SharePoint - Octroyer l'accès aux administrateurs de collections de sites Tutoriels

Découvrez comment octroyer l'accès aux administrateurs de collections de sites dans la solution Microsoft 365 pour votre entreprise.
Cette vidéo pratique vous guide à travers les étapes pour désigner et supprimer un gestionnaire de collection de sites en tant qu'administrateur.
Obtenez des conseils pratiques pour gérer les administrateurs principaux et secondaires, ajouter ou supprimer des noms dans le champ administrateur de collection de sites, et vérifier les noms pour assurer leur exactitude.
Avec une bonne gestion des administrateurs de collections de sites, vous pouvez optimiser la sécurité et la gestion de vos collections de sites SharePoint.
Les tags associés sont Microsoft 365, SharePoint, collections de sites, gestion des administrateurs.

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Disponible dans Microsoft365

Objectifs :

L'objectif de cette vidéo est d'expliquer comment désigner et supprimer un gestionnaire de collection de sites en tant qu'administrateur dans SharePoint.

Chapitres :

Introduction
Cette vidéo aborde le processus de gestion des administrateurs de collection de sites dans SharePoint, un aspect essentiel pour les administrateurs Office 365. La gestion efficace des administrateurs garantit que les bonnes personnes ont accès aux outils nécessaires pour gérer les collections de sites.
Accéder au Centre d'Administration
Pour commencer, sélectionnez l'icône du lanceur d'applications dans le coin supérieur gauche de votre écran. Ensuite, choisissez l'option 'Administrateur' pour ouvrir le Centre d'Administration Office 365.
Naviguer vers SharePoint
Dans le volet de gauche, sélectionnez 'Centres d'administration', puis cliquez sur 'SharePoint'. Cela vous amènera à la section où vous pouvez gérer les collections de sites.
Sélectionner la Collection de Sites
Identifiez la collection de sites pour laquelle vous souhaitez changer les administrateurs. Cochez la case correspondante à cette collection. Ensuite, cliquez sur 'Propriétaire' dans le ruban en haut de la page.
Gérer les Administrateurs
Sélectionnez l'option 'Gérer les administrateurs'. Ici, vous pouvez changer le nom d'utilisateur de l'administrateur principal de la collection de sites. Vous avez également la possibilité d'ajouter ou de retirer des noms dans le champ des administrateurs de collection de sites.
Vérification des Noms
Il est crucial de vérifier les noms pour s'assurer qu'ils sont corrects. Une collection de sites doit avoir un administrateur principal et peut avoir des administrateurs secondaires.
Alertes Administratives
Les administrateurs principaux et secondaires reçoivent des alertes administratives par courrier électronique concernant leurs collections. Ils sont également automatiquement ajoutés au groupe d'administrateurs de la collection de sites SharePoint.
Ajout de Comptes Supplémentaires
Vous pouvez ajouter autant de comptes supplémentaires que vous le souhaitez au groupe d'administrateurs de la collection de sites SharePoint. Cependant, seuls les administrateurs principaux et secondaires recevront les alertes administratives.
Validation des Modifications
Une fois que vous avez effectué les modifications nécessaires, cliquez sur 'OK' pour valider vos changements. Cela garantit que les nouveaux administrateurs sont correctement configurés.
Conclusion
En résumé, cette vidéo vous a guidé à travers le processus de désignation et de suppression d'un gestionnaire de collection de sites dans SharePoint. Une gestion appropriée des administrateurs est essentielle pour assurer le bon fonctionnement et la sécurité des collections de sites.

FAQ :

Comment devenir administrateur d'une collection de sites SharePoint?

Pour devenir administrateur d'une collection de sites SharePoint, vous devez être désigné par un administrateur principal dans le centre d'administration Office 365.

Quelles sont les responsabilités d'un administrateur de collection de sites?

Les administrateurs de collection de sites sont responsables de la gestion des utilisateurs, des permissions, des alertes administratives et de la configuration générale de la collection de sites.

Peut-on avoir plusieurs administrateurs pour une collection de sites?

Oui, une collection de sites peut avoir un administrateur principal et plusieurs administrateurs secondaires.

Comment changer l'administrateur principal d'une collection de sites?

Pour changer l'administrateur principal, accédez au centre d'administration, sélectionnez la collection de sites, puis modifiez le nom d'utilisateur dans les paramètres d'administrateur.

Qu'est-ce qu'une alerte administrative dans SharePoint?

Une alerte administrative est une notification envoyée par e-mail aux administrateurs pour les informer des changements ou des événements importants concernant leur collection de sites.

Quelques cas d'usages :

Gestion des utilisateurs dans une entreprise

Un administrateur de collection de sites peut gérer les utilisateurs d'une collection de sites SharePoint, en ajoutant ou en supprimant des administrateurs selon les besoins de l'entreprise, ce qui améliore la sécurité et la gestion des accès.

Configuration des alertes pour les projets

Les administrateurs peuvent configurer des alertes pour être informés des changements dans les projets, ce qui leur permet de réagir rapidement aux problèmes et d'assurer un suivi efficace des activités.

Collaboration entre équipes

En utilisant les collections de sites, les administrateurs peuvent créer des espaces de travail collaboratifs pour différentes équipes, facilitant ainsi le partage d'informations et la collaboration sur des projets communs.

Suivi des performances des collections de sites

Les administrateurs peuvent surveiller l'utilisation et les performances des collections de sites, en ajustant les paramètres et les permissions pour optimiser l'efficacité et la productivité des utilisateurs.

Gestion des permissions pour des projets sensibles

Les administrateurs peuvent restreindre l'accès à certaines collections de sites pour des projets sensibles, garantissant ainsi que seules les personnes autorisées peuvent accéder aux informations critiques.

Glossaire :

Gestionnaire de collection de sites

Un utilisateur ayant des droits d'administration sur une collection de sites SharePoint, responsable de la gestion et de la configuration de cette collection.

Centre d'administration Office 365

Un portail en ligne permettant aux administrateurs de gérer les services et les utilisateurs d'Office 365.

Collection de sites

Un groupe de sites SharePoint qui partagent des fonctionnalités et des paramètres communs, gérés par un ou plusieurs administrateurs.

Administrateur principal

L'administrateur principal d'une collection de sites, responsable de la gestion des permissions et des alertes administratives.

Administrateur secondaire

Un administrateur supplémentaire d'une collection de sites, qui peut également gérer certaines fonctions mais n'est pas le principal.

Alertes administratives

Notifications envoyées par courrier électronique aux administrateurs concernant des événements ou des changements dans la collection de sites.

Groupe administrateur de la collection de sites

Un groupe dans SharePoint qui inclut tous les administrateurs d'une collection de sites, leur permettant de gérer les paramètres et les permissions.

00:00:11

Sélectionner l'icône du lanceur d applications dans le coin supérieur gauche.

00:00:17

Puis choisissez administrateur afin d'ouvrir le centre d'administration Office 365.

00:00:24

Dans le volet de gauche choisissez centres d administration.

00:00:29

Puis sélectionné cher point.

00:00:33

Sélectionné ensuite la collection de sites pour laquelle vous souhaitez changer les administrateurs en cochant la case de cette collection.

00:00:41

Puis cliquer sur propriétaire depuis le ruban.

00:00:45

Et sélectionné gérer les administrateurs.

00:00:50

Changer le nom d'utilisateur dans administrateur principal de la collection de sites et où ajouter ou enlever les noms dans le champs administrateur de collection de sites.

00:01:03

Pensez à faire vérifier les noms afin de s' assurer que le nom enseigner et correct.

00:01:09

Pour information une collection de site doit avoir un administrateur de collection de site principal et peut avoir également un administrateur de collection de sites secondaires.

00:01:21

Les administrateurs de collections de sites principale et secondaire reçois des alertes administratif par courrier électronique pour ses collections.

00:01:30

Ils sont également automatiquement ajoutée au groupe administrateur de la collection de sites SharePoint.

00:01:36

Vous pouvez ajouter autant de comptes supplémentaires que vous souhaiter au groupe administrateur de la collection de sites SharePoint mais seuls les administrateurs de collections de sites principales et secondaires recevront les alertes administrative.

00:01:51

Cliquez ensuite sur ok pour valider les modifications.

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