Teams - Quand et pourquoi utiliser les assemblées Tutoriels

Explorez les avantages et les différences entre les réunions classiques et les assemblées. Découvrez pourquoi et quand utiliser les assemblées pour favoriser une communication directe et collaborative.

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Disponible dans Microsoft365

Objectifs :

L'objectif de cette vidéo est d'explorer les différences entre les assemblées et les réunions classiques, en mettant en lumière les modes d'échange, les méthodes de connexion, le nombre de participants, les rôles des organisateurs et les aspects techniques.

Chapitres :

Introduction
Dans cette vidéo, nous allons examiner pourquoi il est important d'utiliser des assemblées pour répondre à certaines questions. Nous devons d'abord comprendre les différences fondamentales entre une réunion classique et une assemblée.
Mode d'échange
La première différence réside dans le mode d'échange. Dans une réunion classique, le mode d'échange est direct et collaboratif, permettant aux participants de coopérer activement. En revanche, lors d'une assemblée, le mode d'échange est uniquement descendant. Les participants ne peuvent pas communiquer directement avec les présentateurs, sauf si l'organisateur active le module de questions-réponses.
Méthodes de connexion
La deuxième différence concerne la façon de se connecter. Dans une réunion classique, les participants doivent obligatoirement s'authentifier, ce qui signifie qu'ils ne peuvent pas participer de manière anonyme. En revanche, dans une assemblée, les participants peuvent choisir de s'identifier ou de rester anonymes. Pour les événements publics, un lien permet de se connecter de manière anonyme.
Nombre de participants
La troisième différence concerne le nombre de participants. Les limites varient entre les réunions classiques et les assemblées : une réunion classique peut accueillir jusqu'à 1000 participants, tandis qu'une assemblée peut en accueillir jusqu'à 10 000, et même jusqu'à 20 000 avec un accès Teams Premium.
Rôles des organisateurs
En termes d'organisation, il existe également des différences de rôle. Dans une réunion classique, tout le monde peut potentiellement présenter du contenu sans avoir besoin d'un rôle spécifique. En revanche, dans une assemblée, il y a une distinction claire entre les organisateurs, les co-organisateurs et les présentateurs.
Aspects techniques
Enfin, la dernière différence est technique. Une assemblée est un événement en direct, légèrement différent d'une vidéo en streaming. Un enregistrement de l'assemblée sera directement accessible à la fin de l'événement, permettant aux participants de revoir le contenu.
Conclusion
En résumé, les assemblées et les réunions classiques présentent des différences significatives en termes de mode d'échange, de méthodes de connexion, de nombre de participants, de rôles des organisateurs et d'aspects techniques. Comprendre ces différences est essentiel pour choisir le format le plus adapté à vos besoins.

FAQ :

Qu'est-ce qu'une assemblée et comment diffère-t-elle d'une réunion classique ?

Une assemblée est un type de réunion en ligne où les participants peuvent se connecter de manière anonyme et où l'échange d'informations est principalement descendant. Contrairement à une réunion classique, où l'interaction est directe et collaborative, les participants d'une assemblée ne peuvent pas communiquer directement avec les présentateurs, sauf si un module de questions-réponses est activé.

Quels sont les avantages d'utiliser une assemblée ?

Les assemblées permettent de rassembler un grand nombre de participants, jusqu'à 20000 avec Teams Premium, et offrent la possibilité de se connecter anonymement. Cela peut être particulièrement utile pour des événements publics ou des présentations à grande échelle.

Comment les participants peuvent-ils se connecter à une assemblée ?

Les participants peuvent se connecter à une assemblée via un lien, et ils ont la possibilité de s'identifier ou de rester anonymes, ce qui n'est pas possible dans une réunion classique.

Quels rôles existent dans une assemblée ?

Dans une assemblée, il y a des rôles distincts tels que l'organisateur, le co-organisateur et le présentateur. Contrairement à une réunion classique, où tout le monde peut potentiellement présenter, les rôles sont plus définis dans une assemblée.

Comment se déroule l'enregistrement d'une assemblée ?

L'enregistrement d'une assemblée est accessible immédiatement après la fin de l'événement, permettant aux participants de revoir le contenu à leur convenance.

Quelques cas d'usages :

Webinaires éducatifs

Les assemblées peuvent être utilisées pour organiser des webinaires éducatifs où un grand nombre d'étudiants ou de professionnels peuvent écouter des présentations sans avoir à s'authentifier, ce qui facilite l'accès à l'information.

Conférences publiques

Lors de conférences publiques, les organisateurs peuvent utiliser des assemblées pour atteindre un large public, permettant à des milliers de participants de se connecter anonymement et d'écouter des experts sans nécessiter d'interaction directe.

Réunions d'entreprise à grande échelle

Les entreprises peuvent organiser des assemblées pour des mises à jour d'entreprise ou des annonces importantes, permettant à un grand nombre d'employés de participer sans avoir à s'authentifier, ce qui peut améliorer la communication interne.

Sondages et feedbacks

Les assemblées peuvent être utilisées pour recueillir des feedbacks ou réaliser des sondages auprès d'un large public, en permettant aux participants de rester anonymes, ce qui peut encourager des réponses plus honnêtes.

Lancements de produits

Les entreprises peuvent organiser des lancements de produits en utilisant des assemblées pour présenter de nouveaux produits à un large public, tout en enregistrant l'événement pour une diffusion ultérieure.

Glossaire :

Assemblée

Un type de réunion en ligne où les participants peuvent se connecter de manière anonyme et où l'échange d'informations est principalement descendant.

Réunion classique

Une réunion en ligne où les participants doivent s'authentifier et peuvent interagir directement et de manière collaborative.

Mode d'échange

La manière dont les participants interagissent lors d'une réunion. Dans une réunion classique, l'échange est direct et collaboratif, tandis que dans une assemblée, il est descendant.

Authentification

Le processus par lequel un participant prouve son identité pour accéder à une réunion. Obligatoire dans une réunion classique.

Anonymat

La possibilité pour un participant de se connecter sans révéler son identité. Disponible dans une assemblée.

Limite de participants

Le nombre maximum de participants autorisés dans une réunion ou une assemblée. Par exemple, 1000 pour une réunion classique et jusqu'à 20000 pour une assemblée avec Teams Premium.

Rôles

Les différentes fonctions des participants dans une réunion, comme organisateur, co-organisateur et présentateur. Dans une réunion classique, tout le monde peut présenter.

Live

Une diffusion en direct d'un événement, similaire à une vidéo en streaming, où l'enregistrement est accessible immédiatement après l'événement.

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Dans cette vidéo, nous explorerons

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la raison d'utiliser les assemblées

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pour répondre à cette question.

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Nous devons comprendre les différences

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avec une réunion classique.

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La première différence,

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c'est le mode d'échange.

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On utilise une réunion

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classique pour coopérer.

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Le mode d'échange est donc

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direct et collaboratif.

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En revanche, lors d'une Assemblée,

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nous sommes uniquement en mode descendant.

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Les participants ne peuvent pas communiquer

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directement avec les présentateurs,

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à moins que l'organisateur n'active

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le module de questions réponses.

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La 2nde différence,

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c'est la façon de se connecter

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dans une réunion classique,

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les participants doivent

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obligatoirement s'authentifier.

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On ne peut pas participer de façon

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anonyme à une réunion classique teams.

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En revanche, pour une assemblée,

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des participants peuvent s'identifier

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et d'autres peuvent rester anonymes.

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En événements publics,

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c'est le lien qui permet de se

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connecter de façon anonyme.

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La 3e différence,

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c'est le nombre de participants.

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Les limites varient entre les réunions

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classiques et les assemblées.

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1000, pour une réunion.

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10000 pour une Assemblée et même jusqu'à

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20000 avec un accès teams premium.

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En terme d'organisation,

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il y a également des différences de rôle

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comme la distinction entre organisateurs,

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co-organisateurs et présentateurs.

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Dans une réunion classique,

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tout le monde peut potentiellement

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présenter du contenu.

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Il n'y a pas besoin d'un rôle spécifique.

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La dernière différence est technique,

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une Assemblée,

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c'est un live en léger différé,

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comme une vidéo en streaming.

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Un enregistrement sera directement

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accessible à la fin de l'événement.

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