Excel - Importer des données depuis une API Tutoriels

Découvrez comment importer des données depuis une API dans Microsoft Excel grâce à cette vidéo.
Suivez les conseils pratiques pour utiliser Power Query, une fonctionnalité complémentaire de Power Pivot, pour récupérer des données à partir d'une API en utilisant une URL API.
Apprenez à importer les données dans Excel à partir de l'éditeur Power Query et à les charger dans un nouvel onglet.
Suivez les étapes pour importer efficacement des données dans Excel et améliorer votre compétence en analyse de données dans Microsoft Excel.

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Objectifs :

L'objectif de cette vidéo est d'apprendre à gérer des fichiers clients en récupérant des informations sur les départements à partir d'une API gouvernementale, et d'importer ces données dans Excel à l'aide de Power Query.

Chapitres :

Introduction à la gestion des fichiers clients
Dans cette section, nous allons aborder la gestion d'un troisième cas concernant les fichiers clients. Nous allons récupérer le nom de la région à partir des fichiers clients importés, qui incluent clients1.csv, clients2.csv, clients3.csv et clients4.csv. Une colonne supplémentaire, indiquant la source de l'information, sera ajoutée automatiquement.
Récupération des informations départementales
Si la granularité des données ne convient pas et que nous souhaitons obtenir des informations au niveau du département, il est nécessaire de récupérer ces données. Cela peut être fait en utilisant une clé sur le téléphone ou le code postal. Pour cela, nous devons obtenir la liste des départements, soit par copier-coller depuis un autre fichier ou Internet, soit en utilisant une API mise à disposition par le gouvernement.
Utilisation de l'API gouvernementale
Nous allons explorer le site geo.api.gouv.fr, qui propose un système d'API gratuit. Cette API nous permettra de définir les informations que nous souhaitons recueillir. Chaque fois que nous ferons une requête, l'API nous fournira une URL qui nous permettra de récupérer les informations nécessaires. Une API est un service web qui retourne des données en fonction des paramètres que nous spécifions dans l'URL.
Format des données récupérées
Les données retournées par l'API sont généralement au format JSON, qui est une structure de liste avec des accolades. Même si vous n'êtes pas familier avec JSON, vous reconnaîtrez des termes familiers tels que les noms des départements et leurs codes postaux. Par exemple, pour Paris, le code est 75.
Importation des données dans Excel
Au lieu de copier-coller les données dans Excel, nous allons les importer directement à l'aide de Power Query. Pour cela, nous allons copier l'URL de l'API et l'utiliser dans Excel en allant dans l'onglet 'Données' et en sélectionnant 'Obtenir des données à partir du web'. Une fois l'URL saisie, nous pourrons charger les données dans un nouvel onglet d'Excel, où nous aurons la liste des départements.
Mise à jour des données
Les départements ne changent pas souvent, mais si vous récupérez des données via une API dont les informations changent régulièrement, vous pouvez actualiser les données dans Excel. En utilisant le bouton d'actualisation, vous bénéficierez des mises à jour en temps réel chaque fois que vous ouvrirez le fichier.
Conclusion et prochaines étapes
Dans la prochaine section, nous verrons comment ajouter une étape intermédiaire entre l'appel à l'API et la restitution des données dans Excel, en manipulant les données récupérées pour les adapter à nos besoins.

FAQ :

Qu'est-ce qu'une API et comment l'utiliser ?

Une API est un ensemble de règles permettant à des applications de communiquer. Pour l'utiliser, vous devez connaître l'URL de l'API et les paramètres requis pour obtenir les données souhaitées.

Comment récupérer des données à partir d'une API dans Excel ?

Vous pouvez utiliser Power Query dans Excel pour importer des données d'une API. Il suffit de copier l'URL de l'API, d'aller dans l'onglet 'Données', puis de sélectionner 'Obtenir des données à partir du web' et de coller l'URL.

Qu'est-ce que le format JSON ?

Le format JSON est un format de données utilisé pour structurer les informations échangées entre un client et un serveur. Il est facile à lire et à écrire pour les humains et les machines.

Pourquoi est-il important de rafraîchir les données dans Excel ?

Rafraîchir les données dans Excel permet de s'assurer que vous travaillez avec les informations les plus récentes, surtout si les données proviennent d'une API où les informations peuvent changer régulièrement.

Comment gérer la granularité des données lors de l'importation ?

Si la granularité des données importées ne vous convient pas, vous pouvez ajuster votre requête API ou utiliser des outils comme Power Query pour transformer les données selon vos besoins.

Quelques cas d'usages :

Analyse des données clients par département

Une entreprise peut utiliser les données récupérées via une API pour analyser ses clients par département. Cela permet de mieux cibler les campagnes marketing et d'optimiser les ressources en fonction des zones géographiques.

Mise à jour automatique des données dans Excel

Les utilisateurs d'Excel peuvent configurer des requêtes API pour récupérer automatiquement des données, comme les départements, et les mettre à jour à chaque ouverture du fichier, garantissant ainsi des informations à jour.

Intégration de données externes dans des rapports

Les analystes peuvent intégrer des données provenant d'API dans leurs rapports Excel, ce qui leur permet d'enrichir leurs analyses avec des informations externes, comme des statistiques démographiques par région.

Optimisation des processus de collecte de données

Les entreprises peuvent automatiser la collecte de données en utilisant des API, réduisant ainsi le temps passé à copier-coller des informations et minimisant les erreurs humaines.

Création de tableaux de bord dynamiques

En utilisant Power Query pour importer des données d'API, les utilisateurs peuvent créer des tableaux de bord dynamiques dans Excel qui se mettent à jour automatiquement, offrant une vue en temps réel des indicateurs clés.

Glossaire :

API

Une API (Interface de Programmation d'Application) est un ensemble de règles et de protocoles permettant à des applications de communiquer entre elles. Par exemple, une API gouvernementale peut fournir des données sur les départements.

URL

Une URL (Uniform Resource Locator) est l'adresse d'une ressource sur Internet. Dans le contexte des API, elle permet d'accéder à des données spécifiques en fonction des paramètres fournis.

JSON

JSON (JavaScript Object Notation) est un format de données léger utilisé pour l'échange d'informations. Il est souvent utilisé dans les API pour structurer les données sous forme de paires clé-valeur.

Power Query

Power Query est un outil dans Excel qui permet d'importer, de transformer et de manipuler des données provenant de diverses sources, y compris des API.

Granularité

La granularité fait référence au niveau de détail des données. Par exemple, une granularité au niveau des départements est plus détaillée qu'une granularité au niveau des régions.

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