Power BI - Créer des objectifs Tutoriels

Découvrez comment créer des objectifs dans Microsoft 365 pour une meilleure gestion de votre temps et de vos projets.
Dans cette vidéo, vous apprendrez à utiliser l'application Goals pour définir des objectifs personnels et professionnels, suivre leur progression et recevoir des suggestions pour les atteindre.
Obtenez des conseils pratiques pour utiliser cette fonctionnalité et améliorer votre productivité avec Microsoft 365. Cette vidéo s'adresse à tous les utilisateurs de Microsoft 365, du niveau débutant à intermédiaire.
Retenez cette technique pour une gestion de temps efficace avec Microsoft 365.

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Objectifs :

L'objectif de cette vidéo est de présenter comment créer et gérer des objectifs au sein d'un tableau de bord, permettant ainsi de suivre la progression et d'atteindre des résultats spécifiques dans divers contextes, tels que l'éducation ou le marketing.

Chapitres :

  1. Introduction aux Objectifs
    Dans cette vidéo, nous explorons la possibilité de créer des objectifs qui, bien qu'ils ne génèrent pas d'alertes, permettent de constituer un tableau de bord. Ce tableau de bord aide à visualiser et à suivre l'atteinte de ces objectifs.
  2. Définition des Objectifs
    Chaque objectif doit être défini avec un nom, un statut (dans les délais ou non), et une valeur qui peut être connectée à une source de données. Cela permet d'afficher la progression dans le temps et de déterminer si l'objectif a été atteint.
  3. Création de Sous-Objectifs
    Il est également possible de créer des sous-objectifs, ce qui est particulièrement intéressant pour détailler les étapes nécessaires à l'atteinte des objectifs principaux. Cela permet de rassembler tous les objectifs d'une entreprise dans un tableau de bord cohérent.
  4. Processus de Création d'un Tableau de Bord
    Pour créer un nouveau tableau de bord d'objectifs, il faut d'abord donner un nom et une description. Par exemple, pour un festival, on peut définir des objectifs liés au nombre de participants. Il est essentiel de se connecter aux données pertinentes pour établir des valeurs actuelles.
  5. Suivi et Notifications
    Une fois les objectifs créés, il est possible d'afficher la progression et de recevoir des notifications. Cela permet de rester informé sur l'état d'avancement des objectifs et d'ajuster les stratégies si nécessaire.
  6. Exemples Pratiques
    Des exemples concrets, comme le suivi du nombre de participants par région, illustrent comment les objectifs peuvent être adaptés à différents contextes, tels que l'éducation ou le marketing. Cela démontre la flexibilité et l'utilité des tableaux de bord pour monitorer les activités.
  7. Conclusion
    En résumé, la création d'objectifs et de tableaux de bord permet de mieux gérer et suivre les performances dans divers domaines. Ces outils sont essentiels pour piloter efficacement les activités et atteindre les résultats souhaités.

FAQ :

Comment créer un objectif dans un tableau de bord?

Pour créer un objectif, vous devez définir son nom, son statut, et une valeur qui sera connectée à une source de données. Ensuite, vous pouvez suivre la progression de cet objectif dans le temps.

Qu'est-ce qu'un sous-objectif et comment l'utiliser?

Un sous-objectif est un objectif secondaire qui aide à atteindre un objectif principal. Il permet de détailler les étapes nécessaires pour atteindre le but final.

Comment suivre la progression d'un objectif?

La progression d'un objectif peut être suivie en affichant la valeur actuelle par rapport à la valeur cible dans le tableau de bord. Des notifications peuvent également être mises en place pour alerter sur les changements.

Quels types d'objectifs peuvent être créés?

Les objectifs peuvent varier selon le domaine, comme l'éducation, le marketing, ou la gestion d'événements. Chaque domaine peut avoir des objectifs spécifiques adaptés à ses besoins.

Comment gérer les délais d'un objectif?

Vous pouvez indiquer une date d'échéance pour chaque objectif et suivre son statut pour vous assurer qu'il est atteint dans les délais prévus.

Quelques cas d'usages :

Gestion d'événements

Dans le cadre de l'organisation d'un festival, les responsables peuvent créer des objectifs pour le nombre de participants. En utilisant un tableau de bord, ils peuvent suivre la progression en temps réel et ajuster leurs stratégies marketing en fonction des données recueillies.

Suivi des performances éducatives

Les établissements scolaires peuvent définir des objectifs pour les résultats des élèves. En créant des sous-objectifs pour chaque classe ou matière, ils peuvent mieux cibler les interventions nécessaires pour améliorer les performances.

Optimisation des campagnes marketing

Les équipes marketing peuvent établir des objectifs de conversion pour leurs campagnes. En utilisant un tableau de bord, elles peuvent suivre les performances en temps réel et ajuster les campagnes pour maximiser l'impact.

Amélioration de la productivité en entreprise

Les entreprises peuvent définir des objectifs de productivité pour leurs équipes. En suivant ces objectifs à l'aide d'un tableau de bord, elles peuvent identifier les domaines nécessitant des améliorations et mettre en place des actions correctives.

Glossaire :

Objectif

Un but ou une cible que l'on souhaite atteindre dans un certain délai. Les objectifs peuvent être mesurés et suivis pour évaluer les progrès.

Dashboard

Un tableau de bord qui affiche des indicateurs clés de performance (KPI) et des données pertinentes pour aider à la prise de décision. Il permet de visualiser les progrès vers les objectifs fixés.

Sous-objectifs

Des objectifs secondaires qui soutiennent l'atteinte d'un objectif principal. Ils permettent de décomposer un objectif en étapes plus petites et plus gérables.

Statut

L'état actuel d'un objectif, indiquant s'il est en cours, atteint ou en retard par rapport aux délais fixés.

Valeur

Une mesure quantitative associée à un objectif, qui peut être suivie dans le temps pour évaluer les progrès.

Source de données

Un emplacement ou un système d'où proviennent les données utilisées pour mesurer et suivre les objectifs.

Notification

Un message ou une alerte qui informe l'utilisateur d'un changement ou d'un événement lié à ses objectifs.

KPI (Indicateur Clé de Performance)

Un type de mesure utilisée pour évaluer le succès d'une organisation ou d'un projet dans l'atteinte de ses objectifs.

résultat(s)
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Alors, en plus de ce qu'on a vu,
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on a également la possibilité
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de se créer des objectifs.
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Alors non pas qu’ils vont générer des
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alertes mais juste des objectifs qui
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vont permettre de créer un petit peu
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des Dashboard qui vont du coup me
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permettre d'afficher et d'atteindre fin,
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de me montrer ou pas,
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d'atteindre de l'affichage de l'attente,
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excusez-moi de de certains des objectifs.
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Alors si je vous donne un exemple,
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vous avez ici par exemple des objectifs
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qu'on va être fait au niveau de l'éducation,
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donc en gros vous allez à chaque fois
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définir le nom de votre objectif.
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Atteindre, mettre un statut
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donc dans les délais ou pas,
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mettre une valeur qui va pouvoir être
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connectée à une source de données
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et ensuite de pouvoir afficher la
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progression dans le temps de cette valeur
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là et potentiellement de dire si cet
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objectif a été a été atteint ou non,
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et également la possibilité d'aller
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créer des sous-objectifs donc ça c'est
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plutôt intéressant donc ce n’est pas du
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tout un rapport ou un Dashboard c'est
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encore un autre type de de données.
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On a également la possibilité voilà
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d'avoir des petits commentaires si besoin
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à l'intérieur ou en tout cas une
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mise à jour qui aurait pu être faite.
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Mais en tout cas, voilà,
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ça permet de rassembler l'ensemble
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des objectifs potentiellement d'une
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entreprise et de créer un bah,
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comme son nom l'indique,
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un petit peu.
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Un Dashboard de de d'objectifs
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et donc pour ça,
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donc on va les retourner
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sur la page de départ,
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on souhaite créer un nouveau
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tableau de bord d'objectif,
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donc on va dire que là
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ici ce sont les objectifs.
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De mes festivals ?
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Donc vous pouvez rajouter une description,
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pouvez dire où est-ce que vous
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souhaitez rajouter votre travail ?
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Donc là ici, moi je vais le mettre
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dans mon espace de travail de test
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et je vais cliquer sur créer.
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Ici donc là je me retrouve sur
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une feuille ****** et je vais
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pouvoir créer un premier objectif.
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Ici, qui va être du coup,
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l'atteinte d'un seuil au niveau
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de mes participants au Festival.
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Donc là, c'est ici participants.
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Festival. Comme ceci,
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on va pouvoir rentrer la valeur
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actuelle en se connectant aux données.
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Donc ici je vais aller pouvoir
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aller sur les festivals par exemple.
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Hop-là.
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D'aller pouvoir aller chercher
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mes cap I et de sélectionner
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ma valeur ici donc typiquement.
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La mesure,
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qui se présente comme ceci et qui
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paraît du coup totalement pertinente
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pour le cas que j'ai à réaliser.
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Donc là on le voit pas mais là normal,
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on va avoir un bouton de validation,
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donc on va le rajouter donc
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voilà le seuil actuel qu'on peut
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avoir et donc ici je vais mettre
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un seuil supérieur évidemment.
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Hop-là.
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Euh, encore un petit 0 TAC ?
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Voilà, je peux indiquer l'État,
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donc on va dire que là on est dans
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les délais et je peux indiquer
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également une date d'échéance.
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Donc par exemple ici dans un mois et je
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vais cliquer sur enregistrer à partir de là.
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Eh bien je peux afficher là où
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j'en suis dans mes différentes
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valeurs et donc de pouvoir aussi.
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Voilà avoir des notifications.
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Comme ceci et donc en le sélectionnant ici,
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je vais pouvoir aller ajouter un
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sous-objectif pour détailler un peu
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plus les Capi qui expliqueraient
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l'atteinte ou pas de l'objectif
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donc ici par exemple je vais pouvoir
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mettre le nombre de participants par
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région donc là ici je vais me mettre
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sur les 2 France puisque je donc là
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sur la période c'est l'Île-De-France
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qui va être assez importante dans
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l'atteinte ou pas des objectifs
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et donc de la même manière.
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Je vais me connecter sur mon
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tableau de festival.
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Allez dans.
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Ma visualisation globale,
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ma visualisation globale.
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Mon rapport final qui est ici.
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Et je vais pouvoir ici, par exemple,
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cliquer sur Île-de-France.
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Et automatiquement.
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Comme vous le voyez ici,
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il va prendre en compte les
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différents filtres qu'il y avait
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sur la page et aussi du coup,
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le fait que la région est
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égale à Île-de-France et donc
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je vais aller valider ça.
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Et de la même manière,
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je vais pouvoir y placer un seuil,
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donc par exemple,
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je le mets à 25.
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Voilà. Ensuite, je vais l'indiquer
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peut-être à risque comme ceci,
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donner la même date d'échéance
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et donc voilà avoir un système
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d'accordéon où je vais pouvoir
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détailler un peu plus qui va être.
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Qui va être déterminant dans
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l'atteinte ou pas de mes objectifs,
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donc pouvez tout à fait comme vous,
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je vous montre là ici pour les,
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pour une école, mais si on retourne,
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on avait d'autres exemples.
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Donc par exemple pour le marketing.
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Donc plein d'objectifs différents.
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Très intéressant avec des évolutions,
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donc on peut vraiment aller loin là-dessus
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et complètement monitorer et piloter
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son activité via ses petits Dashboard,
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donc n'hésitez pas à les utiliser.

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