Excel - L'histogramme empilé Tutoriels

Découvrez comment créer et personnaliser un histogramme empilé dans Microsoft 365 en utilisant des données réelles.
Cette vidéo présente les étapes clés pour ajouter un histogramme empilé à partir d'un tableau de données, personnaliser les axes et les étiquettes de données, et choisir la bonne visualisation en fonction de vos données.
Obtenez des conseils pratiques pour créer des graphiques clairs et percutants pour avoir une vue globale sur la répartition de vos données sur plusieurs périodes.
Cette ressource est utile pour tous les professionnels souhaitant améliorer leur compréhension de la datavisualisation dans Microsoft 365. Suivez cette formation pour créer facilement des histogrammes empilés professionnels et mieux comprendre vos données.

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Objectifs :

L'objectif de cette vidéo est d'apprendre à créer et personnaliser des histogrammes dans Excel pour visualiser les performances des ventes de différents sports sur plusieurs périodes. Les apprenants découvriront comment utiliser des histogrammes classiques et empilés, ainsi que des techniques de personnalisation pour améliorer la lisibilité des graphiques.

Chapitres :

  1. Introduction aux Histogrammes
    Dans cette section, nous introduisons le concept d'histogrammes en utilisant des données de ventes associées à différents sports. Nous allons examiner les chiffres d'affaires du premier trimestre et du deuxième semestre de 2020.
  2. Création d'un Histogramme Classique
    Pour afficher les données, nous allons créer un histogramme classique. Dans Excel, sélectionnez l'option 'Histogramme' puis 'Histogramme groupé'. Cela vous permettra de visualiser les ventes en fonction des produits et des périodes. Vous pourrez ainsi identifier les ventes qui ont augmenté, diminué ou sont restées constantes.
  3. Personnalisation de l'Axe
    Excel laisse par défaut une marge en hauteur pour aérer le graphique. Pour personnaliser cela, sélectionnez l'axe et modifiez la valeur maximale à 25000. Cela permettra à votre tableau d'utiliser toute la hauteur disponible, rendant les valeurs plus visibles.
  4. Suppression du Titre et Autres Options
    Vous pouvez également choisir de supprimer le titre de l'histogramme. Cela peut être fait en décochant l'option correspondante. Une autre vue intéressante est celle qui permet de comparer les performances sur l'année entière, ce qui peut aider à identifier les semestres où des problèmes ont pu survenir.
  5. Utilisation d'un Histogramme Empilé
    Pour obtenir une vue d'ensemble des performances, nous allons créer un histogramme empilé. Cela nous permettra de visualiser les données globalement. Si un filtre est appliqué, vous pouvez le réinitialiser pour que le calcul se fasse automatiquement.
  6. Optimisation de la Lisibilité
    Pour améliorer la lisibilité, il est conseillé de garder le quadrillage visible. Cela aide à distinguer les valeurs sur le graphique. Vous pouvez également ajouter des étiquettes de données, mais attention à ne pas surcharger le graphique, car cela pourrait nuire à la compréhension.
  7. Conclusion
    En résumé, nous avons appris à créer et personnaliser des histogrammes dans Excel pour analyser les performances des ventes. Il est important de ne pas surcharger les graphiques avec trop d'éléments, car cela peut rendre l'information difficile à lire. Un bon équilibre entre la quantité d'informations et la clarté est essentiel pour une bonne visualisation des données.

FAQ :

Qu'est-ce qu'un histogramme et comment l'utiliser ?

Un histogramme est un graphique qui représente la distribution de données à l'aide de barres. Il est utilisé pour visualiser la fréquence ou la valeur de différentes catégories. Pour l'utiliser, sélectionnez vos données et choisissez l'option d'histogramme dans votre logiciel de graphique.

Comment personnaliser un histogramme dans Excel ?

Pour personnaliser un histogramme dans Excel, vous pouvez modifier la mise en forme de l'axe, ajuster les étiquettes de données, supprimer ou ajouter des titres, et changer les couleurs des barres. Utilisez les options de mise en forme disponibles dans le menu de graphique.

Quelle est la différence entre un histogramme classique et un histogramme empilé ?

Un histogramme classique montre les valeurs de chaque catégorie séparément, tandis qu'un histogramme empilé montre la somme des valeurs de plusieurs catégories empilées les unes sur les autres, permettant de visualiser la contribution de chaque catégorie à un total.

Pourquoi est-il important d'utiliser des étiquettes de données sur un graphique ?

Les étiquettes de données sont importantes car elles fournissent des informations précises sur les valeurs représentées dans le graphique, facilitant ainsi la compréhension et l'interprétation des données.

Comment améliorer la lisibilité d'un histogramme ?

Pour améliorer la lisibilité d'un histogramme, vous pouvez ajouter un quadrillage, ajuster les étiquettes de données, choisir des couleurs contrastées pour les barres, et limiter le nombre de catégories affichées pour éviter la surcharge d'informations.

Quelques cas d'usages :

Analyse des ventes trimestrielles

Les entreprises peuvent utiliser des histogrammes pour analyser les ventes trimestrielles de différents produits. Cela permet de visualiser rapidement les performances des produits et d'identifier ceux qui ont besoin d'améliorations.

Suivi des performances sportives

Les organisations sportives peuvent utiliser des histogrammes empilés pour suivre les performances des équipes ou des athlètes sur plusieurs saisons. Cela aide à identifier les tendances de performance et à prendre des décisions éclairées sur l'entraînement et la stratégie.

Évaluation des campagnes marketing

Les spécialistes du marketing peuvent utiliser des histogrammes pour évaluer l'efficacité de différentes campagnes. En comparant les chiffres d'affaires générés par chaque campagne, ils peuvent déterminer quelles stratégies sont les plus efficaces.

Gestion des stocks

Les gestionnaires de stocks peuvent utiliser des histogrammes pour visualiser les niveaux de stock de différents produits au fil du temps. Cela les aide à anticiper les besoins en réapprovisionnement et à éviter les ruptures de stock.

Analyse des données financières

Les analystes financiers peuvent utiliser des histogrammes pour représenter visuellement les revenus et les dépenses d'une entreprise sur plusieurs périodes. Cela facilite l'identification des tendances financières et des domaines nécessitant des ajustements.

Glossaire :

Histogramme

Un histogramme est un type de graphique qui représente la distribution d'un ensemble de données. Il utilise des barres pour montrer la fréquence ou la valeur d'un ensemble de données par rapport à des catégories spécifiques.

Chiffre d'affaires

Le chiffre d'affaires est le montant total des ventes de biens ou de services d'une entreprise sur une période donnée, généralement exprimé en monnaie.

Mise en forme de l'axe

La mise en forme de l'axe fait référence à la personnalisation des axes d'un graphique, y compris les échelles, les titres et les styles, pour améliorer la lisibilité et la présentation des données.

Histogramme empilé

Un histogramme empilé est un type de graphique qui montre la somme des valeurs de plusieurs catégories, empilées les unes sur les autres, permettant de visualiser la contribution de chaque catégorie à un total.

Étiquettes de données

Les étiquettes de données sont des annotations sur un graphique qui affichent des valeurs spécifiques pour chaque barre ou segment, facilitant la compréhension des données présentées.

Quadrillage

Le quadrillage est un ensemble de lignes horizontales et verticales sur un graphique qui aide à lire et à interpréter les valeurs des données.

résultat(s)
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avec les histogrammes,
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qui va être le fait d'avoir deux
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valeurs associées sur nos sports.
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Donc là, typiquement, on va avoir le
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sport qui est indiqué et juste à côté
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le chiffre d'affaires sur le
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premier trimestre 2020 et le chiffre
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d'affaires sur le deuxième semestre 2020.
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La première manière d'afficher ça,
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ça va être de simplement afficher
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un histogramme classique.
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Donc là, vous allez retourner sur
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Histogramme et Histogramme groupé.
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Et ici, vous allez avoir du coup les
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différentes ventes en fonction du produit
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et aussi en fonction de la période
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sur laquelle on se retrouve. Et donc
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pouvoir ici voir celles qui ont augmenté,
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celles qui ont baissé,
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celles qui sont restées au même niveau,
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et cetera.
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Et cetera.
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On voit d'ailleurs que par défaut,
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Excel va laisser de la marge en hauteur pour
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que le graphique soit aéré,
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on peut tout à fait personnaliser ça.
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Ici, par exemple, je vais aller dans…
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donc je sélectionne l'en-tête ici,
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je vais aller dans Mise en
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forme de l'axe et je vais pouvoir
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ici plutôt mettre 25000.
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Voilà. À partir de là, du coup,
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mon tableau prendra toute la hauteur
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avec les valeurs puisque la valeur
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la plus haute démarre tout simplement
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à 25000. Et l'autre option donc, on
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peut évidemment supprimer le titre,
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on peut le faire d'ailleurs de
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cette manière là. Là je l'ai fait
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ici, mais je peux aussi aller du coup
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le décocher là. Et ensuite autre
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vision que je souhaiterais avoir,
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ce n'est pas le fait de pouvoir comparer
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les semestres mais c'est plutôt
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d'avoir la vue totale sur l'année
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et quand par exemple j'ai un sport
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qui a fait une bonne performance ou
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une contre-performance, que je puisse
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ensuite dans un deuxième temps pouvoir
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consulter sur quel semestre il a
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potentiellement pu avoir un problème.
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Donc, pour ça, on va retourner
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sur nos graphiques.
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On va aller ici et on va faire ce
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qu'on appelle un histogramme empilé.
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Donc c'est celui qui est juste là
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et qui va, du coup, nous permettre
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d'avoir la vue globale. Alors là,
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pour le coup j'ai un souci puisque
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j'ai toujours mon filtre
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qui est appliqué sur la hauteur.
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Donc là je vais pouvoir aller
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le personnaliser.
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Voilà, vous cliquez du coup sur
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réinitialiser et à partir de là le
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calcul se fera automatiquement et
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après, on peut l'avouer, c'est
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plutôt bien géré par défaut. Donc là
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ici je vais aller agrandir légèrement
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mon tableau. Donc là on retrouve
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notre système d'axe,
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on pourrait se dire que ce n'est pas
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optimisé par rapport à ce que
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je vous ai dit tout à l'heure.
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Le souci, c'est que, ici, on va commencer
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à avoir beaucoup de valeurs. Là,
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typiquement si je vais aller dans...
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alors pardon ici, que j'enlève le
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quadrillage et que je rajoute
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les étiquettes de données.
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Le souci c'est que du coup on va se
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retrouver avec des valeurs en haut
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et des valeurs en bas, ce qui est un
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petit peu... ce qui commence
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un petit peu à être moyennement
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visible on va dire. Donc là le plus
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simple, ça reste quand même, selon
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moi, d'aller à tout simplement
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garder le quadrillage
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pour que ça soit plus facilement
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visible dans ce cas-là.
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Et on aurait pu tout à fait avoir
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les valeurs sur quatre trimestres donc quatre
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valeurs, quatre colonnes ici dans le tableau
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et bien on aurait eu quatre couleurs qui
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seraient associées pour représenter le
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chiffre d'affaires total du produit.
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Il n'y a pas vraiment de limite là-dedans,
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c'est comme tout,
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il ne faut pas aller trop loin, sinon la
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compréhension ne va plus forcément
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être là. Donc je dirais au bout
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de quatre éléments, c'est déjà très
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bien et aller au-delà, ça devient
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un petit peu compliqué à lire.

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