Teams - Rejoindre une réunion en tant que participants Tutoriels

Découvrez comment rejoindre une réunion en tant que participant dans la vidéo "Rejoindre une réunion en tant que participants".
Vous apprendrez à accéder à une réunion à partir d'une invitation dans votre boîte mail Outlook ou de votre calendrier Teams.
Vous pourrez également choisir vos paramètres audio et vidéo avant de rejoindre la réunion.
La vidéo vous montrera comment utiliser votre caméra, sélectionner le type de micro et régler le volume des haut-parleurs.
Vous découvrirez également comment utiliser Microsoft Teams comme un périphérique externe en Bluetooth pour les réunions en personne.
Enfin, la vidéo vous expliquera comment accéder aux paramètres des périphériques de la réunion en cas de problèmes avec votre micro ou votre son.
Rejoignez la réunion en toute simplicité et profitez de toutes les fonctionnalités de Microsoft Teams pendant la réunion.

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Objectifs :

Comprendre comment accéder et configurer les paramètres audio et vidéo lors d'une réunion programmée sur Microsoft Teams.

Chapitres :

  1. Introduction
    Dans ce guide, nous allons explorer les étapes nécessaires pour rejoindre une réunion programmée sur Microsoft Teams. Nous aborderons également la configuration des paramètres audio et vidéo pour garantir une expérience de réunion optimale.
  2. Accès à la Réunion
    Lorsque vous êtes invité à une réunion, vous recevez une invitation dans votre boîte mail Outlook. Cette invitation contient toutes les informations relatives à la réunion, qui est également affichée dans votre calendrier Outlook et Teams. Pour accéder à la réunion, vous avez deux options : - Cliquez sur le lien fourni dans l'e-mail d'invitation. - Cliquez sur la réunion directement dans votre calendrier.
  3. Notification de Réunion
    Si un autre participant démarre la réunion avant vous, une notification apparaîtra en bas à droite de votre écran. Vous pouvez cliquer sur cette notification pour rejoindre la réunion.
  4. Configuration des Paramètres Audio et Vidéo
    Avant de rejoindre la réunion, vous aurez l'occasion de choisir vos paramètres audio et vidéo. Voici les options disponibles : - **Caméra** : Activez ou désactivez votre caméra. - **Microphone** : Sélectionnez le type de microphone que vous souhaitez utiliser (son de l'ordinateur ou son par téléphone). Microsoft Teams détecte automatiquement si vous utilisez l'application sur votre ordinateur ou votre téléphone et propose le type de son approprié.
  5. Options Sonores
    Vous pouvez également activer ou désactiver votre micro avant de rejoindre la réunion et régler le volume des haut-parleurs ou de votre casque. Voici quelques options supplémentaires : - **Son de la salle** : Connecte la réunion Microsoft Teams à un appareil externe via Bluetooth pour les réunions en personne, agissant comme un micro et des haut-parleurs pour les participants présents dans la même salle. - **Ne pas utiliser le son** : Désactive le son de votre ordinateur.
  6. Rejoindre la Réunion
    Une fois que vous avez configuré ces paramètres, vous pouvez rejoindre la réunion. La réunion s'affiche dans un nouvel onglet dans l'application Microsoft Teams, vous permettant de profiter du reste de l'application sans que l'affichage de la réunion ne soit une contrainte. Cela est pratique pour prendre des notes pendant la réunion.
  7. Résolution des Problèmes
    Si vous rencontrez des problèmes avec votre micro ou votre son, vous pouvez accéder aux paramètres des périphériques de la réunion. Voici comment procéder : 1. Cliquez sur les trois points de suspension dans le menu en haut de la réunion. 2. Cliquez sur 'Paramètres', puis sur 'Paramètres des périphériques'. Dans ce volet, vous trouverez tous les paramètres liés aux périphériques tels que l'audio, les haut-parleurs, le volume, le micro, etc.

FAQ :

Comment rejoindre une réunion sur Microsoft Teams?

Vous pouvez rejoindre une réunion en cliquant sur le lien fourni dans l'e-mail d'invitation ou en sélectionnant la réunion dans votre calendrier Outlook.

Que faire si je rencontre des problèmes audio lors d'une réunion?

Accédez aux paramètres des périphériques en cliquant sur les trois points de suspension dans le menu en haut de la réunion, puis sélectionnez 'Paramètres' et 'Paramètres des périphériques' pour ajuster vos options audio.

Puis-je configurer mes paramètres audio avant de rejoindre la réunion?

Oui, avant de rejoindre la réunion, vous aurez l'occasion de choisir vos paramètres audio, y compris d'activer ou de désactiver votre caméra et de sélectionner le type de microphone.

Comment utiliser un appareil externe pour les réunions en personne?

Vous pouvez connecter la réunion Microsoft Teams à un appareil externe via Bluetooth, ce qui agira comme un microphone et des haut-parleurs pour les participants présents dans la même salle.

Est-il possible de prendre des notes pendant une réunion sur Teams?

Oui, la réunion s'affiche dans un nouvel onglet dans l'application Microsoft Teams, vous permettant de profiter du reste de l'application sans que l'affichage de la réunion ne soit une contrainte.

Quelques cas d'usages :

Réunions d'équipe à distance

Utiliser Microsoft Teams pour organiser des réunions d'équipe à distance, permettant aux membres de collaborer efficacement, peu importe leur emplacement géographique.

Formation en ligne

Les formateurs peuvent utiliser Teams pour dispenser des sessions de formation en ligne, en partageant des présentations et en interagissant avec les participants en temps réel.

Gestion de projet

Les chefs de projet peuvent organiser des réunions régulières via Teams pour suivre l'avancement des projets, discuter des défis et coordonner les efforts de l'équipe.

Support client

Les équipes de support peuvent utiliser Teams pour organiser des réunions avec des clients afin de résoudre des problèmes techniques ou de fournir des conseils, améliorant ainsi la satisfaction client.

Collaboration inter-départementale

Les employés de différents départements peuvent se réunir sur Teams pour discuter de projets communs, partager des idées et améliorer la communication entre les équipes.

Glossaire :

Invitation

Un message envoyé par e-mail pour inviter un participant à une réunion, contenant des informations sur la réunion.

Calendrier Outlook

Un outil de gestion du temps intégré à Microsoft Outlook, permettant aux utilisateurs de planifier et de suivre des événements et des réunions.

Microsoft Teams

Une plateforme de collaboration et de communication qui permet aux utilisateurs de discuter, de passer des appels vidéo et de partager des fichiers.

Paramètres audio

Options permettant de configurer le son, y compris le choix du microphone et des haut-parleurs avant de rejoindre une réunion.

Bluetooth

Une technologie sans fil permettant de connecter des appareils à courte distance, souvent utilisée pour les casques et les haut-parleurs.

Haut-parleurs

Des dispositifs qui produisent du son, permettant aux participants d'entendre les autres lors d'une réunion.

Microphone

Un appareil qui capte le son, permettant aux participants de parler lors d'une réunion.

Paramètres des périphériques

Options dans Microsoft Teams permettant de configurer les appareils audio et vidéo utilisés lors d'une réunion.

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les haut-parleurs, le volume,
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le micro, et cetera.

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