Excel - Les tris en détail Tutoriels

Découvrez comment effectuer des tris détaillés dans Excel de Microsoft 365 grâce à cette vidéo de formation en ligne.
Cette vidéo présente les fonctionnalités clés pour trier les données en utilisant plusieurs colonnes, trier par ordre croissant ou décroissant, trier les données numériques et les données de texte, ainsi que pour personnaliser les options de tri.
Obtenez des conseils pratiques pour faciliter la recherche de données et pour une manipulation flexible des tris.
Cette fonctionnalité est essentielle pour une présentation professionnelle de vos données Excel.
Les tags associés sont Microsoft 365, Office 365, tri, présentation professionnelle.

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Disponible dans Microsoft365

Objectifs :

L'objectif de cette vidéo est d'apprendre à trier des données dans un tableau ou une plage de cellules en utilisant différentes méthodes, y compris le tri par ordre alphabétique, par dates, par catégories et par couleurs. Les utilisateurs apprendront également à créer des listes personnalisées pour un tri plus spécifique.

Chapitres :

Introduction au tri des données
Dans cette vidéo, nous allons explorer comment trier des données dans un tableau ou une plage de cellules. Nous avons déjà vu comment trier des nombres, et maintenant nous allons nous concentrer sur le tri de texte et de dates. Le tri peut se faire par ordre alphabétique, par couleur ou à l'aide de listes personnalisées.
Tri de texte par ordre alphabétique
Pour trier une plage de cellules contenant du texte, commencez par faire un clic droit sur une cellule contenant du texte. Ensuite, pointez sur l'option 'Trier' et choisissez 'Trier de A à Z' ou 'Trier de Z à A'. Cela vous permettra de trier les données par ordre alphabétique dans la colonne sélectionnée.
Tri de dates
Pour trier une plage de cellules contenant des dates, effectuez un clic droit sur une cellule de la colonne des dates. Pointez sur 'Trier' et choisissez 'Trier du plus ancien au plus récent' ou 'Trier du plus récent au plus ancien'. Cela vous permettra de trier les dates de factures chronologiquement.
Tri avancé par plusieurs colonnes
Pour trier des données sur plusieurs colonnes, sélectionnez une cellule dans la plage de cellules ou le tableau, puis cliquez sur l'onglet 'Données'. Appuyez sur le bouton 'Trier'. Dans la boîte de dialogue, assurez-vous que l'option 'Mes données ont des en-têtes' est cochée. Cela facilitera le tri par titres de colonnes.
Utilisation de listes personnalisées
Vous pouvez également trier en utilisant une liste personnalisée. Cliquez sur 'Trier', puis sélectionnez 'Trier par catégorie'. Dans la colonne 'Ordre', déroulez la liste et choisissez 'Liste personnalisée'. Cela vous permet de définir l'ordre des valeurs de votre catégorie selon vos préférences, par exemple, par jour de la semaine ou par mois de l'année.
Tri par couleur
Il est possible de trier par couleur de cellule. Dans la boîte de dialogue 'Trier', sélectionnez 'Trier par commercial'. Dans la liste déroulante, choisissez 'Couleur de cellule'. Vous pouvez définir l'ordre des couleurs, par exemple, en plaçant les cellules sans couleur en premier, puis en choisissant d'autres couleurs selon vos besoins.
Annuler un tri
Si vous souhaitez annuler un tri, vous pouvez cliquer sur le bouton 'Annuler' dans la barre d'outils d'accès rapide ou utiliser le raccourci clavier 'Ctrl + Z'. Notez que si vous avez sauvegardé votre classeur après avoir trié, vous ne pourrez pas annuler le tri.
Tri par ligne
Nous avons principalement abordé le tri par colonne, mais il est également possible de trier par ligne. Pour ce faire, cliquez sur le bouton 'Trier', puis sur 'Options'. Changez l'orientation de 'De haut en bas' à 'De gauche à droite' et validez. Cela configurera la boîte de dialogue pour trier par ligne.

FAQ :

Comment trier des données dans Excel?

Pour trier des données dans Excel, faites un clic droit sur une cellule de la plage que vous souhaitez trier, sélectionnez 'Trier', puis choisissez l'option désirée, comme 'Trier de A à Z' ou 'Trier par date'.

Qu'est-ce qu'une liste personnalisée dans Excel?

Une liste personnalisée dans Excel est une liste d'éléments que vous créez pour trier vos données dans un ordre spécifique, différent de l'ordre alphabétique standard.

Comment annuler un tri dans Excel?

Pour annuler un tri dans Excel, vous pouvez cliquer sur le bouton 'Annuler' dans la barre d'outils d'accès rapide ou utiliser le raccourci clavier Ctrl + Z, à condition de ne pas avoir enregistré le classeur après le tri.

Peut-on trier par couleur dans Excel?

Oui, vous pouvez trier par couleur dans Excel en utilisant la boîte de dialogue de tri et en sélectionnant 'Couleur de cellule' dans les options de tri.

Comment trier des données par ligne dans Excel?

Pour trier des données par ligne dans Excel, ouvrez la boîte de dialogue de tri, cliquez sur 'Options', sélectionnez 'De gauche à droite', puis validez pour trier par ligne.

Quelques cas d'usages :

Gestion des ventes

Dans un tableau de gestion des ventes, vous pouvez trier les données par catégorie de produit et par date de vente pour analyser les performances des produits au fil du temps.

Suivi des projets

Lors de la gestion de projets, vous pouvez trier les tâches par priorité et par date d'échéance pour vous assurer que les tâches les plus urgentes sont traitées en premier.

Analyse des données clients

En triant les données clients par région et par date d'inscription, vous pouvez identifier les tendances de croissance dans différentes zones géographiques.

Planification d'événements

Pour un événement, vous pouvez trier les invités par ordre alphabétique et par statut de réponse pour faciliter l'organisation et la gestion des invitations.

Gestion des stocks

Dans un tableau de gestion des stocks, trier les articles par catégorie et par niveau de stock peut aider à identifier rapidement les produits qui nécessitent un réapprovisionnement.

Glossaire :

Trier

L'action d'organiser des données dans un ordre spécifique, que ce soit par ordre alphabétique, numérique ou selon d'autres critères.

Plage de cellules

Un ensemble de cellules adjacentes dans une feuille de calcul, souvent sélectionnées pour effectuer des opérations comme le tri ou le filtrage.

Colonne

Une série de cellules alignées verticalement dans une feuille de calcul, identifiée par une lettre (A, B, C, etc.).

Liste personnalisée

Une liste d'éléments définie par l'utilisateur, permettant de trier des données dans un ordre spécifique qui n'est pas nécessairement alphabétique.

Mise en forme conditionnelle

Une fonctionnalité qui permet de modifier l'apparence des cellules en fonction de certaines conditions, comme la couleur de fond ou de texte.

Raccourci clavier

Une combinaison de touches qui permet d'exécuter rapidement une commande sans utiliser la souris.

Annuler

Une action qui permet de revenir à l'état précédent d'une feuille de calcul, souvent utilisée après une opération de tri ou de modification.

00:00:19

Pour trier une plage de cellule ou tableau contenant du texte je clique avec le bouton droit de la souris sur une cellule contenant du texte.

00:00:28

Je point sur triest.

00:00:30

Et je clique sur trier de A à Z.

00:00:33

Oude sur trier de l aide sur GTA.

00:00:36

Et la colonne catégories et trier par ordre alphabétique.

00:00:41

Pour trier une plage de cellule ou un tableau avec des dates je fais un clic droit sur une cellule des cellules de la colonne contenant des dates.

00:00:50

Je pointe sur triest.

00:00:53

Je suis je clique sur trier du plus ancien au plus ré100.

00:00:58

Où trier du plus ré100 au plus ancien ?

00:01:01

Et les dates de factures sont triés chronologiquement.

00:01:07

Roadtrip plus avancés tels que décrits sur plusieurs colonnes je clique sur une cellule de la plage de cellule du tableau puis je clique sur l'onglet données.

00:01:18

Appuie sur le bouton trier.

00:01:21

Dans la boîte de dialogue quand il y'a une option sur la droite mes données ont des en-têtes.

00:01:27

L'en-tête de colonne et une ligne contenant le titre de la colonne en haut de la plage de cellule ou du tableau.

00:01:34

C'est une bonne idée de les avoir.

00:01:37

Sans ces enquêtes les three se font par colonne ABC etc il est difficile de se souvenir qu'elle données sont contenues dans chaque colonne avec les en-têtes je peux trier plus facilement par titres de colonne.

00:01:53

Je souhaite triés par catégorie et par produit.

00:01:56

Dans cet exemple je choisi d'abord de trier par catégorie.

00:02:03

Puis je clique sur ajouter niveau.

00:02:07

Puis je sélectionne par produit.

00:02:10

Et je clique sur ok.

00:02:13

À présent les cellules sont fier par ordre alphabétique.

00:02:17

Par catégorie.

00:02:18

Puis par produit.

00:02:21

Vous pouvez également trier en utilisant une liste personnalisée que vous créerez cela vous permet de choisir l'ordre des valeurs texte de votre catégorie au lieu de l'ordre alphabétique.

00:02:33

Je clique sur trier.

00:02:35

Puis trier par catégorie.

00:02:39

Dans la colonne ordre.

00:02:41

Je déroule la liste j je clique sur liste personnalisée.

00:02:46

On utilise souvent les listes personnalisées lorsque l'on souhaite riez des dates soit par jour de semaine en soi par mois de l'année et non par la famille Quick.

00:02:56

Et c'est là où fournit déjà ces listes personnalisées.

00:03:00

Je vais créer une liste personnalisée.

00:03:11

Je continue jusqu'à ce que ma liste soit terminé.

00:03:15

Vous pouvez également saisir au col et une listes séparées par des virgules.

00:03:20

Je qui sur ajouter ?

00:03:22

Je suis je clique sur okay.

00:03:24

Et je clique sur ok de nouveau.

00:03:27

Le tableau et triés par catégories en utilisant liste personnalisée que je viens juste de créer.

00:03:36

Vous remarqué que certaines cellules de la colonne commerciales sont de couleurs différentes.

00:03:41

Vous pouvez trier par ses couleurs.

00:03:44

Dans la boîte de dialogue trier je souhaiterai par commercial.

00:03:49

Dans la colonne triés sur je clique sur la liste déroulante de choix.

00:03:55

Et en plus de valeurs de cellule je trouve couleur de cellule couleur de police et icone de mise en forme conditionnelle cellule.

00:04:04

C'est mise en forme sont couramment utilisés lors de la mise en forme conditionnelle et vous pouvez également appliquer manuellement les mises en forme.

00:04:13

Je clique sur couleur de cellule.

00:04:15

Je vais les cellules sans aucune couleur en premier je vais donc laisser cette proposition par défaut puis je clique sur copier à niveau.

00:04:25

Sur le nouveau niveau.

00:04:27

Je choisi de mettre la couleur rose en bas.

00:04:33

Je clique sur okay.

00:04:35

Et les données de la colonne commercial son filet par couleur de cellule.

00:04:41

À savoir que vous pouvez annuler le tri si vous n'avez pas enregistrer le classeur depuis que vous avez trié.

00:04:46

Pour cela je clique sur le bouton annuler dans la barre d'outils d'accès rapide vous pouvez également utiliser le raccourci clavier contrôle plus la la touche Z.

00:04:59

Si vous avez sauvegardé votre classe art vous ne pouvez pas annuler le tri.

00:05:04

Jusqu'à présent nous avons trié les données par colonne qui est la façon la plus commune pour trier et vous pouvez également trier par ligne c'est ce que nous allons voir avec ces données les colonnes de tel que la catégorie sont à présent en ligne ?

00:05:18

Pour trier par ligne je clique sur le bouton trier.

00:05:22

Remarquer que la boite de dialogue et configuré pour trier par colonne.

00:05:27

Je clique sur options puis.

00:05:30

Sur de la gauche vers la droite.

00:05:33

Et je valide par ok.

00:05:35

À présent la boîte de dialogue est configuré pour trier par ligne.

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