Teams - Gérer les messages vocaux Tutoriels
Découvrez comment gérer facilement vos messages vocaux sur Tims, que ce soit sur PC ou mobile. Utilisez les filtres pour naviguer et écoutez les messages rapidement. Découvrez les détails de l'appel, la transcription du message et optimisez vos communications avec Tims !
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Power BI - Pourquoi les outils de BI sont-ils nécessaires ?
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Modifier la photo dans Teams
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Restreindre un dossier/document à certains membres de votre équipe
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Restreindre un document à la lecture seule
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Protéger un document partagé par un mot de passe
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Rejoindre une réunion en tant que participants
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Viva Connections dans Microsoft Teams
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Créer et gérer ses canaux d'équipes
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Introduction à Microsoft Teams
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Comment lancer un tableau blanc Microsoft Whiteboard en pleine réunion
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Viva Connections pour vos collaborateurs
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La fonction de recherche dans Microsoft Teams
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Modifier l'arrière-plan pendant un appel vidéo Teams
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Plannifier une réunion à partir d'une conversation
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Ajouter et coéditer des fichiers dans une conversation
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Générer les traductions et les retranscriptions automatiques pendant une réunion
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Gérer les personnes prioritaires
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Générer un rapport de présence
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Utilisez un modèle pour animer votre réunion Agile SCRUM
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Utiliser Viva Insights dans Microsoft Teams
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Les enregistrements de réunion depuis Microsoft Teams
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Présentation de l'interface Teams
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Enregistrer automatiquement une réunion
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Définir son message de statut
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Créer une équipe Teams en utilisant les modèles proposés
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Créer une équipe et ajouter des membres
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Personnaliser les notifications
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Configurer les salles de groupes avant la réunion
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Enregistrer depuis PowerPoint Live
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Programmer des réunions "privé" ou dans l'équipe
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Copilot après les réunions Teams
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Centraliser les évènements importants au sein d'un même calendrier de canal
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Ajouter des canaux et des onglets
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Interagir dans une conversation d'équipe.
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Epingler un canal dans ses favoris
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Prendre des notes en réunion
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Démarrer une réunion instantanée
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Créer des canaux privés et partagés
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Créer, gérer et paramétrer une salle de groupe
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Interagir dans une conversation
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Copilot pendant les réunions Teams
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Discuter en privé ou en petit groupe
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Présentation générales des conversations
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Configurer une période de tranquillité et de concentration
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Respecter son droit à la déconnexion grâce à Insights
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Consulter ses événements
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Présentation des différents outils lors d'une réunion
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Copilot dans Teams conversations
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Synchroniser seulement un canal
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Partager du contenu en réunion
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Gérer une réunion
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Activer les sous-titres pendant une réunion
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Collaborer au sein d'une conversation avec Microsoft Loop
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Protéger un document partagé par un mot de passe
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Editer et enrichir ses messages
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Paramétrer et personnaliser vos équipes
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Répondre et réagir à une conversation Teams dans un mail
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Gérer la confidentialité dans les canaux privés
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Récupérer les éléments enregistrés dans une salle de groupe
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Suivre ses activités et l'activité de ses équipes
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Inviter des personnes externes
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Planifier l'envoi d'un message
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Réaliser une veille dans un canal grâce à un flux RSS
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Créer ou modifier une stratégie d'évènements en direct
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Stocker des fichiers dans les conversations
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Préparer votre webinaire avec Microsoft Teams
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Sécuriser ses équipes Teams dès leur création
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Episode 9 - Afficher et paramétrer son lieu de travail hybride
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Gérer les espaces de stockages sur Teams
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Utiliser Microsoft Whiteboard en réunion
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Différencier les types de réunions
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Comprendre et sécuriser le partage d'information dans les discussions instantanées
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Gérer ses équipes
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Utiliser des modèles pour la création de document
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Répondre ou réagir à un message
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Activer les notifications sur mobile
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Partager du contenu en réunion
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Gérer les options de conversations
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Publier sur un canal
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Gérer les paramètres d'accessibilité
- 1:42
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Créer ou rejoindre une équipe
- 1:28
- Vu 1202 fois
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Gérer les fichiers d'une équipe
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Gérer les paramètres de confidentialité
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Personnaliser l'affichage du volet de fonctions
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- Vu 1162 fois
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Utiliser les commandes et les raccourcis clavier
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Désactiver les notifications d'une conversation
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Récupérer des avis avec Microsoft Forms
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Changer les paramètres de l'application
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Analyser la vie de l'équipe
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Gérer l'approbation de document
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Comprendre les différences entre Connecteurs, Applications et Onglets
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- Vu 1124 fois
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Créer des modèles d'approbation
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Isoler une fenêtre de conversation
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Créer et envoyer des signatures avec les services dédiés
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Rechercher des éléments ou des personnes
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Changer son statut
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Trouver et installer Teams pour mobile
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Planifier et lancer une assemblée
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Créer un canal
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Appliquer une stratégie spécifique à un utilisateur
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Présentation de l'interface
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Envoyer un mail à une équipe
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Ajouter et parcourir des flux de travail
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Modifier ou supprimer un rendez-vous, une réunion ou un évènement
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S'assurer des options de votre webinaire avant de le lancer
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Centraliser les événements importants au sein d'un même calendrier de canal
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Tester votre évènement avec la Green Room
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Intégrer Klaxoon dans un canal teams
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Démarrer une conversation
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Gérer les équipes et les canaux
- 2:32
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Faire une nouvelle demande d'approbation
- 1:38
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Trouver de l'aide ?
- 1:02
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Quand et pourquoi utiliser les assemblées
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- Vu 1003 fois
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Utiliser Viva Insights dans les conversations
- 0:57
- Vu 1000 fois
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Utiliser des connecteurs pour recevoir des notifications
- 0:52
- Vu 980 fois
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Démarrer et gérer seul votre événement
- 1:58
- Vu 978 fois
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Gestion des fichiers
- 1:13
- Vu 975 fois
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S'inscrire en tant que participant à un webinaire Teams
- 1:11
- Vu 964 fois
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Filtrer l'affichage de ses documents
- 1:17
- Vu 952 fois
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Communiquer en coulisse
- 1:01
- Vu 948 fois
-
Ajouter de l'interaction à votre webinaire Teams
- 1:43
- Vu 948 fois
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Autoriser Klaxoon en tant qu'application dans Teams
- 1:49
- Vu 936 fois
-
Démarrer et gérer votre événement à plusieurs
- 1:28
- Vu 935 fois
-
Mettre fin à l'événement et statistiques
- 1:26
- Vu 933 fois
-
Participer à une assemblée
- 0:57
- Vu 931 fois
-
Modérer le chat pendant une assemblée
- 1:33
- Vu 913 fois
-
Transcrire en direct et générer des résumés d’appels via l'IA
- 02:38
- Vu 743 fois
-
Configurer les paramètres audios pour une meilleure qualité sonore
- 02:03
- Vu 562 fois
-
Utiliser la fonction "Ne pas déranger" pour les appels
- 01:37
- Vu 486 fois
-
Accéder aux messages vocaux via mobile et PC
- 01:28
- Vu 466 fois
-
Créer un rendez-vous ou réunion
- 01:51
- Vu 442 fois
-
Gérer des appels en attente
- 01:05
- Vu 424 fois
-
Le nouveau calendrier
- 03:54
- Vu 422 fois
-
Répondre à une réunion
- 01:49
- Vu 418 fois
-
Connecter Copilot à une application Tierce
- 01:18
- Vu 397 fois
-
Configurer les paramètres de confidentialité et de sécurité pour les appels
- 03:00
- Vu 397 fois
-
Les sections
- 02:57
- Vu 377 fois
-
Utiliser l'interface pour passer et recevoir des appels
- 01:44
- Vu 369 fois
-
Modifier le message d’accueil avec des options de personnalisation
- 02:33
- Vu 365 fois
-
Gérer les options de la réunion Teams
- 02:21
- Vu 357 fois
-
Bloquer des appels indésirables
- 01:21
- Vu 355 fois
-
Transférer un appel avec ou sans annonce
- 02:00
- Vu 330 fois
-
Gérer les appels multiples simultanément
- 02:15
- Vu 308 fois
-
Utiliser la délégation des appels
- 02:21
- Vu 279 fois
-
Ajouter des participants rapidement et de manière sécurisée
- 01:27
- Vu 278 fois
-
Personnalisation des vues
- 03:59
- Vu 277 fois
-
Paramétrer des options de renvoi vers des numéros internes
- 01:03
- Vu 272 fois
-
Introduction aux nouveautés de Microsoft Teams
- 00:55
- Vu 267 fois
-
Mettre à jour les paramètres de renvoi vers la messagerie vocale
- 01:21
- Vu 244 fois
-
Empêcher le transfert d’un mail
- 01:57
- Vu 241 fois
-
Choisir un délégué pour vos appels
- 01:22
- Vu 236 fois
-
Créer un groupe d'appel
- 01:12
- Vu 236 fois
-
Faire sonner un autre numéro simultanément sur plusieurs appareils
- 02:04
- Vu 231 fois
-
Prendre en charge des applications tierces lors des appels
- 02:12
- Vu 225 fois
-
Choisir des options de renvoi vers des numéros externes
- 00:59
- Vu 224 fois
-
Gérer un groupe d'appel dans Teams
- 02:03
- Vu 222 fois
-
Episode 14 - Regrouper les équipes et les conversations Teams
- 01:10
- Vu 206 fois
-
Gérer les notifications d’appels avancées
- 01:26
- Vu 192 fois
-
Désactiver tous les renvois d’appels
- 01:09
- Vu 166 fois
-
Recevoir vos appels téléphonique Teams sur l’appli mobile
- 01:45
- Vu 161 fois
-
Transcrire en direct et générer des résumés d’appels via l'IA
- 02:38
- Vu 743 fois
-
Configurer les paramètres audios pour une meilleure qualité sonore
- 02:03
- Vu 562 fois
-
Utiliser la fonction "Ne pas déranger" pour les appels
- 01:37
- Vu 486 fois
-
Accéder aux messages vocaux via mobile et PC
- 01:28
- Vu 466 fois
-
Gérer des appels en attente
- 01:05
- Vu 424 fois
-
Configurer les paramètres de confidentialité et de sécurité pour les appels
- 03:00
- Vu 397 fois
-
Utiliser l'interface pour passer et recevoir des appels
- 01:44
- Vu 369 fois
-
Modifier le message d’accueil avec des options de personnalisation
- 02:33
- Vu 365 fois
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Bloquer des appels indésirables
- 01:21
- Vu 355 fois
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Transférer un appel avec ou sans annonce
- 02:00
- Vu 330 fois
-
Gérer les appels multiples simultanément
- 02:15
- Vu 308 fois
-
Utiliser la délégation des appels
- 02:21
- Vu 279 fois
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Ajouter des participants rapidement et de manière sécurisée
- 01:27
- Vu 278 fois
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Paramétrer des options de renvoi vers des numéros internes
- 01:03
- Vu 272 fois
-
Mettre à jour les paramètres de renvoi vers la messagerie vocale
- 01:21
- Vu 244 fois
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Choisir un délégué pour vos appels
- 01:22
- Vu 236 fois
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Créer un groupe d'appel
- 01:12
- Vu 236 fois
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Faire sonner un autre numéro simultanément sur plusieurs appareils
- 02:04
- Vu 231 fois
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Prendre en charge des applications tierces lors des appels
- 02:12
- Vu 225 fois
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Choisir des options de renvoi vers des numéros externes
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Gérer un groupe d'appel dans Teams
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Gérer les notifications d’appels avancées
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Recevoir vos appels téléphonique Teams sur l’appli mobile
- 01:45
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Créer un document Office
- 01:09
- Vu 14 fois
-
Concevoir une infographie avec Copilot
- 01:49
- Vu 15 fois
-
Créer un kit de marque
- 02:38
- Vu 12 fois
-
Concevoir une bannière avec Copilot
- 01:42
- Vu 15 fois
-
Concevoir une affiche avec Copilot
- 01:32
- Vu 14 fois
-
Gérer les calques et les pages d’un visuel avec Copilot 365
- 01:30
- Vu 15 fois
-
Dessiner pour modifier une image dans Copilot 365
- 01:09
- Vu 14 fois
-
Insérer des visuels avec Copilot 365
- 01:38
- Vu 14 fois
-
Ajouter et personnaliser du texte dans un visuel avec Copilot 365
- 01:42
- Vu 16 fois
-
Appliquer des améliorations et des filtres à une image avec Copilot 365
- 01:45
- Vu 14 fois
-
Transformer les objets d’une image avec Copilot 365
- 01:49
- Vu 14 fois
-
Supprimer ou modifier l’arrière-plan d’une image avec Copilot 365
- 01:29
- Vu 14 fois
-
Modifier une image avec les actions rapides dans Copilot 365
- 02:38
- Vu 15 fois
-
Créer des vidéos avec Copilot 365
- 03:20
- Vu 13 fois
-
Créer des images à partir de modèle
- 01:41
- Vu 14 fois
-
Créer des images à partir de visuels
- 02:30
- Vu 16 fois
-
Créer des images
- 02:26
- Vu 13 fois
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Accéder à la fonction Créer de Copilot 365
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Je dois contacter le 17Cyber si je suis victime d’un piratage ?
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Le paiement sans contact est sécurisé ?
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La navigation privée me rend anonyme ?
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Se connecter avec Google ou Facebook est une mauvaise idée ?
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Mon mot de passe est sûr s’il contient un @ et un chiffre ?
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Un bon mot de passe suffit à me protéger ?
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Découvrir l'interface de M365 Copilot Chat
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Découvrir l'interface de M365 Copilot
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Visualiser et regrouper grâce à Copilot dans Excel avec Python
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Classer et se projeter grâce à Copilot dans Excel avec Python
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Premiers pas avec la fonction Patch
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Envoyer un Email avec Power Apps et Outlook
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Créer des Filtres Dynamiques avec Formules Nommées
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Palette de Couleurs Dynamique avec Formules Nommées
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Premiers pas avec les variables
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Ouvrir le champ des possibles avec le Canvas Mistral
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Mistral au service du codage
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Traduire une présentation
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Générer une video
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Ajouter des notes de présentateur
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Créer un agent pour une équipe
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Installer et accéder à Copilot Studio dans teams
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Analyse de l'agent Copilot Studio
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Publier l'agent et le rendre accessible
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Paramètres de l'agent Copilot Studio
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Ajouter des nouvelles actions
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Créer une premiere action
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Gérer les rubriques
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Gérer les sources de connaissances
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Accéder à Copilot Studio
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Coédition des pages SharePoint : Travaillez à plusieurs en temps réel
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Extraire les données de factures et générer un tableau de suivi avec ChatGPT
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Formuler une demande de conditions tarifaires par mail avec ChatGPT
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Analyser un catalogue de fournitures selon le besoin et le budget avec ChatGPT
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Initier un tableau de suivi avec ChatGPT
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Répartir les tâches au sein d'une équipe avec ChatGPT
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Générer un compte rendu de réunion avec ChatGPT
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Le mode "Projet"
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La personnalité et le ton pour un rendu vraisemblable
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La forme et l’exemple pour un résultat optimal
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L’importance du contexte dans vos demandes
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La base du prompting dans l’IA conversationnelle
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Utiliser un agent Copilot
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Décrire un agent Copilot
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Configurer un agent Copilot
- 02:36
- Vu 318 fois
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Modifier et partager un agent Copilot
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Copilot Agents : Le Coach Prompt
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Copilot Agents dans Sharepoint
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Les autres Coachs et Agents
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- Vu 197 fois
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Générer une image avec Copilot dans Edge
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Résumer un PDF avec Copilot
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Analysez vos documents avec Copilot
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Converser avec Copilot dans Edge
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- 01:36
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La confidentialité de vos données dans Copilot
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Réécrire avec Copilot
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Analyser une video
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Utiliser le volet Copilot
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Exploiter du texte
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Générer et manipuler une image
- 01:14
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Le nouveau calendrier
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Les sections
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Personnalisation des vues
- 03:59
- Vu 277 fois
-
Introduction aux nouveautés de Microsoft Teams
- 00:55
- Vu 267 fois
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Fonction d'action
- 04:53
- Vu 126 fois
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Fonction de recherche
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- Vu 260 fois
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Fonction date et heure
- 03:21
- Vu 204 fois
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Fonction logique
- 03:41
- Vu 132 fois
-
Fonction Texte
- 03:57
- Vu 218 fois
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Fonction de base
- 03:07
- Vu 162 fois
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Les catégories de fonctions dans Power FX
- 01:42
- Vu 212 fois
-
Introduction à Power FX
- 01:08
- Vu 182 fois
Objectifs :
Apprendre à gérer efficacement vos messages vocaux dans l'application Tims, que ce soit sur PC ou mobile, en suivant des étapes simples pour optimiser la consultation et la gestion des messages.
Chapitres :
-
Introduction
Dans cette vidéo, nous allons explorer comment gérer facilement vos messages vocaux dans Tims, que vous utilisiez un PC ou un appareil mobile. L'objectif est de vous fournir des étapes claires pour consulter et optimiser la gestion de vos messages vocaux. -
Accéder à vos messages vocaux
Pour commencer, ouvrez l'interface principale de Tims. Cliquez sur l'icône 'Appel' située dans la barre latérale à gauche. Cela ouvrira votre historique d'appels ainsi que les messages vocaux qui y sont associés. -
Utilisation des filtres
Tims propose plusieurs filtres pour naviguer facilement dans vos messages vocaux : - **Tout** : Affiche l'ensemble des appels et messages vocaux. - **Manquer** : Affiche uniquement les appels auxquels vous n'avez pas répondu. - **Entrant** : Permet de consulter les appels reçus. - **Messagerie vocale** : Affiche tous vos messages vocaux. -
Écouter un message vocal
Pour écouter un message vocal, sélectionnez un message dans la liste. Les détails de l'appel s'afficheront sur le côté droit de l'écran. Cliquez simplement sur l'icône de lecture pour écouter le message. Vous avez également la possibilité de régler la vitesse de lecture pour l'adapter à vos préférences. -
Détails du contact
Dans le volet de détails, vous pouvez voir des informations sur le correspondant, telles que : - Le nom du correspondant - Sa photo de profil - Son statut en ligne Juste en dessous, plusieurs icônes de communication vous permettent d'envoyer un message, de lancer un appel audio ou vidéo, ou d'accéder à d'autres options. -
Messagerie vocale et transcription
Un champ de message rapide est également disponible pour écrire directement au contact. Plus bas, vous trouverez la section messagerie vocale avec la transcription du message laissé par le contact. Chaque message est accompagné de la date et de l'heure de réception, ainsi qu'une indication confirmant qu'il a été transféré à la messagerie vocale. Cela permet une gestion rapide et efficace de vos messages vocaux. -
Conclusion
Vous savez maintenant comment gérer vos messages vocaux dans Tims. Écoutez et ajustez la vitesse de lecture selon vos préférences, et répondez rapidement pour optimiser vos communications.
FAQ :
Comment accéder à mes messages vocaux dans Tims?
Pour accéder à vos messages vocaux dans Tims, cliquez sur l'icône Appel dans la barre latérale à gauche. Cela ouvrira votre historique d'appels et les messages vocaux associés.
Quels filtres puis-je utiliser pour naviguer dans mes messages vocaux?
Vous pouvez utiliser plusieurs filtres pour naviguer dans vos messages vocaux, tels que 'Tout', 'Manquer', et 'Entrant', qui vous permettent de voir tous les messages ou de filtrer ceux auxquels vous n'avez pas répondu.
Puis-je ajuster la vitesse de lecture des messages vocaux?
Oui, vous avez la possibilité de régler la vitesse de lecture des messages vocaux pour les écouter plus rapidement si nécessaire.
Comment puis-je répondre à un message vocal?
Dans le volet de détails, vous pouvez utiliser les icônes de communication pour envoyer un message ou lancer un appel audio ou vidéo directement au contact.
Où puis-je voir la transcription de mes messages vocaux?
La transcription de chaque message vocal est disponible dans la section messagerie vocale, juste en dessous des détails de l'appel.
Quelques cas d'usages :
Gestion des communications professionnelles
Les professionnels peuvent utiliser Tims pour gérer efficacement leurs messages vocaux, en filtrant les appels manqués et en accédant rapidement aux transcriptions pour répondre aux clients ou collègues sans avoir à écouter chaque message vocal.
Optimisation du temps de réponse
En ajustant la vitesse de lecture des messages vocaux, les utilisateurs peuvent gagner du temps lors de la consultation de plusieurs messages, ce qui leur permet de répondre plus rapidement aux demandes urgentes.
Amélioration de la collaboration d'équipe
Les équipes peuvent utiliser les fonctionnalités de messagerie vocale de Tims pour partager des informations importantes rapidement, en utilisant les icônes de communication pour passer des appels ou envoyer des messages directement à leurs collègues.
Suivi des communications avec les clients
Les professionnels de la vente peuvent suivre les messages vocaux laissés par les clients, en utilisant les transcriptions pour noter les demandes spécifiques et y répondre de manière appropriée, améliorant ainsi la satisfaction client.
Glossaire :
Tims
Une plateforme de communication qui permet de gérer les appels et les messages vocaux.
Messagerie vocale
Un service qui permet aux utilisateurs de recevoir des messages audio laissés par des appelants lorsqu'ils ne peuvent pas répondre.
Icône Appel
Un symbole dans l'interface de Tims qui permet d'accéder à l'historique des appels et aux messages vocaux associés.
Filtres
Outils qui permettent de trier et de naviguer facilement à travers les appels et messages vocaux selon différents critères.
Détails de l'appel
Informations affichées sur le côté droit de l'écran concernant un appel sélectionné, y compris le nom du correspondant et son statut.
Transcription
Une version écrite du message vocal laissé par le contact, permettant une consultation rapide.
Vitesse de lecture
La rapidité à laquelle un message vocal est joué, que l'utilisateur peut ajuster selon ses préférences.
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