Power BI - Créer des objectifs Tutoriels

Découvrez comment créer des objectifs dans Microsoft 365 pour une meilleure gestion de votre temps et de vos projets.
Dans cette vidéo, vous apprendrez à utiliser l'application Goals pour définir des objectifs personnels et professionnels, suivre leur progression et recevoir des suggestions pour les atteindre.
Obtenez des conseils pratiques pour utiliser cette fonctionnalité et améliorer votre productivité avec Microsoft 365. Cette vidéo s'adresse à tous les utilisateurs de Microsoft 365, du niveau débutant à intermédiaire.
Retenez cette technique pour une gestion de temps efficace avec Microsoft 365.

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Objectifs :

L'objectif de cette vidéo est de présenter comment créer et gérer des objectifs au sein d'un tableau de bord, permettant ainsi de suivre la progression et d'atteindre des résultats spécifiques dans divers contextes, tels que l'éducation ou le marketing.

Chapitres :

Introduction aux Objectifs
Dans cette vidéo, nous explorons la possibilité de créer des objectifs qui, bien qu'ils ne génèrent pas d'alertes, permettent de constituer un tableau de bord. Ce tableau de bord aide à visualiser et à suivre l'atteinte de ces objectifs.
Définition des Objectifs
Chaque objectif doit être défini avec un nom, un statut (dans les délais ou non), et une valeur qui peut être connectée à une source de données. Cela permet d'afficher la progression dans le temps et de déterminer si l'objectif a été atteint.
Création de Sous-Objectifs
Il est également possible de créer des sous-objectifs, ce qui est particulièrement intéressant pour détailler les étapes nécessaires à l'atteinte des objectifs principaux. Cela permet de rassembler tous les objectifs d'une entreprise dans un tableau de bord cohérent.
Processus de Création d'un Tableau de Bord
Pour créer un nouveau tableau de bord d'objectifs, il faut d'abord donner un nom et une description. Par exemple, pour un festival, on peut définir des objectifs liés au nombre de participants. Il est essentiel de se connecter aux données pertinentes pour établir des valeurs actuelles.
Suivi et Notifications
Une fois les objectifs créés, il est possible d'afficher la progression et de recevoir des notifications. Cela permet de rester informé sur l'état d'avancement des objectifs et d'ajuster les stratégies si nécessaire.
Exemples Pratiques
Des exemples concrets, comme le suivi du nombre de participants par région, illustrent comment les objectifs peuvent être adaptés à différents contextes, tels que l'éducation ou le marketing. Cela démontre la flexibilité et l'utilité des tableaux de bord pour monitorer les activités.
Conclusion
En résumé, la création d'objectifs et de tableaux de bord permet de mieux gérer et suivre les performances dans divers domaines. Ces outils sont essentiels pour piloter efficacement les activités et atteindre les résultats souhaités.

FAQ :

Comment créer un objectif dans un tableau de bord?

Pour créer un objectif, vous devez définir son nom, son statut, et une valeur qui sera connectée à une source de données. Ensuite, vous pouvez suivre la progression de cet objectif dans le temps.

Qu'est-ce qu'un sous-objectif et comment l'utiliser?

Un sous-objectif est un objectif secondaire qui aide à atteindre un objectif principal. Il permet de détailler les étapes nécessaires pour atteindre le but final.

Comment suivre la progression d'un objectif?

La progression d'un objectif peut être suivie en affichant la valeur actuelle par rapport à la valeur cible dans le tableau de bord. Des notifications peuvent également être mises en place pour alerter sur les changements.

Quels types d'objectifs peuvent être créés?

Les objectifs peuvent varier selon le domaine, comme l'éducation, le marketing, ou la gestion d'événements. Chaque domaine peut avoir des objectifs spécifiques adaptés à ses besoins.

Comment gérer les délais d'un objectif?

Vous pouvez indiquer une date d'échéance pour chaque objectif et suivre son statut pour vous assurer qu'il est atteint dans les délais prévus.

Quelques cas d'usages :

Gestion d'événements

Dans le cadre de l'organisation d'un festival, les responsables peuvent créer des objectifs pour le nombre de participants. En utilisant un tableau de bord, ils peuvent suivre la progression en temps réel et ajuster leurs stratégies marketing en fonction des données recueillies.

Suivi des performances éducatives

Les établissements scolaires peuvent définir des objectifs pour les résultats des élèves. En créant des sous-objectifs pour chaque classe ou matière, ils peuvent mieux cibler les interventions nécessaires pour améliorer les performances.

Optimisation des campagnes marketing

Les équipes marketing peuvent établir des objectifs de conversion pour leurs campagnes. En utilisant un tableau de bord, elles peuvent suivre les performances en temps réel et ajuster les campagnes pour maximiser l'impact.

Amélioration de la productivité en entreprise

Les entreprises peuvent définir des objectifs de productivité pour leurs équipes. En suivant ces objectifs à l'aide d'un tableau de bord, elles peuvent identifier les domaines nécessitant des améliorations et mettre en place des actions correctives.

Glossaire :

Objectif

Un but ou une cible que l'on souhaite atteindre dans un certain délai. Les objectifs peuvent être mesurés et suivis pour évaluer les progrès.

Dashboard

Un tableau de bord qui affiche des indicateurs clés de performance (KPI) et des données pertinentes pour aider à la prise de décision. Il permet de visualiser les progrès vers les objectifs fixés.

Sous-objectifs

Des objectifs secondaires qui soutiennent l'atteinte d'un objectif principal. Ils permettent de décomposer un objectif en étapes plus petites et plus gérables.

Statut

L'état actuel d'un objectif, indiquant s'il est en cours, atteint ou en retard par rapport aux délais fixés.

Valeur

Une mesure quantitative associée à un objectif, qui peut être suivie dans le temps pour évaluer les progrès.

Source de données

Un emplacement ou un système d'où proviennent les données utilisées pour mesurer et suivre les objectifs.

Notification

Un message ou une alerte qui informe l'utilisateur d'un changement ou d'un événement lié à ses objectifs.

KPI (Indicateur Clé de Performance)

Un type de mesure utilisée pour évaluer le succès d'une organisation ou d'un projet dans l'atteinte de ses objectifs.

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