SharePoint - Les niveaux d'autorisation par défaut d'un site SharePoint Tutoriels

Découvrez les niveaux d'autorisation par défaut dans SharePoint et apprenez à administrer votre site comme un pro. Ce contenu avancé vous guidera à travers les différentes autorisations et vous donnera les clés pour gérer efficacement votre site SharePoint.

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Description
Avis

Objectifs :

Comprendre les niveaux d'autorisation dans SharePoint et comment gérer les utilisateurs au sein d'un site de communication.

Chapitres :

Introduction aux Niveaux d'Autorisation dans SharePoint
Dans cette vidéo, nous allons explorer les différents niveaux d'autorisation disponibles dans SharePoint pour un site de communication. Ces niveaux sont essentiels pour gérer qui peut voir et modifier le contenu de votre site.
Accéder aux Paramètres d'Autorisation
Pour commencer, rendez-vous sur l'icône de la roue crantée en haut à droite de votre écran, puis sélectionnez 'Autorisation du site'. Cela vous permettra de visualiser les différents niveaux d'autorisation proposés par SharePoint.
Les Trois Niveaux d'Autorisation
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Bonnes Pratiques pour la Gestion des Propriétaires
Il est recommandé d'avoir deux propriétaires par site SharePoint pour assurer une gestion efficace et éviter les problèmes d'accès.
Ajouter un Utilisateur et Définir son Niveau d'Autorisation
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Conclusion
En résumé, les trois niveaux d'autorisation par défaut d'un site de communication SharePoint sont : membre, visiteur et propriétaire. Comprendre ces rôles est crucial pour gérer efficacement votre site et assurer la sécurité des informations.

FAQ :

Quels sont les niveaux d'autorisation disponibles dans SharePoint?

Dans SharePoint, il existe trois niveaux d'autorisation par défaut : propriétaire, membre et visiteur. Le propriétaire a un contrôle total, le membre peut modifier et afficher le contenu, tandis que le visiteur peut uniquement afficher le contenu.

Comment ajouter un utilisateur à un site SharePoint?

Pour ajouter un utilisateur à un site SharePoint, vous devez cliquer sur 'partage du site', entrer l'adresse e-mail de l'utilisateur, choisir le niveau d'autorisation souhaité (propriétaire, membre ou visiteur) et cliquer sur 'ajouter'.

Pourquoi est-il recommandé d'avoir deux propriétaires par site SharePoint?

Avoir deux propriétaires par site SharePoint est recommandé pour assurer la continuité de la gestion du site en cas d'absence d'un propriétaire, et pour partager la responsabilité de la gestion des autorisations et du contenu.

Quelles sont les différences entre les rôles de membre et de visiteur?

Le rôle de membre permet à l'utilisateur de modifier et d'afficher le contenu du site, tandis que le rôle de visiteur ne permet qu'une visualisation du contenu sans possibilité de modification.

Peut-on envoyer un email lors de l'ajout d'un utilisateur à un site SharePoint?

Oui, lors de l'ajout d'un utilisateur à un site SharePoint, vous avez la possibilité d'envoyer un email pour l'informer de son ajout, mais cela n'est pas obligatoire.

Quelques cas d'usages :

Gestion de projet

Dans un environnement de gestion de projet, les chefs de projet peuvent utiliser SharePoint pour créer un site de communication où les membres de l'équipe peuvent collaborer, partager des documents et suivre l'avancement du projet. Les rôles d'autorisation permettent de contrôler qui peut modifier les documents et qui peut seulement les consulter.

Collaboration avec des consultants externes

Les entreprises peuvent créer des sites SharePoint pour collaborer avec des consultants externes. En attribuant le rôle de visiteur aux consultants, l'entreprise peut leur permettre d'accéder aux informations nécessaires sans leur donner la possibilité de modifier le contenu.

Formation interne

Les départements de formation peuvent utiliser SharePoint pour héberger des ressources de formation. Les employés peuvent être ajoutés en tant que membres pour modifier le contenu, tandis que les nouveaux employés peuvent être ajoutés en tant que visiteurs pour consulter les ressources sans les modifier.

Suivi des performances

Les équipes de ressources humaines peuvent utiliser SharePoint pour suivre les performances des employés. En attribuant des rôles appropriés, les responsables peuvent modifier les évaluations, tandis que les employés peuvent consulter leurs propres évaluations en tant que visiteurs.

Gestion des documents

Les équipes de documentation peuvent utiliser SharePoint pour gérer les documents d'entreprise. Les membres peuvent modifier les documents, tandis que les visiteurs peuvent uniquement les consulter, ce qui garantit que les informations sensibles ne sont pas altérées par des utilisateurs non autorisés.

Glossaire :

SharePoint

Une plateforme de collaboration développée par Microsoft, utilisée pour le stockage, la gestion et le partage de documents et d'informations au sein d'une organisation.

Niveaux d'autorisation

Les différents niveaux de contrôle d'accès qui déterminent ce que les utilisateurs peuvent faire sur un site SharePoint, incluant les rôles de propriétaire, membre et visiteur.

Propriétaire

Un rôle dans SharePoint qui a un contrôle total sur le contenu du site, y compris les paramètres d'autorisation et les configurations du site.

Membre

Un rôle qui permet à l'utilisateur de modifier et d'afficher le contenu du site, généralement attribué aux employés internes.

Visiteur

Un rôle qui permet uniquement d'afficher le contenu du site, souvent réservé aux consultants externes ou aux prestataires.

Partage du site

La fonctionnalité qui permet d'ajouter des utilisateurs à un site SharePoint et de leur attribuer un niveau d'autorisation spécifique.

Bonnes pratiques

Des recommandations basées sur l'expérience qui visent à optimiser l'utilisation et la gestion des ressources, comme avoir deux propriétaires par site SharePoint.

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Je viens de créer tout récemment mon

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site de communication concernant le

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projet de métadonnées SharePoint et

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souhaite en savoir un petit peu plus

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concernant les niveaux d'autorisation

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que SharePoint me propose.

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Je commence par me rendre sur la

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roue crantée tout en haut à droite,

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puis autorisation du site.

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Ici, je peux voir que chez Airpote me

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propose 3 niveaux différents d'autorisation,

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propriétaire, membre et visiteur.

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Les visiteurs sur un site SharePoint peuvent

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uniquement afficher le contenu du site.

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Ce rôle est bien souvent réservé aux

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externes consultants prestataires.

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Le rôle membre du site ou contrôle

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limité permet de modifier et

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d'afficher le contenu du site.

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Ce rôle est quant à lui réservé bien

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souvent aux collègues en interne.

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Enfin, nous avons la notion

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de propriétaire de site,

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celui-ci a un contrôle total

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du contenu du site, du thème,

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des paramètres d'autorisation,

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des paramètres du site et

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des associations du hub.

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En termes de bonnes pratiques,

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nous conseillons d'avoir 2

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propriétaires par site SharePoint.

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Si je souhaite rajouter une personne

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à l'un de ses niveaux d'autorisation,

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il me suffit de cliquer sur partage du site.

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Je vais ici rajouter.

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Lisa Elliott.

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Et lui appliquer ensuite

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un niveau de lecture,

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autrement dit visiteur contrôle total,

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autrement dit propriétaire ou modification.

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Autrement dit, membre ici,

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laissons Lisa en lecture

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afin d'en faire un visiteur.

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Je peux choisir d'envoyer un mail ou non.

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Et de laisser un message,

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ici,

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je ne vais pas envoyer d'email et ça

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s'attend d'ores et déjà à être ajouté.

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Je clique sur ajouter.

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Lisa fait maintenant partie de nos visiteurs.

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Voici donc les 3 niveaux

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d'autorisation par défaut d'un

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site de communication SharePoint,

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membre,

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visiteur et propriétaire.

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