Power BI - Créer des signets Tutoriels

Découvrez comment créer et modifier des tâches avec Microsoft To Do dans cette vidéo pratique.
Cette fonctionnalité permet de suivre facilement l'avancement de vos tâches et d'améliorer votre organisation.
Obtenez des conseils pratiques pour créer et modifier des tâches avec des rappels, des dates d'échéance et des répétitions personnalisées dans Microsoft To Do.
Cette vidéo est destinée aux utilisateurs débutants souhaitant se familiariser avec la gestion des tâches dans Microsoft 365. Suivez cette vidéo pour en savoir plus sur cette fonctionnalité pratique pour mieux gérer vos tâches et améliorer votre productivité.

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Objectifs :

L'objectif de cette vidéo est d'apprendre à personnaliser et enregistrer des vues de filtres dans un outil d'analyse de données, afin de simplifier l'accès aux informations pertinentes pour les utilisateurs.

Chapitres :

Introduction à la personnalisation des filtres
Dans le cadre de l'analyse de données, il est fréquent d'avoir besoin de combinaisons spécifiques de filtres. Cependant, le fait de devoir les sélectionner manuellement à chaque fois peut devenir fastidieux. Cette vidéo présente une solution pour enregistrer ces combinaisons de filtres sous forme de 'signes', permettant ainsi un accès rapide et facile aux vues personnalisées.
Processus de création d'une vue personnalisée
Pour créer une vue personnalisée, commencez par sélectionner les filtres souhaités. Par exemple, vous pouvez choisir de visualiser uniquement les festivals créés depuis 1990. Une fois vos filtres appliqués, vous pouvez les enregistrer en tant que signe. Cela se fait en accédant à l'onglet d'affichage et en ajoutant la notion de signe. Nommez votre vue, par exemple 'Festival Normand Après 1990'.
Utilisation des signets pour un accès rapide
Une fois que vous avez enregistré votre vue, vous pouvez facilement y accéder à chaque fois que vous en avez besoin. Par exemple, si vous changez les filtres ou les dates, vous pouvez revenir à votre signet pour régénérer la combinaison de filtres que vous avez précédemment définie. Cela est particulièrement utile pour les équipes qui ont besoin d'accéder régulièrement aux mêmes données.
Avantages pour les utilisateurs
Cette fonctionnalité est bénéfique pour les utilisateurs qui ne sont pas familiers avec les outils d'analyse. En créant des signets personnalisés, vous simplifiez leur expérience et leur permettez d'accéder rapidement aux informations pertinentes sans avoir à naviguer dans des menus complexes. Cela peut également aider à gérer les droits d'accès pour différentes équipes.
Conclusion
En résumé, la possibilité d'enregistrer des vues personnalisées et d'utiliser des signets facilite l'analyse de données. Cela permet non seulement de gagner du temps, mais aussi d'améliorer l'efficacité des utilisateurs en leur offrant un accès direct aux informations dont ils ont besoin.

FAQ :

Comment puis-je enregistrer une vue personnalisée dans mon rapport?

Pour enregistrer une vue personnalisée, appliquez les filtres de votre choix, puis utilisez l'option pour ajouter un signe. Donnez un nom à votre vue et elle sera enregistrée pour un accès futur.

Qu'est-ce qu'un signe dans le contexte des rapports?

Un signe est une vue enregistrée qui inclut des filtres spécifiques. Cela permet aux utilisateurs de revenir rapidement à une configuration d'analyse qu'ils utilisent fréquemment.

Puis-je partager mes vues personnalisées avec d'autres utilisateurs?

Oui, vous pouvez créer des droits d'accès pour d'autres utilisateurs afin qu'ils puissent voir et utiliser vos vues personnalisées, facilitant ainsi la collaboration au sein de votre équipe.

Comment les filtres améliorent-ils l'analyse des données?

Les filtres permettent de se concentrer sur des sous-ensembles de données spécifiques, rendant l'analyse plus pertinente et efficace en éliminant les informations non nécessaires.

Quels sont les avantages de la personnalisation des rapports?

La personnalisation des rapports permet d'adapter les informations aux besoins spécifiques des utilisateurs, ce qui améliore la compréhension et la prise de décision basée sur les données.

Quelques cas d'usages :

Analyse des festivals

Une équipe d'événements utilise des filtres pour analyser les festivals créés depuis 1990. En enregistrant cette vue comme un signe, ils peuvent rapidement accéder à ces données pour planifier de futurs événements.

Rapports d'accès pour les équipes

Une entreprise crée des droits d'accès et des signes personnalisés pour différentes équipes, leur permettant d'accéder facilement aux données pertinentes sans avoir à naviguer dans des rapports complexes.

Optimisation des processus de décision

Un analyste utilise des filtres pour extraire des données spécifiques sur les performances des festivals. En enregistrant cette vue, il peut rapidement générer des rapports pour les réunions de stratégie, améliorant ainsi l'efficacité des décisions.

Formation des utilisateurs

Lors de la formation de nouveaux utilisateurs sur un outil d'analyse, des vues personnalisées sont créées et enregistrées pour leur montrer comment accéder rapidement aux données qu'ils utiliseront fréquemment.

Glossaire :

Filtres

Outils permettant de sélectionner ou d'exclure des données spécifiques dans une analyse, facilitant ainsi la personnalisation des rapports.

Signes

Éléments enregistrés qui représentent une vue personnalisée d'un rapport, incluant des filtres spécifiques, permettant un accès rapide à des configurations d'analyse fréquemment utilisées.

Rapport

Document ou présentation qui résume les résultats d'une analyse de données, souvent utilisé pour la prise de décision.

Personnalisation

Processus d'adaptation d'un rapport ou d'une vue d'analyse selon les besoins spécifiques d'un utilisateur ou d'une équipe.

Équipes

Groupes de personnes travaillant ensemble sur des projets ou des analyses, souvent avec des intérêts ou des besoins similaires en matière de données.

Droits d'accès

Permissions accordées à des utilisateurs ou des groupes pour accéder à certaines données ou fonctionnalités d'un système.

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Imaginons que vous ayez en permanence

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à faire tout le temps la même

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combinaison de filtres pour vos besoins

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en analyse et donc ça peut être

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un petit peu embêtant d'avoir tout le

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temps à aller resélectionner à chaque fois

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de refaire la combinaison et donc pour

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ça on va avoir la capacité d'aller

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enregistrer ce qu'on appelle des signes,

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c'est à dire Vous allez personnaliser

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votre rapport avec les filtres de

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votre choix et ensuite figer cette vue

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dans une vue un petit peu parallèle

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qui sera enregistrée dans un signe.

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Donc pour ça on va aller faire

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quelques filtres ici, on va aller

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sélectionner par exemple.

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Wow il ne m’affiche pas

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grand-chose ça va être.

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Un petit peu embêtant donc

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on va dire qu'on va prendre

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les festivals qui ont été

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créés depuis 1990 par exemple.

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Voilà. Et en plus de ça,

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on souhaite uniquement les

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festivals qui concernent.

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Hop. On va prendre uniquement

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les festivals qui concernent Ah,

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le retour de nos. De nos normands,

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on va partir là-dessus.

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Voilà et donc une fois que

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j'ai fait ma personnalisation,

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on va aller ici.

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Dans l'onglet affiche,

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on va les rajouter,

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la notion de signe.

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Voilà, et on va dire qu'on souhaite

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ajouter cette vue, donc ça sera.

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Hop-là Festival. Normand.

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Après. 1990.

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Et voilà. Et du coup,

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à partir de là, à chaque fois

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que vous viendrez ici dans vos signets,

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donc là par exemple je vais

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aller enlever les filtres.

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J'avais filtré sur Normandie.

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Je vais changer la date ici,

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on va quelque chose d'un peu plus longtemps.

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Peu importe et donc quand je

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vais aller ici dans mes signets,

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je vais aller cliquer sur la vue et donc

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il va me régénérer toute ma combinaison

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de filtres que j'ai fait auparavant,

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donc plutôt pratique même potentiellement

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pour aider certains de vos utilisateurs.

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Si vous avez plusieurs équipes

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qui vont tout le temps être

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intéressées par les mêmes données,

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vous pouvez à la fois leur créer

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des droits d'accès et aussi leur

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créer des signets personnalisés

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pour qu'ils puissent tout de

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suite se rendre sur la bonne vue,

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surtout s’ils ne sont pas trop à l'aise

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avec les outils de I pour leur

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simplifier un petit peu la tâche.

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