Excel - Les références de valeurs d'un TCD Tutoriels

Découvrez comment référencer les valeurs d'un tableau croisé dynamique dans Microsoft Excel pour une analyse plus précise grâce à cette vidéo.
Cette ressource présente les étapes clés pour référencer les valeurs d'un TCD en utilisant les fonctionnalités de champ de valeur dans Excel.
Obtenez des conseils pratiques pour personnaliser vos références de valeurs en choisissant les fonctions de calcul et en utilisant des options de formatage.
Cette ressource est utile pour tous les professionnels souhaitant améliorer leur compétence en analyse de données dans Microsoft Excel.
Suivez cette vidéo pour maîtriser les références de valeurs dans Excel et améliorer votre capacité d'analyse de données.

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Disponible dans Microsoft365

Objectifs :

Comprendre comment utiliser les références dynamiques dans les tableaux croisés dynamiques pour maintenir la cohérence des données lors du tri.

Chapitres :

Introduction aux Références Dynamiques
Dans cette section, nous allons explorer l'utilisation des références dynamiques dans les tableaux croisés dynamiques. Ces références permettent de maintenir la cohérence des données même lorsque le tri des tableaux est modifié. Cela est particulièrement utile pour analyser des données sans perdre de vue les valeurs d'origine.
Manipulation des Données
Nous allons commencer par une manipulation simple. Prenons par exemple le nombre total de participants pour la musique classique. Pour cela, nous allons créer une référence à une cellule juste à côté de notre tableau. En utilisant la fonction d'égalité, nous pouvons récupérer la valeur de cette cellule. Normalement, si nous changeons le tri du tableau, la référence à cette cellule changerait également. Cependant, dans le cas des tableaux croisés dynamiques, la référence reste dynamique.
Tri des Données
Pour illustrer cela, nous allons trier les données du tableau du plus petit au plus grand. En effectuant ce tri, nous constatons que la valeur de notre référence n'a pas changé, ce qui est très intéressant. Cela démontre que les références dans les tableaux croisés dynamiques sont conçues pour s'adapter aux modifications de tri.
Compréhension des Références Initiales
Il est essentiel de comprendre où se trouve la référence initiale de l'élément que nous analysons. Dans notre exemple, la référence initiale correspond à la première cellule de notre tableau, celle qui est la plus à gauche et en haut. Cela nous permet de situer correctement les données que nous manipulons.
Dynamisme des Tableaux Croisés Dynamiques
Une fois que nous avons établi notre référence, nous pouvons continuer à ajouter des éléments sans avoir besoin de sélectionner manuellement chaque valeur. Chaque fois que nous modifions le tri, le tableau croisé dynamique recherche automatiquement la somme des participants dans le domaine correspondant, ici la musique classique. Cela signifie que notre référence reste pertinente, peu importe les modifications apportées au tableau.

FAQ :

Qu'est-ce qu'un tableau croisé dynamique et comment l'utiliser ?

Un tableau croisé dynamique est un outil qui permet de résumer et d'analyser des données. Pour l'utiliser, vous devez sélectionner vos données, puis insérer un tableau croisé dynamique dans votre logiciel de tableur. Vous pouvez ensuite glisser-déposer des champs pour organiser vos données selon vos besoins.

Comment changer le tri d'un tableau croisé dynamique ?

Pour changer le tri d'un tableau croisé dynamique, cliquez sur la colonne ou la ligne que vous souhaitez trier, puis choisissez l'option de tri croissant ou décroissant dans le menu. Cela réorganisera les données selon l'ordre choisi.

Qu'est-ce qu'une référence dynamique dans un tableau ?

Une référence dynamique est une référence à une cellule qui s'ajuste automatiquement lorsque les données du tableau changent. Cela signifie que si vous modifiez le tri ou les valeurs, la référence continuera à pointer vers la bonne cellule.

Comment calculer la somme de participants dans un tableau ?

Pour calculer la somme de participants, vous pouvez utiliser la fonction SOMME dans votre tableur. Sélectionnez la plage de cellules contenant les valeurs des participants et appliquez la fonction pour obtenir le total.

Pourquoi est-il important d'utiliser des références dynamiques ?

Les références dynamiques sont importantes car elles garantissent que vos calculs et analyses restent corrects même après des modifications dans le tableau. Cela vous évite d'avoir à mettre à jour manuellement les références chaque fois que les données changent.

Quelques cas d'usages :

Analyse des ventes mensuelles

Un analyste de données peut utiliser un tableau croisé dynamique pour analyser les ventes mensuelles d'un produit. En triant les données par région et par produit, il peut identifier les tendances de vente et ajuster les stratégies marketing en conséquence.

Suivi des participants à un événement

Un organisateur d'événements peut utiliser un tableau croisé dynamique pour suivre le nombre de participants inscrits à différents ateliers. En utilisant des références dynamiques, il peut facilement voir combien de personnes se sont inscrites à chaque session, même après avoir modifié le tri des données.

Gestion des ressources humaines

Un responsable des ressources humaines peut appliquer un tableau croisé dynamique pour analyser les données des employés, comme le nombre de jours de congé pris par département. Cela permet d'identifier les départements avec des besoins de personnel accrus et d'optimiser la gestion des ressources.

Évaluation des performances des étudiants

Un enseignant peut utiliser un tableau croisé dynamique pour évaluer les performances des étudiants dans différentes matières. En triant les résultats par classe et par matière, il peut identifier les domaines où les étudiants ont besoin de soutien supplémentaire.

Analyse des retours clients

Un responsable de la satisfaction client peut utiliser un tableau croisé dynamique pour analyser les retours clients par produit. Cela permet de repérer rapidement les produits qui reçoivent des commentaires négatifs et d'agir pour améliorer la qualité.

Glossaire :

tableau croisé dynamique

Un tableau croisé dynamique est un outil d'analyse de données qui permet de résumer, d'explorer et de présenter des données de manière interactive. Il permet de regrouper des informations et de les afficher sous différentes perspectives.

tri

Le tri est le processus d'organisation des données dans un ordre spécifique, que ce soit croissant ou décroissant. Dans le contexte des tableaux, cela permet de réorganiser les lignes ou les colonnes selon les valeurs d'une cellule.

référence dynamique

Une référence dynamique est une référence à une cellule ou à une plage de cellules qui s'ajuste automatiquement lorsque les données sont modifiées ou triées. Cela permet de maintenir la pertinence des données affichées même après des changements dans le tableau.

somme de participants

La somme de participants fait référence au total des individus inscrits ou présents dans un événement ou une activité, souvent calculée à partir de données dans un tableau.

cellule

Une cellule est l'unité de base d'un tableau, où une ligne et une colonne se croisent. Chaque cellule peut contenir des données, des formules ou des références à d'autres cellules.

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peu étranges avec la question numéro 6,

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faites référence à une valeur

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de votre choix dans le tableau

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d'une cellule juste à

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côté du tableau du coup,

00:00:11

et on va changer le tri du tableau

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pour voir ce qui se passe,

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donc on va suivre la manipulation,

00:00:16

donc je vais prendre par exemple

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le nombre total de participants

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pour la musique classique,

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donc je vais faire un égal et

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je vais faire une référence ici.

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Voilà, je vais cliquer sur entrée

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donc je récupère la valeur ici,

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pas de souci et en temps normal,

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si je ferai une référence ici d'une

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cellule dans un tableau classique et

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que je change le tri et bien du coup la

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référence que j'avais de cette cellule

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va changer parce que du coup je vais

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me retrouver avec une autre valeur

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parce que par exemple

00:00:48

la cellule D 9

00:00:50

ou D10 a du coup été changé à cause

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du tri et bien ici par exemple

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donc là je vais trier:

00:00:56

Du plus petit au plus grand

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donc je vais inverser le tri.

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C'est du plus petit au plus grand.

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Et là je vois que la valeur n'a pas

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changé et ça c'est super intéressant.

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Dans les tableaux croisés dynamiques,

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c'est que leur référence

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est également dynamique.

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Donc là ici vous voyez,

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quand j'ai sélectionné la valeur,

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il a automatiquement écrit cet élément là,

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donc on va le décortiquer ensemble,

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donc c'est une fonction qui va lire

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des valeurs qui proviennent d'un

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tableau croisé dynamique donc ça

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n'est pas une cellule classique,

00:01:28

on va du coup.

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Utiliser la colonne somme de

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participants on va indiquer où était

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la référence initiale de cet élément,

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donc là en gros,

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la référence initiale c'est la première

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cellule qui correspond à mon tableau,

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donc celle qui est la plus à gauche

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en haut par rapport à mon total,

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donc ça permet de le sélectionner

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et de le situer et ensuite on voit

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que le domaine correspond à la

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musique classique et on voit que la

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potentiellement je pourrais continuer

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ici à écrire des indications,

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pas forcément avoir besoin d'utiliser

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l'utilisation de la sélection manuelle,

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mais je pourrais continuer du coup à

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mettre l'élément pour que lui puisse me

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sélectionner la valeur de mon choix.

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Et à partir de là,

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en fait,

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tout est dynamisé à chaque fois

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que je vais changer mon tri

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il va chercher la somme de participants

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dans le tableau qui est placé,

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dont le la plus haute cellule ,

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C7 dans le domaine qui correspond

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à la musique classique.

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À partir de là du coup ma référence

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sera toujours bonne,

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peu importe le retraitement que je

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fais sur mon tableau croisé dynamique.

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