Outlook - Traduire vos mails dans Outlook Tutoriels

Découvrez comment traduire facilement vos mails dans Outlook grâce à cette ressource pratique pour un usage professionnel dans la solution Microsoft 365. Cette vidéo explique comment utiliser les options de traduction automatique d'Outlook pour traduire un mail dans la langue de votre choix.
Obtenez des conseils pratiques pour choisir la langue source et la langue cible, trouver la traduction la plus appropriée et utiliser le mini traducteur pour traduire des mots ou des phrases.
Les tags associés sont Microsoft 365, productivité, traduction, multilingue.

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Objectifs :

Comprendre comment utiliser les fonctionnalités de traduction dans Outlook pour faciliter la communication multilingue.

Chapitres :

Introduction à la traduction dans Outlook
Lorsque vous recevez un message dans Outlook, il peut être nécessaire de le traduire, que ce soit parce qu'il n'est pas dans votre langue ou pour le transmettre à un collaborateur qui parle une autre langue. Outlook offre des outils de traduction qui peuvent être ajoutés à votre application pour faciliter ce processus.
Installation du complément de traduction
Il est possible que le complément de traduction ne soit pas installé par défaut dans votre application Outlook. Si tel est le cas, vous pouvez le télécharger depuis l'outil d'ajout des compléments. Voici comment procéder : - Ouvrez Outlook. - Accédez à l'outil d'ajout des compléments. - Recherchez et installez le complément de traduction.
Traduction d'un message
Pour traduire un message dans votre boîte de réception, suivez ces étapes : 1. Sélectionnez le courriel que vous souhaitez traduire. 2. Appuyez sur le bouton de traduction. 3. Choisissez la langue dans laquelle vous souhaitez que la traduction soit effectuée. 4. La traduction apparaîtra en dessous du message original. Pour accéder à plus d'options, double-cliquez sur l'email pour l'ouvrir. Le bouton de traduction vous proposera alors des options supplémentaires.
Options avancées de traduction
Outlook vous informe que la traduction sera ouverte dans votre navigateur et transmise par un service crypté. Voici quelques fonctionnalités supplémentaires : - **Traduire la sélection** : Permet de traduire uniquement une partie du texte que vous avez sélectionné. La traduction s'affiche dans le panneau de droite. - **Modifier les langues** : Vous pouvez changer la langue source et la langue cible pour la traduction. - **Insérer la traduction** : Si vous rédigez un mail ou une réponse, utilisez le bouton pour insérer ou copier-coller la traduction dans le contenu de votre message.
Utilisation du mini traducteur
Outlook propose également une fonction de mini traducteur. Cet outil vous permet de voir la traduction d'un mot en le survolant. Voici comment l'utiliser : 1. Définissez la langue dans laquelle vous souhaitez voir apparaître la traduction dans la section dédiée au mini traducteur. 2. Activez le mini traducteur. Lorsque vous survolez le contenu d'un mail, un encart transparent apparaît, affichant la traduction ainsi que des informations contextuelles. Vous pouvez également copier la définition proposée et écouter la prononciation du terme.
Traduction de phrases complètes
Le mini traducteur peut également être utilisé pour traduire une ou plusieurs phrases complètes. Dans ce cas, il affichera la traduction avec des détails sur les différents termes utilisés, ce qui peut être très utile pour une compréhension approfondie.
Conclusion
Les outils de traduction dans Outlook sont essentiels pour faciliter la communication dans un environnement multilingue. En utilisant le complément de traduction et le mini traducteur, vous pouvez surmonter les barrières linguistiques et améliorer votre efficacité dans la gestion des courriels.

FAQ :

Comment traduire un message dans Outlook?

Pour traduire un message dans Outlook, sélectionnez le courriel que vous souhaitez traduire, puis cliquez sur le bouton de traduction. Choisissez la langue dans laquelle vous souhaitez que la traduction soit effectuée, et le message apparaîtra en dessous.

Que faire si le complément de traduction n'est pas disponible dans Outlook?

Si le complément de traduction n'est pas ajouté par défaut à votre application Outlook, vous pouvez le télécharger depuis l'outil d'ajout des compléments.

Qu'est-ce que le mini traducteur dans Outlook?

Le mini traducteur est une fonctionnalité qui vous permet de voir la traduction d'un mot en survolant celui-ci avec la souris. Vous devez d'abord définir la langue dans laquelle vous souhaitez voir la traduction.

Comment traduire uniquement une partie d'un texte dans Outlook?

Pour traduire uniquement une partie du texte, sélectionnez le texte que vous souhaitez traduire, puis utilisez l'option 'Traduire la sélection'. La traduction s'affichera dans le panneau de droite.

Est-ce que les traductions dans Outlook sont sécurisées?

Oui, Outlook informe que les traductions seront ouvertes dans votre navigateur et transmises par un service crypté, garantissant ainsi la sécurité des données.

Quelques cas d'usages :

Traduction de courriels internationaux

Dans une entreprise ayant des clients ou des partenaires internationaux, les employés peuvent utiliser la fonction de traduction d'Outlook pour comprendre et répondre à des courriels dans différentes langues, améliorant ainsi la communication et la collaboration.

Assistance à la rédaction de courriels multilingues

Les rédacteurs de courriels peuvent utiliser le mini traducteur pour vérifier la traduction de mots ou de phrases spécifiques tout en rédigeant des messages, ce qui leur permet de s'assurer que leur communication est claire et précise.

Formation et support linguistique

Les équipes de formation peuvent utiliser les outils de traduction d'Outlook pour créer des documents et des courriels dans plusieurs langues, facilitant ainsi l'accès à l'information pour les employés non francophones.

Gestion des projets internationaux

Les chefs de projet travaillant avec des équipes internationales peuvent utiliser la fonction de traduction pour s'assurer que tous les membres de l'équipe comprennent les mises à jour et les instructions, ce qui améliore l'efficacité et réduit les malentendus.

Glossaire :

Outlook

Un client de messagerie développé par Microsoft, utilisé pour envoyer, recevoir et organiser des courriels.

Complément de traduction

Un outil ou une fonctionnalité ajoutée à Outlook qui permet de traduire des messages dans différentes langues.

Panneau de droite

Une section de l'interface utilisateur d'Outlook où des informations supplémentaires, comme des traductions, peuvent être affichées.

Mini traducteur

Une fonctionnalité d'Outlook qui permet de voir la traduction d'un mot en survolant celui-ci avec la souris.

Langue source

La langue dans laquelle le texte original est écrit avant d'être traduit.

Langue cible

La langue dans laquelle le texte original sera traduit.

Service crypté

Un service qui utilise des techniques de cryptage pour sécuriser les données, y compris les traductions.

00:00:05

vous pouvez avoir besoin de le traduire,

00:00:07

soit parce qu'il n'est pas dans votre langue,

00:00:10

soit pour le transmettre à un collaborateur

00:00:12

qui s'exprime dans un autre langage.

00:00:14

Il est possible que le complément de

00:00:16

traduction ne soit pas ajouter par

00:00:18

défaut à votre application Outlook.

00:00:20

Si tel est le cas,

00:00:22

télécharger le simplement depuis

00:00:23

l'outil d'ajout des compléments.

00:00:28

Sélectionnez le courrier que vous souhaitez

00:00:30

traduire dans votre boîte de réception,

00:00:32

puis appuyez sur le bouton de traduction.

00:00:37

Choisissez la langue dans lequel vous

00:00:39

souhaitez que la traduction soit effectuée

00:00:42

et votre message apparaît en dessous.

00:00:44

Pour avoir accès à plus d'options,

00:00:46

double cliquer sur l'email pour l'ouvrir.

00:00:51

Le bouton traduire vous propose

00:00:53

désormais plus d'options,

00:00:54

traduire les éléments vous permet de

00:00:56

traduire votre mail dans la langue choisie.

00:00:59

Outlook vous informe que cette traduction

00:01:01

sera ouverte dans votre navigateur

00:01:04

et transmise par un service crypté.

00:01:07

Si vous survolez les phrases traduites,

00:01:09

le texte original s'affiche.

00:01:12

Traduire la sélection permet de

00:01:14

traduire uniquement une partie du

00:01:16

texte que vous avez sélectionné.

00:01:17

La traduction s'affiche dans

00:01:19

le panneau de droite.

00:01:20

Vous pouvez modifier la langue source et la

00:01:23

langue dans laquelle le texte sera traduit.

00:01:26

Si vous êtes en train de

00:01:28

rédiger un mail ou une réponse,

00:01:30

vous pouvez utiliser ce bouton pour

00:01:32

insérer où copier et coller la traduction

00:01:35

dans le contenu de votre message.

00:01:37

Outlook vous propose également

00:01:38

la fonction mini, traducteur.

00:01:40

Cet outil vous permettra de voir la

00:01:43

traduction d'un mot au survol de celui-ci,

00:01:45

commencer par définir la langue

00:01:47

dans laquelle vous souhaitez voir

00:01:49

apparaître la traduction dans la

00:01:51

section dédiée au mining traducteur.

00:01:53

Activez ensuite celui-ci.

00:01:55

À présent,

00:01:56

lorsque vous survolez le contenu d'un mail,

00:01:59

un encart apparaît en transparence,

00:02:01

survolé le pour voir la traduction

00:02:03

ainsi que des informations

00:02:05

contextuelles sur celle-ci.

00:02:06

Cette icône vous permet de faire

00:02:09

apparaître plus d'informations sur la

00:02:11

traduction dans le panneau de droite.

00:02:13

Vous pouvez également copier la

00:02:15

définition proposée et écouter

00:02:16

la prononciation du terme.

00:02:18

Vous pouvez également utiliser le

00:02:20

mini traducteur pour traduire une

00:02:22

ou plusieurs phrases complètes.

00:02:23

Dans ce cas,

00:02:25

celui-ci affiche la traduction sont

00:02:27

détails sur les différents termes utilisés.

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