PowerPoint - Imprimer des diapositives, notes et documents Tutoriels

Apprenez à imprimer votre présentation PowerPoint ainsi que des diapositives, notes et documents à l'aide de différentes options de mise en page et de format (en couleur, noir et blanc ou nuances de gris). Choisissez également les informations à afficher dans les en-têtes et pieds de page du document.

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Disponible dans Microsoft365

Objectifs :

L'objectif de cette vidéo est d'apprendre à imprimer une présentation PowerPoint en utilisant différentes options de mise en page et d'impression, tout en tenant compte des besoins de l'audience.

Chapitres :

Introduction à l'impression de présentations PowerPoint
Après avoir terminé la création de votre présentation, il est essentiel de savoir comment l'imprimer pour les membres de l'assistance. PowerPoint offre plusieurs possibilités pour l'impression des documents, ce qui permet de s'assurer que votre audience dispose d'une copie physique de votre travail.
Accéder au mode d'impression
Pour commencer, cliquez sur 'Fichier' puis sur 'Imprimer' pour ouvrir le mode page. Dans ce mode, les options de mise en page et d'impression apparaissent à gauche, tandis qu'un aperçu du document est visible à droite.
Options de mise en page
Pour consulter les options de mise en page, cliquez sur le bouton de mise en page. Vous pouvez choisir d'imprimer des diapositives en mode page entière ou plusieurs diapositives par page. Par exemple, la présentation '3 diapositives' inclut trois diapositives sur une seule page, avec des lignes pour permettre à l'assistance de prendre des notes.
Utilisation de la page de notes
La page de notes est un autre type de document disponible. Elle inclut la diapositive ainsi que vos notes. Si vous prévoyez d'utiliser la page de notes comme document, il est conseillé de taper des commentaires utiles dans le volet notes sous la diapositive. Cela permet d'éviter de surcharger la diapositive avec trop d'informations.
Orientation de la page
Lors de l'impression, il est important de tenir compte de l'orientation de la page. Avec l'orientation portrait, la page est disposée verticalement, tandis qu'avec l'orientation paysage, elle est disposée horizontalement.
Choix des couleurs et des formats
Vous devez également décider si les documents doivent être imprimés en couleur ou en noir et blanc, avec des options telles que les nuances de gris ou le noir et blanc intégral.
En-têtes et pieds de page
Il est nécessaire de sélectionner les informations à afficher dans les en-têtes et pieds de page du document, comme le numéro de page. Pour ce faire, cliquez sur 'Modifier l'en-tête et le pied de page'.
Impression dans Microsoft Word
Enfin, vous pouvez également imprimer le document dans Microsoft Word. Pour cela, cliquez sur 'Exporter' puis sur 'Créer des documents'. En cliquant à nouveau sur 'Créer des documents', vous accédez aux options de mise en page pour l'impression et la mise en forme du document dans Word.

FAQ :

Comment imprimer une présentation PowerPoint?

Pour imprimer une présentation PowerPoint, cliquez sur 'Fichier', puis sur 'Imprimer' pour accéder au mode page. Vous pourrez choisir les options de mise en page et d'impression.

Quelles sont les options de mise en page disponibles pour l'impression?

Les options de mise en page incluent l'impression de diapositives en mode page entière ou plusieurs diapositives par page, ainsi que des pages de notes.

Comment ajouter des notes à une diapositive?

Pour ajouter des notes, utilisez le volet de notes sous la diapositive dans PowerPoint. Ces notes apparaîtront sur la page de notes lors de l'impression.

Quelle est la différence entre l'orientation portrait et paysage?

L'orientation portrait est verticale, tandis que l'orientation paysage est horizontale. Vous devez choisir l'orientation en fonction de la présentation de votre contenu.

Puis-je imprimer ma présentation en noir et blanc?

Oui, lors de l'impression, vous pouvez choisir d'imprimer en couleur ou en noir et blanc, y compris des options comme les nuances de gris.

Comment modifier les en-têtes et pieds de page dans PowerPoint?

Pour modifier les en-têtes et pieds de page, cliquez sur 'Modifier l'en-tête et le pied de page' dans les options d'impression.

Est-il possible d'exporter une présentation PowerPoint vers Word?

Oui, vous pouvez exporter votre présentation en cliquant sur 'Exporter' puis 'Créer des documents' pour générer un document Word.

Quelques cas d'usages :

Impression de présentations pour des conférences

Les professionnels peuvent imprimer des présentations PowerPoint pour les distribuer lors de conférences, en utilisant des options de mise en page adaptées pour faciliter la prise de notes par l'audience.

Création de documents de formation

Les formateurs peuvent utiliser la fonction de page de notes pour créer des documents de formation qui incluent des diapositives et des notes explicatives, améliorant ainsi l'apprentissage des participants.

Préparation de rapports d'équipe

Les chefs de projet peuvent imprimer des diapositives avec des notes pour les réunions d'équipe, permettant une discussion plus approfondie sur les points clés sans surcharger les diapositives.

Distribution de matériel marketing

Les équipes marketing peuvent imprimer des présentations en mode page entière pour les utiliser comme matériel promotionnel lors d'événements, en s'assurant que les informations sont claires et accessibles.

Impression de documents pour des réunions

Les professionnels peuvent imprimer des documents avec des en-têtes et pieds de page personnalisés pour les réunions, garantissant que toutes les informations nécessaires sont facilement accessibles.

Glossaire :

PowerPoint

Un logiciel de présentation développé par Microsoft, utilisé pour créer des diaporamas composés de diapositives.

impression

Le processus de production d'une copie physique d'un document ou d'une présentation sur papier.

mode page

Une vue dans PowerPoint qui permet de préparer et de configurer les options d'impression d'un document.

diapositive

Une page individuelle dans une présentation PowerPoint, contenant du texte, des images ou d'autres éléments.

page de notes

Un type de document qui inclut une diapositive et des notes associées, permettant aux présentateurs de fournir des commentaires supplémentaires.

orientation de page

La direction dans laquelle une page est imprimée, soit en portrait (vertical) soit en paysage (horizontal).

en-têtes et pieds de page

Des sections en haut (en-tête) et en bas (pied de page) d'un document qui peuvent contenir des informations comme le numéro de page ou le titre.

exporter

Le processus de sauvegarde d'un document dans un format différent, comme la conversion d'une présentation PowerPoint en document Word.

00:00:05

Vous souhaiter à présent l'imprimer pour les membres de l'assistance PowerPoint offre plusieurs possibilités pour l'impression des documents.

00:00:13

Pour commencer vous devez cliquer sur fichier.

00:00:15

Imprimer pour ouvrir le mode page.

00:00:19

Dans lemag page les options de mise en page et impression apparaissent à gauche tandis qu'un aperçu du document apparaît à droite.

00:00:27

Pour consulter les options de mise en page cliquez sur le bouton de mise en page.

00:00:32

Voici les présentations.

00:00:34

Celles-ci incluent l'option diapositives en mode page entière comme montré dans l'aperçu ici.

00:00:40

Ainsi que des présentations incluant plusieurs diapositives par page.

00:00:45

Examinons la présentation 3 diapositive.

00:00:48

Celle-ci inclut 3 diapositive sur la page ainsi que des lignes pour permettre à l'assistance de prendre des notes.

00:00:56

Page de note est un autre type de document disponible.

00:00:59

La page de note inclut la diapositive et vos notes.

00:01:04

Si vous prévoyez d'utiliser la page de notes sous la forme d'un document.

00:01:08

Vous devez taper les commentaires utiles dans le volet notes sous la diapositive.

00:01:13

Cette approche permet d'éviter de surcharger la diapositive avec des informations.

00:01:18

Si vous insérez des informations dans le volet notes.

00:01:22

Les membres de l'assistance peuvent consulter celle-ci dans le document.

00:01:26

Vous devez également tenir compte de l'orientation de page dans le cadre de l'impression des documents.

00:01:32

Avec l'orientation portrait la page disposé à la verticale.

00:01:37

Avec l'orientation paysage la page disposé à l'horizontal.

00:01:42

Vous devez décider si les documents doivent être imprimer en couleur.

00:01:46

Où dans un des formats noir et blanc ?

00:01:48

Nuances de gris.

00:01:50

Ou noir et blanc intégral.

00:01:54

Vous devez également sélectionner les informations à afficher dans les en-têtes et pieds de page du document.

00:02:00

Dacc numéro de page etc.

00:02:03

Cliquez sur modifier l'en-tête et le pied de page Pour ce faire.

00:02:09

Vous pouvez également imprimer le document dans Microsoft Word.

00:02:13

Pour ce faire cliquez sur exporter créer des documents.

00:02:18

Lorsque vous cliquez à nouveau sur créer des documents.

00:02:21

Vous accéder aux options de mise en page suivante pour l'impression et la mise en forme de document dans Word.

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