Excel - Importer des données depuis une API Tutoriels

Découvrez comment importer des données depuis une API dans Microsoft Excel grâce à cette vidéo.
Suivez les conseils pratiques pour utiliser Power Query, une fonctionnalité complémentaire de Power Pivot, pour récupérer des données à partir d'une API en utilisant une URL API.
Apprenez à importer les données dans Excel à partir de l'éditeur Power Query et à les charger dans un nouvel onglet.
Suivez les étapes pour importer efficacement des données dans Excel et améliorer votre compétence en analyse de données dans Microsoft Excel.

05:22
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Disponible dans Microsoft365

Objectifs :

L'objectif de cette vidéo est d'apprendre à gérer des fichiers clients en récupérant des informations sur les départements à partir d'une API gouvernementale, et d'importer ces données dans Excel à l'aide de Power Query.

Chapitres :

Introduction à la gestion des fichiers clients
Dans cette section, nous allons aborder la gestion d'un troisième cas concernant les fichiers clients. Nous allons récupérer le nom de la région à partir des fichiers clients importés, qui incluent clients1.csv, clients2.csv, clients3.csv et clients4.csv. Une colonne supplémentaire, indiquant la source de l'information, sera ajoutée automatiquement.
Récupération des informations départementales
Si la granularité des données ne convient pas et que nous souhaitons obtenir des informations au niveau du département, il est nécessaire de récupérer ces données. Cela peut être fait en utilisant une clé sur le téléphone ou le code postal. Pour cela, nous devons obtenir la liste des départements, soit par copier-coller depuis un autre fichier ou Internet, soit en utilisant une API mise à disposition par le gouvernement.
Utilisation de l'API gouvernementale
Nous allons explorer le site geo.api.gouv.fr, qui propose un système d'API gratuit. Cette API nous permettra de définir les informations que nous souhaitons recueillir. Chaque fois que nous ferons une requête, l'API nous fournira une URL qui nous permettra de récupérer les informations nécessaires. Une API est un service web qui retourne des données en fonction des paramètres que nous spécifions dans l'URL.
Format des données récupérées
Les données retournées par l'API sont généralement au format JSON, qui est une structure de liste avec des accolades. Même si vous n'êtes pas familier avec JSON, vous reconnaîtrez des termes familiers tels que les noms des départements et leurs codes postaux. Par exemple, pour Paris, le code est 75.
Importation des données dans Excel
Au lieu de copier-coller les données dans Excel, nous allons les importer directement à l'aide de Power Query. Pour cela, nous allons copier l'URL de l'API et l'utiliser dans Excel en allant dans l'onglet 'Données' et en sélectionnant 'Obtenir des données à partir du web'. Une fois l'URL saisie, nous pourrons charger les données dans un nouvel onglet d'Excel, où nous aurons la liste des départements.
Mise à jour des données
Les départements ne changent pas souvent, mais si vous récupérez des données via une API dont les informations changent régulièrement, vous pouvez actualiser les données dans Excel. En utilisant le bouton d'actualisation, vous bénéficierez des mises à jour en temps réel chaque fois que vous ouvrirez le fichier.
Conclusion et prochaines étapes
Dans la prochaine section, nous verrons comment ajouter une étape intermédiaire entre l'appel à l'API et la restitution des données dans Excel, en manipulant les données récupérées pour les adapter à nos besoins.

FAQ :

Qu'est-ce qu'une API et comment l'utiliser ?

Une API est un ensemble de règles permettant à des applications de communiquer. Pour l'utiliser, vous devez connaître l'URL de l'API et les paramètres requis pour obtenir les données souhaitées.

Comment récupérer des données à partir d'une API dans Excel ?

Vous pouvez utiliser Power Query dans Excel pour importer des données d'une API. Il suffit de copier l'URL de l'API, d'aller dans l'onglet 'Données', puis de sélectionner 'Obtenir des données à partir du web' et de coller l'URL.

Qu'est-ce que le format JSON ?

Le format JSON est un format de données utilisé pour structurer les informations échangées entre un client et un serveur. Il est facile à lire et à écrire pour les humains et les machines.

Pourquoi est-il important de rafraîchir les données dans Excel ?

Rafraîchir les données dans Excel permet de s'assurer que vous travaillez avec les informations les plus récentes, surtout si les données proviennent d'une API où les informations peuvent changer régulièrement.

Comment gérer la granularité des données lors de l'importation ?

Si la granularité des données importées ne vous convient pas, vous pouvez ajuster votre requête API ou utiliser des outils comme Power Query pour transformer les données selon vos besoins.

Quelques cas d'usages :

Analyse des données clients par département

Une entreprise peut utiliser les données récupérées via une API pour analyser ses clients par département. Cela permet de mieux cibler les campagnes marketing et d'optimiser les ressources en fonction des zones géographiques.

Mise à jour automatique des données dans Excel

Les utilisateurs d'Excel peuvent configurer des requêtes API pour récupérer automatiquement des données, comme les départements, et les mettre à jour à chaque ouverture du fichier, garantissant ainsi des informations à jour.

Intégration de données externes dans des rapports

Les analystes peuvent intégrer des données provenant d'API dans leurs rapports Excel, ce qui leur permet d'enrichir leurs analyses avec des informations externes, comme des statistiques démographiques par région.

Optimisation des processus de collecte de données

Les entreprises peuvent automatiser la collecte de données en utilisant des API, réduisant ainsi le temps passé à copier-coller des informations et minimisant les erreurs humaines.

Création de tableaux de bord dynamiques

En utilisant Power Query pour importer des données d'API, les utilisateurs peuvent créer des tableaux de bord dynamiques dans Excel qui se mettent à jour automatiquement, offrant une vue en temps réel des indicateurs clés.

Glossaire :

API

Une API (Interface de Programmation d'Application) est un ensemble de règles et de protocoles permettant à des applications de communiquer entre elles. Par exemple, une API gouvernementale peut fournir des données sur les départements.

URL

Une URL (Uniform Resource Locator) est l'adresse d'une ressource sur Internet. Dans le contexte des API, elle permet d'accéder à des données spécifiques en fonction des paramètres fournis.

JSON

JSON (JavaScript Object Notation) est un format de données léger utilisé pour l'échange d'informations. Il est souvent utilisé dans les API pour structurer les données sous forme de paires clé-valeur.

Power Query

Power Query est un outil dans Excel qui permet d'importer, de transformer et de manipuler des données provenant de diverses sources, y compris des API.

Granularité

La granularité fait référence au niveau de détail des données. Par exemple, une granularité au niveau des départements est plus détaillée qu'une granularité au niveau des régions.

00:00:00

on va gérer un 3e cas qui correspond

00:00:03

au fait que

00:00:07

sur les fichiers clients je récupère le

00:00:08

nom de la région dans lequel il se

00:00:11

trouve et d'ailleurs je vous l'ai pas

00:00:13

dit tout à l'heure mais il va rajouter

00:00:16

automatiquement une colonne qui n'est

00:00:18

pas présent initialement dans les

00:00:20

fichiers qui est la source de

00:00:22

l'information et donc là il va bien

00:00:24

me distinguer les 4 fichiers que

00:00:26

j'ai importé donc à savoir

00:00:28

clients1.csv, clients2.csv, clients3.csv

00:00:31

Et clients4.csv et imaginons

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que la granularité que j'ai ne me

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convienne pas et que je souhaite plutôt

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avoir une information au département.

00:00:39

Le seul problème c'est que là le

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département je l'ai pas et donc il

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faudrait potentiellement que j'aille

00:00:45

le récupérer en faisant une clé 00:00:48.351 --> 00:00:50.720 sur son téléphone ou sur le code postal

00:00:50

pour pouvoir retrouver le département.

00:00:52

Mais pour ça du coup il faut que je

00:00:54

récupère la liste des départements donc

00:00:56

pour ça soit je fais un copier-coller depuis

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un autre fichier où depuis Internet.

00:01:01

Ou sinon,

00:01:02

je peux utiliser une API qui est mise

00:01:04

à disposition par le gouvernement

00:01:06

qu'on va pouvoir ici regarder,

00:01:08

donc on va plutôt aller regarder

00:01:10

le site et ensuite on ira voir

00:01:13

comment fonctionne cet élément là.

00:01:15

Donc vous pouvez aller sur

00:01:17

geo.api.gouv.fr.

00:01:21

Et donc on va avoir tout un système

00:01:23

d'API qui est disponible et mis à

00:01:26

disposition gratuitement évidemment

00:01:27

par l'État et donc là je vais pouvoir

00:01:30

définir qu'est ce que je

00:01:31

souhaite recueillir comme information,

00:01:33

et cetera, et cetera.

00:01:34

Et donc là ce qu'il va faire à chaque fois,

00:01:37

c'est qu'il va me donner l'url api.

00:01:39

qui me permettra du coup de

00:01:41

récupérer les informations. Pour ceux

00:01:43

qui ne savent pas à quoi ça correspond,

00:01:45

qu'est-ce qu'une URL API? en fait

00:01:47

c'est un web service que va mettre à

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disposition un centre administratif,

00:01:51

une entreprise,

00:01:52

une organisation quelconque

00:01:53

et du coup à partir d'un url

00:01:55

qu'on nous donne,

00:01:58

comme pour une page web,

00:02:00

et bien là il va plutôt me retourner

00:02:02

des données et en fonction de

00:02:04

ce que j'aurais mis dans l'url,

00:02:05

c'est ce qu'on appelle des paramètres,

00:02:07

Je vais pouvoir avoir des informations

00:02:09

différentes qui s'affichent et donc ça

00:02:11

du coup il n'y aura pas de page web,

00:02:13

il y aura simplement des informations

00:02:14

brutes qui s'affichent et typiquement ici

00:02:16

j'ai chargé un appel qui correspond

00:02:18

au département et qui va s'afficher

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au format ce qu'on appelle le

00:02:21

format Json donc c'est un système

00:02:22

de liste avec des accolades qui va

00:02:25

permettre de définir des éléments

00:02:26

et en fait là même si vous

00:02:28

connaissez pas le Json

00:02:30

vous allez reconnaître des mots familiers,

00:02:32

donc les noms des départements,

00:02:34

leur code postal et cetera, et cetera,

00:02:36

[Enfin leur code tout court]

00:02:39

donc par exemple, pour Paris ça sera

00:02:41

le 75, et cetera et cetera.

00:02:43

Donc ça c'est très compliqué si

00:02:45

je souhaitai le copier coller

00:02:46

moi même dans Excel donc plutôt

00:02:48

que de le copier coller,

00:02:49

on va aller l'importer avec Power Query

00:02:52

donc pour ça je vais aller

00:02:54

copier cette url là je vais aller dans

00:02:59

mon fichier Excel, aller dans données,

00:03:02

aller dans "obtenir les données".

00:03:06

À partir de service, non.. à partir

00:03:15

du web, Il est ici,

00:03:18

donc je vais le sélectionner,

00:03:20

Il va me demander l'url que je souhaite

00:03:22

requêter donc je vais lui indiquer ici.

00:03:29

Et donc là on va passer dans l'éditeur,

00:03:32

on va passer dans l'éditeur

00:03:34

donc on va rentrer évidemment

00:03:36

dans le détail un peu plus tard,

00:03:38

mais en tous les cas ici,

00:03:40

je vais pouvoir convertir mes éléments.

00:03:49

Alors ne vous prenez pas trop la

00:03:50

tête sur les manipulations que je fais,

00:03:52

je vous re explique tout en détail,

00:03:53

mais c'est vraiment là pour

00:03:55

vous montrer le principe.

00:03:57

Donc j'ai récupéré l'ensemble de mes données à partir

00:03:59

de mon url API et je vais pouvoir

00:04:01

le charger ici donc

00:04:02

un nouvel onglet s'ajoute avec du

00:04:04

coup la liste de mes départements,

00:04:06

donc vous voyez

00:04:06

là on a fait 3 types d'import de données.

00:04:09

On pourrait aussi utiliser

00:04:10

une base de données,

00:04:11

mais je pense que c'est un peu plus

00:04:13

poussé et ça ne va pas correspondre

00:04:15

à tous les cas

00:04:17

des étudiants qui peuvent suivre

00:04:18

mon cours mais en tous cas ça

00:04:20

sera toujours la même logique à

00:04:22

savoir la définition de l'appel

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donc qu'est ce que c'est une url?

00:04:25

est ce que c'est un nom de base de données?

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est ce que c'est un nom de fichier?

00:04:29

et ensuite quels sont les

00:04:31

éventuelles manipulations

00:04:32

que je souhaite faire,

00:04:34

donc ça,

00:04:34

c'est le chapitre suivant et finalement,

00:04:36

le fait de l'importer dans mon

00:04:38

fichier Excel sous la forme d'un

00:04:40

onglet et donc là pour le coup,

00:04:42

c'est un tableau que je vais

00:04:44

pouvoir réutiliser et imaginons

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qu'il y ait une mise à jour,

00:04:47

alors les départements évidemment

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ça bouge pas souvent,

00:04:49

mais imaginons que vous récupérez des

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données via une api et les données qui

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se cachent derrière ces tapis changent

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régulièrement et bien là en fait

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à chaque fois que vous allez ouvrir le

00:04:58

fichier, les données vont se rafraîchir,

00:05:00

notamment là ici via ce bouton

00:05:02

d'actualisation, et donc

00:05:03

bénéficier au fur et à mesure

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des mises à jour

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qui sont réalisées donc vraiment

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très très pratique par rapport à ça.

00:05:11

Donc là sur la prochaine section

00:05:13

on verra comment rajouter une

00:05:15

étape intermédiaire entre l'appel

00:05:17

et la restitution dans Excel,

00:05:18

à savoir le fait de re manipuler les données.

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