Power BI - Fonctionnalités d'export d'un rapport Tutoriels

Découvrez comment exploiter les fonctionnalités d'export des rapports de Microsoft 365 pour un usage professionnel avancé avec Power BI. Outils d'incorporation, de partage et de gestion des autorisations, ainsi que d'impression et de génération de QR code. Transformez facilement votre donnée en partageant vos rapports et en intégrant des filtres persistant.

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Disponible dans Microsoft365

Objectifs :

L'objectif de cette vidéo est de présenter les fonctionnalités disponibles lors de la visualisation d'un rapport Power BI dans un environnement professionnel, en mettant l'accent sur la gestion des rapports, les options de partage, et les possibilités d'exportation.

Chapitres :

Introduction aux rapports Power BI
Lorsque vous visualisez un rapport Power BI dans un espace professionnel, une barre d'outils s'affiche, vous permettant d'effectuer diverses actions. Cette vidéo explore ces fonctionnalités et leur utilité dans la gestion des rapports.
Options de gestion des rapports
Dans l'onglet 'Fichier', vous pouvez : - Copier le rapport pour une réutilisation ultérieure, équivalent à un 'enregistrer sous'. - Télécharger le fichier Power BI sur votre poste pour l'ouvrir et le modifier via Power BI. - Gérer les autorisations d'accès, en ajoutant différents niveaux de droits sur le rapport.
Intégration et partage des rapports
Il est possible d'incorporer le rapport dans SharePoint Online ou sur un portail. En cliquant sur 'site web', vous obtiendrez le code HTML à intégrer dans votre page, permettant d'afficher le rapport sur un intranet ou extranet. Cela facilite le partage des résultats et des tendances de l'entreprise.
Fonctionnalités supplémentaires
Dans l'onglet 'Fichier', vous pouvez également : - Générer un QR code pour accéder rapidement au rapport. - Paramétrer le nom du rapport et le type d'approbation. - Activer des filtres persistants, permettant aux utilisateurs d'enregistrer leurs filtres appliqués.
Options d'exportation
Les rapports peuvent être exportés dans différents formats : - PowerPoint : les visualisations sélectionnées seront affichées. - PDF : pour une impression ou un partage facile. - Excel : pour une analyse approfondie des données. Cette fonctionnalité est particulièrement utile lorsque le rapport a été partagé avec vous.
Conclusion
Les fonctionnalités présentées dans cette vidéo permettent une gestion efficace des rapports Power BI, facilitent le partage des données au sein de l'entreprise, et offrent des options d'exportation pratiques. Ces outils sont essentiels pour maximiser l'utilisation des rapports et améliorer la prise de décision basée sur les données.

FAQ :

Qu'est-ce que Power BI et à quoi sert-il ?

Power BI est un outil d'analyse de données qui permet de visualiser des données et de partager des insights au sein d'une organisation. Il aide les utilisateurs à prendre des décisions basées sur des données.

Comment puis-je partager un rapport Power BI ?

Vous pouvez partager un rapport Power BI en l'incorporant dans un site SharePoint, en générant un QR code, ou en téléchargeant le fichier pour le partager directement.

Qu'est-ce qu'un QR code et comment l'utiliser avec Power BI ?

Un QR code est un code-barres en deux dimensions qui peut être scanné pour accéder à des informations. Dans Power BI, vous pouvez générer un QR code pour permettre aux utilisateurs d'accéder facilement à un rapport.

Puis-je exporter un rapport Power BI ?

Oui, vous pouvez exporter un rapport Power BI dans plusieurs formats, y compris PDF, PowerPoint et Excel, pour une analyse ou une présentation ultérieure.

Qu'est-ce que la gestion des autorisations dans Power BI ?

La gestion des autorisations permet de contrôler qui peut accéder à un rapport et quelles actions ils peuvent effectuer, comme visualiser ou imprimer le rapport.

Comment fonctionnent les filtres persistants dans Power BI ?

Les filtres persistants permettent aux utilisateurs de conserver leurs préférences de visualisation sur un rapport, même après l'avoir fermé, ce qui facilite l'analyse des données.

Quelques cas d'usages :

Partage de rapports au sein d'une entreprise

Les entreprises peuvent utiliser Power BI pour créer des rapports sur les performances commerciales et les partager via SharePoint ou des QR codes, permettant à tous les employés d'accéder facilement aux informations pertinentes.

Analyse des données financières

Les analystes financiers peuvent exporter des rapports Power BI vers Excel pour effectuer des analyses approfondies des données, en utilisant des filtres persistants pour conserver leurs critères de recherche.

Suivi des tendances de vente

Les équipes de vente peuvent intégrer des rapports Power BI dans leur intranet pour afficher les tendances de vente en temps réel, facilitant ainsi la prise de décision rapide.

Gestion des accès aux rapports

Les responsables peuvent configurer la gestion des autorisations dans Power BI pour s'assurer que seules les personnes autorisées peuvent accéder à des rapports sensibles, garantissant ainsi la sécurité des données.

Création de présentations à partir de rapports

Les utilisateurs peuvent exporter des visualisations de Power BI vers PowerPoint pour créer des présentations professionnelles, facilitant ainsi la communication des résultats lors de réunions.

Glossaire :

Power BI

Un outil d'analyse de données qui permet de visualiser des données et de partager des insights au sein d'une organisation.

QR code

Un code-barres en deux dimensions qui peut être scanné par un smartphone pour accéder à des informations ou des liens, comme un rapport Power BI.

HTML

Langage de balisage utilisé pour créer des pages web. Il permet d'incorporer des éléments comme des rapports dans des sites web.

SharePoint

Une plateforme de collaboration développée par Microsoft qui permet de stocker, gérer et partager des documents et des informations au sein d'une organisation.

Exportation

Le processus de sauvegarde ou de transfert de données d'un format à un autre, par exemple, d'un rapport Power BI vers un fichier PDF ou Excel.

Filtres persistants

Des filtres qui restent appliqués à un rapport même après sa fermeture, permettant aux utilisateurs de conserver leurs préférences de visualisation.

Gestion des autorisations

Le processus de contrôle des accès aux rapports et aux données, permettant de définir qui peut voir ou modifier les informations.

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Quand on va visualiser un rapport

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pour BI dans l'espace professionnel,

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on va avoir du coup cette barre ici

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qui va s'afficher au niveau de nos

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rapports et qui va nous permettre de

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faire un certain nombre de choses.

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Donc si on se rend déjà dans l'onglet

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fichier, on va avoir la possibilité

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par exemple de faire une copie

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de ce rapport pour pouvoir après

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potentiellement nous le réexploiter.

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Donc c'est l'équivalent d'un enregistrer

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sous et donc d'après de vous l'approprier.

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Par exemple, si vous êtes partagé

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par quelqu'un pour le réexploiter,

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vous avez également la possibilité

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de télécharger le fichier Power BI,

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c'est à dire là vous allez le

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télécharger sur votre poste.

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Et la possibilité de l'ouvrir via Power

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BI STOP et de le travailler aussi,

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donc super intéressant.

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Après, il y a tout ce qui est

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gestion des autorisations, donc ça,

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c'est l'équivalent de ce qu'on avait vu là,

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si je regarde rapidement l'équivalent

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de ce qu'on avait vu dans.

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Dans la gestion des accès

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au sein de Prob, il y a des stops,

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on va pouvoir rajouter les

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Les différents niveaux droits

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d'accès sur un rapport.

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Là c'est d'imprimer bon, très bien on.

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On pourra également incorporer le

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rapport soit dans SharePoint online,

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soit dans un site où un portail.

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Donc ça c'est super intéressant.

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En gros si je clique ici par

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exemple sur site web.

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Eh bien,

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il va me fournir le code HTML à

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placer dans ma page pour pouvoir

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appeler le rapport que je suis

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en train de vous montrer.

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Donc typiquement,

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je peux tout à fait sur un intranet

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ou un extranet d'une entreprise,

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allez appeler un fichier Power

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BI et l'afficher pour l'ensemble

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de l'entreprise pour afficher

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voilà par exemple

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les résultats de l'entreprise,

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les tendances et cetera, et cetera.

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Et donc ça c'est vraiment super intéressant

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de l'utiliser pour faire toujours

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du partage de la donnée.

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On continue ici dans l'onglet fichier,

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on a possibilité aussi de générer

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1QR code ou si vous vous amusez,

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à flasher ce QR code.

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Le rapport pour Biarritz s'affichera donc.

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Ça peut être une fonctionnalité sympa.

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Et ensuite tout le paramétrage

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qu'on peut avoir autour du rapport,

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ça va concerner surtout le nom du

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Festival et après aussi le type

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d'approbation qu'on peut avoir sur.

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Sur le sur le rapport, la

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possibilité aussi d'afficher

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des filtres persistants,

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c'est à dire qu'ils

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auront la possibilité d'aller

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enregistrer les filtres qu'ils

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auront faits sur ce rapport ?

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Et voilà quelques options supplémentaires,

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mais rien de fondamental.

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Je vous laisserai le découvrir.

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Et en plus de ça, on va également

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avoir des fonctions d'export de de

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notre fichier donc soit en PowerPoint

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soit en PDF soit dans Excel donc

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dans PowerPoint il va essayer de

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m'afficher au mieux les visualisations

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que j'ai sélectionnées donc c'est

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assez lourd comme processus donc là

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je ne vais pas le faire mais si vous ça

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peut potentiellement vous intéresser,

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n'hésitez pas à le faire donc c'est

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évidemment ça sera un export à

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un instant T de de la

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valeur de pouvoir l'extraire en PDF,

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donc ça peut être potentiellement pratique.

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Voilà si vous avez besoin d'imprimer

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quelque chose ou …

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vous avez cette capacité là et

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après d'aller aussi analyser dans Excel,

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donc ça c'est plus quand vous

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on vous a partagé le rapport.

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Eh bien, vous allez pouvoir,

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après ce qu'on appelle crunch,

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la data, c'est à dire aller la creuser.

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Donc ces fonctionnalités

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seront systématiquement

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Disponibles sur les

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rapports que vous consulterez.

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