Power BI - Fusionner des colonnes Tutoriels

Découvrez comment fusionner des colonnes dans Microsoft Excel grâce à cette vidéo informative.
Cette vidéo présente les étapes clés pour fusionner deux colonnes en utilisant la fonction "Fusionner les colonnes" dans Excel.
Obtenez des conseils pratiques pour sélectionner les colonnes à fusionner, personnaliser le séparateur et modifier les étapes en cas d'erreur.
Suivez cette vidéo pour en savoir plus sur l'utilisation de la fonction "Fusionner les colonnes" dans Microsoft 365 et comment cela peut vous aider à mieux organiser vos données.

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Objectifs :

L'objectif de cette vidéo est d'expliquer comment identifier et résoudre les problèmes de doublons dans les données des festivals en utilisant des colonnes uniques pour assurer l'intégrité des informations.

Chapitres :

Introduction aux Doublons dans les Données
Dans cette section, nous abordons le problème des doublons dans les colonnes de données, en particulier dans le contexte des festivals. Il est essentiel de comprendre que chaque festival doit avoir un code unique pour éviter toute confusion lors de l'analyse des données.
Identification des Doublons
Nous avons considéré sept colonnes comme codes uniques pour chaque festival. Cependant, en examinant les données, nous avons découvert des doublons dans la colonne des codes. Par exemple, en filtrant les codes qui commencent par 'ader 99', nous avons trouvé près de vingt festivals partageant le même numéro d'identification, ce qui pose un risque lors des croisements de données.
Problèmes de Nommage
Il est également possible que plusieurs festivals portent le même nom. Par exemple, les festivals en ligne 26 et 27 sont tous deux appelés 'À travers champs'. Cela souligne que ni le numéro d'identification ni le nom ne peuvent garantir un identifiant unique pour chaque ligne de données.
Création d'une Clé Unique
Pour résoudre ce problème, nous proposons de créer une clé unique en combinant le numéro d'identification et le nom de la manifestation. Cela permettra d'obtenir une colonne unique pour chaque festival, essentielle pour l'analyse des données.
Fusion des Colonnes
Pour fusionner les colonnes, nous sélectionnons la première colonne et la deuxième, puis appliquons une fusion. Nous avons la possibilité d'ajouter un caractère séparateur entre les deux valeurs. Dans ce cas, nous choisissons d'utiliser un tiret pour séparer le nom du festival et son code associé. Après avoir cliqué sur 'OK', nous obtenons une nouvelle colonne avec des lignes uniques pour chaque festival.

FAQ :

Qu'est-ce qu'un code unique dans une base de données?

Un code unique est un identifiant qui distingue chaque enregistrement dans une base de données. Il est essentiel pour éviter les doublons et garantir que chaque entrée est unique.

Comment identifier les doublons dans une base de données?

Pour identifier les doublons, vous pouvez utiliser des filtres pour rechercher des valeurs identiques dans une colonne. Cela vous permettra de voir rapidement quels enregistrements partagent le même code ou nom.

Pourquoi est-il important de filtrer les données?

Filtrer les données est important car cela vous permet de vous concentrer sur des informations spécifiques, facilitant ainsi l'analyse et la prise de décision. Cela aide également à réduire le bruit dans les données.

Comment fusionner des colonnes dans une base de données?

Pour fusionner des colonnes, sélectionnez les colonnes que vous souhaitez combiner, puis utilisez la fonction de fusion pour créer une nouvelle colonne qui contient les valeurs des colonnes sélectionnées, souvent avec un séparateur comme un tiret.

Quels problèmes peuvent survenir avec des doublons dans les données?

Les doublons peuvent entraîner des erreurs lors de l'analyse des données, comme des résultats incorrects ou des difficultés à établir des relations entre les enregistrements. Cela peut également compliquer la gestion des données.

Quelques cas d'usages :

Gestion des festivals

Dans le cadre de la gestion des festivals, il est crucial d'avoir un code unique pour chaque événement. Cela permet de suivre les inscriptions, les ventes de billets et les statistiques de participation sans confusion. En fusionnant le nom et le code d'identification, les gestionnaires peuvent facilement créer des rapports précis.

Analyse de données

Les analystes de données peuvent utiliser des techniques de filtrage pour examiner des ensembles de données complexes. Par exemple, en filtrant les festivals par code unique, ils peuvent identifier des tendances ou des anomalies dans la participation, ce qui peut aider à la planification future.

Développement d'applications

Les développeurs d'applications peuvent intégrer des bases de données de festivals dans leurs systèmes. En s'assurant que chaque festival a un code unique, ils peuvent éviter les conflits de données et améliorer l'expérience utilisateur en fournissant des informations précises.

Marketing d'événements

Les équipes de marketing peuvent utiliser des codes uniques pour segmenter les publics cibles. En analysant les données des festivals avec des doublons, ils peuvent mieux comprendre les préférences des participants et adapter leurs campagnes marketing en conséquence.

Glossaire :

Colonne

Une colonne est une structure dans une base de données ou un tableau qui contient des données d'un même type. Dans le contexte des festivals, chaque colonne peut représenter un attribut spécifique, comme le nom du festival ou son code d'identification.

Code unique

Un code unique est un identifiant distinct attribué à chaque festival pour éviter toute confusion. Il doit être unique pour chaque entrée afin de garantir l'intégrité des données.

Doublons

Les doublons se réfèrent à des enregistrements identiques ou similaires dans une base de données. Dans ce contexte, cela signifie que plusieurs festivals peuvent avoir le même code ou le même nom, ce qui peut poser des problèmes lors de l'analyse des données.

Filtrer

Filtrer est le processus de sélection d'un sous-ensemble de données en fonction de critères spécifiques. Cela permet de visualiser uniquement les informations pertinentes, comme les festivals ayant un code d'identification particulier.

Clé

Une clé est un ensemble d'attributs qui permet d'identifier de manière unique une entrée dans une base de données. Dans ce cas, une clé pourrait être formée par la combinaison du code d'identification et du nom du festival.

Fusionner

Fusionner consiste à combiner plusieurs colonnes ou valeurs en une seule. Cela peut être utile pour créer un identifiant unique en combinant le nom et le code d'un festival.

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Alors je vous en avais un petit

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peu parlé au début, mais on a

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considéré 7 colonnes comme le numéro,

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ou en tout cas le code unique

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pour chacun des festivals.

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Et en fait, en creusant un peu,

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on se rend compte qu’il peut y avoir

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des doublons dans cette colonne qui

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va poser souci notamment au moment.

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On va essayer de créer des relations

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entre une table et une autre

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table pour vous le prouver ici,

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je vais isoler un code ou je sais

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qu'il y a des ou je sais qu'il y a des

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doublons qui commencent par ader 99 ici.

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Voilà donc là j'ai filtré.

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Alors Pour information d'ailleurs,

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on peut filtrer,

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je suis passé un petit peu

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vite mais voilà, je sois,

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je prends une valeur dans la liste,

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soit j'ai appliqué comme vous

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le voyez ici un filtre textuel.

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Et ici donc, je me retrouve avec une

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presque une vingtaine de festivals qui

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ont le même numéro d'identification.

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Et ça, évidemment,

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ça ne va pas parce que ça peut

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représenter un risque au moment où on

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fera des croisements puisque chaque

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code ne correspond pas forcément

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à un seul et unique Festival,

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donc comment on peut faire ça ?

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bien on pourrait dire Ben au final,

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le nom de la manifestation pourrait

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tout à fait être le code unique dont

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on a dont on a besoin et bien même pas

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puisque on peut avoir potentiellement,

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donc si je supprime mon filtre.

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On peut aussi avoir des festivals

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qui ont le même nom,

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donc si

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je vais filtrer sur. Euh.

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Hop, alors je vais changer

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un peu plus d'éléments.

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Je vais juste taper du coup

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ce que je cherche, filtre actuel. Conscient.

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Je vais faire hip ? Hop.

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Rendez à vous.

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Ah alors ? Est-ce que c'était

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pas le bon exemple que j'avais ?

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Alors j'en ai trouvé un autre

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donc en ligne 26 et 27,

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on voit que les 2 festivals

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s'appellent à travers champs,

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donc là typiquement un

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problème qu'on peut avoir,

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c'est que ni les numéros

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d'identification et ni le nom de

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la manifestation ne peut nous

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donner cette fameuse identifiant

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unique pour chacune des lignes.

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Par contre ce qu'on pourrait dire

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c'est que si on fait une clé en

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avec le numéro d'identification

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et le nom de la, de la,

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de la manifestation et bien là pour le

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coup on pourra se retrouver avec enfin.

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Cette fameuse colonne unique

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dont on aura besoin par la suite.

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Alors pour faire ça,

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cette fusion de colonnes et bien ici,

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on va aller sélectionner ma première colonne.

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Je vais aller sélectionner la 2e et on

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va appliquer une fusion entre celle-ci,

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donc je vais aller cliquer ici

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sur fusionner les colonnes.

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Je veux avoir la possibilité de

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rajouter un caractère séparateur

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entre les 2 valeurs.

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Donc moi ça me semble plutôt pertinent.

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D'avoir ce caractère ?

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Donc on va l'appeler ce qu'on va utiliser.

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Pourrais-tu utiliser ?

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On va mettre un tiret. On va mettre en tiret

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et on va mettre ? On va rester sur le nom

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et code de la Manifestation.

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Clique sur OK. Et donc je me

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retrouve bien ici avec le nom du

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Festival ainsi que son code associé.

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Et à partir de là,

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j'aurais bien des lignes uniques

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pour chacun de mes festivals.

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