Power BI - Configurer les droits d'accès pour mon espace de travail Tutoriels
Apprenez à configurer les droits d'accès pour votre espace de travail professionnel dans la suite Microsoft 365 avec Power BI. Définissez des rôles et accords appropriés en fonction des tâches à effectuer. Utilisez ce guide SEO pour apprendre à gérer les droits d'accès pour votre espace de travail.
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Objectifs :
L'objectif de cette vidéo est de comprendre la notion d'espace de travail dans Power BI Pro, y compris la création d'un espace de travail, la gestion des droits d'accès et les différents rôles disponibles pour les utilisateurs.
Chapitres :
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Introduction aux Espaces de Travail
Dans cette section, nous allons explorer la notion d'espace de travail dans Power BI Pro. Un espace de travail est un environnement où les utilisateurs peuvent collaborer sur des projets, souvent lié à des équipes créées dans Microsoft Office. Il est important de noter que ces espaces de travail sont interconnectés avec d'autres outils de la suite Microsoft. -
Création d'un Espace de Travail
Pour créer un nouvel espace de travail, suivez ces étapes : - Connectez-vous à Power BI Pro. - Cliquez sur l'option pour créer un nouvel espace de travail. - Donnez un nom à votre espace, par exemple 'Mon espace Festival'. - Vous avez également la possibilité d'ajouter une image et une description. - Cliquez sur 'Enregistrer' pour finaliser la création de l'espace. -
Gestion des Droits d'Accès
Une fois l'espace de travail créé, vous pouvez gérer les droits d'accès. Voici comment procéder : - Accédez à la section des accès. - Ajoutez des utilisateurs en entrant leurs adresses e-mail. - Attribuez-leur différents rôles tels que : - Administrateurs - Membres - Collaborateurs Chaque rôle a des permissions spécifiques qui déterminent ce que l'utilisateur peut faire dans l'espace de travail. -
Types de Rôles et Permissions
Les rôles dans un espace de travail incluent : - **Administrateur** : Peut mettre à jour et supprimer l'espace de travail, ajouter ou supprimer des utilisateurs, et gérer les permissions. - **Membre** : Peut publier, modifier ou annuler la publication des rapports et des tableaux de bord. - **Contributeur** : Peut ajouter des contenus, mais avec des permissions limitées. - **Visionneuse** : Peut uniquement visualiser les contenus sans possibilité de modification. Il est crucial de bien définir ces rôles pour assurer une gestion efficace de l'espace de travail. -
Ajout de Contenus
Après avoir configuré les droits d'accès, vous pouvez commencer à ajouter des rapports, des tableaux de bord et des jeux de données à votre espace de travail. Cela vous permettra de centraliser toutes les informations nécessaires pour votre projet et de faciliter la collaboration entre les membres de l'équipe. -
Conclusion
En résumé, la création et la gestion d'un espace de travail dans Power BI Pro sont essentielles pour une collaboration efficace. En comprenant les rôles et les permissions, vous pouvez mieux contrôler l'accès aux informations et optimiser le travail d'équipe. Ces ajustements sont cruciaux pour garantir que chaque membre de l'équipe a accès aux outils et aux données nécessaires pour réussir.
FAQ :
Qu'est-ce qu'un espace de travail dans Power BI?
Un espace de travail dans Power BI est un environnement collaboratif où les utilisateurs peuvent créer, gérer et partager des rapports, des tableaux de bord et des jeux de données.
Comment créer un espace de travail dans Power BI?
Pour créer un espace de travail dans Power BI, connectez-vous à Power BI Pro, cliquez sur 'Créer un espace de travail', définissez un nom et une description, puis enregistrez.
Quels sont les différents rôles d'accès dans un espace de travail?
Les rôles d'accès dans un espace de travail incluent Administrateur, Contributeur et Visionneuse, chacun ayant des permissions différentes pour gérer et interagir avec le contenu.
Comment gérer les droits d'accès dans un espace de travail?
Pour gérer les droits d'accès, accédez aux paramètres de l'espace de travail, ajoutez des utilisateurs par leur adresse e-mail, et attribuez-leur des rôles appropriés.
Quelles sont les fonctionnalités d'un administrateur dans Power BI?
Un administrateur peut mettre à jour et supprimer l'espace de travail, ajouter ou supprimer des utilisateurs, et gérer les permissions des autres rôles.
Comment publier un rapport dans Power BI?
Pour publier un rapport dans Power BI, créez ou modifiez le rapport dans l'espace de travail, puis utilisez l'option 'Publier' pour le rendre accessible aux autres utilisateurs.
Quelques cas d'usages :
Collaboration d'équipe sur des rapports
Les équipes peuvent utiliser un espace de travail pour collaborer sur des rapports, permettant à plusieurs membres de contribuer à l'analyse des données et à la création de visualisations.
Gestion des accès aux données sensibles
Les administrateurs peuvent gérer les droits d'accès pour s'assurer que seules les personnes autorisées peuvent visualiser ou modifier des rapports contenant des données sensibles.
Création de tableaux de bord interactifs
Les utilisateurs peuvent créer des tableaux de bord interactifs dans un espace de travail, intégrant des visualisations de plusieurs rapports pour une vue d'ensemble des performances de l'entreprise.
Formation des nouveaux employés
Les espaces de travail peuvent être utilisés pour former de nouveaux employés en leur fournissant un accès à des rapports et des tableaux de bord pertinents, facilitant ainsi leur intégration.
Suivi des performances de projet
Les équipes de projet peuvent utiliser Power BI pour suivre les performances en temps réel, en publiant des rapports réguliers dans un espace de travail partagé.
Glossaire :
Workspace
Un espace de travail dans Power BI où les utilisateurs peuvent collaborer, gérer des rapports, des tableaux de bord et des sources de données.
Power BI Pro
Une version de Power BI qui offre des fonctionnalités avancées pour l'analyse de données et le partage de rapports.
Droits d'accès
Les permissions attribuées aux utilisateurs dans un espace de travail, déterminant ce qu'ils peuvent faire (par exemple, publier, modifier, ou supprimer des éléments).
Administrateur
Un rôle avec le plus haut niveau de permissions dans un espace de travail, capable de gérer les utilisateurs et les paramètres de l'espace.
Contributeur
Un rôle qui permet à l'utilisateur de publier et de modifier des contenus dans un espace de travail, mais avec moins de permissions qu'un administrateur.
Visionneuse
Un rôle qui permet à l'utilisateur de visualiser le contenu d'un espace de travail sans pouvoir le modifier.
Tableau de bord
Une interface visuelle dans Power BI qui affiche des visualisations de données provenant de différents rapports.
Rapport
Un document dans Power BI qui présente des données analysées et visualisées, souvent utilisé pour la prise de décision.
Jeux de données
Une collection de données importées dans Power BI, utilisée pour créer des rapports et des tableaux de bord.