Outlook - Joindre un message, un contact, un fichier ou une tâche Tutoriels

Découvrez comment joindre un message, un contact, un fichier ou une tâche dans Microsoft 365 grâce à cette vidéo de présentation en ligne.
La vidéo présente les différentes options disponibles pour ajouter des éléments Outlook tels que des messages électroniques, des contacts, des éléments de calendrier ou des tâches à un message électronique.
Obtenez des conseils pratiques pour une utilisation efficace de l'interface Outlook et pour une meilleure gestion de votre messagerie professionnelle.
Les tags associés sont Microsoft 365, Office 365, gestion de messagerie, présentation professionnelle.

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Disponible dans Microsoft365

Objectifs :

Comprendre comment ajouter différents types d'éléments à un message électronique dans Outlook, y compris des fichiers, des contacts, des éléments de calendrier et des tâches.

Chapitres :

Introduction
Dans cette vidéo, nous allons explorer les différentes options disponibles pour enrichir vos messages électroniques dans Outlook. Vous apprendrez à joindre des fichiers, des contacts, des éléments de calendrier et des tâches, ce qui rendra vos communications plus complètes et efficaces.
Création d'un Nouveau Message
Pour commencer, cliquez sur l'onglet 'Insertion' dans le ruban. Vous trouverez plusieurs commandes dans le groupe 'Inclure'. La première option vous permet de joindre un fichier à votre message.
Joindre un Fichier
Lorsque vous choisissez de joindre un fichier, une liste des derniers documents sur lesquels vous avez travaillé s'affiche. Cela est très pratique, mais vous pouvez également parcourir votre PC ou des emplacements web pour insérer le fichier souhaité.
Joindre des Éléments Outlook
La deuxième option vous permet de joindre d'autres éléments Outlook, tels que des messages électroniques, des tâches, des contacts ou des éléments de calendrier. En cliquant sur cette option, une fenêtre s'ouvre pour vous permettre de choisir l'élément à insérer. Vous pouvez également décider de l'insérer en tant que pièce jointe ou de copier seulement le texte.
Insertion de Cartes de Visite
Pour insérer une carte de visite, cliquez sur 'Autres cartes de visite' et sélectionnez le ou les contacts souhaités. La carte de visite apparaîtra dans le corps du message ainsi qu'en tant que pièce jointe.
Insertion d'Éléments de Calendrier
En choisissant l'option 'Calendrier', vous pouvez sélectionner une plage de dates et les détails à inclure. Cette fonction ajoutera un instantané de votre calendrier dans le corps du message et également en tant que pièce jointe.
Visualisation des Éléments Joins
Une fois le message envoyé, le destinataire peut visualiser les différents éléments joints en cliquant sur le message dans le Volet de lecture. Cela inclut les éléments de calendrier et les tâches. Pour revenir au message d'origine, il suffit de cliquer sur 'Revenir au message'.
Affichage de la Carte de Visite
Enfin, en cliquant sur la carte de visite, le destinataire peut afficher la carte complète, qu'il peut enregistrer et ajouter à sa liste de contacts.
Conclusion
En résumé, cette vidéo vous a montré comment enrichir vos messages électroniques dans Outlook en ajoutant divers éléments. Ces fonctionnalités améliorent la communication et facilitent le partage d'informations importantes.

FAQ :

Comment ajouter une pièce jointe à un email dans Outlook?

Pour ajouter une pièce jointe à un email dans Outlook, créez un nouveau message, cliquez sur l'onglet 'Insertion', puis sélectionnez 'Joindre un fichier'. Vous pouvez choisir un fichier récent ou parcourir votre PC ou le web pour trouver le fichier à insérer.

Qu'est-ce qu'un élément Outlook?

Un élément Outlook est un contenu que vous pouvez insérer dans un message, tel que d'autres emails, des tâches, des contacts ou des éléments de calendrier. Cela permet de partager facilement des informations pertinentes avec le destinataire.

Comment insérer une carte de visite dans un email?

Pour insérer une carte de visite dans un email, cliquez sur 'Autres cartes de visite' dans l'onglet 'Insertion', sélectionnez le contact souhaité, et la carte de visite sera ajoutée au corps du message ainsi qu'en tant que pièce jointe.

Comment sélectionner une plage de dates pour un élément de calendrier?

Lorsque vous insérez un élément de calendrier dans un email, vous pouvez choisir la plage de dates en sélectionnant les dates souhaitées et en ajoutant les détails pertinents à inclure dans le message.

Que se passe-t-il lorsque je clique sur un élément de calendrier dans un email?

En cliquant sur un élément de calendrier dans un email, vous pouvez visualiser les détails de l'événement dans le Volet de lecture, ce qui vous permet de voir rapidement les informations sans quitter votre message.

Quelques cas d'usages :

Partage de documents avec des collègues

Lors d'une collaboration sur un projet, vous pouvez utiliser la fonction de pièce jointe pour envoyer des documents importants à vos collègues. Cela améliore la communication et garantit que tout le monde a accès aux informations nécessaires.

Invitation à une réunion

En utilisant l'élément de calendrier, vous pouvez insérer une invitation à une réunion dans un email. Cela permet aux participants de voir les détails de la réunion et d'ajouter l'événement à leur propre calendrier, facilitant ainsi la planification.

Ajout de contacts à votre liste

Lorsque vous insérez une carte de visite dans un email, vous pouvez facilement partager vos informations de contact avec d'autres. Cela permet aux destinataires d'ajouter rapidement votre contact à leur liste, améliorant ainsi le réseautage.

Gestion des tâches

En insérant des tâches dans un email, vous pouvez assigner des responsabilités à vos collègues. Cela aide à clarifier les attentes et à suivre l'avancement des projets, augmentant ainsi l'efficacité de l'équipe.

Suivi des communications

En utilisant le Volet de lecture pour visualiser les éléments de calendrier et les tâches, vous pouvez rapidement suivre les communications et les engagements sans avoir à ouvrir chaque message, ce qui améliore la productivité.

Glossaire :

pièce jointe

Un fichier ou un élément ajouté à un message électronique, permettant de partager des documents, des images ou d'autres types de fichiers avec le destinataire.

élément Outlook

Un type de contenu dans Microsoft Outlook, incluant des messages électroniques, des tâches, des contacts et des éléments de calendrier, qui peut être inséré dans un message.

carte de visite

Un format numérique d'information de contact qui peut être inséré dans un message électronique, permettant au destinataire d'ajouter facilement le contact à sa liste.

plage de dates

Une sélection de dates spécifiées pour un événement ou une tâche, souvent utilisée dans les invitations de calendrier.

Volet de lecture

Une fonctionnalité dans les applications de messagerie qui permet de visualiser le contenu d'un message sans l'ouvrir complètement.

00:00:10

un contact, un élément de votre calendrier ou encore une tâche.

00:00:15

Tout d'abord, créons un nouveau message.

00:00:17

En cliquant sur l'onglet Insertion,

00:00:20

plusieurs commandes sont disponibles dans le groupe Inclure.

00:00:24

La 1ère possibilité vous permet de joindre un fichier.

00:00:27

Une liste des derniers documents sur lesquels vous avez travaillé apparaît, ce qui est très pratique, mais vous pouvez également parcourir les emplacements web ou votre PC pour insérer votre fichier.

00:00:38

La deuxième option vous permet de joindre un élément Outlook,

00:00:41

tel que d'autres messages électroniques, des tâches, les contacts ou encore des éléments de calendrier.

00:00:48

En cliquant dessus une fenêtre va s'ouvrir vous permettant de choisir l'élément à insérer.

00:00:53

En sélectionnant un élément, vous pouvez également choisir si vous souhaitez l'insérer en tant que pièce jointe

00:00:59

ou copier le texte seulement.

00:01:01

Pour cet exemple, je vais insérer plusieurs types d'éléments.

00:01:19

Ensuite, vous pouvez insérer une carte de visite,

00:01:22

cliquez sur Autres cartes de visite et sélectionnez le ou les contacts pour insérer leur carte de visite.

00:01:29

Celle-ci apparaît dans le corps du message mais également en tant que pièce jointe.

00:01:35

En choisissant Calendrier,

00:01:37

vous sélectionnez la plage de dates et les détails à inclure.

00:01:44

Cette fonction ajoutera, comme pour la carte de visite, un instantané de votre calendrier dans le corps du message

00:01:49

et également en tant que pièce jointe.

00:01:57

Voici le message que reçoit la personne avec les différents éléments joints.

00:02:01

En cliquant sur le message, vous le visualisez dans le Volet de lecture.

00:02:05

De même pour l'élément de calendrier et la tâche.

00:02:09

Cliquez sur Revenir au message pour retourner sur celui d'origine.

00:02:14

Enfin en cliquant sur la carte de visite, vous affichez la carte complète que vous pouvez enregistrer et ajouter à votre liste de contacts.

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