Power BI - Optimiser son rapport pour les mobiles Tutoriels

Découvrez comment optimiser vos rapports pour les mobiles dans Microsoft 365 grâce à cette vidéo pratique.
Cette fonctionnalité permet d'adapter vos rapports pour une visualisation optimale sur les smartphones et tablettes.
Obtenez des conseils pratiques pour créer des rapports mobiles conviviaux dans Power BI et améliorer votre expérience utilisateur.
Cette vidéo est destinée aux utilisateurs débutants souhaitant se familiariser avec l'optimisation des rapports pour les mobiles dans Microsoft 365. Suivez cette vidéo pour en savoir plus sur cette fonctionnalité pratique pour mieux gérer vos rapports et améliorer votre productivité.

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Objectifs :

L'objectif de cette vidéo est d'apprendre à adapter des rapports et des tableaux de bord pour une visualisation optimale sur mobile, en tenant compte des spécificités des utilisateurs mobiles et des limitations d'affichage.

Chapitres :

  1. Introduction à l'Application Mobile
    Dans cette section, nous abordons l'importance d'une application permettant d'afficher des rapports et des tableaux de bord directement depuis un mobile. Il est crucial de considérer les utilisateurs mobiles lors de la création de ces rapports.
  2. Estimation des Utilisateurs Mobiles
    Avant de commencer, il est essentiel d'estimer si vous aurez des utilisateurs sur mobile. Si c'est le cas, il faudra prévoir les ajustements nécessaires, car par défaut, peu d'éléments s'afficheront correctement sur un petit écran.
  3. Activation de la Disposition Mobile
    Pour activer la disposition mobile, vous devez partir d'une feuille de rapport. L'application affichera un écran de smartphone, vous permettant de choisir les éléments à afficher. Certaines visualisations, comme les cartes, peuvent ne pas être adaptées à un affichage mobile.
  4. Choix des Visualisations
    Il est recommandé d'afficher un visuel par ligne pour une meilleure lisibilité. Par exemple, vous pouvez choisir d'afficher le nombre total de participants et d'ajouter un histogramme. Pensez à ajuster la hauteur des éléments pour exploiter au mieux l'espace disponible.
  5. Optimisation de l'Espace
    Utilisez toute la largeur de la page pour vos visualisations. Il est conseillé d'ajouter des KPI qui sont faciles à lire et qui ne prennent pas trop de place, car l'affichage se fera sur un écran réduit.
  6. Visualisation Finale sur Mobile
    Une fois que vous avez sélectionné vos visualisations, l'utilisateur pourra voir cette version optimisée sur son mobile. Si vous n'avez pas configuré le rapport correctement, il ne verra pas la version de base, qui pourrait être vide.

FAQ :

Comment créer un rapport mobile?

Pour créer un rapport mobile, il faut d'abord estimer le nombre d'utilisateurs qui accéderont au rapport via un appareil mobile. Ensuite, activez la disposition mobile dans votre application de création de rapports et sélectionnez les visualisations appropriées qui s'affichent bien sur un petit écran.

Quelles visualisations sont adaptées pour un rapport mobile?

Les visualisations qui prennent peu de place et qui sont faciles à lire, comme les KPI et les graphiques simples, sont adaptées pour un rapport mobile. Évitez les visualisations complexes comme les cartes, qui peuvent être difficiles à utiliser sur un petit écran.

Pourquoi est-il important d'optimiser les rapports pour mobile?

L'optimisation des rapports pour mobile est importante car de plus en plus d'utilisateurs accèdent aux informations via leurs appareils mobiles. Une bonne optimisation garantit que les utilisateurs peuvent facilement visualiser et comprendre les données, même sur un petit écran.

Quels sont les défis de la création de rapports pour mobile?

Les défis incluent la limitation de l'espace d'affichage, la nécessité de choisir des visualisations appropriées et la gestion de la lisibilité des données. Il est essentiel de concevoir des rapports qui exploitent efficacement l'espace disponible.

Quelques cas d'usages :

Suivi des performances des ventes

Les équipes de vente peuvent utiliser des rapports mobiles pour suivre les performances des ventes en temps réel, en visualisant des KPI tels que le chiffre d'affaires et le nombre de ventes. Cela leur permet de prendre des décisions rapides et éclairées lors de leurs déplacements.

Analyse des données marketing

Les spécialistes du marketing peuvent accéder à des dashboards mobiles pour analyser l'efficacité de leurs campagnes. En utilisant des visualisations adaptées, ils peuvent rapidement évaluer les résultats et ajuster leurs stratégies en conséquence.

Gestion des événements

Les organisateurs d'événements peuvent créer des rapports mobiles pour suivre le nombre de participants et d'autres métriques clés. Cela leur permet de réagir rapidement aux changements et d'optimiser l'expérience des participants.

Surveillance des opérations

Les responsables d'opérations peuvent utiliser des rapports mobiles pour surveiller les performances des processus en temps réel. En ayant accès à des visualisations claires, ils peuvent identifier rapidement les problèmes et améliorer l'efficacité opérationnelle.

Glossaire :

Application

Un logiciel conçu pour exécuter des tâches spécifiques sur un appareil mobile ou un ordinateur.

Rapport

Un document qui présente des données et des analyses sur un sujet particulier.

Dashboard

Une interface visuelle qui affiche des indicateurs clés de performance (KPI) et des données en temps réel.

Mobile

Se réfère à des appareils portables, comme les smartphones et les tablettes, qui permettent d'accéder à des applications et à des informations en déplacement.

Visualisation

La représentation graphique de données pour faciliter leur compréhension.

KPI (Indicateur Clé de Performance)

Une mesure utilisée pour évaluer le succès d'une organisation ou d'une activité particulière.

Disposition mobile

La configuration d'une interface utilisateur pour qu'elle soit optimisée pour les écrans de petite taille.

Histogramme

Un type de graphique qui représente la distribution de données en utilisant des barres.

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J'en avais parlé en introduction.
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Il existe une application pour
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pour afficher des rapports
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ou des dashboards directement
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depuis son mobile,
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et donc il va falloir penser à
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potentiellement ces utilisateurs.
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Alors il faut déjà estimer si
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vous allez avoir des utilisateurs
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sur mobile et si c'est le cas,
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Eh bien il va falloir prévoir
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un petit peu le coup parce que
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par défaut pas grand chose ne va
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s'afficher et donc il va falloir
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recréer un petit peu votre
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rapport. Donc pour ça on va essayer ici
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d'activer la disposition pour mobile et
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donc on voit qu'on part d'une feuille
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****** et vous il va vous
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afficher un écran de smartphone.
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Et donc ça va être à vous de
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choisir ce que vous allez afficher,
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ce qu'il y a certaines visualisations
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qui vont pas du tout se prêter
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au mobile, notamment tout
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ce qui est carte.
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ça va être un petit peu compliqué
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à utiliser, donc on voit qu'on
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a une grille ici et forcément
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là du coup on va essayer d'afficher
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un visuel par ligne et donc là
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par exemple prendre le nombre total
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de participants à aller rajouter
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potentiellement l'histogramme dans
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le corps ça fonctionne, on va juste
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rajouter un petit peu
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de hauteur, voilà. Pensez-bien à
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exploiter toute la place qu'on a.
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Voilà pareil pour celui-ci,
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on va prendre vraiment
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toute la largeur de la page.
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Qu'est ce qu'on peut rajouter ?
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Ben écoutez, ça me semble déjà pas mal.
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Si on peut être rajouter ça,
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là ça sera plutôt des KPI
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qui prennent trop de place,
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qui sont faciles à lire.
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Parce que là faudra bien
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imaginer qu'on va être sur
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un tout petit écran.
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Voilà. Et
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donc à partir de là,
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une fois que vous avez bien
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sélectionné vos visualisations,
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et bien quand la personne le
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visualisera sur son mobile, il
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pourra voir cette version
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là et non pas la version de
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base ou du coup il y aura rien
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si vous n'avez pas configuré.

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