Teams - Récupérer des avis avec Microsoft Forms Tutoriels
Découvrez comment récupérer des avis précieux avec Microsoft Forms dans cette vidéo.
Que vous soyez un utilisateur intermédiaire ou professionnel de la solution Microsoft 365, cette ressource vous montrera comment collaborer efficacement pour obtenir des retours d'expérience.
Apprenez à créer des formulaires personnalisés, à les partager avec vos collaborateurs et à analyser les réponses pour prendre des décisions éclairées.
Ne manquez pas cette opportunité d'améliorer vos processus grâce à Microsoft Forms.
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Objectifs :
Ce document vise à expliquer comment intégrer Microsoft Forms dans Microsoft Teams pour créer des sondages et recueillir des avis au sein d'une organisation. Il présente trois méthodes différentes pour créer des formulaires rapidement et efficacement.
Chapitres :
-
Introduction à Microsoft Forms dans Teams
Microsoft Teams permet d'intégrer diverses applications de Microsoft 365, dont Microsoft Forms. Cette application est conçue pour créer des sondages, formulaires ou questionnaires, facilitant ainsi la collecte d'avis des collaborateurs au sein d'une organisation. -
Méthodes pour créer un sondage
Il existe plusieurs méthodes pour créer rapidement un formulaire ou un questionnaire dans Teams, selon vos besoins. Voici trois méthodes principales : -
1. Créer un sondage en temps réel pendant une réunion
Pour sonder les participants en temps réel lors d'une réunion : - Cliquez sur 'Conversation'. - Sélectionnez les trois points sous la barre d'édition. - Cliquez sur 'Plus d'applications' et choisissez l'application Forms. - Une fenêtre s'ouvre, entrez votre question et vos réponses. - Lorsque vous êtes prêt, cliquez sur 'Aperçu' pour visualiser votre sondage. - Cliquez sur 'Envoyer' pour partager le sondage dans la conversation. Les participants peuvent alors répondre et vous pouvez visualiser instantanément les résultats. -
2. Proposer un sondage aux membres d'une équipe
Pour créer un sondage dans une équipe : - Allez dans l'onglet 'Publication' d'un canal. - L'icône Forms vous permet de créer un sondage. Si l'icône n'apparaît pas, installez-la en cliquant sur le '+' présent dans toutes les conversations individuelles et de groupe. - Vous pouvez également taper 'Forms' dans la barre de rédaction pour commencer à créer un sondage. -
3. Créer des sondages pour des personnes externes
Pour créer des sondages destinés à des personnes externes à votre organisation : - Dans une équipe, cliquez sur 'Fichier', puis 'Nouveau' et sélectionnez 'Forms pour Excel'. - Entrez un nom pour le sondage. L'application Forms s'ouvre. - Une fois le questionnaire créé, cliquez sur 'Collecte des réponses'. - Choisissez 'Tout le monde peut répondre' pour le partager avec des personnes extérieures à votre organisation. Les réponses seront visibles directement dans le fichier Excel, accessible à tous les membres du canal.
FAQ :
Comment créer un sondage dans Microsoft Teams?
Pour créer un sondage dans Microsoft Teams, vous pouvez utiliser l'application Forms. Pendant une réunion, cliquez sur 'Conversation', puis sur les trois points sous la barre d'édition, sélectionnez 'Plus d'applications' et choisissez 'Forms'. Entrez votre question et vos réponses, puis cliquez sur 'Aperçu' et enfin sur 'Envoyer' pour partager le sondage.
Puis-je créer un sondage pour des personnes externes à mon organisation?
Oui, vous pouvez créer un sondage pour des personnes externes. Dans une équipe, cliquez sur 'Fichier', puis 'Nouveau' et sélectionnez 'Forms pour Excel'. Une fois le questionnaire créé, choisissez 'Tout le monde peut répondre' pour le partager avec des personnes extérieures.
Où puis-je trouver l'icône Forms dans Microsoft Teams?
L'icône Forms se trouve dans l'onglet 'Publication' d'un canal. Si elle n'apparaît pas, vous pouvez l'installer en cliquant sur le bouton '+' présent dans toutes les conversations individuelles et de groupe.
Comment visualiser les résultats d'un sondage dans Microsoft Teams?
Les résultats d'un sondage créé avec Microsoft Forms apparaissent instantanément dans la conversation où le sondage a été envoyé. Vous pouvez également consulter les réponses dans le fichier Excel associé si le sondage a été créé pour une équipe.
Quelques cas d'usages :
Collecte d'avis des employés
Une entreprise peut utiliser Microsoft Forms pour créer un sondage afin de recueillir les avis des employés sur un nouveau processus de travail. Cela permet de s'assurer que les opinions des collaborateurs sont prises en compte avant la mise en œuvre.
Évaluation de la satisfaction client
Une équipe de service client peut créer un formulaire dans Microsoft Teams pour évaluer la satisfaction des clients après une interaction. Les résultats peuvent être analysés pour améliorer les services offerts.
Planification d'événements
Lors de la planification d'un événement d'entreprise, les organisateurs peuvent utiliser Microsoft Forms pour sonder les employés sur leurs préférences concernant la date, le lieu et les activités. Cela facilite la prise de décision basée sur les retours des participants.
Feedback sur des projets
Les chefs de projet peuvent créer des sondages pour recueillir des retours sur des projets en cours. Cela permet d'identifier les points à améliorer et d'ajuster les stratégies en conséquence.
Glossaire :
Microsoft Teams
Une plateforme de collaboration qui permet aux utilisateurs de communiquer, de partager des fichiers et de travailler ensemble en temps réel.
Microsoft Forms
Une application qui permet de créer des sondages, des formulaires ou des questionnaires pour recueillir des avis ou des informations.
Sondage
Un outil utilisé pour recueillir des opinions ou des réponses à des questions spécifiques, souvent sous forme de questionnaire.
Canal
Un espace de communication au sein d'une équipe dans Microsoft Teams, où les membres peuvent discuter et partager des informations.
Aperçu
Une visualisation préliminaire d'un document ou d'un formulaire avant sa publication ou son envoi.
Excel
Un logiciel de tableur de Microsoft qui permet de créer des feuilles de calcul, d'analyser des données et de visualiser des informations.
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