Loop - Transformer sa section en composant et travailler en équipe Tutoriels

Découvrez comment transformer votre section en composant et travailler en équipe pour une focalisation du travail sur un élément spécifique.

La vidéo présente les étapes clés pour transformer un élément en composant Loop et accéder aux fonctionnalités supplémentaires comme le copier-coller dans Teams, Word ou Outlook pour travailler directement sur l’outil choisi sans avoir à partager tout votre espace.

Obtenez des conseils pratiques aussi pour gérer les collaborateurs et leur accès sur un élément ou tout l’espace.

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Disponible dans Microsoft365

Objectifs :

Comprendre comment transformer des éléments en composants Loop dans l'environnement Microsoft 365, partager ces composants et gérer les options de synchronisation et d'accès.

Chapitres :

Introduction aux Composants Loop
Dans cette section, nous allons explorer les différentes options disponibles pour transformer les éléments de votre page en composants Loop. Ces fonctionnalités, que vous avez déjà découvertes dans les tutoriels précédents, vous permettent d'améliorer la structure et la collaboration au sein de votre environnement de travail.
Transformation en Composant Loop
Une fois que vous avez structuré votre page, vous pouvez transformer un élément en composant Loop. Ce processus est rapide et vous donne accès à des fonctionnalités supplémentaires. Pour effectuer cette transformation, suivez ces étapes : - Sélectionnez l'élément que vous souhaitez transformer. - Cliquez sur le menu pour choisir l'option de transformation. - Attendez quelques secondes pour que le composant soit créé.
Partage de Composants Loop
Le composant Loop peut être partagé dans d'autres espaces de travail tout en maintenant la synchronisation du contenu. Voici comment cela fonctionne : - Une fois partagé, le composant apparaît sous forme de page distincte dans l'espace de travail cible. - Vous pouvez compléter le contenu de cette page, et les modifications se synchroniseront entre les différents espaces de travail. Cependant, il est important de noter que certaines options liées à l'élément d'origine peuvent être perdues lors du partage.
Copie et Intégration de Composants
Si vous souhaitez copier un composant, cela ne le transformera pas en page, mais vous permettra de l'intégrer sous forme de lien hypertexte dans une page existante. Voici les avantages de cette opération : - Vous pouvez copier le composant en respectant les droits de consultation ou de modification. - Il peut être collé dans des applications compatibles comme Teams ou Outlook, où il sera intégré visuellement dans une conversation ou un email.
Gestion des Accès et Synchronisation
La gestion des accès aux composants Loop est cruciale pour la collaboration. Pour donner accès à un composant, vous pouvez : - Copier le composant. - Accorder l'accès à toute la page ou à l'espace de travail. De plus, la synchronisation entre Loop et d'autres applications permet de travailler sur le composant en temps réel. Toutefois, une fois qu'un composant est supprimé, il n'est pas récupérable.
Conclusion
En résumé, la transformation d'éléments en composants Loop et leur partage dans l'environnement Microsoft 365 facilitent la collaboration et la gestion de contenu. En comprenant ces fonctionnalités, vous pouvez améliorer votre efficacité et celle de votre équipe dans vos projets.

FAQ :

Qu'est-ce qu'un composant Loop et comment l'utiliser ?

Un composant Loop est un élément interactif que vous pouvez créer et partager dans l'environnement Microsoft. Pour l'utiliser, vous devez d'abord structurer votre page, puis transformer un élément en composant Loop. Cela vous permettra de partager le contenu tout en maintenant sa synchronisation entre différents espaces de travail.

Comment partager un composant Loop ?

Pour partager un composant Loop, vous devez utiliser l'icône d'emplacement partagé. Cela vous permettra de partager le composant dans d'autres espaces de travail tout en conservant la synchronisation du contenu. Une fois partagé, le composant apparaîtra sous forme de page distincte dans l'espace de travail cible.

Que se passe-t-il si je supprime un composant Loop ?

Une fois qu'un composant Loop est supprimé, il n'est pas récupérable. Il est donc important de s'assurer que vous ne souhaitez pas conserver le composant avant de le supprimer.

Puis-je copier un composant Loop ?

Oui, vous pouvez copier un composant Loop. Cela ne le transformera pas en page, mais vous permettra de le coller dans une page existante sous forme de lien hypertexte, facilitant ainsi son intégration dans d'autres documents ou applications.

Quels outils peuvent être utilisés avec les composants Loop ?

Les composants Loop peuvent être intégrés dans diverses applications compatibles, telles que Microsoft Teams ou Outlook, permettant une collaboration fluide entre les utilisateurs.

Quelques cas d'usages :

Collaboration en temps réel dans Teams

Les équipes peuvent utiliser des composants Loop pour collaborer en temps réel sur des projets dans Microsoft Teams. Par exemple, un document partagé peut être modifié simultanément par plusieurs membres de l'équipe, ce qui améliore l'efficacité et la productivité.

Gestion de projet avec Outlook

Les utilisateurs peuvent intégrer des composants Loop dans des e-mails Outlook pour partager des mises à jour de projet. Cela permet aux destinataires de consulter et de modifier le contenu directement dans l'e-mail, facilitant ainsi la communication et la gestion des tâches.

Création de contenu synchronisé

Les professionnels peuvent créer des présentations ou des rapports en utilisant des composants Loop, qui se synchronisent automatiquement entre différents espaces de travail. Cela garantit que tous les membres de l'équipe travaillent avec les informations les plus récentes.

Formation et tutoriels

Les formateurs peuvent utiliser des composants Loop pour créer des tutoriels interactifs qui peuvent être partagés avec les participants. Cela permet une expérience d'apprentissage dynamique où les utilisateurs peuvent interagir avec le contenu en temps réel.

Glossaire :

Composant Loop

Un composant Loop est un élément interactif qui peut être intégré et partagé dans différents environnements de travail Microsoft, permettant une synchronisation du contenu entre plusieurs espaces de travail.

Synchronisation

La synchronisation fait référence à la mise à jour automatique des contenus partagés entre différents espaces de travail, garantissant que toutes les modifications sont reflétées en temps réel.

Hyperlien

Un hyperlien est un lien cliquable qui redirige vers une autre page ou un autre document, permettant d'accéder facilement à des informations supplémentaires.

Droits de consultation

Les droits de consultation désignent les permissions accordées à un utilisateur pour visualiser un document ou un composant sans pouvoir le modifier.

Droits de modification

Les droits de modification permettent à un utilisateur de modifier le contenu d'un document ou d'un composant, en fonction des permissions définies par le propriétaire.

Icône d'emplacement partagé

Cette icône indique qu'un composant est partagé et permet aux utilisateurs de savoir où et avec qui le contenu est accessible.

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des options que vous avez découvertes dans les tutos précédents.

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Une fois que vous avez donné une structure à votre page,

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vous avez la possibilité d'utiliser une autre option essentielle.

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La transformation en composant loop vous permettant d'intégrer

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et de partager certains contenus dans l'environnement Microsoft

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365.

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le menu vous permettra de faire deux choses.

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Transformer votre élément ou le supprimer.

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l'option supprimée est assez évidente.

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La transformation d'un élément en composant loop

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prend quelques secondes et vous permettra d'accéder

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à des fonctionnalités supplémentaires visibles sur la

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droite au survol du composant loop.

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l'icône d'emplacement partagé,

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comme le nom l'indique,

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va vous aider à partager simplement votre loupe.

00:00:52

Vous avez alors la possibilité de partager

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votre loupe dans d'autres espaces de travail,

00:00:57

tout en conservant une synchronisation du contenu.

00:01:00

Une fois le composant est partagé,

00:01:02

il apparaît sous forme de pages distincte dans

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l'espace de travail dans lequel vous l'avez partagé.

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Vous avez ensuite la possibilité de compléter le contenu de cette

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page de composants qui se synchronisera entre les espaces de travail.

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attention.

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lorsqu'un composant est partagé dans un espace de travail,

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vous perdez certaines options disponibles liées à l'élément.

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copier un composant par contre,

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ne le transformera pas en page,

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mais vous permettra de le coller dans une

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page existante sous forme de lien hypertexte.

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le plus de cette opération sera de pouvoir le copier

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en utilisant la logique on drive

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relative au droit de consultation ou de modification

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et de le coller dans une des applications compatibles,

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par exemple Teams ou Outlook.

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Le composant sera alors intégré visuellement dans une conversation,

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un canal ou dans un mail.

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Vos collaborateurs pourront directement consulter

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ou modifier le composant selon

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les propriétés de partage que vous avez définies en amont.

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Attention.

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la synchronisation entre loop et d'autres applications

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permettra de travailler sur le composant en temps réel,

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mais une fois supprimé,

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il n'est pas récupérable.

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cette icône permet d'avoir le contrôle et de savoir quelles

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sont les personnes ayant accès au composants en question.

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Pour donner l'accès à un composant,

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il faudra soit le copier ou encore donner un accès à toute la page,

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voire à l'espace de travail.

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Vous venez de connecter votre élément en tant que

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composant loop à différents emplacements et outils de travail.

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