Outlook - Lecture audio de vos mails Tutoriels

Découvrez comment utiliser la lecture immersive dans Outlook pour partager des messages lors de réunions ou prendre des notes. Personnalisez la voix, la vitesse et les options de police, et utilisez la traduction. Augmentez l'accessibilité et la productivité de vos mails avec cette fonctionnalité pratique !

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Disponible dans Microsoft365

Objectifs :

L'objectif de cette vidéo est d'apprendre à utiliser la fonctionnalité de lecture immersive dans Outlook pour faciliter la lecture des e-mails, partager des informations lors de réunions et prendre des notes efficacement.

Chapitres :

Introduction à la lecture immersive
La lecture immersive est une fonctionnalité utile qui permet de lire vos e-mails tout en partageant des informations avec vos collaborateurs durant une réunion ou en prenant des notes. Cette méthode améliore l'efficacité de la communication et la gestion des informations.
Activation du ruban classique
Pour utiliser la lecture immersive, vous devez d'abord développer votre ruban dans Outlook. Si le ruban n'est pas visible, cliquez sur la flèche à droite et sélectionnez l'option 'ruban classique'. Cela affichera les icônes nécessaires dans le ruban.
Utilisation de la fonctionnalité de lecture immersive
Une fois le ruban classique en place, sélectionnez le message de votre choix, puis cliquez sur l'icône 'lecteur immersif'. Une nouvelle fenêtre s'ouvrira, vous donnant accès aux paramètres de lecture audio.
Personnalisation des paramètres de lecture
Dans la fenêtre de lecture immersive, vous pouvez choisir entre une voix masculine ou féminine et ajuster la vitesse d'élocution. D'autres options incluent des paramètres de police pour les personnes malvoyantes, tels que l'espacement et la couleur du texte.
Mise en évidence et traduction
Vous avez également la possibilité de mettre en évidence des mots spécifiques comme les noms, verbes, adjectifs ou adverbes avec des couleurs. De plus, vous pouvez activer un dictionnaire en ligne pour traduire votre message dans la langue de votre choix, que ce soit par ligne, paragraphe ou pour le texte entier.
Lecture du message
Après avoir sélectionné vos réglages, cliquez sur le bouton 'lecture' et Outlook lira votre e-mail à voix haute. Cela vous permet de vous concentrer sur le contenu tout en facilitant la prise de notes et le partage d'informations.
Conclusion
En utilisant la fonctionnalité de lecture immersive, vous pouvez améliorer l'écoute et le partage d'informations dans vos e-mails. Cette compétence est précieuse pour augmenter la productivité lors de réunions et pour une meilleure gestion des communications.

FAQ :

Qu'est-ce que la fonctionnalité de lecture immersive dans Outlook?

La lecture immersive est une fonctionnalité d'Outlook qui permet de lire des e-mails à voix haute, facilitant ainsi la prise de notes et le partage d'informations lors de réunions.

Comment activer le ruban classique dans Outlook?

Pour activer le ruban classique, cliquez sur la flèche tout à droite de l'interface et sélectionnez l'option 'ruban classique'. Cela affichera les icônes au sein du ruban.

Puis-je choisir la voix et la vitesse de lecture dans la lecture immersive?

Oui, vous pouvez choisir une voix masculine ou féminine et définir la vitesse d'élocution de la voix dans les paramètres de lecture audio.

Quelles options d'accessibilité sont disponibles dans la lecture immersive?

Les options d'accessibilité incluent des réglages de police pour les malvoyants, comme le style, l'espacement et la couleur, ainsi que la possibilité de mettre en évidence des mots spécifiques.

Comment utiliser le dictionnaire en ligne avec la lecture immersive?

Vous pouvez activer l'utilisation d'un dictionnaire en ligne pour traduire votre message dans la langue de votre choix, que ce soit par ligne, paragraphe ou texte entier.

Quelques cas d'usages :

Réunions d'équipe

Utiliser la lecture immersive pour lire des e-mails importants à voix haute lors des réunions d'équipe, permettant à tous les participants de suivre et de prendre des notes simultanément.

Accessibilité pour les malvoyants

Appliquer les options d'accessibilité de la lecture immersive pour aider les employés malvoyants à accéder aux informations contenues dans les e-mails, améliorant ainsi leur participation et leur productivité.

Traduction de documents

Utiliser la fonctionnalité de dictionnaire en ligne pour traduire des e-mails dans différentes langues, facilitant la communication avec des collègues internationaux.

Prise de notes efficace

Exploiter la lecture immersive pour écouter des e-mails tout en prenant des notes, ce qui permet de gagner du temps et d'améliorer la concentration sur les points clés.

Formation et développement

Utiliser la lecture immersive comme outil de formation pour les nouveaux employés, leur permettant d'écouter des e-mails et de se familiariser avec les communications internes de l'entreprise.

Glossaire :

Lecture immersive

Fonctionnalité d'Outlook qui permet de lire des e-mails à voix haute, facilitant ainsi la prise de notes et le partage d'informations lors de réunions.

Ruban

Interface graphique dans les applications Microsoft, où se trouvent les icônes et les options pour accéder aux différentes fonctionnalités.

Icône

Symbole graphique représentant une fonction ou une application dans un logiciel.

Paramètres de lecture audio

Options permettant de personnaliser la voix et la vitesse de lecture lors de l'utilisation de la fonctionnalité de lecture immersive.

Dictionnaire en ligne

Outil numérique permettant de rechercher des définitions, des traductions et des synonymes de mots.

Accessibilité

Caractéristiques d'un produit ou d'un service qui le rendent utilisable par des personnes ayant des handicaps, comme les options de police pour les malvoyants.

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lecture immersif afin de partager un

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message à vos collaborateurs durant une réunion

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ou tout simplement pour vous permettre de prendre des notes en même temps.

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Pour ce faire, vous allez devoir développer votre ruban.

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Si ce n'est pas le cas,

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il vous suffit de cliquer sur la flèche tout

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à droite et de cliquer sur l'option ruban classique,

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ce qui vous permettra d'afficher les icônes au sein du ruban.

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Une fois le ruban classique en place, cliquez sur le message de votre choix,

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puis sur l'icône lecteur immersif.

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Une nouvelle fenêtre s'ouvrira alors et vous aurez

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accès aux paramètres de la lecture audio.

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Vous pourrez ainsi choisir une voix masculine ou féminine,

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mais aussi définir la vitesse d'élocution de la voix sur la droite de la fenêtre.

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D'autres options seront accessibles,

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comme les options de police pour les

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personnes malvoyantes style espacement et couleur.

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Vous pouvez également mettre en évidence avec des couleurs les noms, verbes,

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adjectifs ou adverbes.

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Enfin,

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vous pourrez régler la lecture sur une ligne ou plusieurs

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activez l'utilisation d'un dictionnaire en ligne et procéder à la traduction

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de votre message dans la langue de votre choix par ligne,

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paragraphe ou le texte en entier.

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Une fois vos réglages sélectionnés,

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vous n'aurez plus qu'à cliquer sur le bouton lecture

00:01:18

et Outlook lira votre mail à voix haute,

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toutes données ou analyses pertinentes qui pourraient appuyer notre discussion.

00:01:24

Votre expertise sur le sujet est très précieuse et je suis convaincue

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que votre rapport contribuera grandement à la productivité de notre réunion.

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Et voilà,

00:01:32

vous savez comment utiliser la fonctionnalité de lecture immersive pour

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faciliter l'écoute et le partage d'informations dans vos mails.

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