Excel - Déterminer les minimum et les maximums en fonction de critères Tutoriels

Découvrez comment déterminer les minimum et les maximums en fonction de critères dans Microsoft Excel grâce à cette vidéo.
Cette ressource vous apprendra à utiliser les fonctions Min et Max pour trouver respectivement la valeur la plus petite et la plus grande dans une plage de données en appliquant des critères spécifiques.
Suivez ces conseils pratiques pour améliorer votre compétence en analyse de données dans Microsoft Excel et déterminer efficacement les minimum et les maximums en fonction de critères dans vos données.

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Disponible dans Microsoft365

Objectifs :

L'objectif de cette vidéo est d'apprendre à utiliser la fonction MIN dans un tableur pour obtenir la date de création la plus ancienne d'un groupe provenant de Suède, en appliquant des filtres pour sélectionner uniquement les données pertinentes.

Chapitres :

Introduction
Dans cette vidéo, nous allons explorer comment extraire des informations spécifiques à partir d'un ensemble de données. Plus précisément, nous allons nous concentrer sur la recherche de la date de création la plus ancienne d'un groupe suédois. Cela nécessite l'application de filtres pour s'assurer que nous ne travaillons qu'avec les données pertinentes.
Utilisation de la fonction MIN
Pour commencer, nous allons utiliser la fonction MIN, qui nous permettra de trouver la valeur minimale dans une plage de données. Dans ce cas, nous allons chercher la date de création la plus ancienne dans la colonne D, qui contient les dates. Cependant, avant cela, nous devons appliquer un filtre pour ne sélectionner que les groupes suédois.
Application des filtres
Nous allons d'abord sélectionner la plage de données qui nous intéresse, c'est-à-dire la colonne D. Ensuite, nous allons indiquer le critère que nous souhaitons appliquer, qui est que les noms d'origine des pays dans la colonne A doivent être égaux à 'Sweden'. Il est important de noter que nous devons écrire 'Sweden' en minuscules pour que le filtre fonctionne correctement.
Résultat de la recherche
Après avoir appliqué ces critères, nous allons obtenir le groupe suédois le plus ancien dans notre jeu de données. Dans ce cas, la date de création la plus ancienne que nous avons trouvée est 1976. Cela nous montre que, bien que nous ayons initialement pensé que le groupe le plus vieux était 64, il s'avère que c'est 1976.
Conclusion
En résumé, nous avons appris à utiliser la fonction MIN pour extraire des données spécifiques d'un ensemble de données en appliquant des filtres. Cette méthode est essentielle pour travailler efficacement avec des données et obtenir des résultats précis.

FAQ :

Comment utiliser la fonction MIN dans un tableur?

Pour utiliser la fonction MIN, sélectionnez la plage de cellules dont vous souhaitez trouver la valeur minimale et entrez la formule =MIN(plage). Par exemple, =MIN(D2:D5001) trouvera la valeur minimale dans la colonne D entre les lignes 2 et 5001.

Qu'est-ce qu'un critère dans une fonction de tableur?

Un critère est une condition que vous appliquez pour filtrer les données. Par exemple, si vous souhaitez trouver le minimum d'une colonne en fonction d'un pays spécifique, vous pouvez définir un critère tel que 'Sweden' pour ne considérer que les données suédoises.

Comment filtrer des données par pays dans un tableur?

Pour filtrer des données par pays, vous pouvez utiliser une fonction comme MIN avec un critère. Par exemple, pour trouver le minimum d'une colonne D pour les pays de la colonne A qui sont égaux à 'Sweden', vous pouvez utiliser la formule =MIN(D2:D5001, A2:A5001='Sweden').

Pourquoi est-il important d'utiliser des critères lors de l'analyse de données?

L'utilisation de critères permet de restreindre l'analyse à des sous-ensembles de données spécifiques, ce qui rend les résultats plus pertinents et ciblés. Cela aide à obtenir des insights plus précis.

Quels sont les avantages d'utiliser des fonctions dans un tableur?

Les fonctions dans un tableur permettent d'automatiser des calculs, d'analyser des données rapidement et d'obtenir des résultats précis sans avoir à effectuer des calculs manuels.

Quelques cas d'usages :

Analyse des données de vente par pays

Une entreprise peut utiliser la fonction MIN pour analyser les ventes minimales par pays. En filtrant les données par pays, l'entreprise peut identifier les marchés les moins performants et ajuster ses stratégies de vente en conséquence.

Évaluation des performances des équipes

Dans un environnement de travail, un manager peut utiliser des fonctions de tableur pour évaluer les performances des équipes en fonction de divers critères, comme le temps de réponse ou le nombre de projets complétés, afin d'identifier les équipes qui nécessitent un soutien supplémentaire.

Gestion des ressources humaines

Les responsables des ressources humaines peuvent utiliser des fonctions pour analyser les données des employés, comme la date d'embauche, afin de déterminer les employés les plus anciens dans l'entreprise et de planifier des célébrations d'anniversaire ou des récompenses.

Suivi des performances des produits

Une entreprise peut suivre les performances de ses produits en utilisant des fonctions de tableur pour déterminer le produit le plus ancien sur le marché, ce qui peut influencer les décisions de marketing et de développement de produits.

Analyse des tendances de consommation

Les analystes de données peuvent utiliser des fonctions pour filtrer les données de consommation par région ou par catégorie de produit, afin d'identifier les tendances et d'orienter les décisions stratégiques de l'entreprise.

Glossaire :

MIN

Une fonction utilisée dans les tableurs pour trouver la valeur minimale d'une plage de cellules.

Critère

Une condition ou un ensemble de conditions utilisées pour filtrer des données dans une fonction.

Plage

Un ensemble de cellules sélectionnées dans un tableur, souvent défini par une référence de cellule de début et de fin.

Multi critères

Une méthode d'analyse qui permet d'appliquer plusieurs conditions ou critères pour filtrer ou sélectionner des données.

Colonne

Une série de cellules verticales dans un tableur, identifiées par des lettres (par exemple, colonne A, colonne D).

Données

Des informations collectées et organisées, souvent sous forme de chiffres ou de texte, utilisées pour l'analyse.

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minimums et les maximums.

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Maintenant va nous demander quelque chose

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d'un peu plus complexe qui est d'obtenir

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la date de création la plus vieille

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pour un groupe qui provient de Suède.

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Donc là je peux pas prendre

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toutes les valeurs.

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Je suis obligé d'avoir déjà un premier

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filtre qui va uniquement me sélectionner.

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Les groupes suédois.

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Donc pour ça on va quand même

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partir sur la fonction =MIN.

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en mettant égal, je vais y arriver =MIN.

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Avec du coup celle qui est juste en

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dessous et qui va faire comme tout à

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l'heure sur mon autre fonction,

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pouvoir me permettre

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d'appliquer du multi critères.

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Donc ici je l'ai sélectionné,

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je vais indiquer la plage

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qui m'intéresse donc,

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à savoir cette colonne D

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Quel est le minimum sur cette colonne D ?

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Voilà.

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Et ensuite, je vais lui indiquer le

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critère que je souhaite appliquer,

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donc à savoir sur la colonne A.

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Attendez un peu plus vite si je

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le passe quand même, ça voilà.

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Donc je vais lui dire.

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Tu me trouve le minimum de

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D2 à D5001 par rapport au

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fait que sur la plage A2 à

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A5001 donc les noms d'origine.

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des pays qui est du coup égal

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à la Suède, donc c'est écrit

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en anglais donc ça sera Sweden.

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Alors on va le mettre en minuscules. Voilà.

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Sweden, tout simplement.

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Et donc on se retrouve avec ce critère là.

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Et il semblerait du coup que

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le groupe le plus vieux,

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c'est un groupe suédois parce que c'est

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ce qu'on avait au minimum je crois.

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Ah non pardon c'était 64 donc non

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non non c'est pas le groupe le plus

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vieux mais en tout cas le groupe

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le plus vieux suédois dans ce dans

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ce jeu de données là c'est 1976.

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