Edge - Gagnez du temps dans vos recherches de documents et d informations Tutoriels
Découvrez comment Microsoft Search peut optimiser vos recherches de documents et d'informations pour gagner du temps dans Microsoft 365. Cette vidéo présente les fonctionnalités clés du moteur de recherche Microsoft Search pour effectuer des recherches dans votre suite Microsoft 365 et sur le web.
Obtenez des conseils pratiques pour utiliser efficacement Microsoft Search et trouver rapidement ce que vous cherchez.
Avec Microsoft Search, vous pouvez diminuer le temps consacré à la recherche de documents et d'informations dans votre entreprise.
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Objectifs :
Comprendre comment utiliser Microsoft Search et Microsoft Bing pour améliorer l'efficacité de la recherche d'informations au sein de l'entreprise.
Chapitres :
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Introduction
Dans le monde professionnel, il est courant de passer une grande partie de son temps à rechercher des documents et des informations. En effet, les entreprises consacrent environ 20 % de leur temps à cette tâche, un pourcentage qui pourrait être réduit grâce à des outils efficaces. Microsoft a développé Microsoft Search, intégré à Bing et à la barre d'adresse du navigateur Edge, pour faciliter cette recherche d'informations. -
Qu'est-ce que Microsoft Search ?
Microsoft Search est un moteur de recherche conçu pour aider les utilisateurs à trouver rapidement des informations au sein de leur suite Microsoft 365. En plus de rechercher sur le web, il peut également effectuer des recherches dans des documents, des e-mails, des contacts et des conversations Teams, à condition que l'utilisateur ait donné son autorisation. -
Intégration avec Google Chrome
Les utilisateurs de Google Chrome peuvent également ajouter Microsoft Bing en tant qu'extension via le Google Web Store. Cette intégration est simple et peut être désactivée à tout moment si nécessaire. -
Utilisation de Microsoft Bing
Pour utiliser Microsoft Bing, l'administrateur système doit avoir autorisé son utilisation dans la suite Microsoft 365. Une fois cela fait, les utilisateurs peuvent effectuer des recherches directement dans la barre de recherche des navigateurs Edge. Les résultats incluront des suggestions basées sur les informations de l'entreprise, comme le nom d'un collègue. -
Fonctionnalités de recherche
Microsoft Search offre plusieurs onglets pour affiner les recherches : -
Accessibilité de la barre de recherche
La barre de recherche de Microsoft Search est accessible dans toutes les applications qui la supportent, permettant aux utilisateurs d'y accéder directement depuis le document sur lequel ils travaillent. Cela permet de gagner un temps précieux lors de la recherche d'informations. -
Conclusion
Microsoft Search et Microsoft Bing représentent des outils puissants pour améliorer l'efficacité de la recherche d'informations au sein des entreprises. En intégrant ces outils, les utilisateurs peuvent réduire le temps consacré à la recherche de documents et d'informations, ce qui peut avoir un impact significatif sur la productivité globale.
FAQ :
Qu'est-ce que Microsoft Search?
Microsoft Search est un moteur de recherche intégré à Bing et à la barre d'adresse du navigateur Edge, conçu pour faciliter la recherche d'informations sur le web et dans la suite Microsoft 365.
Comment puis-je utiliser Microsoft Search?
Pour utiliser Microsoft Search, il suffit d'entrer votre requête dans la barre de recherche du navigateur Edge. Si votre administrateur a autorisé l'accès, vous pourrez également rechercher dans votre suite Microsoft 365.
Puis-je désactiver Microsoft Bing sur Google Chrome?
Oui, vous pouvez désactiver l'extension Microsoft Bing sur Google Chrome à tout moment via les paramètres des extensions de votre navigateur.
Quels types de résultats puis-je obtenir avec Microsoft Search?
Microsoft Search vous permet de trouver des documents, des e-mails, des personnes, des conversations Teams, des fichiers Power BI, et plus encore, en fonction de votre recherche.
Comment Microsoft Search améliore-t-il la productivité en entreprise?
Microsoft Search réduit le temps passé à chercher des informations en centralisant les résultats de recherche provenant du web et de la suite Microsoft 365, ce qui permet aux utilisateurs de trouver rapidement ce dont ils ont besoin.
Quelques cas d'usages :
Recherche de documents internes
Un employé utilise Microsoft Search pour trouver rapidement un document spécifique dans SharePoint, ce qui lui permet de gagner du temps et d'améliorer son efficacité dans la gestion de projets.
Collaboration d'équipe
Lors d'une réunion, un membre de l'équipe utilise Microsoft Search pour retrouver une conversation Teams pertinente, facilitant ainsi la discussion et la prise de décision.
Analyse de données
Un analyste utilise Microsoft Search pour accéder à des fichiers Power BI, lui permettant de visualiser des données critiques pour une présentation à la direction.
Gestion des contacts
Un responsable des ressources humaines utilise Microsoft Search pour rechercher des informations sur un collègue, comme son titre ou son équipe, afin de mieux comprendre son rôle dans l'organisation.
Optimisation des recherches
Une entreprise intègre Microsoft Search dans ses processus de travail pour réduire le temps consacré à la recherche d'informations, améliorant ainsi la productivité globale de l'équipe.
Glossaire :
Microsoft Search
Un moteur de recherche développé par Microsoft, intégré à Bing et à la barre d'adresse du navigateur Edge, permettant de rechercher des informations à la fois sur le web et dans la suite Microsoft 365.
Microsoft 365
Une suite d'applications et de services cloud de Microsoft, incluant des outils comme Word, Excel, PowerPoint, et Teams, qui facilitent la collaboration et la productivité.
Bing
Le moteur de recherche de Microsoft, qui permet d'effectuer des recherches sur le web.
Edge
Le navigateur web développé par Microsoft, qui intègre des fonctionnalités de recherche avancées, y compris Microsoft Search.
SharePoint
Une plateforme de collaboration de Microsoft qui permet de créer des sites web pour le partage d'informations et la gestion de documents au sein d'une organisation.
Power BI
Un outil d'analyse de données de Microsoft qui permet de visualiser des données et de partager des insights au sein d'une organisation.
Extension
Un ajout logiciel qui permet d'étendre les fonctionnalités d'un navigateur web, comme l'ajout de Microsoft Bing à Google Chrome.
Onglet Travail
Une section dans la barre de recherche de Microsoft Search qui permet d'accéder aux résultats spécifiques à l'entreprise.