Teams - Activer les sous-titres pendant une réunion Tutoriels

Découvrez comment activer les sous-titres pendant une réunion dans Microsoft Teams grâce à la vidéo "Activer les sous-titres pendant une réunion".
Vous apprendrez comment activer les sous-titres en temps réel lors des réunions, en cliquant simplement sur les paramètres de langue et de voix.
Ne manquez pas cette vidéo pour découvrir comment rendre vos réunions plus accessibles et inclusives avec Microsoft Teams.

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Objectifs :

Comprendre comment utiliser la fonctionnalité de transcription en direct dans Microsoft Teams lors des réunions programmées, ainsi que l'activation des sous-titres.

Chapitres :

Introduction à la transcription en direct
Microsoft Teams propose désormais une fonctionnalité de transcription en direct qui permet de retranscrire ce qui est dit pendant une réunion. Ce système est disponible dans une trentaine de langues et est uniquement accessible lors des réunions programmées.
Démarrer la transcription
Pour utiliser cet outil, commencez par démarrer une réunion que vous avez préalablement programmée. Même si vos autres collaborateurs ne sont pas encore arrivés, vous pouvez configurer la transcription dès le début de la réunion.
Configurer la transcription
Pour configurer la transcription, suivez ces étapes : - Cliquez sur les trois points de suspension dans le bandeau inférieur. - Sélectionnez 'Transcription'. - Choisissez la langue que vous souhaitez transcrire, puis confirmez. Si vous avez mal sélectionné la langue, retournez dans le menu et sélectionnez la bonne langue. La transcription commencera automatiquement dans la langue configurée.
Utilisation de la transcription
Le texte retranscrit reste disponible tout au long de la réunion, ce qui est particulièrement utile si un collaborateur arrive en retard ou pour les personnes malentendantes. Une fois la réunion terminée, un fichier contenant l'historique de toutes les paroles prononcées sera disponible dans le canal de discussion de la réunion. Vous aurez la possibilité de supprimer la transcription ou de la partager.
Activer les sous-titres
Si vous souhaitez activer les sous-titres, procédez comme suit : - Cliquez sur les trois points de suspension dans le bandeau inférieur. - Cliquez sur 'Sous-titres en direct'. - Sélectionnez la langue désirée et validez. Vous pouvez changer de langue à tout moment durant la réunion.

FAQ :

Comment activer la transcription dans Microsoft Teams?

Pour activer la transcription, démarrez une réunion programmée, cliquez sur les trois points de suspension dans le bandeau inférieur, sélectionnez 'Transcription', choisissez la langue souhaitée et confirmez.

Puis-je changer la langue de la transcription pendant la réunion?

Oui, vous pouvez changer la langue de la transcription à tout moment pendant la réunion en retournant dans le menu et en sélectionnant la bonne langue.

Où puis-je trouver l'historique de la transcription après la réunion?

Après la réunion, un fichier contenant l'historique de toutes les paroles dites sera disponible dans le canal de discussion de la réunion.

Les sous-titres sont-ils disponibles pour toutes les langues?

Oui, vous pouvez sélectionner la langue désirée pour les sous-titres en cliquant sur les trois points de suspension dans le bandeau inférieur et en choisissant 'Sous-titres en direct'.

Comment supprimer la transcription après la réunion?

Vous pouvez supprimer la transcription en accédant au fichier dans le canal de discussion de la réunion et en choisissant l'option de suppression.

Quelques cas d'usages :

Réunions internationales

Lors de réunions avec des participants de différents pays, la transcription et les sous-titres permettent à chacun de suivre la discussion dans sa langue maternelle, améliorant ainsi la compréhension et la collaboration.

Accessibilité pour les personnes malentendantes

L'utilisation de la transcription et des sous-titres en direct rend les réunions plus accessibles pour les personnes malentendantes, leur permettant de participer pleinement aux discussions.

Formation et apprentissage

Les formateurs peuvent utiliser la transcription pour fournir un support écrit aux participants, facilitant ainsi l'apprentissage et la révision des contenus abordés lors des sessions.

Documentation des réunions

Les entreprises peuvent utiliser la transcription pour garder une trace écrite des décisions et des discussions importantes, ce qui est utile pour la documentation et le suivi des actions.

Gestion des retards

Si un participant arrive en retard à une réunion, il peut consulter la transcription pour se mettre à jour sur ce qui a été discuté, assurant ainsi une continuité dans la communication.

Glossaire :

Transcription

Processus de conversion de la parole en texte écrit, permettant de garder une trace des discussions lors d'une réunion.

Sous-titres

Texte affiché à l'écran qui représente le dialogue d'une vidéo ou d'une réunion, permettant aux personnes malentendantes ou non francophones de suivre le contenu.

Langue

Système de communication utilisé par un groupe de personnes, ici se référant aux différentes langues disponibles pour la transcription et les sous-titres.

Réunion programmée

Réunion qui a été planifiée à l'avance dans Microsoft Teams, permettant l'utilisation de fonctionnalités comme la transcription.

Canal de discussion

Espace de communication dans Microsoft Teams où les messages, fichiers et autres informations peuvent être partagés entre les participants d'une réunion.

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Microsoft Teams vous permet désormais

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de retranscrire ce qui est dit

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en direct pendant une réunion.

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Ce système est disponible dans une trentaine

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programmée. Pour utiliser cet outil,

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avez préalablement programmée. Une

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même si vos autres collaborateurs

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vous pouvez configurer la transcription.

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Pour cela, cliquez sur les trois points de

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voulez transcrire, puis confirmez.

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tout au long de la réunion.

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un fichier est disponible dans le

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les paroles dites pendant la réunion.

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la transcription ou de la partager. Si

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cliquez sur "Sous-titres en direct".

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Sélectionnez la langue désirée et validez.

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Vous pouvez changer de langue

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à tout moment de la réunion.

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