Outlook - Ajouter des tableaux et des listes accessibles Tutoriels
Découvrez comment rendre vos e-mails accessibles dans Outlook en ajoutant des listes et des tableaux. Utilisez des puces ou des numéros pour les listes, et ajoutez des en-têtes clairs pour les tableaux. Ensuite, utilisez l'option vérificateur d'accessibilité pour analyser et résoudre les problèmes détectés. Obtenez des suggestions pour améliorer l'accessibilité de vos e-mails. Apprenez dès maintenant à rendre vos e-mails plus accessibles et inclusifs !
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Ouvrir un calendrier partagé
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Répondre à une réunion
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Délégation de calendrier
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Envoyer des réponses automatiques d'absence du bureau
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Créer et ajouter une signature à des messages
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Traiter un message reçu
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Planifier une réunion
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Enregistrer un message
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Récupérer des éléments supprimés
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Organiser dans des dossiers
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Enrichissez votre réseau LinkedIn depuis votre messagerie
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Préparer une absence du bureau
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Demander un accusé de lecture ou confirmation de remise
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Découverte de l'interface d'Outlook
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Rédiger un brouillon de mail avec Copilot
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Gestion des pièces jointes
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Organiser vos messages à l'aide des règles
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Optimiser la rédaction de mails avec le coaching Copilot
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Utiliser les catégories
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Partager le calendrier
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Trier et rechercher ses mails
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Créer une tâche
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Répondre et réagir à une conversation Teams dans un mail
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Assigner une tâche
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Episode 9 - Afficher et paramétrer son lieu de travail hybride
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Nettoyer sa boîte de réception
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Courriers indésirables
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Présentation et découverte du calendrier
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Gérer les affichages
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- Vu 1220 fois
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Afficher d'autres calendrier
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Présentation de la nouvelle version d'Outlook
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Créer un message électronique
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Modifier et personnaliser les affichages
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- Vu 1125 fois
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Utiliser le mode conversation
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- Vu 1113 fois
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Aperçu du ruban
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Envoyer un mail à une équipe
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Modifier ou supprimer un rendez-vous, une réunion ou un évènement
- 02:12
- Vu 1060 fois
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Présentation du module tâche
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- Vu 1057 fois
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Créer un rendez-vous
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- Vu 1019 fois
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Rechercher ses mails avec Copilot
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Ajouter et gérer plusieurs comptes sur Outlook
- 02:02
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Envoyer un sondage ou questionnaire par mail
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Modifier la police par défaut de vos emails
- 01:30
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Renseigner ses horaires de travail dans Outlook
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- Vu 862 fois
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Créer votre page de réservation pour la prise de rendez-vous (Bookings)
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- Vu 818 fois
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Gérer les affichages
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- Vu 651 fois
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Présentation de Microsoft Outlook
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- Vu 639 fois
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Gestion des pièces jointes
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- Vu 606 fois
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Gérer les notifications de nouveau message
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- Vu 602 fois
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Partager une liste de tâche
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- Vu 589 fois
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Le champ Cci en détail
- 01:56
- Vu 587 fois
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Créer un rappel pour vous-même
- 02:14
- Vu 574 fois
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Utiliser l'Assistant Planification
- 02:08
- Vu 566 fois
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Créer une tâche ou un rappel
- 02:15
- Vu 552 fois
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Insérer des élements dans les mails (tableau, graphique, images)
- 04:52
- Vu 536 fois
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Organiser dans des dossiers
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- Vu 509 fois
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Créer différents types d'évenements
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Créer un message électronique ou un brouillon
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Utiliser les catégories
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Créer et ajouter une signature à des messages
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Trier et filtrer ses mails
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Créer une tâche à partir d'un message
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Créer un sondage de planification de réunion
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Utiliser le tableau de bord de sondage de planification
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Utiliser le mode conversation
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Créer un rendez-vous ou réunion
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Découverte de l'interface
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Résumer les échanges et proposer un créneau de réunion
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Accorder un accès à un délégué dans l'administration de Microsoft 365
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Faciliter la prise de note avec OneNote et Outlook
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Répondre à une réunion
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Modifier et personnaliser les affichages
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Créer ou gérer des rdv sur un calendrier en délégation
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- Vu 410 fois
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Créer un email collaboratif avec Microsoft Loop et Outlook
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- Vu 402 fois
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Présentation et découverte du calendrier
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- Vu 400 fois
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Créer des règles outlook avec Copilot
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- Vu 391 fois
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Rappeler ou remplacer un message électronique
- 01:48
- Vu 387 fois
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Créer un modèle de message électronique
- 01:41
- Vu 368 fois
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Mise en place d'une délégation de messagerie
- 02:51
- Vu 363 fois
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Envoyer un message de la part de quelqu'un d'autre
- 01:37
- Vu 357 fois
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Gérer les options de la réunion Teams
- 02:21
- Vu 356 fois
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Dicter votre mail à Outlook
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- Vu 345 fois
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Organiser vos messages à l'aide des règles
- 03:00
- Vu 342 fois
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Générer un email automatiquement
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- Vu 333 fois
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Enregistrer, imprimer un message
- 02:21
- Vu 319 fois
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Nettoyer sa boîte de réception
- 01:25
- Vu 310 fois
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Triez plus facilement votre courrier
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- Vu 305 fois
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Traiter un message reçu
- 02:18
- Vu 303 fois
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Récupérer des éléments supprimés
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- Vu 288 fois
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Planifier l'envoi de mails dans Outlook
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- Vu 282 fois
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Ajouter une application tierce
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Présentation du module tâche
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Envoyer des réponses automatiques d'absence du bureau
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Respecter les horaires de déconnexion de vos collègues (Viva Insights)
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Collaborer directement durant un événement avec Microsoft Loop et Outlook
- 02:32
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Partager un document de manière sécurisée avec Outlook
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Empêcher le transfert d’un mail
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Bloquer un expéditeur
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Empêcher le transfert pour une réunion
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- Vu 239 fois
-
Automatiser les actions courantes
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- Vu 238 fois
-
Traduire vos mails dans Outlook
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- Vu 237 fois
-
Afficher d'autres calendriers
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- Vu 236 fois
-
Formuler une demande de conditions tarifaires par mail
- 03:16
- Vu 228 fois
-
Améliorer l’accessibilité des emails
- 03:15
- Vu 227 fois
-
Planifier avec Copilot
- 01:16
- Vu 219 fois
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Améliorer l’accessibilité de vos images dans les emails
- 01:20
- Vu 216 fois
-
Partager le calendrier
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- Vu 209 fois
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Les options de recherches
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- Vu 203 fois
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Ouvrir un calendrier partagé
- 01:37
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Répondre à un sondage de planification de réunion
- 01:44
- Vu 197 fois
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Répondre aux invitations en tant que délégué
- 03:01
- Vu 197 fois
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Déléguer son calendrier
- 01:57
- Vu 196 fois
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Afficher trois fuseaux horaires
- 02:11
- Vu 193 fois
-
Préparer vos absences avec Viva Insight
- 02:22
- Vu 190 fois
-
Lecture audio de vos mails
- 01:38
- Vu 183 fois
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Identifier un email frauduleux
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Protéger un mail par chiffrement
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Rendre votre signature Outlook accessible
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Généralités sur les bonnes pratiques de sécurité dans Outlook
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Utilisation d'une boîte collaborative
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Répondre à un email avec Copilot
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Traduire vos feuilles de calcul Excel
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Traduire vos mails dans Outlook
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Lecture audio de vos documents
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Traduire du contenu dans Word
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Sous-titrer et traduire votre présentation en temps réel
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La traduction instantanée de conversations dans l’outil Traducteur
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Traduire du contenu dans Powerpoint
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Générer les traductions et les retranscriptions automatiques pendant une réunion
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L’accessibilité
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Activer le thème sombre
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Activer les sous-titres pendant une réunion
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Trouver de l'aide ?
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Lecture audio de vos mails
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Insérer des visuels avec Copilot 365
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Ajouter et personnaliser du texte dans un visuel avec Copilot 365
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Appliquer des améliorations et des filtres à une image avec Copilot 365
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Transformer les objets d’une image avec Copilot 365
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Supprimer ou modifier l’arrière-plan d’une image avec Copilot 365
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Modifier une image avec les actions rapides dans Copilot 365
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Créer des vidéos avec Copilot 365
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Créer des images à partir de modèle
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Créer des images à partir de visuels
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Créer des images
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Accéder à la fonction Créer de Copilot 365
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Les catégories de fonctions dans Power FX
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Introduction à Power FX
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Objectifs :
L'objectif de cette vidéo est d'apprendre à créer des emails accessibles dans Outlook en utilisant des listes et des tableaux, tout en optimisant l'accessibilité pour les lecteurs d'écran.
Chapitres :
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Introduction à l'accessibilité des emails
Dans cette vidéo, nous allons explorer comment rendre vos emails dans Outlook plus accessibles. L'accessibilité est essentielle pour s'assurer que tous les utilisateurs, y compris ceux qui utilisent des lecteurs d'écran, peuvent comprendre et interagir avec votre contenu. -
Création de listes accessibles
Pour créer une liste accessible dans Outlook, suivez ces étapes : 1. **Sélectionnez votre texte** : Mettez en surbrillance le texte que vous souhaitez transformer en liste. 2. **Mise en forme** : Cliquez sur 'Mettre le texte en forme' dans le ruban en haut de l'écran. 3. **Choix du type de liste** : - Pour utiliser des puces, cliquez sur l'icône correspondante en haut à droite. - Pour une liste numérotée, cliquez sur l'autre icône à droite. Ces options permettent de structurer votre contenu de manière claire. -
Insertion de tableaux
Pour insérer un tableau dans votre email : 1. **Positionnez le curseur** : Placez le curseur à l'endroit où vous souhaitez insérer le tableau. 2. **Insérer un tableau** : Cliquez sur 'Insérer' dans le ruban, puis sélectionnez 'Tableau'. 3. **Définir les dimensions** : Indiquez le nombre de colonnes et de lignes souhaitées. 4. **Ajouter des en-têtes** : Remplissez la première ligne du tableau avec des en-têtes clairs pour chaque colonne. L'utilisation de termes simples et concis dans les en-têtes optimise l'accessibilité. -
Optimisation pour les lecteurs d'écran
Pour garantir que les lecteurs d'écran reconnaissent correctement les en-têtes de colonne : 1. **Sélectionnez la première ligne** : Faites un clic droit et choisissez 'Option de table' dans le menu contextuel. 2. **Définir la ligne d'en-tête** : Sélectionnez l'option pour indiquer que cette ligne est une ligne d'en-tête. Les lecteurs d'écran annoncent les listes à puces ou numérotées en précisant le nombre d'éléments, ce qui aide les utilisateurs à comprendre la structure. -
Utilisation du vérificateur d'accessibilité
Une fois que vous avez structuré vos listes et ajouté votre tableau, utilisez le vérificateur d'accessibilité : 1. **Accéder à l'onglet 'Options'** : Cliquez sur l'option 'Vérificateur d'accessibilité'. 2. **Analyser votre email** : Un panneau s'ouvre à droite de votre écran avec des suggestions et des alertes concernant les problèmes d'accessibilité détectés. 3. **Résoudre les problèmes** : Chaque problème est accompagné d'une explication et d'une option pour le résoudre rapidement. Par exemple, le vérificateur peut vous inviter à ajouter un texte descriptif pour un logo dans votre signature. Après avoir apporté des modifications, cliquez sur 'Vérifier de nouveau' pour vous assurer que tout est en ordre. -
Conclusion
En suivant ces étapes, vous savez maintenant comment ajouter des tableaux et des listes accessibles dans vos emails. Cela améliore non seulement l'accessibilité de vos communications, mais aussi l'expérience utilisateur pour tous vos destinataires.
FAQ :
Comment créer une liste accessible dans Outlook?
Pour créer une liste accessible dans Outlook, sélectionnez votre texte, cliquez sur 'Mettre le texte en forme' dans le ruban, puis choisissez entre une liste à puces ou une liste numérotée.
Pourquoi est-il important d'utiliser des tableaux dans les emails?
Les tableaux aident à organiser les informations de manière claire et structurée, ce qui facilite la compréhension pour tous les utilisateurs, y compris ceux utilisant des lecteurs d'écran.
Qu'est-ce qu'un vérificateur d'accessibilité?
Un vérificateur d'accessibilité est un outil qui analyse votre contenu pour détecter les problèmes d'accessibilité et propose des solutions pour les corriger.
Comment ajouter un texte de remplacement pour une image dans Outlook?
Pour ajouter un texte de remplacement, faites un clic droit sur l'image, sélectionnez 'Options d'image', puis entrez une description dans le champ de texte de remplacement.
Quels sont les avantages d'utiliser des listes et des tableaux accessibles?
Les listes et tableaux accessibles améliorent la lisibilité et la compréhension des emails, facilitant ainsi l'accès à l'information pour tous les utilisateurs, y compris ceux ayant des handicaps.
Quelques cas d'usages :
Création d'emails professionnels accessibles
Dans un environnement de travail, l'utilisation de listes et de tableaux accessibles dans les emails permet de s'assurer que toutes les informations sont claires et compréhensibles pour tous les employés, y compris ceux ayant des besoins spécifiques.
Amélioration de la communication interne
En intégrant des tableaux et des listes accessibles dans les communications internes, les entreprises peuvent améliorer la clarté des messages et réduire les malentendus, ce qui favorise une meilleure collaboration.
Formation sur l'accessibilité numérique
Les formateurs peuvent utiliser les techniques présentées dans la vidéo pour enseigner aux employés comment créer des documents et des emails accessibles, renforçant ainsi la culture d'inclusion au sein de l'organisation.
Audit d'accessibilité des emails
Les responsables de la conformité peuvent utiliser le vérificateur d'accessibilité pour analyser les emails envoyés par l'entreprise, s'assurant qu'ils respectent les normes d'accessibilité et qu'ils sont accessibles à tous les destinataires.
Glossaire :
Accessibilité
Capacité d'un contenu à être utilisé par tous, y compris les personnes ayant des handicaps. Cela inclut des éléments comme des textes alternatifs pour les images et une structure claire pour les tableaux.
Lecteur d'écran
Logiciel qui permet aux utilisateurs malvoyants d'entendre le contenu affiché à l'écran, en lisant le texte et en décrivant les éléments visuels.
Tableau
Un ensemble de données organisé en lignes et colonnes, utilisé pour présenter des informations de manière structurée.
Liste à puces
Une liste d'éléments présentés avec des symboles (puces) devant chaque élément, utilisée pour énumérer des points sans ordre particulier.
Liste numérotée
Une liste d'éléments présentés avec des numéros devant chaque élément, utilisée pour indiquer un ordre ou une séquence.
Vérificateur d'accessibilité
Un outil qui analyse le contenu pour identifier les problèmes d'accessibilité et fournir des suggestions pour les corriger.
Texte de remplacement
Texte qui décrit une image, utilisé par les lecteurs d'écran pour aider les utilisateurs à comprendre le contenu visuel.
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