La traduction instantanée de conversations dans l’outil Traducteur Tutoriels
Découvrez comment utiliser la fonction de traduction instantanée de conversations dans l'outil Traducteur pour un usage professionnel dans la solution Microsoft 365. Cette ressource pratique vous permet de traduire en direct vos conversations textuelles et vocales avec des correspondants parlant une autre langue que vous.
Obtenez des conseils pratiques pour démarrer une conversation, choisir la langue source et la langue cible, afficher les messages originaux et enregistrer la transcription de la conversation.
Les tags associés sont Microsoft 365, productivité, traduction, multilingue.
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Objectifs :
Comprendre comment utiliser l'outil de traduction pour des conversations en direct, y compris les fonctionnalités de démarrage, de gestion des participants et de transcription.
Chapitres :
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Introduction à l'outil de traduction
Cet outil de traduction vous permet de traduire en temps réel vos conversations textuelles et vocales avec des interlocuteurs parlant une langue différente. Il est conçu pour faciliter la communication entre personnes de différentes langues. -
Démarrer une conversation
Pour commencer une conversation, vous avez deux options : - Si vous avez déjà un code pour une conversation, entrez-le dans le champ prévu à cet effet. - Sinon, cliquez sur 'Démarrer une conversation'. Ensuite, entrez votre nom et votre langue, puis envoyez le code aux autres participants ou demandez-leur de scanner le QR code pour rejoindre la conversation. -
Fonctionnalités de traduction
Une fois la conversation lancée, vous et vos interlocuteurs recevrez directement une traduction des messages échangés. Pour activer la traduction, cliquez sur l'icône du micro en face du nom d'un participant. Cela vous permet d'utiliser le micro pour parler ou d'envoyer des messages texte. -
Gestion des participants
Vous pouvez gérer les participants de la conversation de plusieurs manières : - Pour retirer un participant, cliquez sur la croix à côté de son nom dans les paramètres de la conversation. - Vous avez également la possibilité d'afficher le texte d'origine sous le message reçu et d'afficher les messages partiels. -
Options avancées
En cas de traduction incomplète, par exemple lors d'une présentation, vous pouvez activer votre micro en permanence et désactiver celui des autres participants. De plus, l'option de verrouillage de la conversation empêche de nouvelles personnes de se connecter en utilisant le code ou le QR code. -
Fin de la conversation
Si vous quittez une conversation dont vous êtes l'hôte, celle-ci se terminera pour tous les participants. Vous avez également la possibilité d'enregistrer la transcription de la conversation au format texte pour référence future.
FAQ :
Comment démarrer une conversation avec le module de traduction?
Pour démarrer une conversation, entrez votre nom et votre langue, puis envoyez le code de conversation aux autres participants ou demandez-leur de scanner le QR code.
Que faire si je ne reçois pas de traduction en temps réel?
Assurez-vous que votre micro est activé et que vous avez cliqué sur l'icône du micro en face du nom d'un participant pour recevoir la traduction des messages.
Puis-je retirer un participant de la conversation?
Oui, vous pouvez retirer un participant en cliquant sur la croix à côté de son nom dans les paramètres de la conversation.
Comment puis-je enregistrer la transcription de la conversation?
Vous pouvez enregistrer la transcription de la conversation au format texte en utilisant l'option prévue à cet effet dans l'interface.
Qu'est-ce que l'option de verrouillage de la conversation?
L'option de verrouillage empêche de nouvelles personnes de se connecter à la conversation en utilisant le code ou le QR code, garantissant ainsi la sécurité de la discussion.
Quelques cas d'usages :
Réunions internationales
Utilisez le module de conversation pour traduire en temps réel lors de réunions avec des participants de différents pays, facilitant ainsi la communication et la collaboration.
Support client multilingue
Les équipes de support peuvent utiliser cet outil pour interagir avec des clients parlant différentes langues, améliorant ainsi l'expérience client et la satisfaction.
Événements et conférences
Lors d'événements internationaux, le module de conversation permet aux conférenciers de présenter dans leur langue maternelle tout en fournissant des traductions instantanées aux participants.
Formation et apprentissage
Les formateurs peuvent utiliser cet outil pour dispenser des cours à des groupes multilingues, assurant que tous les participants comprennent le contenu sans barrière linguistique.
Collaboration entre équipes multiculturelles
Les équipes de projet composées de membres de différentes nationalités peuvent utiliser le module pour échanger des idées et des informations sans se soucier des différences linguistiques.
Glossaire :
module de conversation
Un outil intégré qui permet aux utilisateurs de traduire des conversations en temps réel, que ce soit par texte ou par voix.
code de conversation
Un code unique utilisé pour rejoindre une conversation traduite. Les participants doivent entrer ce code pour se connecter.
QR code
Un code-barres en deux dimensions qui peut être scanné par un smartphone pour accéder à des informations ou des services, comme rejoindre une conversation.
traduction en direct
La capacité de traduire instantanément des messages ou des paroles pendant une conversation, permettant une communication fluide entre des personnes parlant différentes langues.
micro
Un dispositif utilisé pour capter la voix d'un participant dans une conversation. Il peut être activé ou désactivé selon les besoins.
transcription
Un enregistrement écrit des messages échangés durant une conversation, qui peut être sauvegardé au format texte.
verrouillage de la conversation
Une option qui empêche de nouveaux participants de rejoindre une conversation en utilisant le code ou le QR code, assurant ainsi la confidentialité.
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