Excel - Lier des cellules et faire du calculs avec plusieurs feuilles Tutoriels

Découvrez comment lier des cellules et faire des calculs avec plusieurs feuilles dans Excel de Microsoft 365 grâce à cette vidéo de formation en ligne.
Cette fonctionnalité permet de reporter des valeurs d'une feuille vers une autre feuille de calcul et de faire des totaux pour chaque trimestre et chaque pays dans une feuille bilan.
La vidéo présente les fonctionnalités clés pour lier des cellules, recopier des formules et faire des totaux pour chaque trimestre et chaque pays.
Obtenez des conseils pratiques pour une utilisation efficace de cette fonctionnalité et pour une présentation professionnelle de vos données Excel.
Les tags associés sont Microsoft 365, Office 365, feuilles de calcul, présentation professionnelle.

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Disponible dans Microsoft365

Objectifs :

Comprendre comment lier des cellules entre différentes feuilles de calcul dans Excel pour effectuer des calculs et totaliser des données de manière efficace.

Chapitres :

Introduction à la liaison de cellules dans Excel
Excel offre de nombreuses fonctionnalités permettant d'effectuer des calculs entre différentes feuilles d'un même classeur ou entre plusieurs classeurs. L'une des méthodes clés pour transférer des valeurs d'une feuille à une autre est la liaison de cellules.
Exemple de liaison de cellules
Prenons un exemple pratique. Dans la feuille 'Trimestre 2', nous souhaitons afficher le total du trimestre précédent pour chaque pays. Pour ce faire, nous cliquons sur la cellule B4, saisissons le signe égal (=), puis sélectionnons la feuille 'Trimestre 1' et cliquons sur le total de l'Australie. Après avoir validé par entrée, nous avons établi une liaison entre les cellules.
Analyse de la formule
La formule créée se compose du nom de la feuille 'Trimestre 1' et de la référence de la cellule B6, qui contient la valeur affichée dans la feuille 'Trimestre 2'. Pour éviter de répéter cette manipulation pour chaque pays, nous pouvons utiliser la poignée de recopie. En maintenant le bouton gauche de la souris enfoncé sur la poignée de recopie et en glissant vers la droite, nous pouvons rapidement remplir les cellules adjacentes.
Application de la méthode à d'autres pays
En examinant les formules dans la colonne Australie, nous constatons que le résultat de la cellule B6 de la feuille 'Trimestre 1' est correctement affiché. De même, pour la colonne Espagne, la valeur de la cellule C6 de la feuille 'Trimestre 1' est affichée. Cette méthode peut être appliquée à tous les pays, car tous les tableaux sont construits de la même manière.
Calcul des totaux dans la feuille bilan
Dans la feuille 'Bilan', nous devons totaliser les données pour chaque pays de chaque trimestre. Nous commençons par cliquer sur la cellule B4, saisissons le signe égal, puis sélectionnons la feuille 'Trimestre 1' et cliquons sur la cellule B6. Nous répétons cette opération pour les différents trimestres. Étant donné que l'ordre des pays est identique sur chaque trimestre et dans la feuille 'Bilan', nous pouvons à nouveau utiliser la poignée de recopie pour remplir les totaux rapidement.
Calculs entre différents classeurs
Il est également possible d'effectuer ce type de calcul entre différents classeurs Excel. Il suffit d'ouvrir les fichiers nécessaires pour réaliser vos calculs. Cela permet une flexibilité accrue dans la gestion des données.

FAQ :

Comment lier des cellules entre différentes feuilles dans Excel?

Pour lier des cellules entre différentes feuilles, commencez par cliquer sur la cellule où vous souhaitez afficher la valeur. Tapez le signe égal '=', puis naviguez vers la feuille source et cliquez sur la cellule que vous souhaitez référencer. Validez avec 'Entrée'.

Qu'est-ce que la poignée de recopie dans Excel?

La poignée de recopie est un outil qui permet de copier rapidement des formules ou des valeurs dans des cellules adjacentes. Il suffit de cliquer et de faire glisser la poignée vers les cellules souhaitées.

Puis-je effectuer des calculs entre différents classeurs Excel?

Oui, vous pouvez effectuer des calculs entre différents classeurs Excel. Il suffit d'ouvrir les fichiers nécessaires et de lier les cellules comme vous le feriez entre des feuilles du même classeur.

Comment faire un total pour plusieurs pays dans Excel?

Pour faire un total pour plusieurs pays, vous pouvez lier les cellules des différents trimestres dans une feuille de bilan. Utilisez le signe égal pour commencer la formule et sélectionnez les cellules appropriées dans chaque feuille.

Que faire si l'ordre des pays est différent dans les feuilles?

Si l'ordre des pays est différent, vous devrez ajuster manuellement les références de cellules pour chaque pays afin de vous assurer que les bonnes valeurs sont additionnées.

Quelques cas d'usages :

Analyse des ventes trimestrielles

Un analyste des ventes peut utiliser la méthode de liaison des cellules pour compiler les totaux des ventes de chaque pays sur plusieurs trimestres dans une feuille de bilan, facilitant ainsi l'analyse des performances par région.

Préparation de rapports financiers

Un comptable peut lier des cellules entre différentes feuilles de calcul pour créer des rapports financiers consolidés, permettant une vue d'ensemble des performances financières de l'entreprise sur plusieurs périodes.

Suivi des performances des produits

Un chef de produit peut utiliser des liaisons entre feuilles pour suivre les performances des ventes de différents produits sur plusieurs trimestres, facilitant ainsi la prise de décisions stratégiques.

Gestion de projet

Un chef de projet peut lier des cellules pour suivre les coûts et les ressources sur plusieurs phases d'un projet, permettant une gestion efficace et une planification budgétaire.

Comparaison des performances entre différents départements

Un directeur peut utiliser des liaisons entre feuilles pour comparer les performances financières de différents départements au sein de l'entreprise, facilitant ainsi l'identification des domaines nécessitant des améliorations.

Glossaire :

Feuille de calcul

Un document dans Excel où les données sont organisées en lignes et colonnes. Chaque feuille peut contenir des formules, des graphiques et des tableaux.

Lier des cellules

Une méthode permettant de référencer des valeurs d'une feuille de calcul à une autre, en utilisant des formules pour afficher des données d'une cellule dans une autre feuille.

Poignée de recopie

Un petit carré situé dans le coin inférieur droit d'une cellule sélectionnée, qui permet de copier des formules ou des valeurs dans des cellules adjacentes en les faisant glisser.

Signe égal

Le symbole '=' utilisé dans Excel pour commencer une formule, indiquant que ce qui suit est une expression à évaluer.

Cellule

L'intersection d'une ligne et d'une colonne dans une feuille de calcul, où des données peuvent être saisies ou affichées.

Classeur

Un fichier Excel qui peut contenir plusieurs feuilles de calcul.

Total

La somme des valeurs d'un ensemble de cellules, souvent utilisée pour résumer des données financières ou de vente.

00:00:10

Vous avez la possibilité de reporter des valeurs d'une feuille vers une autre feuille de calcul cette méthodologie s' appelle lier des cellules.

00:00:17

Dans la feuille trimestre 2 je souhaite afficher le total du trimestre précédent pour chacun des pays.

00:00:23

Je clique dans la cellule B 4 je saisis le signe égal.

00:00:27

Ensuite je clique sur la feuille trimestre 20.

00:00:31

Puis-je clique sur le total de l'Australie je valide par entrée.

00:00:35

Regardons comment se compose la formule.

00:00:38

Trimestre un est le nom de la feuille dans laquelle excelle va rechercher la valeur.

00:00:42

B 6 et la cellule contenant la valeur affichée dans la feuille trimestre 2.

00:00:47

Pour éviter de reproduire la même manipulation pour les autres pays dans mon tableau je les mets dans le même ordre.

00:00:54

Je clique et je maintiens enfoncé le bouton gauche de la souris sur la poignée de recopie et je glisse vers la droite.

00:01:00

Si je regarde d'un peu plus près les formules dans la colonne Australie je retrouve le résultat de la cellule B 6 de la feuille trimestre un dans la colonne Espagne je retrouve la valeur de la cellule C6 de la feuille trimestre 20 et ainsi de suite.

00:01:13

Étant donné que tous mes tableaux sont construits de la même façon j'aurais été à la même manipulation pour chacune des feuilles.

00:01:22

Dans la feuille bilan je dois faire le total pour chacun des pays de chaque trimestre dans la colonne B 4 je commence mon calcul.

00:01:29

Quand le signe égal je clique sur la feuille trimestre un et je clique sur la cellule B 6 ?

00:01:35

Et ainsi de suite pour les différents trimestre.

00:01:39

Étant donné que l'ordre des pays est identique sur chaque trimestre et sur la feuille bilan je clique et je maintiens enfoncé le bouton de gauche de la souris sur la poignée de recopie et je glisse vers la droite jusqu'à la colonne total.

00:01:51

Je répète les mêmes manipulations pour les ventes annuelles de côtes-de-provence.

00:01:56

Vous pouvez effectuer ce même type de calcul entre différents classeur Excel il faut juste ouvrir les différents fichiers pour faire vos calculs.

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