Outlook - Identifier un email frauduleux Tutoriels

Comment repérer un email frauduleux dans Outlook ? Prêtez attention à des signaux tels que l'adresse de l'expéditeur ne correspondant pas au nom de domaine officiel, ou des fautes dans les adresses similaires. Méfiez-vous des messages alarmistes incitant à une action immédiate. Évitez de cliquer sur des liens suspects ou d'ouvrir des pièces jointes. Soyez vigilant et signalez les emails suspects. Avec la bonne vigilance, vous pouvez grandement réduire le risque de fraude par email !

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Objectifs :

L'objectif de cette vidéo est d'apprendre à identifier les emails frauduleux dans Outlook en reconnaissant certains signaux d'alerte et en adoptant des pratiques de sécurité appropriées.

Chapitres :

  1. Introduction
    Dans un monde numérique où les fraudes par email sont de plus en plus courantes, il est crucial de savoir comment repérer un email frauduleux. Cette vidéo vous fournira des conseils pratiques pour identifier les signaux d'alerte dans Outlook.
  2. Signaux d'Alerte
    Pour repérer un email frauduleux, il est essentiel de prêter attention à certains indices. Voici quelques signaux d'alerte à surveiller :
  3. Vérification de l'Adresse Email
    1. Vérifiez l'adresse email de l'expéditeur. Si elle ne correspond pas au nom de domaine officiel de l'entreprise, il s'agit probablement d'une fraude. 2. Méfiez-vous des adresses qui semblent proches d'une adresse légitime mais comportent des fautes ou des modifications subtiles.
  4. Contenu de l'Email
    Les emails frauduleux utilisent souvent des messages alarmistes ou urgents pour inciter à une action immédiate, comme des menaces de fermeture de compte ou des demandes d'action immédiate. Par exemple, un email frauduleux peut contenir des fautes d'orthographe, de grammaire ou des formulations étranges, car ils sont souvent traduits ou écrits rapidement.
  5. Demande d'Informations Sensibles
    Les entreprises légitimes ne demandent jamais d'informations sensibles, comme des mots de passe ou des numéros de carte de crédit, par email. Soyez vigilant si un email vous demande ce type de renseignements.
  6. Vérification des Liens
    Passez votre souris sur les liens dans l'email sans cliquer dessus pour voir l'URL réelle. Si l'adresse du lien semble bizarre ou ne correspond pas au site officiel, il s'agit probablement d'une tentative de phishing.
  7. Précautions à Prendre
    Évitez de cliquer sur des liens dans des emails suspects et n'ouvrez jamais les pièces jointes d'un email suspect, car elles peuvent contenir des logiciels malveillants.
  8. Signaler et Supprimer
    Signalez l'email comme phishing dans Outlook et supprimez-le de votre boîte de réception. Outlook identifie souvent les emails suspects en les plaçant directement dans le dossier courrier indésirable. Si un email y est dirigé, soyez prudent avant d'y répondre ou d'interagir.
  9. Conclusion
    En restant vigilant et en prenant le temps de vérifier les indices mentionnés, vous pouvez grandement réduire le risque de tomber victime d'une fraude par email. La prudence et une bonne connaissance des signes d'escroquerie sont essentielles pour protéger vos informations sensibles et éviter les pièges des cybercriminels.

FAQ :

Comment reconnaître un email frauduleux dans Outlook?

Pour reconnaître un email frauduleux dans Outlook, vérifiez l'adresse e-mail de l'expéditeur, recherchez des fautes d'orthographe ou de grammaire, et méfiez-vous des messages alarmistes. Passez votre souris sur les liens pour voir l'URL réelle avant de cliquer.

Que faire si je reçois un email suspect?

Si vous recevez un email suspect, ne cliquez pas sur les liens et n'ouvrez pas les pièces jointes. Signalez l'email comme phishing dans Outlook et supprimez-le de votre boîte de réception.

Les entreprises légitimes demandent-elles des informations sensibles par email?

Non, les entreprises légitimes ne demandent jamais d'informations sensibles comme des mots de passe ou des numéros de carte de crédit par email. Soyez vigilant si un email vous demande ce type de renseignements.

Comment Outlook identifie-t-il les emails suspects?

Outlook identifie souvent les emails suspects en les plaçant directement dans le dossier courrier indésirable. Si un email y est dirigé, soyez prudent avant d'y répondre ou d'interagir.

Quelques cas d'usages :

Protection des informations sensibles

Les employés d'une entreprise peuvent appliquer les conseils de détection des emails frauduleux pour protéger les informations sensibles de l'entreprise. En vérifiant les adresses e-mail et en signalant les tentatives de phishing, ils réduisent le risque de violations de données.

Formation des employés

Les responsables des ressources humaines peuvent organiser des sessions de formation pour sensibiliser les employés aux signes d'escroquerie par email. Cela inclut des exercices pratiques sur la vérification des emails suspects et la gestion des pièces jointes.

Amélioration de la sécurité informatique

Les équipes de sécurité informatique peuvent utiliser les informations sur le phishing pour mettre en place des filtres et des protocoles de sécurité dans les systèmes de messagerie. Cela aide à identifier et à bloquer les emails frauduleux avant qu'ils n'atteignent les utilisateurs.

Glossaire :

email frauduleux

Un email frauduleux est un message électronique conçu pour tromper le destinataire afin d'obtenir des informations sensibles ou de propager des logiciels malveillants.

phishing

Le phishing est une technique utilisée par des cybercriminels pour inciter les utilisateurs à fournir des informations personnelles en se faisant passer pour une entité légitime.

adresse e-mail de l'expéditeur

L'adresse e-mail de l'expéditeur est l'adresse électronique qui apparaît comme l'origine d'un email. Elle doit correspondre au nom de domaine officiel de l'entreprise.

liens

Les liens dans un email sont des hyperliens qui redirigent vers un site web. Il est important de vérifier l'URL réelle avant de cliquer.

pièces jointes

Les pièces jointes sont des fichiers envoyés avec un email. Elles peuvent contenir des logiciels malveillants et doivent être ouvertes avec prudence.

courrier indésirable

Le courrier indésirable est un dossier dans Outlook où les emails suspects ou non sollicités sont souvent placés.

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il est essentiel de prêter attention à certains signaux.
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Voici quelques indices qui peuvent vous aider.
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Vérifiez l'adresse e-mail de l'expéditeur
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si elle ne correspond pas au nom de domaine officiel de l'entreprise.
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mais comportent des fautes ou des modifications subtiles.
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Les emails frauduleux utilisent souvent des messages alarmistes
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ou urgents pour inciter à une action immédiate,
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comme votre compte sera fermé ou action requise immédiatement.
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Par exemple,
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un e-mail frauduleux contient souvent des fautes d'orthographe,
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de grammaire ou des formulations étranges,
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car ils sont souvent traduits ou écrits rapidement.
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Les entreprises légitimes ne demandent
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jamais d'informations sensibles comme des mots
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de passe des numéros de carte de crédit par email.
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Soyez vigilants Si un email vous demande ce type de renseignements,
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passez votre souris sur les liens dans l'email
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sans cliquer dessus pour voir l'url réelle.
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Si l'adresse du lien semble bizarre ou ne correspond pas au site officiel,
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il s'agit probablement d'une tentative de fishing.
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Éviter de cliquer sur des liens dans des emails suspects
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n'ouvrez jamais les pièces jointes d'un email suspect.
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Elles peuvent contenir des logiciels malveillants.
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Signaler l'email comme fishing dans Outlook,
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plaçant directement dans le dossier courrier indésirable.
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Si un email y est dirigé,
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soyez prudent avant d'y répondre ou d'interagir.
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En restant vigilant et en prenant le temps de vérifier les indices mentionnés.
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vous pouvez grandement réduire le risque de tomber victime d'une fraude par email.
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éviter les pièges des cybercriminels.

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