Power BI - Mise en forme d'un rapport Tutoriels

Découvrez comment automatiser la mise en forme de vos rapports pour gagner du temps grâce à cette vidéo informative.
Cette vidéo présente les étapes clés pour utiliser les fonctionnalités de mise en forme de Microsoft Office 365, telles que les thèmes personnalisés et les styles de caractères, pour améliorer la présentation de vos rapports.
Obtenez des conseils pratiques pour vérifier l'orthographe et la syntaxe de vos documents, ainsi que pour suivre les modifications apportées pour faciliter la lecture et la validation par votre responsable.
Suivez cette vidéo pour en savoir plus sur l'utilisation de la mise en forme dans Microsoft 365 et comment cela peut vous aider à améliorer la qualité de vos rapports tout en économisant du temps.

7:58
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Objectifs :

L'objectif de cette vidéo est de guider les utilisateurs dans la création d'un rapport final à l'aide d'un logiciel de visualisation de données, en leur montrant les étapes de personnalisation et d'ajout d'éléments visuels.

Chapitres :

Introduction à la création du rapport final
Dans cette section, nous allons explorer comment créer un rapport final après avoir testé différents types de visualisations. Il est important de noter qu'il n'est pas nécessaire de passer par toutes les étapes de test pour créer votre rapport. Nous allons directement commencer par la construction de notre rapport.
Création d'un nouvel onglet
Pour commencer, nous allons créer un nouvel onglet que nous appellerons 'rapport final'. Nous allons également le personnaliser en ajoutant un titre et en intégrant une charte graphique. Pour cela, nous allons d'abord ajuster la longueur de notre page à 2000 et la largeur pour une meilleure présentation.
Insertion d'un en-tête
La première étape consiste à ajouter un en-tête en insérant une forme, comme un rectangle, en haut de la page. Nous allons réduire la hauteur de ce rectangle pour qu'il prenne tout l'espace nécessaire. Ensuite, nous ajouterons un titre à l'aide d'une zone de texte, que nous personnaliserons en termes de taille et de couleur.
Ajout de graphiques
Nous allons maintenant ajouter des graphiques à notre rapport. Il est possible de sélectionner différents éléments visuels que nous avons déjà explorés. Par exemple, nous allons insérer des graphiques représentant des données pertinentes, en veillant à bien les aligner et à réduire leur taille si nécessaire.
Personnalisation des éléments graphiques
Il est essentiel de personnaliser les graphiques en modifiant les titres et en supprimant les éléments graphiques superflus, comme les ombres et les bordures. Nous allons également ajouter des histogrammes pour visualiser les participants par région, tout en gardant à l'esprit la lisibilité des données.
Amélioration de l'esthétique du rapport
Pour rendre le rapport plus esthétique, nous allons ajouter une couleur de fond grise avec un peu de transparence. Cela permettra de mieux mettre en valeur les éléments graphiques. Nous allons également réorganiser les visuels pour optimiser l'espace sur la page.
Ajout d'éléments supplémentaires
Nous allons insérer des éléments supplémentaires, comme des courbes d'évolution par année et des cartes géolocalisées. Ces éléments enrichiront notre rapport et fourniront des analyses visuelles pertinentes. Enfin, nous allons intégrer un élément d'intelligence artificielle pour générer des analyses automatiques.
Conclusion et prochaines étapes
Nous avons terminé la création de notre page de rapport, mais il reste encore beaucoup de personnalisation à explorer. Cette vidéo a pour but de vous montrer les bases de la création d'un rapport final, et nous encourageons les utilisateurs à continuer à personnaliser et à améliorer leurs rapports.

FAQ :

Comment créer un rapport final dans Power BI?

Pour créer un rapport final dans Power BI, commencez par ouvrir un nouvel onglet, personnalisez-le en ajoutant un titre et une charte graphique, puis insérez des éléments graphiques et des données pertinentes.

Qu'est-ce qu'une charte graphique et pourquoi est-elle importante?

Une charte graphique définit l'identité visuelle d'un document. Elle est importante car elle assure la cohérence visuelle et renforce la reconnaissance de la marque ou du rapport.

Comment ajouter de la transparence à un élément graphique?

Pour ajouter de la transparence à un élément graphique, sélectionnez l'élément, puis ajustez le niveau de transparence dans les options de formatage.

Quels types de graphiques puis-je utiliser dans mon rapport?

Vous pouvez utiliser divers types de graphiques, tels que des histogrammes, des graphiques en ruban, et des cartes de géolocalisation, selon les données que vous souhaitez présenter.

Comment utiliser l'intelligence artificielle dans Power BI?

Power BI propose des éléments d'intelligence artificielle, comme l'intelligence narrative, qui analysent vos données et fournissent des insights automatiques. Vous pouvez les insérer dans votre rapport pour enrichir vos analyses.

Quelques cas d'usages :

Création de rapports d'analyse de données

Les professionnels de l'analyse de données peuvent utiliser les techniques présentées dans la vidéo pour créer des rapports visuels et interactifs dans Power BI, facilitant la prise de décision basée sur des données.

Personnalisation de présentations pour des clients

Les consultants peuvent appliquer les concepts de charte graphique et de personnalisation de rapports pour créer des présentations attrayantes et professionnelles pour leurs clients, renforçant ainsi leur image de marque.

Suivi des performances d'une entreprise

Les responsables de la performance peuvent utiliser les graphiques et les éléments d'intelligence artificielle pour suivre les indicateurs clés de performance (KPI) et visualiser les tendances au fil du temps, améliorant ainsi la stratégie d'entreprise.

Analyse géographique des données

Les analystes de marché peuvent utiliser la géolocalisation pour visualiser des données démographiques ou de vente sur des cartes, permettant une meilleure compréhension des tendances régionales.

Glossaire :

rapport final

Un document qui présente les résultats d'une analyse ou d'une étude, souvent utilisé pour résumer des données et des conclusions.

charte graphique

Un ensemble de règles qui définissent l'identité visuelle d'un document ou d'une marque, incluant les couleurs, les polices et les styles.

zone de texte

Un espace dans un document où l'utilisateur peut entrer et formater du texte.

transparence

La capacité d'un élément graphique à laisser passer la lumière, permettant de voir les éléments en dessous.

élément d'intelligence artificielle

Des outils ou des fonctionnalités qui utilisent des algorithmes pour analyser des données et fournir des insights, souvent intégrés dans des logiciels comme Power BI.

Power BI

Un outil de visualisation de données développé par Microsoft, permettant de créer des rapports interactifs et des tableaux de bord.

graphique en ruban

Un type de graphique qui représente des données sous forme de bandes colorées, souvent utilisé pour montrer des tendances au fil du temps.

géolocalisation

La technologie qui permet de déterminer la position géographique d'un objet ou d'une personne, souvent utilisée dans des cartes interactives.

00:00:00

Maintenant qu'on a pu tester tout type

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de de visualisation, on va pouvoir

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enfin créer notre rapport final.

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Alors je vous rassure,

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il n'est pas nécessaire de

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passer par autant d'étapes de

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tests pour créer votre rapport.

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Là, c'était vraiment pour tout vous montrer.

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Il est évidemment possible de commencer

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tout de suite par la construction

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de votre rapport et donc pour ça,

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on va aller créer un nouvel

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onglet et oui encore un, donc on

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va l'appeler rapport final.

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Et on va commencer un petit peu

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à le personnaliser puisque on va

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potentiellement vouloir ajouter un titre,

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potentiellement rajouter un petit

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peu de charte graphique et donc on va

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d'ailleurs un petit peu commencer par ça.

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Alors déjà comme d'habitude on va

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rajouter un peu de longueur à notre page.

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On va rajouter, on va le mettre à 2000.

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Et on va aller dans l'affichage, non ?

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Pas du tout ça.

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On en parlera plus tard et on va

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le mettre à ajuster à la largeur.

00:00:59

Alors, première chose qu'on voudrait faire,

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c'est peut-être juste rajouter.

00:01:02

Je rajoutais, il y a un entête,

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un entête tout en haut et donc pour ça

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on va aller dans l'insertion d'éléments

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et on va aller insérer une forme,

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en l'occurrence un rectangle.

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Pour aller faire le haut de la page,

00:01:16

voilà comme ceci.

00:01:16

On va réduire un petit peu la hauteur.

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S'assurer que ça prend bien tout l'espace,

00:01:24

voilà réduit encore un petit peu pour

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faire un joli liseré de démarrage et

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on va aller rajouter du coup un titre.

00:01:32

Ici avec une zone de texte.

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Et on va pouvoir placer du coup mon.

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Premier rapport, vous pouvez mettre

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ce que vous voulez, ça n'a pas d'importance,

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on va aller agrandir un petit peu,

00:01:44

ça va passer, ouais 25 peut-être 24.

00:01:49

Voilà, ça me semble pas mal. On va

00:01:51

passer en couleur blanche. Voilà.

00:01:57

S'il veut bien.

00:02:00

Ah, il faut que je sélectionne un texte,

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excusez-moi. Donc, en colombe blanche,

00:02:04

donc évidemment l'envoie plus le

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voir hop et on va juste le mettre

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du coup en superposition. De notre.

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Je vais y arriver. Voilà,

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on va le placer au-dessus.

00:02:21

De notre item et on va juste

00:02:24

lui rajouter quelques critères,

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ce qu'on voit que par défaut en fait

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une zone de texte à un fond et là

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le fond est blanc donc forcément

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ne voit pas le liseré qu'on a

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ajouté donc ce qu'on va pouvoir dire

00:02:33

c'est au niveau de l'arrière-plan.

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On va pouvoir ajouter de la transparence.

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Voilà, et du coup maintenant,

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on voit bien mon rectangle de

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bleu que j'avais rajouté au départ.

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Et maintenant on va pouvoir

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rajouter nos graphiques.

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Donc ici on va aller faire

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une petite sélection,

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un best-of de tout ce qu'on a pu voir.

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Donc là aussi vous pouvez vous

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amuser à prendre autre chose comme

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moi aussi vous n’êtes pas transpiré,

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vous suivez un petit peu les

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éléments que je vais reprendre.

00:03:01

Alors de mon côté,

00:03:02

je vais déjà aller chercher des Capi

00:03:04

ailes parce que je trouve ça plutôt sympa,

00:03:06

alors on va juste enlever je pense,

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c'est visuel là donc on va aller

00:03:10

prendre déjà celui-ci et celui-ci.

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Donc ici vous faites un copier et

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on va aller tout à droite et aller.

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Les coller, voilà. On va les placer.

00:03:23

Sur la première ligne.

00:03:25

On va essayer d'aligner correctement tout ça,

00:03:27

donc vous voyez là,

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vous avez des aides ici en rouge qui

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apparaissent pour aligner ça correctement,

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on ne va pas les mettre trop gros.

00:03:34

Voilà,

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celui-là aussi,

00:03:35

je vais le réduire et on va enlever un

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peu toute cette personnalisation graphique

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que j'avais pu faire sur celui-là.

00:03:42

En.

00:03:42

En enlevant du coup les ombres et les

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bordures, voilà c'est déjà plus sympa ici,

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on va changer le titre parce que là

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j'avais essayé de laisser celui par défaut.

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Donc celui qui a généré par pour

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BI est on va mettre atteinte.

00:04:00

Des objectifs ?

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2 participations.

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Voilà. Ensuite, on va aller chercher

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nos participants par région.

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Dans. Les histogrammes.

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Voilà. Ici, on va aller les chercher.

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Pour aller les placer ici.

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Oui, n’y a pas beaucoup de place.

00:04:40

Mais ce n’est pas grave, on va essayer

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de rendre ça le lisible au maximum,

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faudra bien se dire de toute façon,

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ça sera plus grand lorsqu'on va le

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publier et maintenant on va rajouter

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juste un élément au niveau de la page.

00:04:50

On va essayer de rajouter une couleur

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de fond pour que ça soit un peu

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plus esthétique et on va rajouter

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un petit gris clair donc on va

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ici désélectionner toutes les box.

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On va aller dans arrière-plan de la page.

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Et on va choisir une couleur grise et

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on va rajouter une petite transparence,

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voilà que ça ne soit pas trop foncé.

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Voilà, ça me semble pas mal ici

00:05:12

et à partir de là,

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on va reconstruire un peu nos visuels.

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Donc ici.

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On va placer comme ça, alors ça pour le coup,

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il n’y a pas trop besoin de l'argent donc on

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essaye de gagner un petit peu de place.

00:05:23

Ici, on va le placer comme ça. Et ici,

00:05:27

on va le placer comme ça. Voilà

00:05:29

pour gagner un petit peu en place.

00:05:32

Pour information, vous pouvez également

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dans l'affichage aller rajouter à

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Quadrillage si vous souhaitez vous

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aider et voir un petit peu comment

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aligner vos différents éléments. Ensuite,

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on va aller chercher dans nos courbes.

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L'évolution par année, donc celle-ci,

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qui était totalement pertinente.

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Qu'on va les placer là.

00:05:57

Voilà comme ceci.

00:06:02

Au final, le quadrillage,

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ça ne m’aide pas beaucoup,

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je vais l'enlever, voilà.

00:06:06

Ensuite, on va aller placer notre

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magnifique graphique en ruban.

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Qui était très cool.

00:06:21

On va réduire évidemment sa hauteur.

00:06:29

Hop.

00:06:32

Voilà pour bien aligner ça,

00:06:35

on met ici. Pourquoi c'est

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pas mal comme ça ? Parfait.

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Peut-être un peu large,

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non ? Non, on va le laisser comme ça.

00:06:43

Ensuite, on va rajouter une carte.

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Nos cartes où est-ce qu'on a

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mis ça ? La Géolocalisation ?

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Prendre celle-ci ? Vous l’aurez

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compris que je l'aimais beaucoup.

00:07:02

Alors on va en dessous ?

00:07:07

Alors non, je ne vais pas bouger dans la carte,

00:07:09

je vais bouger de la carte elle-même mais

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par contre on va aller réduire un petit peu.

00:07:15

Je pense que vous entendez mon ordinateur

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qui chauffe un peu parce que je fais

00:07:18

beaucoup de manipulations.

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Je pense que c'est pareil de votre côté.

00:07:22

On fait beaucoup, beaucoup de

00:07:23

choses. On lui en demande

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pas mal. Encore réduire un

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peu. Voilà notre petite carte et

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dernier élément qu'on va rajouter

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pour faire plaisir à Power BI,

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on va insérer un élément

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d'intelligence artificielle,

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on va insérer l'intelligence narrative.

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Il va me faire

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des magnifiques analyses,

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donc je vous laisserai le loisir de

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les lire et on en a terminé avec

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la création de notre page de rapport.

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Mais le travail n'est pas du tout fini.

00:07:54

Ce qu'on va voir, qu'on a

00:07:55

beaucoup de personnalisation,

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qui est possible d'être faite.

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