Sway - Partager un sway Tutoriels

Découvrez comment partager un Sway dans Microsoft Sway grâce à cette vidéo.
Apprenez à partager votre présentation en générant un lien, en l'envoyant par e-mail ou en l'intégrant sur un site web.
Obtenez des conseils pratiques pour gérer les autorisations de partage et personnaliser les paramètres de confidentialité dans Microsoft Sway dans Microsoft 365. Les tags associés sont Microsoft 365, Microsoft Sway, partage de présentation et tutoriel.

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Disponible dans Microsoft365

Objectifs :

L'objectif de cette vidéo est d'expliquer comment partager un document ou une présentation en ligne, en détaillant les différentes options de partage et les paramètres de permission disponibles.

Chapitres :

Introduction au partage de documents
Dans cette section, nous allons explorer les différentes manières de partager vos documents ou présentations en ligne. Le partage est essentiel pour collaborer efficacement avec d'autres personnes, que ce soit au sein de votre entreprise ou avec des contacts externes.
Options de partage
Une fois que vous êtes prêt à partager votre document, vous pouvez obtenir un lien qui vous permettra de l'envoyer par email. Ce lien donne accès à votre document, mais vous pouvez également définir des autorisations spécifiques. Voici les options disponibles : - **Partager avec une personne spécifique** : Vous pouvez choisir de partager le document uniquement avec une personne en entrant son adresse email. Si la personne ne saisit pas son adresse, elle n'aura pas accès au document. - **Partager avec tous les membres de l'entreprise** : Vous pouvez partager le lien avec toutes les personnes de votre entreprise qui ont accès à ce lien. - **Partager avec toute personne disposant du lien** : Cela permet à quiconque ayant le lien d'accéder au document.
Gestion des droits d'accès
En ce qui concerne les droits d'accès, vous avez la possibilité de créer des liens qui permettent uniquement d'afficher le document. Vous pouvez également accorder des droits de modification. Voici quelques options à considérer : - **Exiger un mot de passe** : Vous pouvez choisir d'exiger un mot de passe pour accéder au document, que ce soit pour la lecture ou la modification. - **Options de modification** : Vous pouvez décider qui peut modifier le document en fonction des critères que vous établissez.
Partage sur les réseaux sociaux
En plus des options de partage par email, vous pouvez également partager votre document sur différents réseaux sociaux. Cela élargit la portée de votre partage et permet à un plus grand nombre de personnes d'accéder à votre contenu.
Exemple pratique de partage
Pour illustrer le processus, nous allons partager un document avec une personne spécifique. Dans l'exemple, nous allons utiliser Office 365 pour identifier la personne à inviter. Une fois que vous avez repéré la personne, il vous suffit de cliquer sur 'Inviter'. Ensuite, vous pouvez copier le lien généré, qui permettra à la personne d'accéder à votre document. - **Tester l'accès** : Pour vérifier que le partage fonctionne, vous pouvez vous connecter avec un autre compte et coller le lien. Cela vous permettra de voir si le document est accessible et si les permissions sont correctement appliquées.
Conclusion
En résumé, le partage de documents en ligne est un processus simple mais puissant qui facilite la collaboration. En utilisant les différentes options de partage et en gérant les droits d'accès, vous pouvez contrôler qui peut voir ou modifier votre contenu. Cela est particulièrement utile dans un environnement professionnel où la sécurité et la confidentialité sont primordiales.

FAQ :

Comment partager un document avec une personne spécifique ?

Pour partager un document avec une personne spécifique, ouvrez votre présentation, cliquez sur le bouton 'Partager', entrez l'adresse e-mail de la personne, et envoyez-lui une invitation. Assurez-vous de définir les autorisations appropriées.

Quelles sont les options de partage disponibles ?

Les options de partage incluent le partage avec des personnes spécifiques, le partage avec tous les membres de votre entreprise, ou le partage avec toute personne disposant du lien. Vous pouvez également définir des autorisations pour la consultation ou la modification.

Que se passe-t-il si je partage un lien avec quelqu'un qui n'est pas dans ma société ?

Si vous partagez un lien avec quelqu'un qui n'est pas dans votre société, cette personne devra se connecter pour accéder au document, sauf si vous avez défini des autorisations spécifiques qui permettent l'accès sans connexion.

Puis-je exiger un mot de passe pour accéder à mon document ?

Oui, vous pouvez exiger un mot de passe pour accéder à votre document. Cela peut être configuré dans les options de partage, vous permettant de contrôler qui peut consulter ou modifier le contenu.

Quelques cas d'usages :

Partage de présentations d'entreprise

Dans un environnement professionnel, vous pouvez partager des présentations avec des collègues ou des clients en utilisant un lien. Cela permet une collaboration efficace, où chacun peut consulter ou modifier le document selon les autorisations définies.

Collaboration sur des projets

Les équipes peuvent utiliser le partage de documents pour collaborer sur des projets. En partageant un lien avec des membres de l'équipe, chacun peut apporter des modifications en temps réel, améliorant ainsi la productivité et la communication.

Sécurisation des documents sensibles

Pour des documents sensibles, vous pouvez exiger un mot de passe pour l'accès. Cela garantit que seules les personnes autorisées peuvent consulter ou modifier le contenu, protégeant ainsi les informations confidentielles.

Partage sur les réseaux sociaux

Vous pouvez également partager des documents sur les réseaux sociaux pour atteindre un public plus large. Cela peut être utile pour des présentations publiques ou des annonces, en utilisant les options de partage disponibles.

Glossaire :

lien

Un lien est une adresse URL qui permet d'accéder à un document ou une ressource en ligne. Dans le contexte de partage, il permet à d'autres utilisateurs de consulter ou modifier le contenu.

autorisation

Les autorisations sont des droits accordés à un utilisateur pour accéder ou modifier un document. Elles peuvent être définies pour permettre la consultation, la modification, ou les deux.

partager

Partager signifie rendre un document accessible à d'autres utilisateurs, soit par un lien, soit par invitation directe. Cela peut inclure des options de contrôle sur qui peut voir ou modifier le contenu.

mot de passe

Un mot de passe est une sécurité supplémentaire qui peut être exigée pour accéder à un document. Cela garantit que seules les personnes disposant du mot de passe peuvent consulter ou modifier le contenu.

Office 365

Office 365 est une suite de services de productivité en ligne proposée par Microsoft, incluant des applications comme Word, Excel, et PowerPoint, ainsi que des outils de collaboration comme OneDrive et Teams.

00:00:17

Va pouvoir consulter votre souhait si vous voulez attribuer des autorisations il faudra aller dans votre présentation et ensuite vous avez le bouton partager ce bouton partager va vous permettre de partager en fonction de critères que vous avez vous-même établir ici.

00:00:37

Ça vous permettra de partager uniquement à une personne spécifique c'est-à-dire que si la personne n'entre pas son adresse mail n aura pas accès à ce soir vous pouvez ainsi partager.

00:00:48

Avec toutes les personnes de votre entreprise qui ont ce lien ?

00:00:52

Où ?

00:00:53

Dernière solution.

00:00:55

2 partager avec n'importe quelle personne qui dispose d'un lien ?

00:00:59

Que vous avez ici ?

00:01:02

Ensuite au niveau des droits vous pouvez créer des liens qui vont uniquement afficher le souhait et va vous permettre de l'envoyer à des personnes qui vont pouvoir modifier ce soit et même si vous accorder les droits de modifications grâce ici ou autres options vous avez la possibilité ?

00:01:22

D'exiger mot de passe en fonction de la lecture ou de la modification c'est vous qui décidez ?

00:01:28

Donc voila les différentes options que vous avez pour partager votre souhait et vous pouvez même partager sur les différents réseaux sociaux que vous avez ici.

00:01:37

Ce que l'on va faire c'est que ici on va partager avec une personne spécifique au Val appeler tiennes.

00:01:46

Voilà donc voyez office 65.

00:01:50

Ah bien repéré la personne donc j'ai juste à faire inviter maintenant.

00:01:56

Cette personne.

00:01:57

À ce lien.

00:02:00

Donc à juste à copier le lien donc avec ce lien la personne pourra accéder à votre souhait.

00:02:06

Donc là je vais maintenant.

00:02:10

À partir de cette autre compte qui est de yens ?

00:02:14

Coller.

00:02:17

Mon souhait.

00:02:23

Il est bien accessible.

00:02:30

Et je ne peux pas le modifier à Issy quand je vais dans les options.

00:02:36

Je suis limité.

00:02:41

Si je ne fais pas partie de la société et que j'ai ce lien qu'est-ce qui se passe ?

00:02:46

Et apprenons l'exemple avec un autre navigateur.

00:02:50

Ça va être Edge.

00:03:01

Donc je colle le lien.

00:03:03

Et là je dois me connecter.

00:03:06

Pour accéder.

00:03:09

À ce soit.

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