Excel - Plus d'options d'impression Tutoriels

Découvrez comment accéder à plus d'options d'impression dans Excel de Microsoft 365 grâce à cette vidéo de formation en ligne.
Cette vidéo présente les fonctionnalités clés pour personnaliser les paramètres d'impression avancés, tels que l'orientation de la page, la taille du papier et les marges, ainsi que les meilleures pratiques pour une utilisation efficace.
Obtenez des conseils pratiques pour accéder aux options d'impression avancées et pour prévisualiser votre document avant l'impression.
Cette fonctionnalité est essentielle pour une présentation professionnelle de vos documents Excel.
Les tags associés sont Microsoft 365, Office 365, impression, présentation professionnelle.

  • 5:05
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Objectifs :

L'objectif de cette vidéo est d'apprendre à imprimer efficacement des feuilles de calcul dans Excel, en utilisant différentes options d'impression et en configurant des zones d'impression spécifiques pour simplifier le processus d'impression.

Chapitres :

  1. Introduction à l'impression dans Excel
    Lorsque vous travaillez sur une feuille de calcul, il est essentiel d'avoir une vue d'ensemble de la mise en page du document pour anticiper son rendu une fois imprimé. Cela permet de s'assurer que toutes les données sont visibles et correctement formatées avant l'impression.
  2. Accéder à la vue Mise en page
    Pour visualiser la mise en page, cliquez sur l'onglet 'Affichage' et sélectionnez le bouton 'Mise en page'. Cette vue vous montre les détails relatifs à l'impression, tels que les sauts de page, les en-têtes et les pieds de page. Cela garantit que toutes les informations de la feuille de calcul sont visibles lors de l'impression.
  3. Ajustement des colonnes
    Si certaines données, comme les dates dans la colonne A, apparaissent tronquées, vous pouvez élargir la colonne. Cliquez sur la ligne de séparation entre les colonnes A et B, maintenez le bouton gauche de la souris enfoncé, puis glissez vers la droite pour ajuster la largeur de la colonne.
  4. Préparation à l'impression
    Pour imprimer, cliquez sur 'Fichier', puis sur 'Imprimer'. Dans l'aperçu avant impression, utilisez l'icône de zoom pour vérifier que toutes les dates sont visibles. Vous pouvez également modifier divers paramètres d'impression, comme le nombre d'exemplaires ou le choix de l'imprimante.
  5. Impression de plages de données spécifiques
    Pour imprimer une plage de données spécifique, sélectionnez les cellules à imprimer en cliquant sur la première cellule, puis en maintenant le clic pour sélectionner les autres. Pour ajouter des cellules non contiguës, maintenez la touche 'Contrôle' enfoncée tout en sélectionnant d'autres cellules. Utilisez le raccourci 'Contrôle + P' pour imprimer, puis choisissez 'Imprimer la sélection' dans les options.
  6. Configuration de la zone d'impression
    Si vous imprimez fréquemment les mêmes cellules, vous pouvez définir une zone d'impression. Sélectionnez les cellules, cliquez sur l'onglet 'Mise en page', puis sur 'Zone d'impression' et enfin sur 'Définir'. Pour imprimer uniquement la zone d'impression, assurez-vous que l'option 'Imprimer les feuilles actives' est sélectionnée.
  7. Impression de plusieurs feuilles de calcul
    Pour imprimer plusieurs feuilles de calcul, maintenez la touche 'Contrôle' enfoncée tout en sélectionnant les onglets souhaités. Ensuite, allez dans 'Fichier' et cliquez sur 'Imprimer'. Vérifiez que l'option 'Imprimer les feuilles actives' est bien sélectionnée.
  8. Impression de plusieurs classeurs
    Pour imprimer plusieurs classeurs dans un même dossier, ouvrez l'explorateur de fichiers, sélectionnez les classeurs à imprimer, puis faites un clic droit et choisissez 'Imprimer'. Les classeurs seront imprimés avec les paramètres d'impression par défaut.
  9. Conclusion
    En suivant ces étapes, vous pouvez imprimer efficacement vos feuilles de calcul dans Excel, en vous assurant que toutes les données sont correctement formatées et visibles. La configuration des zones d'impression et l'utilisation des options d'impression vous feront gagner du temps et amélioreront votre productivité.

FAQ :

Comment puis-je voir la mise en page de ma feuille de calcul avant de l'imprimer ?

Vous pouvez voir la mise en page de votre feuille de calcul en cliquant sur l'onglet 'Affichage' et en sélectionnant 'Mise en page'. Cela vous montrera comment le document apparaîtra une fois imprimé.

Que faire si mes données ne s'affichent pas correctement lors de l'impression ?

Assurez-vous que toutes les colonnes sont suffisamment larges pour afficher les données. Vous pouvez ajuster la largeur des colonnes en cliquant et en faisant glisser le séparateur entre les colonnes.

Comment imprimer uniquement une sélection de cellules dans ma feuille de calcul ?

Pour imprimer une sélection de cellules, sélectionnez les cellules souhaitées, puis utilisez le raccourci 'Ctrl + P'. Dans l'aperçu avant impression, choisissez 'Imprimer la sélection' pour imprimer uniquement les cellules sélectionnées.

Comment définir une zone d'impression dans ma feuille de calcul ?

Pour définir une zone d'impression, sélectionnez les cellules que vous souhaitez imprimer, allez dans l'onglet 'Mise en page', cliquez sur 'Zone d'impression', puis sur 'Définir'.

Puis-je imprimer plusieurs feuilles de calcul à la fois ?

Oui, vous pouvez imprimer plusieurs feuilles de calcul en maintenant la touche 'Ctrl' enfoncée tout en sélectionnant les onglets des feuilles que vous souhaitez imprimer, puis en cliquant sur 'Fichier' et 'Imprimer'.

Quelques cas d'usages :

Impression de rapports financiers

Les professionnels de la finance peuvent utiliser la mise en page et l'aperçu avant impression pour s'assurer que les rapports financiers sont correctement formatés avant de les imprimer pour les réunions. Cela garantit que toutes les données sont visibles et bien présentées.

Préparation de documents pour des présentations

Les utilisateurs peuvent imprimer des feuilles de calcul contenant des graphiques et des tableaux pour les utiliser lors de présentations. En définissant des zones d'impression, ils peuvent s'assurer que seules les informations pertinentes sont imprimées, ce qui améliore l'efficacité de la présentation.

Gestion de projets

Les chefs de projet peuvent imprimer des feuilles de calcul contenant des plannings et des listes de tâches. En utilisant l'aperçu avant impression, ils peuvent ajuster la mise en page pour s'assurer que toutes les informations sont claires et lisibles pour les membres de l'équipe.

Impression de documents pour des audits

Les auditeurs peuvent imprimer des feuilles de calcul contenant des données critiques pour les examens. En utilisant la fonction d'impression recto verso, ils peuvent économiser du papier tout en s'assurant que toutes les informations nécessaires sont disponibles.

Glossaire :

Feuille de calcul

Un document numérique utilisé pour organiser, analyser et stocker des données sous forme de tableaux. Les feuilles de calcul sont souvent utilisées dans des applications comme Microsoft Excel.

Mise en page

La disposition visuelle d'un document, y compris les marges, les en-têtes, les pieds de page et les sauts de page, qui affecte la façon dont le document sera imprimé.

Aperçu avant impression

Une fonctionnalité qui permet de visualiser à quoi ressemblera un document une fois imprimé, avant de lancer l'impression.

Zone d'impression

Une sélection spécifique de cellules dans une feuille de calcul qui sera imprimée, permettant d'éviter d'imprimer des données non pertinentes.

Impression recto verso

Une option d'impression qui permet d'imprimer sur les deux faces d'une feuille de papier, économisant ainsi du papier.

Saut de page

Un marqueur dans un document qui indique où une nouvelle page commence lors de l'impression.

Raccourci clavier

Une combinaison de touches qui permet d'exécuter rapidement une commande dans un logiciel, comme 'Ctrl + P' pour imprimer.

résultat(s)
00:00:11
Pour cela je clique sur l'onglet affichage.
00:00:14
Appuie sur le bouton mise en page.
00:00:18
Cette vue présente les détails relatifs à l'impression.
00:00:21
Tel que les sauts de page.
00:00:23
Les en-têtes et les pieds de page.
00:00:25
C'est une méthode qui permet de s' assurer que toutes les données de la feuille de calcul sont visibles à l'impression ?
00:00:32
Dans cet exemple la chaîne de caractères des dates de la colonne a été trop longue et apparaît sous forme de dièse.
00:00:38
Si je ne règle pas çAL'impression sera identique à cette vue.
00:00:42
Au niveau du trait de séparation entre les colonnes à et B dans l'en-tête de colonne je clique et je maintiens enfoncé le bouton gauche de la souris.
00:00:50
Puis-je glisse vers la droite pour élargir la colonne.
00:00:53
Maintenant toutes les dates de la colonne a sont visibles.
00:00:56
Je clique sur fichier.
00:00:59
Imprimer.
00:01:01
En bas à droite de l'aperçu avant impression je clique sur l'icône zoom sur la page pour contrôler quand taille réelle toutes les dates sont visibles.
00:01:10
À partir de l'aperçu avant impression j'accède à la modification de nombreux paramètres d'impression.
00:01:15
Par example je clique sur copie.
00:01:18
Et je choisis le nombre d'exemplaires à imprimer.
00:01:20
Pour changer d'imprimante je clique sur la flèche à côté de l'imprimante actuelle et j'en choisis une autre sachez que le changement d'imprimante peut entrainer la modification de certaines options d'impression.
00:01:30
Un example je clique sur la flèche à côté de impression recto et je clique sur l'une des options d'impression recto verso.
00:01:37
Si votre imprimante n'imprime pas en recto verso cette option n'apparaîtra pas.
00:01:42
Dans la vidéo précédente nous avons imprimer une feuille de calcul spécifique et un classeur complet.
00:01:47
Mais vous pouvez également imprimer une plage de données spécifique d'une feuille de calcul en sélectionnant les cellules à imprimer.
00:01:54
Donc je clique sur la 1ère cellule puis par cliqué-glissé avec la souris je sélectionne les cellules.
00:02:01
Pour ajouter d'autres plages de cellules non contiguëSJ'appuie sur la touche contrôle et je la maintiens enfoncé.
00:02:07
Et je sélectionne les places supplémentaires.
00:02:11
J'utilise le raccourci clavier contrôle p pour imprimer.
00:02:15
Je clique sur la flèche à côté de imprimer les feuilles actives je choisis imprimer la sélection.
00:02:22
Je vérifie dans l'aperçu avant impression que j imprime uniquement les cellules sélectionnées avant de cliquer sur le bouton imprimer.
00:02:30
Si vous imprimer fréquemment les même cellule d'une feuille de calcul vous pouvez configurer comme zone d'impression ce qui permet de ne pas les sélectionner à chaque fois que vous souhaitez imprimer ?
00:02:40
Pour cela je sélectionne les cellules.
00:02:43
Je clique sur l'onglet mise en page.
00:02:46
Appuie sur le bouton zone d'impression.
00:02:48
Enfin sur définir.
00:02:51
J'utilise le raccourci clavier contrôle p pour imprimer.
00:02:55
Même si dans les paramètres imprimer les feuilles actives et sélectionné vous constatez dans l'aperçu avant impression que cela zone d'impression est affiché et donc.
00:03:03
La primera.
00:03:04
Si je veux imprimer les feuilles actives au lieu de la zone d'impression je clique sur la flèche à côté de imprimer les feuilles actives.
00:03:11
Puis sur ignorer la zone d'impression.
00:03:17
Pour créer plusieurs zones d'impression je procède comme suit.
00:03:20
Je sélectionne les autres cellules de l'afd même feuille de calcul dans l'onglet mise en page clique sur le bouton zone d'impression.
00:03:28
Puis sur ajouter à la zone d'impression.
00:03:32
Je répète autant de fois que nécessaire cette manipulation.
00:03:36
Pour supprimer la zone d'impression d'une feuille de calcul dans l'onglet mise en page je clique sur le bouton zone d'impression.
00:03:43
Puis sur annuler.
00:03:45
Je répète ces étapes pour chaque feuille de calcul donc je souhaite annuler la zone d'impression.
00:03:51
Pour imprimer uniquement un tableau d'une feuille de calcul je clique sur n'importe quel cellule du tableau j'utilise le raccourci clavier contrôle p pour accéder.
00:04:00
À l'aperçu avant impression.
00:04:02
Je clique sur la flèche à côté de imprimer les feuilles actives.
00:04:05
Je choisis imprimer le tableau.
00:04:08
Je contrôle à l'aide de l'aperçu avant impression que seul mon tableau sera imprimé et je clique sur imprimer.
00:04:15
Si je veux imprimer plusieurs feuilles de calcul je clique sur le premier onglet que je souhaite imprimer.
00:04:21
J'appuie et je maintiens enfoncé la touche contrôle.
00:04:24
Je sélectionne les autres onglets imprimer.
00:04:27
Et je clique ensuite sur fichier.
00:04:30
Imprimer.
00:04:32
Et je m'assure que imprimer les feuilles actives et bien sélectionné.
00:04:36
Je vérifie à l'aide du bouton page suivante que j'imprime bien les pages sélectionnées.
00:04:41
Et je clique sur imprimer.
00:04:44
Enfin vous pouvez imprimer plusieurs classeur dans un même dossier.
00:04:47
À partir de l'explorateur de fichiers je vais sur le dossier contenant les fichiers.
00:04:52
Je sélectionne les classeurs à imprimer.
00:04:55
Puis en ouvrant le menu du clic droit je choisis imprimer.
00:04:59
Les classeurs imprime avec les paramètres d'impression par défaut.

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