Excel - Imprimer des feuilles et des classeurs Tutoriels

Découvrez comment imprimer des feuilles et des classeurs dans Excel de Microsoft 365 grâce à cette vidéo de formation en ligne.
Cette vidéo présente les fonctionnalités clés pour imprimer une feuille ou un classeur entier, ainsi que les meilleures pratiques pour une utilisation efficace.
Obtenez des conseils pratiques pour personnaliser les paramètres d'impression, comme l'impression de toutes les feuilles ou seulement les feuilles actives, et pour prévisualiser votre document avant l'impression.
Cette fonctionnalité est essentielle pour une présentation professionnelle de vos documents Excel.
Les tags associés sont Microsoft 365, Office 365, impression, présentation professionnelle.

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Disponible dans Microsoft365

Objectifs :

L'objectif de cette vidéo est d'apprendre à imprimer des feuilles de calcul dans Excel, en comprenant les différentes options d'impression disponibles et en visualisant le document avant son impression.

Chapitres :

Introduction à l'impression dans Excel
Dans cette section, nous allons explorer comment imprimer une feuille de calcul dans Excel. L'impression est une étape essentielle pour partager vos données de manière tangible.
Étapes pour imprimer une feuille de calcul
Pour imprimer la feuille du classeur sur laquelle vous travaillez, suivez ces étapes : 1. Cliquez sur 'Fichier'. 2. Sélectionnez 'Imprimer'. 3. Un aperçu du document s'affiche avant l'impression, vous permettant de vérifier le contenu. 4. En bas, Excel indique le nombre de pages à imprimer. Dans cet exemple, il y a 2 pages. 5. Cliquez sur 'Imprimer' pour lancer l'impression.
Impression de l'ensemble du classeur
Si vous souhaitez imprimer toutes les feuilles du classeur, procédez comme suit : 1. Avant de cliquer sur 'Imprimer', allez dans les paramètres d'impression. 2. Cliquez sur le bouton à côté de 'Imprimer les feuilles actives'. 3. Sélectionnez 'Imprimer le classeur entier'. L'aperçu avant impression vous montrera la première page de la première feuille de calcul. Dans cet exemple, Excel indique qu'il imprimera 8 pages.
Navigation dans l'aperçu avant impression
Pour visualiser les autres pages, cliquez sur la flèche de la page suivante. Cela vous permettra de faire défiler les pages disponibles avant de finaliser l'impression.
Conclusion et prochaines étapes
Cette vidéo vous a montré comment imprimer des feuilles de calcul dans Excel. La vidéo suivante vous présentera plus d'options d'impression, vous permettant d'explorer davantage les fonctionnalités d'Excel.

FAQ :

Comment imprimer une feuille de calcul dans Excel ?

Pour imprimer une feuille de calcul dans Excel, cliquez sur 'Fichier', puis sur 'Imprimer'. Vous verrez un aperçu du document avant son impression. Assurez-vous de sélectionner les paramètres d'impression appropriés avant de cliquer sur 'Imprimer'.

Comment imprimer toutes les feuilles d'un classeur ?

Pour imprimer toutes les feuilles d'un classeur, allez dans 'Fichier', puis 'Imprimer'. Sous 'Paramètres', cliquez sur le bouton à côté de 'Imprimer les feuilles actives' et choisissez 'Imprimer le classeur entier'.

Que faire si je veux voir plusieurs pages avant d'imprimer ?

Vous pouvez faire défiler les pages dans l'aperçu avant impression en cliquant sur la flèche de la page suivante pour visualiser les autres pages avant de cliquer sur 'Imprimer'.

Qu'est-ce que l'aperçu avant impression dans Excel ?

L'aperçu avant impression dans Excel vous permet de voir à quoi ressemblera votre document une fois imprimé, y compris le nombre total de pages et la mise en page.

Quelques cas d'usages :

Impression de rapports financiers

Les professionnels de la finance peuvent utiliser les fonctionnalités d'impression d'Excel pour imprimer des rapports financiers complets, en s'assurant que toutes les feuilles de calcul pertinentes sont incluses dans le classeur. Cela permet de présenter des données financières de manière claire et organisée lors de réunions ou de présentations.

Création de supports de formation

Les formateurs peuvent imprimer des feuilles de calcul contenant des exercices ou des études de cas pour les participants à un atelier. En utilisant l'aperçu avant impression, ils peuvent s'assurer que le format est correct et que toutes les informations nécessaires sont incluses.

Impression de listes de contrôle

Les gestionnaires de projet peuvent créer des listes de contrôle dans Excel et les imprimer pour les équipes. Cela aide à suivre les tâches et à s'assurer que tout le monde est sur la même longueur d'onde concernant les objectifs du projet.

Glossaire :

Feuille de calcul

Une feuille de calcul est un document dans lequel les données sont organisées en lignes et en colonnes, permettant des calculs et des analyses. Dans Excel, chaque classeur peut contenir plusieurs feuilles de calcul.

Classeur

Un classeur est un fichier Excel qui peut contenir plusieurs feuilles de calcul. Il est utilisé pour organiser des données et effectuer des analyses complexes.

Aperçu avant impression

L'aperçu avant impression est une fonctionnalité qui permet de visualiser à quoi ressemblera le document une fois imprimé, y compris le nombre de pages et la mise en page.

Impression

L'impression est le processus de production d'une copie physique d'un document à l'aide d'une imprimante.

Paramètres d'impression

Les paramètres d'impression sont les options que l'utilisateur peut configurer avant d'imprimer, telles que le choix des feuilles à imprimer, le nombre de copies, et d'autres préférences.

00:00:08

Puis imprimer.

00:00:10

Je dispose d'un aperçu du document avant son impression.

00:00:13

Ici en bas Excel vous indique le nombre de page dans cet exemple 2.

00:00:18

Puis-je clique sur imprimer.

00:00:21

Pour imprimer toutes les feuilles du classeur avant de cliquer sur imprimer sous paramètres je clique sur le bouton à coté de imprimer les feuilles actives.

00:00:29

Je choisis imprimer le classeur entier.

00:00:33

L'aperçu avant impression nous montre la 1ère page de la 1ère feuille de calcul.

00:00:37

Maintenant Excel vous indique il imprimeras 8 pages.

00:00:41

Je clique sur la flèche de la page suivante pour faire défiler les autres page et je clique sur imprimer.

00:00:48

La vidéo suivante vous permettra d'aborder plus d'options d'impression.

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