PowerPoint - Insérer un graphique en secteurs Tutoriels

Apprenez les bases pour insérer un graphique en secteurs sur PowerPoint, qui peut résumer des données de vente ou autres, avec une légende et des couleurs pour chaque secteur. Excel et son outil de création de graphiques peut aussi être utile pour produire des graphiques en secteurs.

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Disponible dans Microsoft365

Objectifs :

Comprendre comment créer et personnaliser un graphique en secteurs dans PowerPoint, en utilisant des données de commandes de différents vendeurs.

Chapitres :

Introduction aux Graphiques en Secteurs
Les graphiques en secteurs sont des outils visuels qui permettent de représenter la taille des éléments d'une série de données par rapport à leur somme. Dans ce contexte, nous allons explorer comment utiliser ces graphiques pour visualiser les montants des commandes de différents vendeurs.
Création d'un Graphique en Secteurs dans PowerPoint
Pour créer un graphique en secteurs dans PowerPoint, suivez ces étapes : 1. Sous l'onglet 'Accueil', cliquez sur la flèche à côté de 'Nouvelle Diapositive' pour insérer une diapositive vide. 2. Cliquez ensuite sur 'Insertion', puis sélectionnez 'Graphique'. 3. Choisissez 'Secteur' pour insérer un graphique en secteurs standard. 4. Placez le curseur sur l'aperçu pour l'agrandir et cliquez sur 'OK'. Une petite fenêtre avec des données réservées s'affichera, vous permettant d'entrer vos données.
Saisie des Données
Pour entrer vos données dans le graphique : - Commencez par taper les noms des vendeurs dans la colonne des catégories, qui affiche par défaut des trimestres. Par exemple, entrez 'Quartier' puis 'Du Père Brunel' et les autres noms. - Appuyez sur 'Entrée' pour que les noms apparaissent dans la légende du graphique. - Dans la colonne suivante, remplacez 'Longtail' par 'Montants des Commandes' et entrez les montants individuels des commandes. - Pour ajuster la largeur de la colonne B, pointez sur son angle et double-cliquez pour l'élargir.
Mise à Jour et Personnalisation du Graphique
Le graphique se met à jour automatiquement lorsque vous ajoutez des données. Par exemple, si vous entrez un montant de 1963 pour 'Du Perd', le graphique se divisera en conséquence. Une fois que vous avez terminé d'entrer les montants des commandes, vous pouvez personnaliser le graphique en secteurs selon vos préférences.
Conclusion
En suivant ces étapes, vous pouvez créer un graphique en secteurs efficace dans PowerPoint pour visualiser les données de commandes. Cela vous permet de présenter des informations de manière claire et concise, facilitant ainsi la compréhension des performances des différents vendeurs.

FAQ :

Qu'est-ce qu'un graphique en secteurs et comment est-il utilisé ?

Un graphique en secteurs est utilisé pour représenter la taille des éléments d'une série de données par rapport à leur somme, souvent pour montrer des pourcentages. Il est particulièrement utile pour visualiser la part de chaque catégorie dans un total.

Comment créer un graphique en secteurs dans PowerPoint ?

Pour créer un graphique en secteurs dans PowerPoint, allez sous l'onglet 'Accueil', cliquez sur la flèche à côté de 'Nouvelle diapositive' pour insérer une diapositive vide. Ensuite, cliquez sur 'Insertion', puis 'Graphique', et choisissez 'Secteur'.

Puis-je créer un graphique en secteurs dans Excel et l'importer dans PowerPoint ?

Oui, vous pouvez créer un graphique en secteurs dans Excel, puis le copier dans PowerPoint tout en conservant un lien vers l'original. Cela vous permet de mettre à jour les données dans Excel et de voir les changements dans PowerPoint.

Comment personnaliser un graphique en secteurs ?

Pour personnaliser un graphique en secteurs, vous pouvez modifier les données dans la fenêtre des données qui s'affiche après l'insertion du graphique. Vous pouvez également ajuster la taille et la couleur des secteurs pour mieux représenter vos données.

Quels types de données peuvent être représentés par un graphique en secteurs ?

Un graphique en secteurs peut représenter n'importe quel type de données qui peut être exprimé en pourcentage d'un total, comme les ventes par vendeur, les parts de marché, ou les résultats d'une enquête.

Quelques cas d'usages :

Analyse des ventes par vendeur

Une entreprise peut utiliser un graphique en secteurs pour visualiser les ventes de chaque vendeur par rapport au total des ventes. Cela permet de voir rapidement qui génère le plus de revenus et d'identifier les vendeurs qui pourraient nécessiter un soutien supplémentaire.

Présentation des résultats d'une enquête

Lors d'une présentation des résultats d'une enquête, un graphique en secteurs peut être utilisé pour montrer la répartition des réponses des participants. Cela aide à visualiser les préférences ou les opinions des répondants de manière claire et concise.

Suivi des dépenses budgétaires

Un graphique en secteurs peut être utilisé pour suivre les dépenses d'un projet par catégorie, permettant aux gestionnaires de voir où va le budget et d'identifier les domaines où des économies peuvent être réalisées.

Analyse de la part de marché

Les entreprises peuvent utiliser des graphiques en secteurs pour représenter la part de marché de différents produits ou services. Cela aide à visualiser la position de l'entreprise par rapport à ses concurrents.

Évaluation des performances des campagnes marketing

Un graphique en secteurs peut être utilisé pour évaluer l'efficacité de différentes campagnes marketing en montrant la part de chaque campagne dans le total des conversions ou des ventes générées.

Glossaire :

Graphique en secteurs

Un graphique en secteurs est un type de graphique qui représente la taille des éléments d'une série de données par rapport à leur somme, souvent utilisé pour montrer des pourcentages.

Pourcentage

Un pourcentage est une manière de représenter une proportion d'un total, exprimée sur une échelle de 0 à 100.

PowerPoint

PowerPoint est un logiciel de présentation développé par Microsoft, utilisé pour créer des diaporamas contenant du texte, des images, des graphiques et d'autres éléments multimédias.

Excel

Excel est un logiciel de tableur développé par Microsoft, utilisé pour effectuer des calculs, analyser des données et créer des graphiques.

Données

Les données sont des faits ou des informations collectées pour être analysées ou utilisées dans des calculs.

Légende

La légende est une partie d'un graphique qui explique les symboles ou les couleurs utilisés pour représenter différentes catégories de données.

00:00:10

Dans ce graphique en secteurs la série de données est composé d montant des commandes.

00:00:16

Le total de chaque vendeur est affiché en tant que pourcentage du total des commandes.

00:00:22

Les catégories des données sont les différents vendeurs et la légende indique leur nom accompagné de couleur renvoyant à leur secteur sur le graphique.

00:00:31

PowerPoint est dotéED'outils de création de graphique efficace pour l'élaboration d'un graphique en secteurs qui représente généralement des données simple et direct ?

00:00:42

Toutefois si vous préférez créer vos graphiques avec Excel créer le graphique ici et puis copiez-le dans PowerPoint tout en conservant un lien vers l'original le cas échéant.

00:00:55

Ce point sera abordé dans la troisième vidéo insérer un graphique en secteurs Excel liez.

00:01:01

Pour créer un graphique en secteurs dans PowerPoint sous l'onglet accueil cliquez sur la flèche en regard de nouvelle diapositive vide pour insérer une diapositive vide.

00:01:12

Cliquez ensuite sur insertion graphique puis choisissez secteur.

00:01:17

Le graphique par défaut et un graphique en secteurs standard.

00:01:22

Placez le curseur sur l'aperçu pour l'agrandir.

00:01:26

C'est le graphique idéal.

00:01:28

Cliquez sur ok.

00:01:30

Le graphique est inséré une petite fenêtre comportant des données d'espace réservé s' affiche.

00:01:37

Vous pouvez entrer vos données dans celle-ci.

00:01:40

Pour mieux afficher le graphique vous pouvez redimensionner la fenêtre en pointant sur un angle puis en faisant glisser le curseur en forme de flèche à 2 pointes.

00:01:51

Commencer par taper les noms des vendeurs dans la colonne des catégories affichant des trimestres par défaut.

00:01:59

Cliquez sur la 1ère cellule et taper quartier puis du père Brunel puis le reste des noms.

00:02:06

Appuyez sur entrée.

00:02:08

Les noms s' affichent dans la légende du graphique vous allez entrer vous donner les montant des commandes individuelles dans la colonne suivante.

00:02:17

Pour commencer remplacer longtail par m'entendez commandes et appuyez sur entrée.

00:02:23

Pour afficher correctement la colonne B dans la fenêtre des données pointé sur son angle puis double-cliquez dessus.

00:02:31

Ceux-ci élargi la cellule pour l'adapter à son entête.

00:02:35

Noter que dans le graphique le titre reflète le nouvel an tête ensuite vous allez taper les données des ventes qui détermine la division du graphique en secteurs ?

00:02:47

Pour quartier taper le montant des commandes puis appuyez sur entrée.

00:02:53

Faites de même pour les autres.

00:02:55

Pour du perd la valeur et 1963.

00:02:59

Le graphique se met à jour lorsque vous ajouter des données.

00:03:04

Vous avez entré les montants des commandes de chaque vendeur et le graphique est divisée en conséquence.

00:03:10

Vous avez terminé la journée donner.

00:03:13

Cliquez sur x pour fermer la fenêtre des données avenir personnaliser un graphique en secteurs.

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