Outlook - Ajouter des tableaux et des listes accessibles Tutoriels
Découvrez comment rendre vos e-mails accessibles dans Outlook en ajoutant des listes et des tableaux. Utilisez des puces ou des numéros pour les listes, et ajoutez des en-têtes clairs pour les tableaux. Ensuite, utilisez l'option vérificateur d'accessibilité pour analyser et résoudre les problèmes détectés. Obtenez des suggestions pour améliorer l'accessibilité de vos e-mails. Apprenez dès maintenant à rendre vos e-mails plus accessibles et inclusifs !
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Organiser vos messages à l'aide des règles
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Partager le calendrier
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Courriers indésirables
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Gérer les affichages
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Présentation et découverte du calendrier
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Afficher d'autres calendrier
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Rechercher ses mails avec Copilot
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Modifier et personnaliser les affichages
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Créer un message électronique
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Utiliser le mode conversation
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Ajouter et gérer plusieurs comptes sur Outlook
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Aperçu du ruban
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Envoyer un mail à une équipe
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Présentation du module tâche
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Modifier la police par défaut de vos emails
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Envoyer un sondage ou questionnaire par mail
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Créer un rendez-vous
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Renseigner ses horaires de travail dans Outlook
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Créer votre page de réservation pour la prise de rendez-vous (Bookings)
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Créer un rappel pour vous-même
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Gérer les affichages
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Présentation de Microsoft Outlook
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Le champ Cci en détail
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Gestion des pièces jointes
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Partager une liste de tâche
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Gérer les notifications de nouveau message
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- Vu 655 fois
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Créer une tâche ou un rappel
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- Vu 625 fois
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Utiliser l'Assistant Planification
- 02:08
- Vu 613 fois
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Créer un message électronique ou un brouillon
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- Vu 576 fois
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Insérer des élements dans les mails (tableau, graphique, images)
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Créer une tâche à partir d'un message
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- Vu 558 fois
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Créer et ajouter une signature à des messages
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Organiser dans des dossiers
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Utiliser les catégories
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Créer différents types d'évenements
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Trier et filtrer ses mails
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Créer un sondage de planification de réunion
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Utiliser le tableau de bord de sondage de planification
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Utiliser le mode conversation
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Découverte de l'interface
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Créer un rendez-vous ou réunion
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Accorder un accès à un délégué dans l'administration de Microsoft 365
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Résumer les échanges et proposer un créneau de réunion
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Répondre à une réunion
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Créer ou gérer des rdv sur un calendrier en délégation
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Faciliter la prise de note avec OneNote et Outlook
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Modifier et personnaliser les affichages
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Créer un email collaboratif avec Microsoft Loop et Outlook
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Présentation et découverte du calendrier
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Rappeler ou remplacer un message électronique
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Créer un modèle de message électronique
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Créer des règles outlook avec Copilot
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Mise en place d'une délégation de messagerie
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Gérer les options de la réunion Teams
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Envoyer un message de la part de quelqu'un d'autre
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Dicter votre mail à Outlook
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Organiser vos messages à l'aide des règles
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Nettoyer sa boîte de réception
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Générer un email automatiquement
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Envoyer des réponses automatiques d'absence du bureau
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- Vu 357 fois
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Enregistrer, imprimer un message
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Triez plus facilement votre courrier
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Traiter un message reçu
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Récupérer des éléments supprimés
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Ajouter une application tierce
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Planifier l'envoi de mails dans Outlook
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Présentation du module tâche
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Respecter les horaires de déconnexion de vos collègues (Viva Insights)
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Collaborer directement durant un événement avec Microsoft Loop et Outlook
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Empêcher le transfert d’un mail
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Empêcher le transfert pour une réunion
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Automatiser les actions courantes
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Bloquer un expéditeur
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Traduire vos mails dans Outlook
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Partager un document de manière sécurisée avec Outlook
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Afficher d'autres calendriers
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Améliorer l’accessibilité des emails
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- Vu 262 fois
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Planifier avec Copilot
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Formuler une demande de conditions tarifaires par mail
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- Vu 247 fois
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Partager le calendrier
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- Vu 244 fois
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Améliorer l’accessibilité de vos images dans les emails
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- Vu 243 fois
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Afficher trois fuseaux horaires
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- Vu 238 fois
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Les options de recherches
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- Vu 237 fois
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Ouvrir un calendrier partagé
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Déléguer son calendrier
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Répondre à un sondage de planification de réunion
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Répondre aux invitations en tant que délégué
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Préparer vos absences avec Viva Insight
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Lecture audio de vos mails
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Identifier un email frauduleux
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Protéger un mail par chiffrement
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Rendre votre signature Outlook accessible
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Généralités sur les bonnes pratiques de sécurité dans Outlook
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Utilisation d'une boîte collaborative
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Répondre à un email avec Copilot
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Traduire vos feuilles de calcul Excel
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Traduire vos mails dans Outlook
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Traduire du contenu dans Word
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Sous-titrer et traduire votre présentation en temps réel
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Concevoir une affiche avec Copilot
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Appliquer des améliorations et des filtres à une image avec Copilot 365
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Envoyer un Email avec Power Apps et Outlook
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Créer des Filtres Dynamiques avec Formules Nommées
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Définir des Règles de Visibilité Centralisées
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Palette de Couleurs Dynamique avec Formules Nommées
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Initiation aux Formules Nommées
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Premiers pas avec les variables
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Ouvrir le champ des possibles avec le Canvas Mistral
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Mistral au service du codage
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Analyser et comparer vos documents grâce à Mistral
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Générer vos images et visuels avec Mistral AI
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Utiliser Mistral IA pour synthétiser des informations en ligne
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Echanger et gérer ses discussions avec Mistral AI
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Explorer les options génératives de Mistral AI
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Paramétrer son espace de travail Mistral
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Découvrir Mistral, l'IA à la Française
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Manager efficacement à distance avec l'écosystème Microsoft 365
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Organiser son environnement de travail
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La méthode DESC
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Stimuler la créativité avec l'outil WhiteBoard
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Utiliser Microsoft Forms pour sonder son équipe
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Identifier les leviers et freins au travail
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Les 5 "pourquoi"
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Utiliser la méthode "FAIR"
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Adapter son feedback à la tendance d'énergie dominante
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La méthode Pomodoro
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Utilisez Microsoft 365 pour favoriser la motivation
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Utiliser Planner pour aligner les priorités de mon équipe
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Définir des objectifs SMART avec Microsoft 365
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Réunionite : Prendre de bonnes habitudes de réunions avec Viva Insights
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Réunionite : Préparer et animer vos réunions efficacement
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Rester informé grâce aux alertes personnalisées
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Collaborer efficacement sur vos listes via Teams
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Mettre en valeur ses données avec les affichages
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Afficher les bonnes informations grâce aux tris et filtres
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Gérer et mettre à jour une liste en toute simplicité
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Ajouter facilement des données dans votre liste
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Créer une liste à partir de zéro
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Créer une liste en quelques clics grâce aux modèles
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Gérer vos listes depuis votre mobile
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Premiers pas dans l’interface de Lists
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Pourquoi utiliser Microsoft Lists ?
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Créer de nouvelles entrées
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Ajouter un formulaire à votre application
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Personnaliser l’affichage des données
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Préparer vos galeries dynamiques
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Composants réutilisables
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Structurer votre mise en page
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Maîtriser les conteneurs
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Optimiser le traitement des données massives
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Ajout et gestion des sources de données
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Sécurisé vos appareils mobiles et portables
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Installer et accéder à Copilot Studio dans teams
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Analyse de l'agent Copilot Studio
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Publier l'agent et le rendre accessible
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Paramètres de l'agent Copilot Studio
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Ajouter des nouvelles actions
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Créer une premiere action
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Gérer les rubriques
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Gérer les sources de connaissances
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Créer un agent Copilot Studio
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Accéder à Copilot Studio
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Introduction à Copilot Studio
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Coédition des pages SharePoint : Travaillez à plusieurs en temps réel
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- Vu 199 fois
Objectifs :
L'objectif de cette vidéo est d'apprendre à créer des emails accessibles dans Outlook en utilisant des listes et des tableaux, tout en optimisant l'accessibilité pour les lecteurs d'écran.
Chapitres :
-
Introduction à l'accessibilité des emails
Dans cette vidéo, nous allons explorer comment rendre vos emails dans Outlook plus accessibles. L'accessibilité est essentielle pour s'assurer que tous les utilisateurs, y compris ceux qui utilisent des lecteurs d'écran, peuvent comprendre et interagir avec votre contenu. -
Création de listes accessibles
Pour créer une liste accessible dans Outlook, suivez ces étapes : 1. **Sélectionnez votre texte** : Mettez en surbrillance le texte que vous souhaitez transformer en liste. 2. **Mise en forme** : Cliquez sur 'Mettre le texte en forme' dans le ruban en haut de l'écran. 3. **Choix du type de liste** : - Pour utiliser des puces, cliquez sur l'icône correspondante en haut à droite. - Pour une liste numérotée, cliquez sur l'autre icône à droite. Ces options permettent de structurer votre contenu de manière claire. -
Insertion de tableaux
Pour insérer un tableau dans votre email : 1. **Positionnez le curseur** : Placez le curseur à l'endroit où vous souhaitez insérer le tableau. 2. **Insérer un tableau** : Cliquez sur 'Insérer' dans le ruban, puis sélectionnez 'Tableau'. 3. **Définir les dimensions** : Indiquez le nombre de colonnes et de lignes souhaitées. 4. **Ajouter des en-têtes** : Remplissez la première ligne du tableau avec des en-têtes clairs pour chaque colonne. L'utilisation de termes simples et concis dans les en-têtes optimise l'accessibilité. -
Optimisation pour les lecteurs d'écran
Pour garantir que les lecteurs d'écran reconnaissent correctement les en-têtes de colonne : 1. **Sélectionnez la première ligne** : Faites un clic droit et choisissez 'Option de table' dans le menu contextuel. 2. **Définir la ligne d'en-tête** : Sélectionnez l'option pour indiquer que cette ligne est une ligne d'en-tête. Les lecteurs d'écran annoncent les listes à puces ou numérotées en précisant le nombre d'éléments, ce qui aide les utilisateurs à comprendre la structure. -
Utilisation du vérificateur d'accessibilité
Une fois que vous avez structuré vos listes et ajouté votre tableau, utilisez le vérificateur d'accessibilité : 1. **Accéder à l'onglet 'Options'** : Cliquez sur l'option 'Vérificateur d'accessibilité'. 2. **Analyser votre email** : Un panneau s'ouvre à droite de votre écran avec des suggestions et des alertes concernant les problèmes d'accessibilité détectés. 3. **Résoudre les problèmes** : Chaque problème est accompagné d'une explication et d'une option pour le résoudre rapidement. Par exemple, le vérificateur peut vous inviter à ajouter un texte descriptif pour un logo dans votre signature. Après avoir apporté des modifications, cliquez sur 'Vérifier de nouveau' pour vous assurer que tout est en ordre. -
Conclusion
En suivant ces étapes, vous savez maintenant comment ajouter des tableaux et des listes accessibles dans vos emails. Cela améliore non seulement l'accessibilité de vos communications, mais aussi l'expérience utilisateur pour tous vos destinataires.
FAQ :
Comment créer une liste accessible dans Outlook?
Pour créer une liste accessible dans Outlook, sélectionnez votre texte, cliquez sur 'Mettre le texte en forme' dans le ruban, puis choisissez entre une liste à puces ou une liste numérotée.
Pourquoi est-il important d'utiliser des tableaux dans les emails?
Les tableaux aident à organiser les informations de manière claire et structurée, ce qui facilite la compréhension pour tous les utilisateurs, y compris ceux utilisant des lecteurs d'écran.
Qu'est-ce qu'un vérificateur d'accessibilité?
Un vérificateur d'accessibilité est un outil qui analyse votre contenu pour détecter les problèmes d'accessibilité et propose des solutions pour les corriger.
Comment ajouter un texte de remplacement pour une image dans Outlook?
Pour ajouter un texte de remplacement, faites un clic droit sur l'image, sélectionnez 'Options d'image', puis entrez une description dans le champ de texte de remplacement.
Quels sont les avantages d'utiliser des listes et des tableaux accessibles?
Les listes et tableaux accessibles améliorent la lisibilité et la compréhension des emails, facilitant ainsi l'accès à l'information pour tous les utilisateurs, y compris ceux ayant des handicaps.
Quelques cas d'usages :
Création d'emails professionnels accessibles
Dans un environnement de travail, l'utilisation de listes et de tableaux accessibles dans les emails permet de s'assurer que toutes les informations sont claires et compréhensibles pour tous les employés, y compris ceux ayant des besoins spécifiques.
Amélioration de la communication interne
En intégrant des tableaux et des listes accessibles dans les communications internes, les entreprises peuvent améliorer la clarté des messages et réduire les malentendus, ce qui favorise une meilleure collaboration.
Formation sur l'accessibilité numérique
Les formateurs peuvent utiliser les techniques présentées dans la vidéo pour enseigner aux employés comment créer des documents et des emails accessibles, renforçant ainsi la culture d'inclusion au sein de l'organisation.
Audit d'accessibilité des emails
Les responsables de la conformité peuvent utiliser le vérificateur d'accessibilité pour analyser les emails envoyés par l'entreprise, s'assurant qu'ils respectent les normes d'accessibilité et qu'ils sont accessibles à tous les destinataires.
Glossaire :
Accessibilité
Capacité d'un contenu à être utilisé par tous, y compris les personnes ayant des handicaps. Cela inclut des éléments comme des textes alternatifs pour les images et une structure claire pour les tableaux.
Lecteur d'écran
Logiciel qui permet aux utilisateurs malvoyants d'entendre le contenu affiché à l'écran, en lisant le texte et en décrivant les éléments visuels.
Tableau
Un ensemble de données organisé en lignes et colonnes, utilisé pour présenter des informations de manière structurée.
Liste à puces
Une liste d'éléments présentés avec des symboles (puces) devant chaque élément, utilisée pour énumérer des points sans ordre particulier.
Liste numérotée
Une liste d'éléments présentés avec des numéros devant chaque élément, utilisée pour indiquer un ordre ou une séquence.
Vérificateur d'accessibilité
Un outil qui analyse le contenu pour identifier les problèmes d'accessibilité et fournir des suggestions pour les corriger.
Texte de remplacement
Texte qui décrit une image, utilisé par les lecteurs d'écran pour aider les utilisateurs à comprendre le contenu visuel.
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