Edge - Gagnez du temps dans vos recherches de documents et d informations Tutoriels

Découvrez comment Microsoft Search peut optimiser vos recherches de documents et d'informations pour gagner du temps dans Microsoft 365. Cette vidéo présente les fonctionnalités clés du moteur de recherche Microsoft Search pour effectuer des recherches dans votre suite Microsoft 365 et sur le web.
Obtenez des conseils pratiques pour utiliser efficacement Microsoft Search et trouver rapidement ce que vous cherchez.
Avec Microsoft Search, vous pouvez diminuer le temps consacré à la recherche de documents et d'informations dans votre entreprise.

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Objectifs :

Comprendre comment utiliser Microsoft Search et Microsoft Bing pour améliorer l'efficacité de la recherche d'informations au sein de l'entreprise.

Chapitres :

  1. Introduction
    Dans le monde professionnel, il est courant de passer une grande partie de son temps à rechercher des documents et des informations. En effet, les entreprises consacrent environ 20 % de leur temps à cette tâche, un pourcentage qui pourrait être réduit grâce à des outils efficaces. Microsoft a développé Microsoft Search, intégré à Bing et à la barre d'adresse du navigateur Edge, pour faciliter cette recherche d'informations.
  2. Qu'est-ce que Microsoft Search ?
    Microsoft Search est un moteur de recherche conçu pour aider les utilisateurs à trouver rapidement des informations au sein de leur suite Microsoft 365. En plus de rechercher sur le web, il peut également effectuer des recherches dans des documents, des e-mails, des contacts et des conversations Teams, à condition que l'utilisateur ait donné son autorisation.
  3. Intégration avec Google Chrome
    Les utilisateurs de Google Chrome peuvent également ajouter Microsoft Bing en tant qu'extension via le Google Web Store. Cette intégration est simple et peut être désactivée à tout moment si nécessaire.
  4. Utilisation de Microsoft Bing
    Pour utiliser Microsoft Bing, l'administrateur système doit avoir autorisé son utilisation dans la suite Microsoft 365. Une fois cela fait, les utilisateurs peuvent effectuer des recherches directement dans la barre de recherche des navigateurs Edge. Les résultats incluront des suggestions basées sur les informations de l'entreprise, comme le nom d'un collègue.
  5. Fonctionnalités de recherche
    Microsoft Search offre plusieurs onglets pour affiner les recherches :
  6. Accessibilité de la barre de recherche
    La barre de recherche de Microsoft Search est accessible dans toutes les applications qui la supportent, permettant aux utilisateurs d'y accéder directement depuis le document sur lequel ils travaillent. Cela permet de gagner un temps précieux lors de la recherche d'informations.
  7. Conclusion
    Microsoft Search et Microsoft Bing représentent des outils puissants pour améliorer l'efficacité de la recherche d'informations au sein des entreprises. En intégrant ces outils, les utilisateurs peuvent réduire le temps consacré à la recherche de documents et d'informations, ce qui peut avoir un impact significatif sur la productivité globale.

FAQ :

Qu'est-ce que Microsoft Search?

Microsoft Search est un moteur de recherche intégré à Bing et à la barre d'adresse du navigateur Edge, conçu pour faciliter la recherche d'informations sur le web et dans la suite Microsoft 365.

Comment puis-je utiliser Microsoft Search?

Pour utiliser Microsoft Search, il suffit d'entrer votre requête dans la barre de recherche du navigateur Edge. Si votre administrateur a autorisé l'accès, vous pourrez également rechercher dans votre suite Microsoft 365.

Puis-je désactiver Microsoft Bing sur Google Chrome?

Oui, vous pouvez désactiver l'extension Microsoft Bing sur Google Chrome à tout moment via les paramètres des extensions de votre navigateur.

Quels types de résultats puis-je obtenir avec Microsoft Search?

Microsoft Search vous permet de trouver des documents, des e-mails, des personnes, des conversations Teams, des fichiers Power BI, et plus encore, en fonction de votre recherche.

Comment Microsoft Search améliore-t-il la productivité en entreprise?

Microsoft Search réduit le temps passé à chercher des informations en centralisant les résultats de recherche provenant du web et de la suite Microsoft 365, ce qui permet aux utilisateurs de trouver rapidement ce dont ils ont besoin.

Quelques cas d'usages :

Recherche de documents internes

Un employé utilise Microsoft Search pour trouver rapidement un document spécifique dans SharePoint, ce qui lui permet de gagner du temps et d'améliorer son efficacité dans la gestion de projets.

Collaboration d'équipe

Lors d'une réunion, un membre de l'équipe utilise Microsoft Search pour retrouver une conversation Teams pertinente, facilitant ainsi la discussion et la prise de décision.

Analyse de données

Un analyste utilise Microsoft Search pour accéder à des fichiers Power BI, lui permettant de visualiser des données critiques pour une présentation à la direction.

Gestion des contacts

Un responsable des ressources humaines utilise Microsoft Search pour rechercher des informations sur un collègue, comme son titre ou son équipe, afin de mieux comprendre son rôle dans l'organisation.

Optimisation des recherches

Une entreprise intègre Microsoft Search dans ses processus de travail pour réduire le temps consacré à la recherche d'informations, améliorant ainsi la productivité globale de l'équipe.

Glossaire :

Microsoft Search

Un moteur de recherche développé par Microsoft, intégré à Bing et à la barre d'adresse du navigateur Edge, permettant de rechercher des informations à la fois sur le web et dans la suite Microsoft 365.

Microsoft 365

Une suite d'applications et de services cloud de Microsoft, incluant des outils comme Word, Excel, PowerPoint, et Teams, qui facilitent la collaboration et la productivité.

Bing

Le moteur de recherche de Microsoft, qui permet d'effectuer des recherches sur le web.

Edge

Le navigateur web développé par Microsoft, qui intègre des fonctionnalités de recherche avancées, y compris Microsoft Search.

SharePoint

Une plateforme de collaboration de Microsoft qui permet de créer des sites web pour le partage d'informations et la gestion de documents au sein d'une organisation.

Power BI

Un outil d'analyse de données de Microsoft qui permet de visualiser des données et de partager des insights au sein d'une organisation.

Extension

Un ajout logiciel qui permet d'étendre les fonctionnalités d'un navigateur web, comme l'ajout de Microsoft Bing à Google Chrome.

Onglet Travail

Une section dans la barre de recherche de Microsoft Search qui permet d'accéder aux résultats spécifiques à l'entreprise.

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résultat(s)
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de notre temps dans la recherche
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de documents et d'informations.
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D'autant plus que le volume de données ne
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cesse de croître au sein de nos entreprises.
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C'est dans le but de diminuer ce
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pourcentage chez ces utilisateurs
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que Microsoft a créé le moteur
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de recherche Microsoft Search,
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aussi appelé Microsoft Bing,
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intégré à Bing et à la barre d'adresse
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du navigateur Edge pour effectuer des
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recherches classiques sur le web.
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Il effectuera également une
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recherche dans votre suite Microsoft
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365 si celle-ci est connectée,
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et que vous lui en donnez l'autorisation,
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qu'il s'agisse d'un document, d'un mail,
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d'une personne ou d'une conversation Teams,
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Microsoft Search vous aidera à trouver
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ce que vous cherchez aussi simplement et
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rapidement qu'une recherche web classique.
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Vous avez également la possibilité
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d'ajouter Microsoft Bing à Google
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Chrome en ajoutant l'extension
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par le biais du Google web Store,
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directement depuis le navigateur
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en quelques clics.
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Il vous est bien sûr possible
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de le désactiver à tout moment.
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Voyons comment utiliser le moteur
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de recherche Microsoft Bing.
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Votre administrateur système doit
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avoir autorisé Microsoft Bing
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à effectuer ses recherches dans
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toute la suite Microsoft 365.
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Si c'est le cas,
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il vous suffit d'utiliser directement la
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barre de recherche dans les navigateurs Edge.
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Une recherche classique sur le
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web apparaît : notez que si vous
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recherchez certaines informations,
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comme le nom ou prénom d'un collègue,
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il s'affichera directement à cet endroit.
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Juste en dessous de la barre de recherche,
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vous trouverez l'onglet "Travail"
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en plus des onglets habituels.
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En cliquant dessus,
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vous serez dirigé vers la recherche
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Microsoft Search spécifique à
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votre entreprise. Sur la partie
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gauche de ce nouvel affichage,
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vous retrouverez les différentes catégories
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liées à votre suite Microsoft 365.
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"Tous" effectuera une recherche dans toutes
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les données de votre suite et vous les
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affichera en fonction de leur pertinence.
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Dans la partie centrale,
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de la même façon qu'une
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recherche web classique.
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"Personnes" recherchera votre mot-clé
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uniquement dans vos contacts.
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Il vous est possible de trouver une
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personne en fonction de son nom,
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son prénom, son titre ou même son nom
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d'équipe. "Groupes" vous affichera les
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groupes de contacts que vous avez
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créé où dont vous faites partie en
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tant que liste de distribution.
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Ainsi que vos groupes de travail en
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tant que groupe public ou privé.
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"Sites" ciblera les sites spécifiques
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de votre entreprise dont vous faites
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partie comme SharePoint par exemple.
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"Fichiers" vous affichera les dossiers et
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fichiers qui incluent votre recherche,
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que ce soit dans leur nom ou dans
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leur contenu "Conversation",
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comme son nom l'indique,
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recherchera dans toutes conversations
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d'entreprises privées ou publiques et
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vous les affichera dans la colonne centrale,
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si le mot recherché,
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est dans le nom de la conversation ou
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dans son contenu écrit ou encore s'il
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s'agit du nom ou prénom d'un collaborateur.
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Le dernier onglet "Power bi" effectuera
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une recherche uniquement parmi
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vos fichiers Power bi.
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La barre de recherche de Microsoft
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Search est également disponible dans
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toutes les applications qui la supporte,
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ce qui vous permet d'y avoir accès
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directement depuis le document
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sur lequel vous travaillez.
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Vous gagnez ainsi beaucoup de temps
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dans la recherche d'un document.

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