SharePoint - Personnaliser les colonnes d'une liste ou d'une bibliothèque de documents Tutoriels
Découvrez comment personnaliser les colonnes d'une liste ou d'une bibliothèque de documents dans la solution Microsoft 365 pour votre entreprise.
Cette vidéo pratique vous guide à travers les étapes pour ajouter des colonnes supplémentaires, spécifier le type d'informations à stocker, et modifier l'affichage de la colonne.
Obtenez des conseils pratiques pour améliorer l'expérience utilisateur de votre équipe et répondre à des besoins commerciaux spécifiques.
Avec une bonne gestion des colonnes, vous pouvez trier, regrouper et filtrer les éléments, calculer automatiquement les données relatives aux éléments et afficher les résultats de ces calculs.
Les tags associés sont Microsoft 365, SharePoint, colonnes de liste, personnalisation de colonnes.
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SharePoint - Activer ou désactiver l'interface moderne
- 2:33
- Vu 3333 fois
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SharePoint - Ajuster les paramètres régionaux et linguistiques d'un site
- 2:40
- Vu 2852 fois
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SharePoint - Créer un affichage personnalisé d'une bibliothèque de documents
- 3:01
- Vu 5579 fois
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SharePoint - Ajouter des applications à des sites
- 2:43
- Vu 2452 fois
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SharePoint - Supprimer et restaurer une collection de site
- 3:19
- Vu 2689 fois
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SharePoint - Octroyer l'accès aux administrateurs de collections de sites
- 1:58
- Vu 2645 fois
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SharePoint - Supprimer et restaurer un site ou sous-site
- 1:23
- Vu 6657 fois
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SharePoint - Ajouter, modifier et supprimer un Lien Proposé
- 1:32
- Vu 6075 fois
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Créer un sous-site
- 2:04
- Vu 9548 fois
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Modifier et gérer les autorisations pour une liste ou une bibliothèque
- 2:45
- Vu 7500 fois
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Activer le partage externe de vos sites avec des utilisateurs externes
- 3:33
- Vu 6875 fois
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Supprimer et restaurer un site ou sous-site
- 1:23
- Vu 6657 fois
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Ajouter, modifier et supprimer un Lien Proposé
- 1:32
- Vu 6075 fois
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Créer un affichage personnalisé d'une bibliothèque de documents
- 3:01
- Vu 5579 fois
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Enregistrer un site en tant que modèle
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- Vu 4431 fois
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Allouer et surveiller le stockage des collections de site
- 2:45
- Vu 4202 fois
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Créer un site SharePoint
- 2:28
- Vu 3870 fois
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Le rôle de l'administrateur
- 1:59
- Vu 3429 fois
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Activer ou désactiver l'interface moderne
- 2:33
- Vu 3333 fois
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Créer une collection de site
- 4:08
- Vu 3260 fois
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Viva Connections pour vos collaborateurs
- 0:27
- Vu 2903 fois
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Ajuster les paramètres régionaux et linguistiques d'un site
- 2:40
- Vu 2852 fois
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Modifier l'apparence de votre site
- 1:52
- Vu 2850 fois
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Déployer Viva Connections
- 2:31
- Vu 2789 fois
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Créer une nouvelle page sur un site
- 2:39
- Vu 2780 fois
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Supprimer et restaurer une collection de site
- 3:19
- Vu 2689 fois
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Octroyer l'accès aux administrateurs de collections de sites
- 1:58
- Vu 2645 fois
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Personnaliser la navigation sur votre site
- 3:05
- Vu 2553 fois
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Configurer la navigation
- 0:54
- Vu 2547 fois
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Créer un site de communication
- 0:47
- Vu 2472 fois
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Définir son site parent
- 0:53
- Vu 2460 fois
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Ajouter des applications à des sites
- 2:43
- Vu 2452 fois
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Réaliser des webinaires d'exception grâce à Teams Premium
- 2:30
- Vu 2067 fois
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Qu’est-ce que les rendez-vous virtuels dans Teams Premium ?
- 2:50
- Vu 1942 fois
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Activer les fonctionnalités de Teams Premium
- 1:20
- Vu 1877 fois
-
Booster les réunions avec les fonctionnalités avancées de Teams Premium
- 1:25
- Vu 1695 fois
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Optimiser les paramètres de Teams Premium dans l’Administration
- 1:21
- Vu 1669 fois
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Optimiser la gestion des rendez-vous avec les modèles de réunion
- 1:43
- Vu 1594 fois
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Désactiver le bouton de synchronisation OneDrive
- 1:23
- Vu 1587 fois
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Désactiver les commentaires sur les pages Sharepoint
- 1:59
- Vu 1514 fois
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Paramétrer et personnaliser vos équipes
- 2:14
- Vu 1500 fois
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Définir une limite de stockage manuelle par site SharePoint
- 2:34
- Vu 1496 fois
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Gérer les autorisations au niveau d'un dossier SharePoint
- 2:00
- Vu 1474 fois
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Accéder au centre d'administration SharePoint
- 1:30
- Vu 1394 fois
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Créer un groupe d'autorisation SharePoint
- 2:33
- Vu 1366 fois
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Gérer les autorisations au niveau d'une page SharePoint
- 1:45
- Vu 1335 fois
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Gérer les autorisations d'une bibliothèque de documents SharePoint
- 2:52
- Vu 1334 fois
-
Les niveaux d'autorisation par défaut d'un site SharePoint
- 2:15
- Vu 1295 fois
-
Supprimer un site SharePoint
- 1:33
- Vu 1227 fois
-
Vérifier le fuseau horaire de mon organisation
- 1:03
- Vu 1222 fois
-
Gérer les paramètres d'accessibilité
- 1:42
- Vu 1218 fois
-
Gérer les paramètres de confidentialité
- 1:06
- Vu 1213 fois
-
Gérer les autorisations au niveau d'une liste SharePoint
- 2:23
- Vu 1148 fois
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Appliquer une stratégie spécifique à un utilisateur
- 1:44
- Vu 1102 fois
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Gérer les autorisations au niveau d'un fichier SharePoint
- 2:11
- Vu 1086 fois
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Définir le logo et le thème de mon environnement Microsoft
- 2:44
- Vu 1078 fois
-
Désactiver le bouton de création de sites SharePoint
- 1:10
- Vu 1061 fois
-
Mettre en place une expiration pour les liens "ouverts à tous"
- 1:26
- Vu 1025 fois
-
Désactiver la création de sous-sites SharePoint
- 1:29
- Vu 997 fois
-
Modifier les appartenances aux sites de mon organisation
- 1:51
- Vu 977 fois
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Créer un site SharePoint dans le centre d'administration
- 2:05
- Vu 890 fois
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Accorder un accès à un délégué dans l'administration de Microsoft 365
- 01:48
- Vu 475 fois
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Mise en place d'une délégation de messagerie
- 02:51
- Vu 413 fois
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Récupérer des éléments supprimés
- 01:17
- Vu 328 fois
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Ajouter une application tierce
- 02:59
- Vu 317 fois
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Généralités sur les bonnes pratiques de sécurité dans Outlook
- 01:08
- Vu 172 fois
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Utiliser des composant Loop dans son espace OneNote
- 02:13
- Vu 39 fois
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Dupliquez vos plans en un clic
- 01:35
- Vu 32 fois
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Planner sur mobile
- 02:40
- Vu 29 fois
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Vues avancées et reporting
- 05:08
- Vu 37 fois
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Collaborer en équipe
- 05:20
- Vu 40 fois
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Synchroniser Planner avec Outlook
- 03:48
- Vu 43 fois
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Organiser et visualiser son plan
- 04:12
- Vu 38 fois
-
La fiche-tâche en détail
- 03:58
- Vu 23 fois
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Créer un plan
- 03:32
- Vu 47 fois
-
Accès express
- 03:26
- Vu 35 fois
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Pourquoi Planner
- 02:52
- Vu 45 fois
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Créer une application à partir d'une liste
- 01:53
- Vu 30 fois
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Automatiser des processus avec Power Automate
- 01:53
- Vu 26 fois
-
Créer un rapport Power Bi dans une liste
- 01:41
- Vu 38 fois
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Utiliser les affichages personnalisés
- 01:52
- Vu 23 fois
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Exporter ses données
- 01:26
- Vu 39 fois
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Créer une colonne calculée
- 01:47
- Vu 28 fois
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Mettre vos données en valeur avec la mise en forme conditionnelle
- 01:16
- Vu 28 fois
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Créer différents formulaires
- 01:28
- Vu 43 fois
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Créer un formulaire d'entrée de données
- 02:08
- Vu 32 fois
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Créer un document Office
- 01:09
- Vu 42 fois
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Concevoir une infographie avec Copilot
- 01:49
- Vu 103 fois
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Créer un kit de marque
- 02:38
- Vu 44 fois
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Concevoir une bannière avec Copilot
- 01:42
- Vu 53 fois
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Concevoir une affiche avec Copilot
- 01:32
- Vu 63 fois
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Gérer les calques et les pages d’un visuel avec Copilot 365
- 01:30
- Vu 42 fois
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Dessiner pour modifier une image dans Copilot 365
- 01:09
- Vu 49 fois
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Insérer des visuels avec Copilot 365
- 01:38
- Vu 36 fois
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Ajouter et personnaliser du texte dans un visuel avec Copilot 365
- 01:42
- Vu 54 fois
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Appliquer des améliorations et des filtres à une image avec Copilot 365
- 01:45
- Vu 41 fois
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Transformer les objets d’une image avec Copilot 365
- 01:49
- Vu 48 fois
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Supprimer ou modifier l’arrière-plan d’une image avec Copilot 365
- 01:29
- Vu 49 fois
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Modifier une image avec les actions rapides dans Copilot 365
- 02:38
- Vu 47 fois
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Créer des vidéos avec Copilot 365
- 03:20
- Vu 39 fois
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Créer des images à partir de modèle
- 01:41
- Vu 41 fois
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Créer des images à partir de visuels
- 02:30
- Vu 42 fois
-
Créer des images
- 02:26
- Vu 45 fois
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Accéder à la fonction Créer de Copilot 365
- 01:11
- Vu 72 fois
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Je dois contacter le 17Cyber si je suis victime d’un piratage ?
- 01:24
- Vu 131 fois
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Un hacker est forcément un cybercriminel ?
- 01:31
- Vu 44 fois
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Je saurai quoi faire en cas de piratage ?
- 01:16
- Vu 44 fois
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Il faut être expert en informatique pour se protéger efficacement ?
- 01:14
- Vu 45 fois
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Les cybercriminels s’attaquent seulement aux grandes entreprises ?
- 01:21
- Vu 49 fois
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Les fichiers sont inoffensifs tant que je les ouvre avec des applications fiables ?
- 01:24
- Vu 49 fois
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Le paiement sans contact est sécurisé ?
- 01:26
- Vu 136 fois
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Le paiement en ligne est plus risqué qu’un paiement en magasin ?
- 01:21
- Vu 54 fois
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Le cloud est moins sûr que mon ordinateur personnel ?
- 01:37
- Vu 48 fois
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Scanner un QR code est toujours sans danger ?
- 01:21
- Vu 48 fois
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Mes applis mobiles ne peuvent rien faire sans mon autorisation ?
- 01:19
- Vu 46 fois
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Les réseaux Wi-Fi publics sont sûrs si aucun mot de passe n’est demandé ?
- 01:26
- Vu 50 fois
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L’adresse email suffit à repérer un message fiable ?
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- Vu 44 fois
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Je peux cliquer sans risque sur un lien dans un message ?
- 01:46
- Vu 42 fois
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Se connecter à un site connu garantit sa sécurité ?
- 01:28
- Vu 56 fois
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Je ne risque rien si je suis prudent sur Internet ?
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- Vu 51 fois
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La navigation privée me rend anonyme ?
- 01:27
- Vu 50 fois
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Les mises à jour sont inutiles si tout fonctionne bien ?
- 01:28
- Vu 44 fois
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Un pare-feu, c’est comme un antivirus ?
- 01:31
- Vu 46 fois
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Mon antivirus bloque tous les virus ?
- 01:46
- Vu 50 fois
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Un antivirus gratuit est suffisant ?
- 01:39
- Vu 65 fois
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Se connecter avec Google ou Facebook est une mauvaise idée ?
- 01:34
- Vu 62 fois
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Mon mot de passe est sûr s’il contient un @ et un chiffre ?
- 01:41
- Vu 52 fois
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Un bon mot de passe suffit à me protéger ?
- 01:55
- Vu 81 fois
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Découvrir l'interface de M365 Copilot Chat
- 02:03
- Vu 64 fois
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Découvrir l'interface de M365 Copilot
- 02:45
- Vu 199 fois
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Visualiser et regrouper grâce à Copilot dans Excel avec Python
- 01:22
- Vu 65 fois
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Classer et se projeter grâce à Copilot dans Excel avec Python
- 01:23
- Vu 77 fois
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Premiers pas avec la fonction Patch
- 05:03
- Vu 58 fois
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Envoyer un Email avec Power Apps et Outlook
- 05:45
- Vu 83 fois
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Créer des Filtres Dynamiques avec Formules Nommées
- 05:22
- Vu 77 fois
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Définir des Règles de Visibilité Centralisées
- 02:39
- Vu 55 fois
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Palette de Couleurs Dynamique avec Formules Nommées
- 04:39
- Vu 79 fois
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Initiation aux Formules Nommées
- 04:49
- Vu 69 fois
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Premiers pas avec les variables
- 05:21
- Vu 80 fois
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Ouvrir le champ des possibles avec le Canvas Mistral
- 01:52
- Vu 111 fois
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Mistral au service du codage
- 01:20
- Vu 79 fois
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Analyser et comparer vos documents grâce à Mistral
- 01:40
- Vu 97 fois
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Générer vos images et visuels avec Mistral AI
- 01:50
- Vu 161 fois
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Utiliser Mistral IA pour synthétiser des informations en ligne
- 01:17
- Vu 85 fois
-
Echanger et gérer ses discussions avec Mistral AI
- 02:25
- Vu 108 fois
-
Explorer les options génératives de Mistral AI
- 01:44
- Vu 80 fois
-
Paramétrer son espace de travail Mistral
- 01:50
- Vu 107 fois
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Découvrir Mistral, l'IA à la Française
- 01:55
- Vu 108 fois
-
Manager efficacement à distance avec l'écosystème Microsoft 365
- 02:13
- Vu 92 fois
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Organiser son environnement de travail
- 02:51
- Vu 81 fois
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La méthode DESC
- 00:49
- Vu 97 fois
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Stimuler la créativité avec l'outil WhiteBoard
- 01:15
- Vu 109 fois
-
Utiliser Microsoft Forms pour sonder son équipe
- 02:01
- Vu 76 fois
-
Identifier les leviers et freins au travail
- 01:58
- Vu 124 fois
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Les 5 "pourquoi"
- 02:01
- Vu 97 fois
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Utiliser la méthode "FAIR"
- 01:43
- Vu 141 fois
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Adapter son feedback à la tendance d'énergie dominante
- 01:44
- Vu 233 fois
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Adapter sa communication
- 01:37
- Vu 77 fois
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La méthode Pomodoro
- 01:43
- Vu 80 fois
-
Utilisez Microsoft 365 pour favoriser la motivation
- 01:58
- Vu 79 fois
-
Utiliser Planner pour aligner les priorités de mon équipe
- 02:24
- Vu 80 fois
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Définir des objectifs SMART avec Microsoft 365
- 02:32
- Vu 82 fois
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Réunionite : Prendre de bonnes habitudes de réunions avec Viva Insights
- 01:15
- Vu 75 fois
-
Réunionite : Préparer et animer vos réunions efficacement
- 01:59
- Vu 75 fois
-
Rester informé grâce aux alertes personnalisées
- 01:50
- Vu 97 fois
-
Collaborer efficacement sur vos listes via Teams
- 01:27
- Vu 88 fois
-
Partager vos listes en toute simplicité
- 01:25
- Vu 73 fois
-
Mettre en valeur ses données avec les affichages
- 02:07
- Vu 75 fois
-
Afficher les bonnes informations grâce aux tris et filtres
- 02:18
- Vu 97 fois
-
Organiser votre formulaire de saisie
- 01:25
- Vu 86 fois
-
Choisir le type de colonne adapté
- 02:53
- Vu 85 fois
-
Ajouter et personnaliser une colonne
- 02:19
- Vu 70 fois
-
Gérer et mettre à jour une liste en toute simplicité
- 01:14
- Vu 129 fois
-
Ajouter facilement des données dans votre liste
- 01:08
- Vu 115 fois
-
Transformer vos données Excel en liste intelligente
- 02:07
- Vu 79 fois
-
Créer une liste à partir de zéro
- 01:37
- Vu 117 fois
-
Créer une liste en quelques clics grâce aux modèles
- 01:41
- Vu 108 fois
-
Gérer vos listes depuis votre mobile
- 01:35
- Vu 100 fois
-
Premiers pas dans l’interface de Lists
- 01:57
- Vu 106 fois
-
Pourquoi utiliser Microsoft Lists ?
- 01:60
- Vu 93 fois
-
Créer de nouvelles entrées
- 04:08
- Vu 69 fois
-
Modifier vos données facilement
- 04:10
- Vu 72 fois
-
Ajouter un formulaire à votre application
- 03:29
- Vu 90 fois
-
Personnaliser l’affichage des données
- 04:40
- Vu 83 fois
-
Préparer vos galeries dynamiques
- 04:43
- Vu 77 fois
-
Composants réutilisables
- 04:60
- Vu 66 fois
-
Structurer votre mise en page
- 04:47
- Vu 68 fois
-
Maîtriser les conteneurs
- 06:53
- Vu 84 fois
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Optimiser le traitement des données massives
- 06:05
- Vu 86 fois
-
Introduction aux galeries
- 03:30
- Vu 73 fois
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Ajout et gestion des sources de données
- 03:44
- Vu 127 fois
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Comprendre et utiliser les contrôleurs
- 03:24
- Vu 76 fois
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Découverte de l’interface
- 03:15
- Vu 80 fois
-
Pourquoi PowerApps ?
- 01:55
- Vu 120 fois
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Extraire le texte d'une image
- 00:58
- Vu 139 fois
-
Améliorer un questionnaire avec Copilot
- 02:36
- Vu 123 fois
-
Répondre à un email avec Copilot
- 01:01
- Vu 112 fois
-
Créer des pages Sharepoint avec Copilot
- 01:54
- Vu 142 fois
-
Sécurisé vos appareils mobiles et portables
- 00:56
- Vu 111 fois
-
Protéger les données sensibles sur vos appareils personnels
- 00:55
- Vu 121 fois
-
Bonnes pratiques pour protéger vos données
- 00:32
- Vu 150 fois
-
Le BYOD - les risques
- 00:49
- Vu 119 fois
-
Comment fonctionne le filtrage URL ?
- 00:58
- Vu 151 fois
-
Utilisation de logiciels de sécurité
- 00:58
- Vu 116 fois
-
Configurer les mises à jour automatiques
- 00:56
- Vu 137 fois
-
L'importance de choisir un compte locale
- 00:44
- Vu 124 fois
-
Mise à jour des systèmes d'exploitation personnels
- 01:03
- Vu 146 fois
-
Processus de communication des vulnérabilités
- 00:31
- Vu 112 fois
-
Comment sont révélées les failles de sécurité d'un système ?
- 00:46
- Vu 149 fois
-
Sécurité par l'obscurité
- 00:41
- Vu 117 fois
-
Qu'est ce qu'une vulnérabilité ?
- 00:33
- Vu 128 fois
-
A la recherche de la faille
- 00:37
- Vu 146 fois
-
Les extensions
- 00:31
- Vu 135 fois
-
Le contrôle parental
- 00:35
- Vu 165 fois
-
Le fonctionnement d'un navigateur
- 00:47
- Vu 124 fois
-
Le navigateur Web
- 00:47
- Vu 119 fois
-
Le rançongiciel (ransomware) définition
- 01:07
- Vu 119 fois
-
Qu'est ce que le phishing ou le hameçonnage ?
- 01:32
- Vu 147 fois
-
Avantages de la double authentification
- 00:53
- Vu 131 fois
-
Comment fonctionne la double authentification ?
- 00:55
- Vu 151 fois
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Qu'est ce que la double authentification ?
- 00:39
- Vu 123 fois
-
Reconnaître les bons et mauvais mots de passe
- 01:11
- Vu 124 fois
-
Qu'est ce qu'une attaque Ransomware ou Rançongiciel ?
- 00:35
- Vu 121 fois
-
Qu'est ce qu'une attaque par déni de service ?
- 00:38
- Vu 132 fois
-
Qu'est ce qu'un virus ou malware ?
- 01:35
- Vu 159 fois
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Le phishing ou hameçonnage : Définition
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- Vu 118 fois
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Les chiffres et faits marquant de la cybersécurité
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- Vu 145 fois
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La cybersécurité, c'est quoi ?
- 00:60
- Vu 125 fois
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Interroger une réunion attachée
- 01:55
- Vu 238 fois
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Planifier avec Copilot
- 01:16
- Vu 254 fois
-
Partager des requêtes avec son équipe
- 03:22
- Vu 288 fois
-
Traduire une présentation
- 01:56
- Vu 326 fois
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Générer une video
- 02:15
- Vu 309 fois
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Ajouter des notes de présentateur
- 01:03
- Vu 224 fois
-
Créer un agent pour une équipe
- 02:33
- Vu 226 fois
-
Installer et accéder à Copilot Studio dans teams
- 01:30
- Vu 289 fois
-
Analyse de l'agent Copilot Studio
- 01:38
- Vu 249 fois
-
Publier l'agent et le rendre accessible
- 01:27
- Vu 242 fois
-
Paramètres de l'agent Copilot Studio
- 01:30
- Vu 216 fois
-
Ajouter des nouvelles actions
- 01:44
- Vu 223 fois
-
Créer une premiere action
- 01:44
- Vu 209 fois
-
Gérer les rubriques
- 01:38
- Vu 217 fois
-
Gérer les sources de connaissances
- 01:02
- Vu 201 fois
-
Créer un agent Copilot Studio
- 01:13
- Vu 299 fois
-
Accéder à Copilot Studio
- 01:09
- Vu 267 fois
-
Introduction à Copilot Studio
- 01:10
- Vu 245 fois
-
Coédition des pages SharePoint : Travaillez à plusieurs en temps réel
- 02:42
- Vu 200 fois
Objectifs :
L'objectif de cette vidéo est d'apprendre à créer et gérer des colonnes dans une liste ou une bibliothèque, en comprenant les différents types de colonnes disponibles et leur utilisation appropriée pour stocker des données de manière efficace.
Chapitres :
-
Introduction à la gestion des colonnes
Dans cette vidéo, nous allons explorer comment trier, regrouper et filtrer des éléments dans une liste ou une bibliothèque. Nous aborderons également la manière de calculer automatiquement des données et d'afficher les résultats de ces calculs. -
Création de colonnes
Lors de la création d'une liste ou d'une bibliothèque, certaines colonnes, comme le titre ou 'modifié par', sont automatiquement créées. Vous pouvez également ajouter des colonnes supplémentaires selon vos besoins. Pour ce faire, cliquez sur 'ajouter une colonne', puis sur le bouton '+' pour nommer et spécifier le type de colonne souhaité. -
Types de colonnes
Le type de colonne détermine comment les données sont stockées et affichées. Voici quelques types de colonnes courants : - **Texte sur une seule ligne** : Pour collecter de petites quantités de texte non formaté, comme des prénoms ou des adresses. - **Texte sur plusieurs lignes** : Pour des descriptions d'éléments ou des informations plus longues. - **Choix** : Permet aux utilisateurs de sélectionner parmi une liste d'options prédéfinies, garantissant la cohérence des données. - **Recherche** : Permet de sélectionner plusieurs valeurs basées sur des informations déjà stockées sur le site. - **Oui/Non** : Affiche une case à cocher pour des réponses binaires, comme la participation à un événement. - **Valeur calculée** : Affiche des informations basées sur des calculs d'autres colonnes. -
Considérations lors de la création de colonnes
Avant de créer une colonne, il est crucial de réfléchir au type de données que vous souhaitez stocker. Posez-vous les questions suivantes : - Quel type de données voulez-vous stocker ? (lettres, nombres, etc.) - Allez-vous utiliser ces données dans des calculs financiers ou mathématiques ? La bonne définition du type de colonne est essentielle pour éviter des altérations des données existantes. -
Personnalisation des colonnes
Une fois le type de données défini, vous pouvez ajouter une description et exiger que la colonne contienne des informations. Vous pouvez également définir des valeurs uniques ou le nombre maximum de caractères. Pour modifier l'affichage de la colonne, vous pouvez ajouter un format JSON dans le champ approprié. Après validation, votre nouvelle colonne apparaîtra dans la liste. -
Gestion des colonnes
En cliquant sur l'en-tête de colonne, vous pouvez accéder aux paramètres pour déplacer, masquer ou modifier la colonne. Cela vous permet de personnaliser votre liste ou bibliothèque selon vos besoins. -
Conclusion
Vous avez maintenant toutes les clés en main pour personnaliser votre liste ou bibliothèque. En comprenant les différents types de colonnes et leur gestion, vous pouvez optimiser le stockage et l'affichage des données selon vos besoins spécifiques.
FAQ :
Comment puis-je ajouter une colonne à ma liste ou bibliothèque?
Pour ajouter une colonne, allez dans la bibliothèque de documents ou la liste, cliquez sur 'Ajouter une colonne', puis appuyez sur le bouton plus. Ensuite, nommez la colonne et spécifiez son type.
Quels types de colonnes puis-je créer?
Vous pouvez créer plusieurs types de colonnes, y compris : une seule ligne de texte, plusieurs lignes de texte, choix, recherche, oui/non, et valeur calculée. Chaque type est conçu pour stocker des données spécifiques.
Que se passe-t-il si je change le type d'une colonne existante?
Modifier le type d'une colonne existante peut altérer les données déjà stockées dans cette colonne. Il est donc important de bien réfléchir au type de données que vous souhaitez stocker avant de faire des modifications.
Comment puis-je m'assurer que les données dans une colonne sont cohérentes?
Utilisez le type de colonne 'Choix' pour permettre aux utilisateurs de sélectionner parmi une liste d'options que vous avez spécifiées. Cela garantit que toutes les données stockées dans la colonne sont cohérentes.
Puis-je exiger que ma colonne contienne des informations?
Oui, lors de la création de la colonne, vous pouvez exiger que celle-ci contienne des informations, ce qui affichera un message d'information requise pour chaque ligne de votre liste.
Quelques cas d'usages :
Gestion de projet
Dans un environnement de gestion de projet, les colonnes peuvent être utilisées pour suivre l'état des tâches. Par exemple, une colonne 'Statut' peut être créée avec des choix comme 'À faire', 'En cours', et 'Terminé', permettant une visualisation claire de l'avancement du projet.
Suivi des employés
Les ressources humaines peuvent utiliser des colonnes pour stocker des informations sur les employés, comme le numéro de téléphone, l'adresse e-mail, et le statut d'emploi. Cela facilite la gestion des données des employés et leur accès rapide.
Inventaire de produits
Dans un système de gestion d'inventaire, des colonnes peuvent être créées pour stocker des informations sur les produits, telles que le nom, la quantité en stock, et le prix. Cela permet de suivre efficacement les niveaux de stock et d'effectuer des calculs de valeur totale.
Évaluation des performances
Les entreprises peuvent créer des colonnes pour évaluer les performances des employés, en utilisant des valeurs calculées pour générer des scores basés sur des critères spécifiques. Cela aide à identifier les domaines d'amélioration et à prendre des décisions éclairées.
Collecte de feedback
Les équipes peuvent utiliser des colonnes avec des cases à cocher pour recueillir des feedbacks sur des événements ou des produits. Cela permet de savoir rapidement qui a participé et d'analyser les retours d'expérience.
Glossaire :
Colonne
Une colonne est une structure dans une liste ou une bibliothèque qui permet d'organiser et de stocker des informations spécifiques. Chaque colonne peut avoir un type de données défini, comme du texte, des nombres, ou des cases à cocher.
Type de colonne
Le type de colonne détermine comment les données sont stockées et affichées. Il peut inclure des options comme texte, nombre, ou choix, et influence les calculs possibles sur les données.
Données
Les données sont des informations collectées et stockées dans les colonnes d'une liste ou d'une bibliothèque. Elles peuvent être de différents types, comme des chiffres, du texte, ou des valeurs booléennes.
Valeur calculée
Une valeur calculée est une donnée qui est générée par un calcul basé sur d'autres colonnes de la liste. Par exemple, une colonne peut afficher le résultat d'une multiplication entre deux autres colonnes.
Case à cocher
Une case à cocher est un type de champ qui permet à l'utilisateur de faire un choix binaire, généralement 'oui' ou 'non'.
Format JSON
Le format JSON (JavaScript Object Notation) est un format léger d'échange de données qui est facile à lire et à écrire pour les humains et à analyser et générer pour les machines.
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