Power BI - Configurer les droits d'accès pour mon espace de travail Tutoriels

Apprenez à configurer les droits d'accès pour votre espace de travail professionnel dans la suite Microsoft 365 avec Power BI. Définissez des rôles et accords appropriés en fonction des tâches à effectuer. Utilisez ce guide SEO pour apprendre à gérer les droits d'accès pour votre espace de travail.

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Disponible dans Microsoft365

Objectifs :

L'objectif de cette vidéo est de comprendre la notion d'espace de travail dans Power BI Pro, y compris la création d'un espace de travail, la gestion des droits d'accès et les différents rôles disponibles pour les utilisateurs.

Chapitres :

Introduction aux Espaces de Travail
Dans cette section, nous allons explorer la notion d'espace de travail dans Power BI Pro. Un espace de travail est un environnement où les utilisateurs peuvent collaborer sur des projets, souvent lié à des équipes créées dans Microsoft Office. Il est important de noter que ces espaces de travail sont interconnectés avec d'autres outils de la suite Microsoft.
Création d'un Espace de Travail
Pour créer un nouvel espace de travail, suivez ces étapes : - Connectez-vous à Power BI Pro. - Cliquez sur l'option pour créer un nouvel espace de travail. - Donnez un nom à votre espace, par exemple 'Mon espace Festival'. - Vous avez également la possibilité d'ajouter une image et une description. - Cliquez sur 'Enregistrer' pour finaliser la création de l'espace.
Gestion des Droits d'Accès
Une fois l'espace de travail créé, vous pouvez gérer les droits d'accès. Voici comment procéder : - Accédez à la section des accès. - Ajoutez des utilisateurs en entrant leurs adresses e-mail. - Attribuez-leur différents rôles tels que : - Administrateurs - Membres - Collaborateurs Chaque rôle a des permissions spécifiques qui déterminent ce que l'utilisateur peut faire dans l'espace de travail.
Types de Rôles et Permissions
Les rôles dans un espace de travail incluent : - **Administrateur** : Peut mettre à jour et supprimer l'espace de travail, ajouter ou supprimer des utilisateurs, et gérer les permissions. - **Membre** : Peut publier, modifier ou annuler la publication des rapports et des tableaux de bord. - **Contributeur** : Peut ajouter des contenus, mais avec des permissions limitées. - **Visionneuse** : Peut uniquement visualiser les contenus sans possibilité de modification. Il est crucial de bien définir ces rôles pour assurer une gestion efficace de l'espace de travail.
Ajout de Contenus
Après avoir configuré les droits d'accès, vous pouvez commencer à ajouter des rapports, des tableaux de bord et des jeux de données à votre espace de travail. Cela vous permettra de centraliser toutes les informations nécessaires pour votre projet et de faciliter la collaboration entre les membres de l'équipe.
Conclusion
En résumé, la création et la gestion d'un espace de travail dans Power BI Pro sont essentielles pour une collaboration efficace. En comprenant les rôles et les permissions, vous pouvez mieux contrôler l'accès aux informations et optimiser le travail d'équipe. Ces ajustements sont cruciaux pour garantir que chaque membre de l'équipe a accès aux outils et aux données nécessaires pour réussir.

FAQ :

Qu'est-ce qu'un espace de travail dans Power BI?

Un espace de travail dans Power BI est un environnement collaboratif où les utilisateurs peuvent créer, gérer et partager des rapports, des tableaux de bord et des jeux de données.

Comment créer un espace de travail dans Power BI?

Pour créer un espace de travail dans Power BI, connectez-vous à Power BI Pro, cliquez sur 'Créer un espace de travail', définissez un nom et une description, puis enregistrez.

Quels sont les différents rôles d'accès dans un espace de travail?

Les rôles d'accès dans un espace de travail incluent Administrateur, Contributeur et Visionneuse, chacun ayant des permissions différentes pour gérer et interagir avec le contenu.

Comment gérer les droits d'accès dans un espace de travail?

Pour gérer les droits d'accès, accédez aux paramètres de l'espace de travail, ajoutez des utilisateurs par leur adresse e-mail, et attribuez-leur des rôles appropriés.

Quelles sont les fonctionnalités d'un administrateur dans Power BI?

Un administrateur peut mettre à jour et supprimer l'espace de travail, ajouter ou supprimer des utilisateurs, et gérer les permissions des autres rôles.

Comment publier un rapport dans Power BI?

Pour publier un rapport dans Power BI, créez ou modifiez le rapport dans l'espace de travail, puis utilisez l'option 'Publier' pour le rendre accessible aux autres utilisateurs.

Quelques cas d'usages :

Collaboration d'équipe sur des rapports

Les équipes peuvent utiliser un espace de travail pour collaborer sur des rapports, permettant à plusieurs membres de contribuer à l'analyse des données et à la création de visualisations.

Gestion des accès aux données sensibles

Les administrateurs peuvent gérer les droits d'accès pour s'assurer que seules les personnes autorisées peuvent visualiser ou modifier des rapports contenant des données sensibles.

Création de tableaux de bord interactifs

Les utilisateurs peuvent créer des tableaux de bord interactifs dans un espace de travail, intégrant des visualisations de plusieurs rapports pour une vue d'ensemble des performances de l'entreprise.

Formation des nouveaux employés

Les espaces de travail peuvent être utilisés pour former de nouveaux employés en leur fournissant un accès à des rapports et des tableaux de bord pertinents, facilitant ainsi leur intégration.

Suivi des performances de projet

Les équipes de projet peuvent utiliser Power BI pour suivre les performances en temps réel, en publiant des rapports réguliers dans un espace de travail partagé.

Glossaire :

Workspace

Un espace de travail dans Power BI où les utilisateurs peuvent collaborer, gérer des rapports, des tableaux de bord et des sources de données.

Power BI Pro

Une version de Power BI qui offre des fonctionnalités avancées pour l'analyse de données et le partage de rapports.

Droits d'accès

Les permissions attribuées aux utilisateurs dans un espace de travail, déterminant ce qu'ils peuvent faire (par exemple, publier, modifier, ou supprimer des éléments).

Administrateur

Un rôle avec le plus haut niveau de permissions dans un espace de travail, capable de gérer les utilisateurs et les paramètres de l'espace.

Contributeur

Un rôle qui permet à l'utilisateur de publier et de modifier des contenus dans un espace de travail, mais avec moins de permissions qu'un administrateur.

Visionneuse

Un rôle qui permet à l'utilisateur de visualiser le contenu d'un espace de travail sans pouvoir le modifier.

Tableau de bord

Une interface visuelle dans Power BI qui affiche des visualisations de données provenant de différents rapports.

Rapport

Un document dans Power BI qui présente des données analysées et visualisées, souvent utilisé pour la prise de décision.

Jeux de données

Une collection de données importées dans Power BI, utilisée pour créer des rapports et des tableaux de bord.

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Alors, on va s'intéresser maintenant un

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petit peu à la notion de workspace,

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donc on voit que moi ici j'ai accès

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à de nombreux Workspace qui sont

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souvent liés en fait à des groupes

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teams qui sont créées ou alors à des

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Workspace réellement créés pour

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pouvoir I mais en tout cas tout ça est

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en interaction et en interconnexion

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avec la suite Microsoft Office.

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Donc il est possible que vous ayez

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déjà pas mal de d'espaces de travail,

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alors c'est la première fois que

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vous vous connectez à Power bi pro,

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donc ici nous on va aller créer

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un espace de travail,

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on va lui définir un nom.

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Vous pouvez aussi choisir une image donc.

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Mon espace.

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Festival.

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Voilà tout simplement,

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on a la possibilité d'ajouter une

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description et on va aller cliquer

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sur enregistrer et à partir de

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là si on veut gérer un petit peu

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tout ce qui va être droit d'accès,

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on va pouvoir ici se rendre dans les

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accès et d'aller rajouter des personnes.

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Donc par exemple ici je vais rentrer.

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C'est astien, alors là je vais

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pas trop rentrer dans le détail,

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ce que du coup ça va être les vrais

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comptes de l'entreprise mais en tout

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cas vous allez pouvoir sélectionner

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après les adresses mail pardon

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de votre organisation et après pouvoir

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leur affecter différents rôles.

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Donc administrateurs, membres,

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collaborateurs, et cetera, et cetera.

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Et donc pour rentrer un peu plus

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dans le détail des types de de droit

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puisque selon les droits la personne

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va avoir accès à plus ou moins de

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choses puisque là vous allez pouvoir

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publier des objectifs,

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publier des Dashboard,

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des rapports des sources de données,

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et cetera.

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Et donc si on va ici sur l'onglet dédié,

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on va regarder un petit peu les différentes.

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Les différents droits d'accès

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qu'on peut avoir.

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Alors j'ai ce que j'ai

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cliqué sur le mauvais lien.

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Non, ça a l'air d'être bon.

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Alors que se passe-t-il ?

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Alors oui, parce qu'il fallait encore dans

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un autre client, donc ici dans un rôle

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dans les nouveaux espaces de travail,

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vous allez cliquer ici.

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C'est un rôle dans les espaces de

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travail et vous allez avoir un tableau

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récapitulatif qui vous indique en gros

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ce que vous avez le droit de faire.

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Donc l'administrateur évidemment,

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c'est le compte le plus haut,

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donc il peut mettre à jour et supprimer

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l'espace de travail en lui-même.

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Ajouter ou supprimer des personnes,

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y compris d'autres administrateurs,

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que ça allait pouvoir ajouter

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des administrateurs,

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autoriser les contributeurs à mettre à jour

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l'application pour l'espace de travail.

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Ajouter des membres d'autres membres

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avec des autorisations inférieures,

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donc là ça deviendra aussi au niveau des

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membres qui pourront le faire publier,

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modifier ou annuler la publication

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des autorisations d'une application.

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Et donc je vous laisserai un peu

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lire le détail de tout ce qu'il

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est possible de faire.

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Mais plus on va vers le plus on

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plus on descend dans les droits d'accès,

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donc contributeurs visionneuse

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et moi on a la possibilité de

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faire 2 choses mais en tout cas,

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ça vous permettra d'arbitrer un petit

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peu les niveaux d'accès qui devront être

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ajoutés pour votre espace de travail.

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Et après ? À partir de là,

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vous pourrez aller rajouter des rapports,

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des tableaux de bord et des jeux de

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données dont on parlera juste après.

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