Excel - Utiliser des références de tableau Tutoriels

Découvrez comment créer une table des matières personnalisée dans Microsoft 365 pour optimiser votre travail avec Word.
Cette vidéo présente les étapes pour créer une table des matières personnalisée en utilisant la galerie Table des matières et en définissant les options de niveaux et de mise en forme.
Obtenez des conseils pratiques pour personnaliser votre table des matières et apprenez comment l'utiliser avec des exemples concrets.
Avec Microsoft 365, vous pouvez facilement créer des documents professionnels et bien structurés avec des tables des matières personnalisées.

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Disponible dans Microsoft365

Objectifs :

L'objectif de cette vidéo est de fournir des conseils pratiques sur l'utilisation des fonctions d'indexation dans les tableaux, en mettant l'accent sur la recherche de données pertinentes et l'optimisation de l'affichage des informations.

Chapitres :

Introduction à l'indexation dans les tableaux
Dans cette section, nous abordons l'importance de l'indexation dans les tableaux. L'indexation permet de retrouver rapidement des données spécifiques en utilisant des références précises. Cela est particulièrement utile lorsque vous travaillez avec de grandes quantités d'informations.
Fonctionnalités de recherche dans les tableaux
La vidéo présente plusieurs fonctionnalités qui facilitent la recherche de données dans les tableaux. Voici quelques-unes des fonctionnalités clés : - **Recherche par nom** : Vous pouvez rechercher des données en utilisant des noms spécifiques déjà présents dans le tableau. - **Filtrage des résultats** : Il est possible de filtrer les résultats pour ne montrer que les données pertinentes, ce qui simplifie l'analyse.
Utilisation des références dans les tableaux
L'utilisation de références est essentielle pour naviguer efficacement dans les tableaux. Vous pouvez utiliser des références de ligne et de colonne pour accéder rapidement aux données. Par exemple, si vous souhaitez accéder à une valeur spécifique, vous pouvez indiquer le numéro de ligne et de colonne correspondant.
Exemples pratiques d'application
Pour illustrer l'utilisation des fonctions d'indexation, la vidéo fournit des exemples concrets. Par exemple, si vous avez un tableau contenant des informations sur des événements, vous pouvez facilement rechercher un événement spécifique en utilisant son nom ou sa date. Cela permet d'optimiser le temps de recherche et d'améliorer l'efficacité.
Conclusion et récapitulatif
En conclusion, l'indexation dans les tableaux est un outil puissant pour gérer et analyser des données. En utilisant les fonctionnalités de recherche et de filtrage, vous pouvez améliorer votre productivité et accéder rapidement aux informations dont vous avez besoin. N'oubliez pas d'appliquer ces conseils dans vos projets futurs pour maximiser l'efficacité de votre travail.

FAQ :

Qu'est-ce qu'une fonction d'indexation?

Une fonction d'indexation est un outil qui permet d'organiser et de retrouver facilement des données dans des tableaux ou des bases de données. Elle facilite l'accès rapide aux informations en utilisant des clés ou des identifiants.

Comment utiliser un tableau pour organiser des données?

Pour utiliser un tableau, vous devez d'abord définir les colonnes et les lignes qui représenteront vos données. Ensuite, vous pouvez entrer les informations dans les cellules correspondantes, ce qui vous permettra de trier et de filtrer les données facilement.

Quels sont les avantages d'utiliser des tableaux pour gérer des données?

Les tableaux permettent une organisation claire des données, facilitent la recherche d'informations spécifiques, et permettent des opérations de tri et de filtrage. Ils sont également utiles pour visualiser des données complexes de manière structurée.

Comment puis-je référencer une cellule dans un tableau?

Pour référencer une cellule dans un tableau, vous devez utiliser son numéro de ligne et son numéro de colonne. Par exemple, la cellule à la première ligne et à la deuxième colonne peut être référencée comme A1.

Quelles sont les erreurs courantes lors de l'utilisation de tableaux?

Les erreurs courantes incluent l'entrée de données incorrectes, la confusion entre les numéros de ligne et de colonne, et l'oubli de mettre à jour les données après des modifications. Il est important de vérifier régulièrement l'exactitude des données.

Quelques cas d'usages :

Gestion de projet

Dans la gestion de projet, les tableaux peuvent être utilisés pour suivre les tâches, les délais et les responsabilités. Par exemple, un tableau peut contenir des colonnes pour les tâches, les personnes assignées, les dates d'échéance et le statut d'avancement.

Analyse de données

Les analystes de données utilisent des tableaux pour organiser et analyser des ensembles de données complexes. Par exemple, un tableau peut être utilisé pour comparer les performances de différents produits en utilisant des métriques telles que les ventes et les retours.

Suivi des contacts clients

Les entreprises peuvent utiliser des tableaux pour gérer les informations de contact des clients, y compris les noms, adresses, numéros de téléphone et historiques d'achat. Cela permet une communication efficace et un meilleur service client.

Planification d'événements

Lors de la planification d'événements, un tableau peut être utilisé pour suivre les détails tels que les invités, les lieux, les horaires et les budgets. Cela aide à s'assurer que tous les aspects de l'événement sont couverts et organisés.

Gestion des stocks

Les entreprises peuvent utiliser des tableaux pour suivre les niveaux de stock, les commandes et les fournisseurs. Cela permet de s'assurer que les produits sont disponibles et que les commandes sont passées à temps.

Glossaire :

Fonction d'indexation

Une méthode utilisée pour organiser et retrouver des données dans des tableaux ou des bases de données.

Tableau

Une structure de données qui organise les informations en lignes et colonnes, facilitant l'accès et la manipulation des données.

Données de contact

Informations qui permettent d'identifier et de joindre une personne ou une organisation, souvent utilisées dans les bases de données.

Élément

Une unité de données ou un composant dans un tableau ou une base de données.

Valeur

Une donnée spécifique qui est stockée dans une cellule d'un tableau.

Numéro de ligne

L'identifiant d'une ligne dans un tableau, utilisé pour référencer des données spécifiques.

Numéro de colonne

L'identifiant d'une colonne dans un tableau, utilisé pour référencer des données spécifiques.

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Alors, dernière petite astuce

00:00:01

sur la partie

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des recherches de correspondance

00:00:04

dans des tableaux,

00:00:05

c'est la fonction Index donc la

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fonction index elle est assez

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intéressante car elle va être capable

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d'aller chercher dans des tableaux

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dont on aurait déjà donné le nom

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comme vous aurez dû normalement

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le voir sur la première partie

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ou en tous les cas si vous ne

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voyez pas à quoi je

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fais référence.

00:00:23

Regardez le chapitre sur les

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noms qu'on peut attribuer à

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des cellules ou à des tableaux,

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on peut aller rechercher

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la valeur dans un tableau par rapport

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à ses coordonnées et le nom du tableau,

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donc là typiquement si je fais

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donc le tableau a déjà été déclaré

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dans le fichier dont j'indique

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sur quoi je souhaite travailler.

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Donc là habituellement on va lui dire

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d'aller directement sélectionner

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tout le tableau et puis en fait

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ici on peut lui dire:

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Tableau festival... Donc c'est quelque

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chose que j'ai déjà déclaré.

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Et quand on double-clique dessus,

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on voit que du coup ça correspond.

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À mon grand tableau que je viens

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de créer avec mes recherchesV,

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et mes recherche H et

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ensuite je lui ai indiqué...

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Alors là, évidemment, ce sont des

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valeurs brutes que je vais lui donner,

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donc un numéro ligne, un numéro de colonne.

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Mais comme on l'a vu tout à l'heure,

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on peut récupérer à partir d'un label

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ou à partir d'une valeur le numéro

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de ligne et le numéro de la colonne.

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Donc ici on va mettre.

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Voilà une valeur un peu Random,

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donc ici 1 et 2 ou même aller

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3 peu importe et du coup,

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nous retourner la valeur qui se situe en

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3e position sur mon tableau tout simplement.

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Donc plutôt pratique et la plupart

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effectivement des fonctions

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que je vous ai montré est tout à fait

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capable de recevoir cette valeur là en

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entrée plutôt que de mettre à chaque fois

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des coordonnées en dur sur lesquels

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on peut oublier les dollars etc

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aller directement donner une référence,

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ce qui permet d'éviter les erreurs,

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donc là ça déborde un peu

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du cadre des références.

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Mais je vous invite vraiment si

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vous n'avez pu l'élément en tête,

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vous ne voyez pas de quoi je parle

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d'aller consulter le chapitre sur les

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noms qui se situe dans le premier step

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de mon cours,

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on en a terminé sur les fonctions de

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recherche comme pour le chapitre précédent.

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Vous pouvez supprimer tout ce

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qu'on a fait ensemble et essayer

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de le faire vous même à partir des

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énoncés que je

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vous ai laissé dans le fichier.

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