Outlook - Ouvrir un calendrier partagé Tutoriels

Découvrez comment consulter les calendriers partagés dans Outlook. Recevez l'autorisation pour accéder aux calendriers d'autres personnes, comparez rapidement les disponibilités et visualisez les détails en fonction des autorisations reçues. Apprenez à gérer plusieurs agendas en superposition pour une meilleure organisation. Explorez également la possibilité de créer des réunions ou des rendez-vous au nom d'une autre personne, en tant que délégué ou propriétaire du calendrier. Ne manquez pas ces astuces de collaboration !

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Disponible dans Microsoft365

00:00:07

les calendriers d'autres personnes dans Outlook.

00:00:09

Lorsque quelqu'un vous accorde l'autorisation d'accès à son calendrier,

00:00:12

vous recevrez une notification dans votre boîte mail.

00:00:16

Cliquez sur Accepter

00:00:18

pour pouvoir accéder au calendrier

00:00:21

puis cliquez sur Afficher le calendrier pour y accéder.

00:00:23

Dans le volet de gauche, vous trouverez la liste des calendriers partagés.

00:00:29

Pour en afficher un,

00:00:30

il suffit de cliquer sur le bouton d'option à côté du nom de la personne.

00:00:34

Dès que vous sélectionnez un calendrier,

00:00:36

il se superpose automatiquement au vôtre,

00:00:39

vous permettant de comparer rapidement les disponibilités.

00:00:42

Vous pouvez cliquer sur plusieurs boutons

00:00:43

d'option pour visualiser plusieurs calendriers.

00:00:46

Simultanément,

00:00:47

ils s'afficheront tous en superposition,

00:00:50

facilitant ainsi la gestion de plusieurs agendas à la fois.

00:00:53

L'affichage des informations dans un calendrier partagé

00:00:56

dépend des autorisations que vous avez reçues.

00:00:58

Disponibilité.

00:01:00

Si l'autre personne vous a donné accès à sa disponibilité,

00:01:03

vous verrez uniquement les créneaux occupés ou libres.

00:01:06

Détails limités.

00:01:08

Si vous avez accès à des détails limités,

00:01:10

vous verrez également les titres des événements en plus de la disponibilité.

00:01:14

Accès complet

00:01:16

Enfin, si vous disposez de cet accès,

00:01:18

vous pourrez ouvrir les éléments pour consulter tous les détails

00:01:21

dans certains cas. Si vous avez reçu des autorisations avancées,

00:01:25

vous pouvez même créer des réunions ou des rendez-vous au nom de cette personne

00:01:29

indiquant que vous êtes délégué ou propriétaire du calendrier.

00:01:33

Et voilà,

00:01:34

vous savez comment consulter les calendriers partagés dans Outlook

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