PowerPoint - Créer un organigramme à l'aide du volet Texte Tutoriels

Créez un organigramme de haut en bas en utilisant des formes et des textes dans PowerPoint et le volet texte. Découvrez comment organiser les noms en déplaçant et en agrandissant les bulles pour n'importe quel niveau hiérarchique et modifier la disposition pour adapter à votre besoin.

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Disponible dans Microsoft365

Objectifs :

L'objectif de cette vidéo est d'apprendre à insérer et à gérer un organigramme dans une présentation, en utilisant les outils de SmartArt pour créer une hiérarchie visuelle efficace.

Chapitres :

Introduction à l'Insertion d'un Organigramme
Dans cette section, nous allons explorer comment insérer un organigramme dans une diapositive. Cela commence par un clic droit sur la diapositive pour accéder aux options de disposition.
Choix de la Disposition
Pour maximiser l'espace pour l'organigramme, sélectionnez l'option 'vide' après avoir cliqué sur 'Disposition'. Cela prépare la diapositive pour l'insertion du graphique.
Insertion du Graphique
Cliquez sur 'Insertion', puis sur 'SmartArt'. Choisissez l'option 'hiérarchie' et sélectionnez l'organigramme de base. Cliquez sur 'OK' pour insérer le graphique. Le volet texte s'affiche automatiquement, permettant d'ajouter des informations.
Gestion du Volet Texte
Pour fermer ou ouvrir le volet texte, cliquez sur la flèche qui apparaît sur le graphique sélectionné. Vous pouvez déplacer le volet en le faisant glisser et l'agrandir en utilisant le curseur en forme de flèche double.
Saisie des Noms et Fonctions
Cliquez à l'extérieur du graphique pour le désélectionner, ce qui fait disparaître le volet. Pour ajouter des noms, sélectionnez la forme correspondante dans le volet texte. Par exemple, pour la directrice générale, saisissez son nom et redimensionnez le texte pour qu'il s'adapte à la forme.
Ajout de Nouvelles Lignes
Pour ajouter la fonction d'une personne, appuyez sur 'Entrée' pour commencer une nouvelle ligne. Notez que si vous appuyez sur 'Entrée', une nouvelle puce et une nouvelle forme seront créées. Utilisez 'Retour arrière' pour supprimer une puce indésirable.
Réorganisation des Noms
Pour réorganiser les noms, cliquez avec le bouton droit sur le nom à déplacer et sélectionnez 'descendre'. Cela permet de repositionner les noms dans l'organigramme sans affecter les autres.
Ajout de Responsables Subordonnés
Pour ajouter des personnes rattachées à chaque directeur, cliquez après la fonction de directeur et appuyez sur 'Entrée'. Saisissez le nom du responsable en chef et continuez à ajouter d'autres noms en appuyant sur 'Entrée'.
Promotion d'un Responsable
Si un responsable est promu, sélectionnez son nom et sa fonction, puis cliquez avec le bouton droit pour 'couper'. Cliquez à l'endroit où vous souhaitez le placer, puis faites un clic droit et sélectionnez 'coller'. Saisissez la nouvelle fonction pour finaliser la promotion.
Conclusion
Le volet texte offre de nombreuses possibilités pour gérer efficacement un organigramme. En suivant ces étapes, vous pouvez créer une hiérarchie claire et bien structurée dans vos présentations.

FAQ :

Comment insérer un organigramme dans une diapositive?

Pour insérer un organigramme, faites un clic droit sur la diapositive, sélectionnez 'Disposition', puis choisissez 'Vide'. Ensuite, cliquez sur 'Insertion', sélectionnez 'SmartArt', puis choisissez 'Hiérarchie' et sélectionnez l'organigramme de base.

Comment modifier le texte d'un organigramme?

Pour modifier le texte d'un organigramme, cliquez sur le graphique pour afficher le volet texte. Vous pouvez ensuite saisir ou modifier le texte directement dans ce volet.

Comment ajouter des subordonnés à un directeur dans un organigramme?

Pour ajouter des subordonnés, cliquez après la fonction du directeur et appuyez sur 'Entrée'. Cela créera une nouvelle puce pour le subordonné.

Comment réorganiser les noms dans un organigramme?

Pour réorganiser les noms, faites un clic droit sur le nom que vous souhaitez déplacer et sélectionnez 'Descendre' ou 'Monter' pour changer sa position dans l'organigramme.

Que faire si je veux promouvoir un employé dans l'organigramme?

Pour promouvoir un employé, sélectionnez son nom, faites un clic droit et choisissez 'Couper'. Ensuite, cliquez à l'endroit où vous souhaitez le placer et utilisez 'Coller' pour le déplacer à son nouveau niveau.

Quelques cas d'usages :

Création d'un organigramme pour une présentation d'entreprise

Utilisez les compétences acquises pour créer un organigramme clair et professionnel lors d'une présentation d'entreprise, facilitant la compréhension de la structure organisationnelle par les employés et les parties prenantes.

Réorganisation d'une équipe

Appliquez les techniques d'édition d'organigramme pour réorganiser les rôles au sein d'une équipe, en déplaçant des employés dans des positions appropriées pour améliorer l'efficacité et la communication.

Gestion des ressources humaines

Utilisez un organigramme pour visualiser les relations hiérarchiques et les rôles au sein d'une organisation, facilitant ainsi la gestion des ressources humaines et la planification des effectifs.

Planification de projets

Créez un organigramme pour un projet spécifique, en identifiant les responsables et les subordonnés, ce qui aide à clarifier les responsabilités et à améliorer la collaboration au sein de l'équipe.

Formation des nouveaux employés

Utilisez un organigramme pour former de nouveaux employés sur la structure de l'entreprise, leur permettant de comprendre rapidement qui est responsable de quoi et comment les équipes interagissent.

Glossaire :

Organigramme

Un organigramme est un diagramme qui représente la structure d'une organisation, montrant les relations entre les différents postes ou départements.

SmartArt

SmartArt est une fonctionnalité dans Microsoft Office qui permet de créer des graphiques visuels pour représenter des informations de manière attrayante.

Volet texte

Le volet texte est une zone d'édition qui permet d'ajouter ou de modifier le texte associé à un graphique, comme un organigramme.

Puces

Les puces sont des symboles utilisés pour marquer des éléments dans une liste, facilitant la lecture et l'organisation des informations.

Clic droit

Un clic droit est une action effectuée en appuyant sur le bouton droit de la souris, souvent utilisée pour ouvrir des menus contextuels.

Couper et coller

Couper et coller est une méthode pour déplacer du texte ou des objets d'un endroit à un autre dans un document, en utilisant les commandes 'Couper' pour retirer l'élément et 'Coller' pour l'insérer à un nouvel emplacement.

00:00:08

Pour cela je clique avec le bouton droit sur la diapositive je pointe sur disposition.

00:00:15

Puis-je choisis vide.

00:00:17

Pour insérer le graphique je clique sur insertion sur Smart art.

00:00:22

Puis-je choisis hierarchy.

00:00:24

Je sélectionne l'organigramme de base puis-je clique sur ok.

00:00:29

Le graphique est inséré et le volet texte est affiché.

00:00:33

Pour fermer et ouvrir le volet.

00:00:35

Il suffit de cliquer sur cette flèche qui apparaît sur le graphique sélectionné je peux déplacer le volet en le faisant glisser en haut et l'agrandir en faisant glisser le curseur en forme de flèche double d'un côté ou de l'autre ?

00:00:48

Lorsque je clique à l extérieur du graphique pour le désélectionner.

00:00:51

Le volet disparaît.

00:00:53

Et lorsque je clique sur le graphique pour le sélectionné le volet réapparaît.

00:00:58

Noter la relation entre le volley et le graphique lorsque je clique à côté de la puce du haut la forme de JO était également sélectionné.

00:01:06

Lorsque je clique sur ce retrait spécial en dessous de la bulliot la forme suivante est sélectionné où doit figurer le nom d'une assistante.

00:01:15

Et lorsque je clique sur la 1ère puce subordonnée dans le volet la 1ère forme de la ligne suivante est sélectionné.

00:01:22

Je saisis le nom de la directrice générale le texte et redimensionner pour s' adapter à la taille de la forme lors de la frappe.

00:01:29

Pour ajouter la fonction de Jacqueline je appuie sur mage plus entrer.

00:01:34

Pour commencer une nouvelle ligne et tapez la fonction.

00:01:38

À noter que si j'appuie sur entrée pour obtenir une nouvelle ligne une deuxième puce et une deuxième forme sont créés ce que je ne veux pas.

00:01:46

J'appuie donc sur retour arrière pour supprimer la puce la forme.

00:01:50

Nous allons maintenant saisir le nom et la fonction de l'assistante.

00:01:54

Et pour les 3 puis suivante nous allons saisir le nom et la fonction des directeurs adjoints.

00:02:06

Admettons que je veuille à ce stade réorganiser les noms dans cette ligne de sorte que Geneviève archway soit placée après Philippe Macé.

00:02:15

Il suffit pour cela de cliquer avec le bouton droit sur le nom de Geneviève harscouet.

00:02:20

Et de cliquer sur descendre.

00:02:23

Le nom de Geneviève araku est aussitôTDéplacés à droite.

00:02:27

Pour ajouter les personnes rattachées à chaque directeur.

00:02:30

Je clique après la fonction de directeur et j'appuie sur entrée plus stable.

00:02:36

Une puce est une forme subordonnées sont maintenant insérer je saisis le nom du premier responsable en chef.

00:02:42

Noël belle-île pour ajouter d'autres formes au même niveau je continuer appuyez sur entrée.

00:02:49

Nous allons ajouter le nom des autres responsables subordonnée à Gilbert Lacroix.

00:02:55

Maintenant.

00:02:57

Supposons que Noël belle il a été promu directeur pour monter son nom d'un niveau je clique dessus et j'appuie sur maj plus stable.

00:03:05

Voilà qui est fait mais comme il se trouve juste au-dessus de la ligne et de Fabrice il sont désormais rattachées à lui-même et non à Gilbert ?

00:03:12

Pour promouvoir Noël belle-île sans que cela n'affecte les autres personnes subordonnée à Gilbert voici comment procéder.

00:03:19

Je sélectionne son nom et sa fonction.

00:03:22

Je clique avec le bouton droit.

00:03:24

Puis-je clique sur coupé.

00:03:26

Je clique là où je souhaite que son nom figure au niveau des directeurs disons devant Philippe Macé.

00:03:33

Puis-je puis suis rentré je clique maintenant à côté de la nouvelle puce.

00:03:37

Je fais un clic droit puis-je clique sur coller.

00:03:41

Je saisis la nouvelle fonction de Noël de Lille à savoir directeur projets spéciaux.

00:03:47

Noël se trouve désormais au niveau des directeurs et les autres subordonnée de Gilbert ne sont pas affectés.

00:03:53

Comme nous venons de le voir.

00:03:55

Le volet texte offre de nombreuses possibilités.

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