Outlook - Créer un email collaboratif avec Microsoft Loop et Outlook Tutoriels

Découvrez comment créer un email collaboratif avec Microsoft Loop et Outlook. Les composants Loop dans Outlook vous permettent de capturer et de modifier des idées, des mises à jour en temps réel et des questions directement dans vos emails. Apprenez comment ajouter et utiliser ces composants pour une collaboration transparente et efficace. Suivez l'avancement du projet en temps réel et gérez vos projets de manière plus fluide et cohérente. Utilisez également l'application Loop et partagez le composant dans un groupe Teams pour une meilleure collaboration.

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Disponible dans Microsoft365

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des mises à jour de statut ou des

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questions en temps réel directement dans vos emails,

00:00:13

sans avoir à changer d'application.

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pour insérer un composant loop dans un message,

00:00:19

vous devez désormais vous rendre dans l'onglet

00:00:21

insérer du ruban outlook.

00:00:24

depuis cette section,

00:00:25

cliquez sur composant loop pour accéder à la liste des éléments disponibles.

00:00:30

l'ergonomie a évolué.

00:00:32

Les composants sont maintenant mieux organisés

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et accompagnés d'un aperçu rapide pour

00:00:36

vous aider à choisir celui qui correspond le mieux à votre besoin.

00:00:40

Parmi les composants proposés,

00:00:42

vous pouvez insérer une liste de tâches,

00:00:44

un tableau canban,

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un tableau simple ou encore un vote rapide.

00:00:48

Prenons l'exemple du tableau Cban

00:00:50

pour gérer un projet de création de sites web.

00:00:53

Une fois le composant ajouté dans votre message,

00:00:56

saisissez un titre.

00:00:58

puis commencer à remplir la première colonne

00:01:00

avec les tâches à effectuer.

00:01:02

Attribuer chaque tâche à un membre de l'équipe

00:01:05

en saisissant son nom directement dans la carte correspondante.

00:01:09

lorsqu'une tâche est assignée à quelqu'un,

00:01:12

cette personne est automatiquement ajoutée au destinataire du message,

00:01:15

si ce n'est pas déjà le cas.

00:01:18

les composants loop envoyés depuis Outlook sont partagés

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en fonction des autorisations définies dans votre organisation.

00:01:24

avant d'envoyer le mail,

00:01:26

vous pouvez modifier les paramètres de partage du composant.

00:01:29

Pour cela,

00:01:30

cliquez sur le nom du composant loop

00:01:32

situé en haut à gauche de celui-ci,

00:01:35

puis sélectionnez la première option qui s'affiche.

00:01:38

dans la fenêtre qui s'ouvre,

00:01:40

vous pouvez ajuster les droits d'accès selon vos besoins.

00:01:43

Actuellement,

00:01:44

seuls les membres de votre organisation peuvent

00:01:47

consulter ou modifier un composant loop.

00:01:50

Une fois les autorisations configurées,

00:01:52

rédigez l'objet du message et envoyez-le.

00:01:56

l'équipe pourra ainsi collaborer directement depuis leur messagerie

00:01:59

en faisant évoluer les cartes du tableau Candban au

00:02:02

fur et à mesure de l'avancement du projet.

00:02:05

Toutes les modifications sont visibles en temps réel

00:02:08

par tous les collaborateurs.

00:02:10

Cette synchronisation facilite le travail d'équipe

00:02:13

et rend la coordination beaucoup plus fluide.

00:02:16

Pour suivre le projet,

00:02:17

vous pouvez continuer à utiliser le mail ou ouvrir directement

00:02:21

l'application loop à partir du lien inséré dans le composant.

00:02:26

il est aussi possible de partager ce composant dans un canal Teams.

00:02:30

Pour cela,

00:02:31

faites un clic droit sur le titre du composant et copiez le lien.

00:02:36

Ensuite,

00:02:37

collez-le dans la conversation souhaitée.

00:02:40

les membres de l'équipe pourront interagir avec ce composant,

00:02:43

qu'ils y accèdent via Outlook ou Teams.

00:02:47

toutes les contributions sont centralisées,

00:02:49

ce qui permet un suivi cohérent,

00:02:51

un gestion de projets efficaces.

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