Excel - Rafraichir un tableau croisé dynamique Tutoriels

Découvrez comment rafraîchir un tableau croisé dynamique dans Microsoft Excel pour une analyse précise grâce à cette vidéo.
Cette ressource présente les étapes clés pour actualiser les données dans un tableau croisé dynamique en utilisant la fonctionnalité Actualiser dans Excel.
Obtenez des conseils pratiques pour mettre à jour votre tableau croisé dynamique en cas de modifications apportées à la source de données.
Cette ressource est utile pour tous les professionnels souhaitant améliorer leur compétence en analyse de données dans Microsoft Excel.
Suivez cette vidéo pour maîtriser la mise à jour de votre tableau croisé dynamique et améliorer votre capacité d'analyse de données.

  • 01:54
  • 1028 vues

Objectifs :

L'objectif de cette vidéo est d'apprendre à mettre à jour un tableau croisé dynamique dans Excel après avoir modifié les données sources, en soulignant l'importance de l'actualisation pour refléter les changements dans les données.

Chapitres :

  1. Introduction au tableau croisé dynamique
    Dans cette section, nous abordons la problématique de l'utilisation d'un tableau croisé dynamique pour analyser des données. Nous allons explorer comment un grand nombre de participants peut influencer les résultats affichés dans le tableau.
  2. Modification des données
    Nous allons commencer par modifier le nombre de participants dans notre jeu de données. Par exemple, en entrant une valeur très élevée, nous nous attendons à ce que cela écrase les données existantes. Cela nous permettra d'observer comment le tableau croisé dynamique réagit à ces changements.
  3. Observation des résultats
    Après avoir modifié le nombre de participants, nous vérifions les résultats dans le tableau croisé dynamique. Nous constatons que, malgré la modification, les résultats n'ont pas changé. Cela soulève une question importante : pourquoi les données ne se mettent-elles pas à jour ?
  4. Importance de l'actualisation
    Il est crucial de comprendre que, même après avoir modifié les valeurs dans les données sources, le tableau croisé dynamique ne se met pas à jour automatiquement. Pour que les modifications soient prises en compte, il est nécessaire d'actualiser le tableau. Cela se fait simplement en utilisant la fonctionnalité 'Actualiser' dans Excel.
  5. Procédure d'actualisation
    Pour actualiser le tableau croisé dynamique, il suffit de cliquer sur le bouton 'Actualiser'. Cela mettra à jour les données, y compris le nombre total de participants. Il est essentiel de se rappeler d'effectuer cette étape chaque fois que des modifications sont apportées aux données sources.
  6. Conclusion et recommandations
    En conclusion, il est important de retenir que l'actualisation des tableaux croisés dynamiques est une étape essentielle après toute modification des données sources. Nous vous encourageons à pratiquer cette procédure pour garantir que vos analyses de données restent précises et à jour.

FAQ :

Qu'est-ce qu'un tableau croisé dynamique et à quoi sert-il ?

Un tableau croisé dynamique est un outil d'analyse de données qui permet de résumer et d'explorer des informations de manière interactive. Il est utilisé pour présenter des données sous différentes perspectives, facilitant ainsi l'analyse et la prise de décision.

Comment mettre à jour un tableau croisé dynamique ?

Pour mettre à jour un tableau croisé dynamique, vous devez utiliser la fonctionnalité 'Actualiser'. Cela se fait généralement en cliquant avec le bouton droit sur le tableau croisé dynamique et en sélectionnant l'option 'Actualiser'. Cela mettra à jour les données pour refléter les modifications apportées à la source de données.

Pourquoi les données d'un tableau croisé dynamique ne changent-elles pas après modification de la source ?

Les données d'un tableau croisé dynamique ne changent pas automatiquement après une modification de la source de données. Il est nécessaire d'actualiser le tableau pour que les nouvelles données soient prises en compte. Sans cette actualisation, le tableau affichera toujours les anciennes données.

Quels types de données peuvent être utilisés dans un tableau croisé dynamique ?

Un tableau croisé dynamique peut utiliser divers types de données, y compris des chiffres, des dates, et des textes. Les données doivent être organisées de manière structurée, généralement sous forme de tableau, pour être efficacement analysées.

Quelques cas d'usages :

Analyse des participants à un festival

Un organisateur de festival peut utiliser un tableau croisé dynamique pour analyser le nombre de participants par type de musique. En actualisant le tableau après chaque événement, il peut identifier les genres musicaux les plus populaires et ajuster la programmation future en conséquence.

Suivi des ventes dans un magasin

Un responsable de magasin peut créer un tableau croisé dynamique pour suivre les ventes par produit et par période. En actualisant régulièrement les données, il peut identifier les tendances de vente et optimiser les stocks pour améliorer la rentabilité.

Évaluation des performances des employés

Un manager peut utiliser un tableau croisé dynamique pour évaluer les performances des employés en fonction de différents critères, tels que les ventes réalisées ou les projets complétés. L'actualisation des données permet de suivre les progrès et d'ajuster les objectifs de performance.

Glossaire :

tableau croisé dynamique

Un tableau croisé dynamique est un outil d'analyse de données qui permet de résumer, d'explorer et de présenter des données de manière interactive. Il permet de regrouper des informations et de les afficher sous différentes perspectives.

actualiser

L'actualisation est le processus de mise à jour des données dans un tableau croisé dynamique pour refléter les modifications apportées à la source de données. Cela garantit que les informations affichées sont à jour et précises.

source de données

La source de données est l'ensemble des informations à partir desquelles un tableau croisé dynamique est créé. Cela peut inclure des bases de données, des feuilles de calcul ou d'autres formats de données.

participants

Les participants se réfèrent aux individus qui prennent part à un événement, tel qu'un festival. Dans le contexte de l'analyse de données, le nombre de participants peut influencer les résultats affichés dans un tableau croisé dynamique.

résultat(s)
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on va nous donner une indication un petit
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peu bizarre qui va être de mettre un
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très grand nombre de participants sur
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le premier festival, mais honnêtement,
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peu importe celui qui vous
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convient et d'aller voir ce qui va se
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passer dans le tableau croisé dynamique,
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ça va nous montrer un petit peu
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comment ça fonctionne.
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Donc ici, dans les données,
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je vais aller sur mon nombre de
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de participants et
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je vais par
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exemple mettre une valeur très forte.
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Sinon, je vais mettre un chiffre très grand.
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Donc là, normalement ce chiffre là
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va complètement écraser les données.
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Donc là on voit que ça appartient à la
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Haute Garonne et que c'est la musique
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traditionnelle donc là normalement dans
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mon tableau je devrais avoir musique
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traditionnelle
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enfin le tableau qui se base sur
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celui-ci devrait prendre en compte
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cette modification et donc avoir une
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proportion de musiques traditionnelles
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qui a largement augmenté et là on
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voit que c'est pas le cas du tout,
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que ça n'a rien changé par rapport
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à mon tableau,
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donc j'ai toujours mon nombre
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de participants. Pourquoi ?
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Parce que même si vous changez
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la valeur et ça,
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c'est une grande différence
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par rapport à juste
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des références simples d'une cellule,
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ça va être que vous devez mettre à
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jour votre tableau croisé dynamique
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quand vous faites des modifications
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de la source de données.
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Et pour ça,
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vous allez avoir ici cette fonctionnalité.
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"Actualiser" enfin cette fonctionnalité,
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c'est juste un bouton
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actualiser et là,
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ça va aller mettre à jour,
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par exemple la musique,
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le nombre total de participants.
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Donc pensez bien à ça s'il y a
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des modifications qui sont réalisées,
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il faudra toujours aller mettre à
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jour les tableaux croisés dynamiques
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derrière pour prendre en compte
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ces modifications là et là
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je vais revenir sur
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la modification pour reprendre la valeur
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de base donc je vous invite à faire.
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La même chose,
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mais retenez bien : "actualisation"
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clic droit à faire à chaque fois.

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