Outlook - Joindre un message, un contact, un fichier ou une tâche Tutoriels
Découvrez comment joindre un message, un contact, un fichier ou une tâche dans Microsoft 365 grâce à cette vidéo de présentation en ligne.
La vidéo présente les différentes options disponibles pour ajouter des éléments Outlook tels que des messages électroniques, des contacts, des éléments de calendrier ou des tâches à un message électronique.
Obtenez des conseils pratiques pour une utilisation efficace de l'interface Outlook et pour une meilleure gestion de votre messagerie professionnelle.
Les tags associés sont Microsoft 365, Office 365, gestion de messagerie, présentation professionnelle.
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Outlook - Envoyer des réponses automatiques d'absence du bureau
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Outlook - Courriers indésirables
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Rappeler ou remplacer un message électronique que vous avez envoyés
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Demander un accusé de lecture ou confirmation de remise
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Planifier l'envoi de mails dans Outlook
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Comment protéger un mail par chiffrement ?
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Désactiver temporairement les notifications
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Modifier la police par defaut de vos emails
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Les tâches Outlook dans To Do
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Gérer votre temps de travail avec My Analytics
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Comment bloquer un expéditeur ?
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Imprimer des messages
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Comment reconnaitre un mail frauduleux ?
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Créer un modèle de message électronique
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Gérer des rendez-vous périodiques
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Renseigner ses horaires de travail dans Outlook
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Dictez votre mail à Outlook
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Créer un brouillon
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Effectuer des sondages
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Comment partager un document de manière sécurisée avec Outlook ?
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Créer un contact, ajouter et utiliser les contacts
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Planifier une réunion en ligne Teams
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Les tâches Outlook dans To Do
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Traduire vos mails dans Outlook
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- Vu 4468 fois
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Importer des contacts dans Outlook
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- Vu 4434 fois
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Ouvrir un calendrier partagé
- 1:32
- Vu 4372 fois
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Le champ Cci en détail
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- Vu 4243 fois
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Lecture audio de vos mails
- 0:34
- Vu 4078 fois
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Présentation et découverte des contacts
- 1:13
- Vu 4068 fois
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Envoyer un message de la part de
- 1:34
- Vu 4039 fois
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Définir ou supprimer des rappels
- 1:04
- Vu 3806 fois
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Insérer des élements dans les mails (tableau, graphique, images)
- 3:00
- Vu 3783 fois
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Exporter des contacts depuis Outlook
- 1:14
- Vu 3763 fois
-
Envoyer le calendrier par mail
- 1:01
- Vu 3751 fois
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Utiliser l'Assistant Planification
- 1:01
- Vu 3724 fois
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Episode 3 - Planifie tes réunions et propose des créneaux
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- Vu 3720 fois
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Répondre à une réunion
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- Vu 3711 fois
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Délégation de calendrier
- 1:30
- Vu 3568 fois
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Envoyer des réponses automatiques d'absence du bureau
- 2:28
- Vu 3506 fois
-
Créer et ajouter une signature à des messages
- 1:25
- Vu 3414 fois
-
Traiter un message reçu
- 2:05
- Vu 3244 fois
-
Planifier une réunion
- 1:56
- Vu 3222 fois
-
Enregistrer un message
- 1:47
- Vu 3149 fois
-
Récupérer des éléments supprimés
- 1:55
- Vu 3093 fois
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Organiser dans des dossiers
- 2:46
- Vu 2954 fois
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Enrichissez votre réseau LinkedIn depuis votre messagerie
- 0:49
- Vu 2731 fois
-
Préparer une absence du bureau
- 1:27
- Vu 2633 fois
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Résumer ses échanges de mail avec Copilot
- 01:06
- Vu 2602 fois
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Demander un accusé de lecture ou confirmation de remise
- 02:12
- Vu 2578 fois
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Découverte de l'interface d'Outlook
- 2:55
- Vu 2563 fois
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Recevoir un mail de synthèse de Viva Insights
- 0:56
- Vu 2387 fois
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Créer une tâche à partir d'un message
- 2:22
- Vu 2298 fois
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Retarder ou planifier l'envoi de courriers électroniques
- 2:21
- Vu 2251 fois
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Respecter les horaires de déconnexion de vos collègues
- 0:43
- Vu 2174 fois
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Rédiger un brouillon de mail avec Copilot
- 02:32
- Vu 2010 fois
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Gestion des pièces jointes
- 1:24
- Vu 1817 fois
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Organiser vos messages à l'aide des règles
- 3:06
- Vu 1704 fois
-
Optimiser la rédaction de mails avec le coaching Copilot
- 01:44
- Vu 1616 fois
-
Utiliser les catégories
- 2:23
- Vu 1604 fois
-
Partager le calendrier
- 2:01
- Vu 1569 fois
-
Trier et rechercher ses mails
- 3:08
- Vu 1555 fois
-
Créer une tâche
- 2:26
- Vu 1475 fois
-
Répondre et réagir à une conversation Teams dans un mail
- 0:51
- Vu 1460 fois
-
Assigner une tâche
- 1:08
- Vu 1445 fois
-
Episode 9 - Afficher et paramétrer son lieu de travail hybride
- 1:05
- Vu 1338 fois
-
Nettoyer sa boîte de réception
- 2:39
- Vu 1313 fois
-
Courriers indésirables
- 2:19
- Vu 1253 fois
-
Présentation et découverte du calendrier
- 1:33
- Vu 1228 fois
-
Gérer les affichages
- 2:29
- Vu 1220 fois
-
Afficher d'autres calendrier
- 1:01
- Vu 1199 fois
-
Présentation de la nouvelle version d'Outlook
- 02:05
- Vu 1139 fois
-
Créer un message électronique
- 2:48
- Vu 1130 fois
-
Modifier et personnaliser les affichages
- 1:33
- Vu 1125 fois
-
Utiliser le mode conversation
- 1:24
- Vu 1112 fois
-
Aperçu du ruban
- 2:51
- Vu 1109 fois
-
Envoyer un mail à une équipe
- 0:46
- Vu 1072 fois
-
Modifier ou supprimer un rendez-vous, une réunion ou un évènement
- 02:12
- Vu 1059 fois
-
Présentation du module tâche
- 3:30
- Vu 1056 fois
-
Créer un rendez-vous
- 2:02
- Vu 1018 fois
-
Rechercher ses mails avec Copilot
- 01:00
- Vu 1011 fois
-
Ajouter et gérer plusieurs comptes sur Outlook
- 02:02
- Vu 963 fois
-
Envoyer un sondage ou questionnaire par mail
- 02:32
- Vu 948 fois
-
Modifier la police par défaut de vos emails
- 01:30
- Vu 884 fois
-
Renseigner ses horaires de travail dans Outlook
- 02:21
- Vu 862 fois
-
Créer votre page de réservation pour la prise de rendez-vous (Bookings)
- 04:04
- Vu 818 fois
-
Gérer les affichages
- 03:11
- Vu 651 fois
-
Présentation de Microsoft Outlook
- 01:41
- Vu 638 fois
-
Gestion des pièces jointes
- 02:49
- Vu 606 fois
-
Gérer les notifications de nouveau message
- 02:02
- Vu 601 fois
-
Partager une liste de tâche
- 03:30
- Vu 589 fois
-
Le champ Cci en détail
- 01:56
- Vu 587 fois
-
Créer un rappel pour vous-même
- 02:14
- Vu 574 fois
-
Utiliser l'Assistant Planification
- 02:08
- Vu 565 fois
-
Créer une tâche ou un rappel
- 02:15
- Vu 551 fois
-
Insérer des élements dans les mails (tableau, graphique, images)
- 04:52
- Vu 535 fois
-
Organiser dans des dossiers
- 03:26
- Vu 509 fois
-
Créer différents types d'évenements
- 02:05
- Vu 501 fois
-
Créer un message électronique ou un brouillon
- 03:47
- Vu 497 fois
-
Utiliser les catégories
- 02:52
- Vu 494 fois
-
Créer et ajouter une signature à des messages
- 01:51
- Vu 492 fois
-
Trier et filtrer ses mails
- 03:44
- Vu 490 fois
-
Créer une tâche à partir d'un message
- 01:58
- Vu 474 fois
-
Créer un sondage de planification de réunion
- 02:39
- Vu 471 fois
-
Utiliser le tableau de bord de sondage de planification
- 03:17
- Vu 470 fois
-
Utiliser le mode conversation
- 01:58
- Vu 443 fois
-
Créer un rendez-vous ou réunion
- 01:51
- Vu 441 fois
-
Découverte de l'interface
- 03:32
- Vu 438 fois
-
Résumer les échanges et proposer un créneau de réunion
- 02:41
- Vu 435 fois
-
Accorder un accès à un délégué dans l'administration de Microsoft 365
- 01:48
- Vu 422 fois
-
Faciliter la prise de note avec OneNote et Outlook
- 01:05
- Vu 420 fois
-
Répondre à une réunion
- 01:49
- Vu 417 fois
-
Modifier et personnaliser les affichages
- 02:39
- Vu 415 fois
-
Créer ou gérer des rdv sur un calendrier en délégation
- 02:32
- Vu 410 fois
-
Créer un email collaboratif avec Microsoft Loop et Outlook
- 03:11
- Vu 402 fois
-
Présentation et découverte du calendrier
- 02:07
- Vu 400 fois
-
Créer des règles outlook avec Copilot
- 01:03
- Vu 390 fois
-
Rappeler ou remplacer un message électronique
- 01:48
- Vu 386 fois
-
Créer un modèle de message électronique
- 01:41
- Vu 367 fois
-
Mise en place d'une délégation de messagerie
- 02:51
- Vu 363 fois
-
Gérer les options de la réunion Teams
- 02:21
- Vu 356 fois
-
Envoyer un message de la part de quelqu'un d'autre
- 01:37
- Vu 356 fois
-
Dicter votre mail à Outlook
- 01:36
- Vu 345 fois
-
Organiser vos messages à l'aide des règles
- 03:00
- Vu 342 fois
-
Générer un email automatiquement
- 00:45
- Vu 332 fois
-
Enregistrer, imprimer un message
- 02:21
- Vu 319 fois
-
Nettoyer sa boîte de réception
- 01:25
- Vu 309 fois
-
Triez plus facilement votre courrier
- 01:27
- Vu 305 fois
-
Traiter un message reçu
- 02:18
- Vu 302 fois
-
Récupérer des éléments supprimés
- 01:17
- Vu 287 fois
-
Planifier l'envoi de mails dans Outlook
- 01:32
- Vu 281 fois
-
Ajouter une application tierce
- 02:59
- Vu 278 fois
-
Présentation du module tâche
- 02:37
- Vu 276 fois
-
Envoyer des réponses automatiques d'absence du bureau
- 01:47
- Vu 269 fois
-
Respecter les horaires de déconnexion de vos collègues (Viva Insights)
- 01:35
- Vu 260 fois
-
Collaborer directement durant un événement avec Microsoft Loop et Outlook
- 02:32
- Vu 253 fois
-
Partager un document de manière sécurisée avec Outlook
- 02:31
- Vu 242 fois
-
Empêcher le transfert d’un mail
- 01:57
- Vu 240 fois
-
Empêcher le transfert pour une réunion
- 01:42
- Vu 239 fois
-
Bloquer un expéditeur
- 01:55
- Vu 239 fois
-
Automatiser les actions courantes
- 02:20
- Vu 237 fois
-
Traduire vos mails dans Outlook
- 01:40
- Vu 237 fois
-
Afficher d'autres calendriers
- 00:47
- Vu 236 fois
-
Améliorer l’accessibilité des emails
- 03:15
- Vu 227 fois
-
Formuler une demande de conditions tarifaires par mail
- 03:16
- Vu 227 fois
-
Planifier avec Copilot
- 01:16
- Vu 218 fois
-
Améliorer l’accessibilité de vos images dans les emails
- 01:20
- Vu 216 fois
-
Partager le calendrier
- 02:20
- Vu 209 fois
-
Ajouter des tableaux et des listes accessibles
- 02:41
- Vu 208 fois
-
Les options de recherches
- 02:00
- Vu 203 fois
-
Ouvrir un calendrier partagé
- 01:37
- Vu 202 fois
-
Répondre à un sondage de planification de réunion
- 01:44
- Vu 197 fois
-
Répondre aux invitations en tant que délégué
- 03:01
- Vu 197 fois
-
Déléguer son calendrier
- 01:57
- Vu 196 fois
-
Afficher trois fuseaux horaires
- 02:11
- Vu 193 fois
-
Préparer vos absences avec Viva Insight
- 02:22
- Vu 190 fois
-
Lecture audio de vos mails
- 01:38
- Vu 182 fois
-
Identifier un email frauduleux
- 02:06
- Vu 174 fois
-
Protéger un mail par chiffrement
- 01:15
- Vu 161 fois
-
Rendre votre signature Outlook accessible
- 01:36
- Vu 150 fois
-
Généralités sur les bonnes pratiques de sécurité dans Outlook
- 01:08
- Vu 149 fois
-
Utilisation d'une boîte collaborative
- 01:36
- Vu 131 fois
-
Répondre à un email avec Copilot
- 01:01
- Vu 81 fois
-
Ajouter, récupérer, supprimer des documents sur OneDrive
- 2:00
- Vu 8909 fois
-
Partager des documents
- 3:09
- Vu 7158 fois
-
Travailler à plusieurs sur un même document
- 1:39
- Vu 5121 fois
-
Ouvrir un calendrier partagé
- 1:32
- Vu 4372 fois
-
Un seul emplacement pour vos documents
- 2:10
- Vu 3760 fois
-
Envoyer le calendrier par mail
- 1:01
- Vu 3751 fois
-
Insertion des révisions avec le suivi des modifications
- 3:28
- Vu 3716 fois
-
Intégrer OneNote dans Microsoft Teams
- 0:46
- Vu 3428 fois
-
Travailler à plusieurs sur un document
- 1:53
- Vu 3319 fois
-
Envoyer un document à vos collaborateurs depuis Word
- 1:46
- Vu 3138 fois
-
Suivi des modifications
- 3:00
- Vu 3036 fois
-
Partage simplifié
- 1:28
- Vu 3028 fois
-
Enregistrer un diaporama avec narration et minutage des diapositives
- 2:51
- Vu 3018 fois
-
Partager des documents pour la co-création
- 1:26
- Vu 2892 fois
-
Avoir une vue globale sur les fichiers et documents
- 2:10
- Vu 2863 fois
-
Enregistrer, exporter et partager
- 2:29
- Vu 2773 fois
-
Partager des documents
- 1:32
- Vu 2760 fois
-
Gérer et partager ses pages de réservations
- 2:26
- Vu 2759 fois
-
Compléter le planning et le partager
- 1:39
- Vu 2699 fois
-
Enregistrer, exporter et partager
- 2:18
- Vu 2539 fois
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Synchronisation et partage
- 2:22
- Vu 2515 fois
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Partager une vidéo
- 0:50
- Vu 2313 fois
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Transformez votre section en composant et travaillez en équipe
- 3:06
- Vu 1971 fois
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Partager le calendrier
- 2:01
- Vu 1569 fois
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Utilisez la logique OneDrive dans votre Loop
- 1:19
- Vu 1540 fois
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Rester connecté à ses collègues grâce à Microsoft Insight
- 1:40
- Vu 1420 fois
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Partager du contenu en réunion
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Partager un document à une personne externe à mon site SharePoint
- 3:36
- Vu 1146 fois
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Envoyer un mail à une équipe
- 0:46
- Vu 1072 fois
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Gestion des fichiers
- 1:13
- Vu 974 fois
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Alimenter et gérer votre OneDrive
- 1:47
- Vu 961 fois
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Partager et collaborer autour des documents
- 3:11
- Vu 858 fois
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Retrouver tous les partages provenant d'une même personne
- 1:20
- Vu 706 fois
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Faire une demande de fichier
- 1:24
- Vu 661 fois
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Accorder un accès à un délégué dans l'administration de Microsoft 365
- 01:48
- Vu 422 fois
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Créer un email collaboratif avec Microsoft Loop et Outlook
- 03:11
- Vu 402 fois
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Collaborer directement durant un événement avec Microsoft Loop et Outlook
- 02:32
- Vu 253 fois
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Partager un document de manière sécurisée avec Outlook
- 02:31
- Vu 242 fois
-
Partager le calendrier
- 02:20
- Vu 209 fois
-
Ouvrir un calendrier partagé
- 01:37
- Vu 202 fois
-
Répondre à un sondage de planification de réunion
- 01:44
- Vu 197 fois
-
Déléguer son calendrier
- 01:57
- Vu 196 fois
-
Utilisation d'une boîte collaborative
- 01:36
- Vu 131 fois
-
Rester informé grâce aux alertes personnalisées
- 01:50
- Vu 69 fois
-
Créer un document Office
- 01:09
- Vu 12 fois
-
Concevoir une infographie avec Copilot
- 01:49
- Vu 14 fois
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Créer un kit de marque
- 02:38
- Vu 11 fois
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Concevoir une bannière avec Copilot
- 01:42
- Vu 14 fois
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Concevoir une affiche avec Copilot
- 01:32
- Vu 13 fois
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Gérer les calques et les pages d’un visuel avec Copilot 365
- 01:30
- Vu 13 fois
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Dessiner pour modifier une image dans Copilot 365
- 01:09
- Vu 13 fois
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Insérer des visuels avec Copilot 365
- 01:38
- Vu 12 fois
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Ajouter et personnaliser du texte dans un visuel avec Copilot 365
- 01:42
- Vu 15 fois
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Appliquer des améliorations et des filtres à une image avec Copilot 365
- 01:45
- Vu 13 fois
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Transformer les objets d’une image avec Copilot 365
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Supprimer ou modifier l’arrière-plan d’une image avec Copilot 365
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- Vu 12 fois
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Modifier une image avec les actions rapides dans Copilot 365
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- Vu 14 fois
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Créer des vidéos avec Copilot 365
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Créer des images à partir de modèle
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Créer des images à partir de visuels
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Créer des images
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Accéder à la fonction Créer de Copilot 365
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Un bon mot de passe suffit à me protéger ?
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Découvrir l'interface de M365 Copilot Chat
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Découvrir l'interface de M365 Copilot
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Visualiser et regrouper grâce à Copilot dans Excel avec Python
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Classer et se projeter grâce à Copilot dans Excel avec Python
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Premiers pas avec la fonction Patch
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Envoyer un Email avec Power Apps et Outlook
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Créer des Filtres Dynamiques avec Formules Nommées
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Définir des Règles de Visibilité Centralisées
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Palette de Couleurs Dynamique avec Formules Nommées
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Initiation aux Formules Nommées
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Premiers pas avec les variables
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Ouvrir le champ des possibles avec le Canvas Mistral
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Mistral au service du codage
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Analyser et comparer vos documents grâce à Mistral
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Générer vos images et visuels avec Mistral AI
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Echanger et gérer ses discussions avec Mistral AI
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Explorer les options génératives de Mistral AI
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Paramétrer son espace de travail Mistral
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Découvrir Mistral, l'IA à la Française
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Manager efficacement à distance avec l'écosystème Microsoft 365
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Organiser son environnement de travail
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La méthode DESC
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Stimuler la créativité avec l'outil WhiteBoard
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Utiliser Microsoft Forms pour sonder son équipe
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Identifier les leviers et freins au travail
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Les 5 "pourquoi"
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Utiliser la méthode "FAIR"
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Adapter son feedback à la tendance d'énergie dominante
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Adapter sa communication
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La méthode Pomodoro
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Utilisez Microsoft 365 pour favoriser la motivation
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Définir des objectifs SMART avec Microsoft 365
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Réunionite : Prendre de bonnes habitudes de réunions avec Viva Insights
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Réunionite : Préparer et animer vos réunions efficacement
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Rester informé grâce aux alertes personnalisées
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Mettre en valeur ses données avec les affichages
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Afficher les bonnes informations grâce aux tris et filtres
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Choisir le type de colonne adapté
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Premiers pas dans l’interface de Lists
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Pourquoi utiliser Microsoft Lists ?
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Composants réutilisables
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Pourquoi PowerApps ?
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La cybersécurité, c'est quoi ?
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Interroger une réunion attachée
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Planifier avec Copilot
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Partager des requêtes avec son équipe
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Traduire une présentation
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Générer une video
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Ajouter des notes de présentateur
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Créer un agent pour une équipe
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Installer et accéder à Copilot Studio dans teams
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Analyse de l'agent Copilot Studio
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Publier l'agent et le rendre accessible
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Paramètres de l'agent Copilot Studio
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Ajouter des nouvelles actions
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Créer une premiere action
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Gérer les rubriques
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Gérer les sources de connaissances
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Créer un agent Copilot Studio
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Accéder à Copilot Studio
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Introduction à Copilot Studio
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Coédition des pages SharePoint : Travaillez à plusieurs en temps réel
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Rédiger une note de service avec ChatGPT
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Extraire les données de factures et générer un tableau de suivi avec ChatGPT
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Formuler une demande de conditions tarifaires par mail avec ChatGPT
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Analyser un catalogue de fournitures selon le besoin et le budget avec ChatGPT
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Initier un tableau de suivi avec ChatGPT
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Répartir les tâches au sein d'une équipe avec ChatGPT
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Générer un compte rendu de réunion avec ChatGPT
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Le mode "Projet"
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La précision de la tâche dans le prompting
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La personnalité et le ton pour un rendu vraisemblable
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La forme et l’exemple pour un résultat optimal
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- Vu 197 fois
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L’importance du contexte dans vos demandes
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La base du prompting dans l’IA conversationnelle
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Qu’est-ce qu’un prompt dans l’IA conversationnelle
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Utiliser un agent Copilot
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Décrire un agent Copilot
- 01:18
- Vu 332 fois
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Configurer un agent Copilot
- 02:36
- Vu 317 fois
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Modifier et partager un agent Copilot
- 01:25
- Vu 309 fois
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Copilot Agents : Le Coach Prompt
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- Vu 349 fois
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Copilot Agents dans Sharepoint
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- Vu 365 fois
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Les autres Coachs et Agents
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- Vu 196 fois
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Interagir avec une page web
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Générer une image avec Copilot dans Edge
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Résumer un PDF avec Copilot
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Analysez vos documents avec Copilot
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Converser avec Copilot dans Edge
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Spécificités des comptes personnels et professionnels avec Copilot
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La confidentialité de vos données dans Copilot
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Comment accéder à Copilot ?
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Réécrire avec Copilot
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Analyser une video
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Utiliser le volet Copilot
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Exploiter du texte
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Créer une grille d'insights
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Générer et manipuler une image
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Le nouveau calendrier
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Les sections
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-
Personnalisation des vues
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-
Introduction aux nouveautés de Microsoft Teams
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- Vu 265 fois
-
Fonction d'action
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- Vu 125 fois
-
Fonction de recherche
- 04:26
- Vu 259 fois
-
Fonction date et heure
- 03:21
- Vu 203 fois
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Fonction logique
- 03:41
- Vu 131 fois
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Fonction Texte
- 03:57
- Vu 217 fois
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Fonction de base
- 03:07
- Vu 161 fois
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Les catégories de fonctions dans Power FX
- 01:42
- Vu 210 fois
-
Introduction à Power FX
- 01:08
- Vu 180 fois
Objectifs :
Comprendre comment ajouter différents types d'éléments à un message électronique dans Outlook, y compris des fichiers, des contacts, des éléments de calendrier et des tâches.
Chapitres :
-
Introduction
Dans cette vidéo, nous allons explorer les différentes options disponibles pour enrichir vos messages électroniques dans Outlook. Vous apprendrez à joindre des fichiers, des contacts, des éléments de calendrier et des tâches, ce qui rendra vos communications plus complètes et efficaces. -
Création d'un Nouveau Message
Pour commencer, cliquez sur l'onglet 'Insertion' dans le ruban. Vous trouverez plusieurs commandes dans le groupe 'Inclure'. La première option vous permet de joindre un fichier à votre message. -
Joindre un Fichier
Lorsque vous choisissez de joindre un fichier, une liste des derniers documents sur lesquels vous avez travaillé s'affiche. Cela est très pratique, mais vous pouvez également parcourir votre PC ou des emplacements web pour insérer le fichier souhaité. -
Joindre des Éléments Outlook
La deuxième option vous permet de joindre d'autres éléments Outlook, tels que des messages électroniques, des tâches, des contacts ou des éléments de calendrier. En cliquant sur cette option, une fenêtre s'ouvre pour vous permettre de choisir l'élément à insérer. Vous pouvez également décider de l'insérer en tant que pièce jointe ou de copier seulement le texte. -
Insertion de Cartes de Visite
Pour insérer une carte de visite, cliquez sur 'Autres cartes de visite' et sélectionnez le ou les contacts souhaités. La carte de visite apparaîtra dans le corps du message ainsi qu'en tant que pièce jointe. -
Insertion d'Éléments de Calendrier
En choisissant l'option 'Calendrier', vous pouvez sélectionner une plage de dates et les détails à inclure. Cette fonction ajoutera un instantané de votre calendrier dans le corps du message et également en tant que pièce jointe. -
Visualisation des Éléments Joins
Une fois le message envoyé, le destinataire peut visualiser les différents éléments joints en cliquant sur le message dans le Volet de lecture. Cela inclut les éléments de calendrier et les tâches. Pour revenir au message d'origine, il suffit de cliquer sur 'Revenir au message'. -
Affichage de la Carte de Visite
Enfin, en cliquant sur la carte de visite, le destinataire peut afficher la carte complète, qu'il peut enregistrer et ajouter à sa liste de contacts. -
Conclusion
En résumé, cette vidéo vous a montré comment enrichir vos messages électroniques dans Outlook en ajoutant divers éléments. Ces fonctionnalités améliorent la communication et facilitent le partage d'informations importantes.
FAQ :
Comment ajouter une pièce jointe à un email dans Outlook?
Pour ajouter une pièce jointe à un email dans Outlook, créez un nouveau message, cliquez sur l'onglet 'Insertion', puis sélectionnez 'Joindre un fichier'. Vous pouvez choisir un fichier récent ou parcourir votre PC ou le web pour trouver le fichier à insérer.
Qu'est-ce qu'un élément Outlook?
Un élément Outlook est un contenu que vous pouvez insérer dans un message, tel que d'autres emails, des tâches, des contacts ou des éléments de calendrier. Cela permet de partager facilement des informations pertinentes avec le destinataire.
Comment insérer une carte de visite dans un email?
Pour insérer une carte de visite dans un email, cliquez sur 'Autres cartes de visite' dans l'onglet 'Insertion', sélectionnez le contact souhaité, et la carte de visite sera ajoutée au corps du message ainsi qu'en tant que pièce jointe.
Comment sélectionner une plage de dates pour un élément de calendrier?
Lorsque vous insérez un élément de calendrier dans un email, vous pouvez choisir la plage de dates en sélectionnant les dates souhaitées et en ajoutant les détails pertinents à inclure dans le message.
Que se passe-t-il lorsque je clique sur un élément de calendrier dans un email?
En cliquant sur un élément de calendrier dans un email, vous pouvez visualiser les détails de l'événement dans le Volet de lecture, ce qui vous permet de voir rapidement les informations sans quitter votre message.
Quelques cas d'usages :
Partage de documents avec des collègues
Lors d'une collaboration sur un projet, vous pouvez utiliser la fonction de pièce jointe pour envoyer des documents importants à vos collègues. Cela améliore la communication et garantit que tout le monde a accès aux informations nécessaires.
Invitation à une réunion
En utilisant l'élément de calendrier, vous pouvez insérer une invitation à une réunion dans un email. Cela permet aux participants de voir les détails de la réunion et d'ajouter l'événement à leur propre calendrier, facilitant ainsi la planification.
Ajout de contacts à votre liste
Lorsque vous insérez une carte de visite dans un email, vous pouvez facilement partager vos informations de contact avec d'autres. Cela permet aux destinataires d'ajouter rapidement votre contact à leur liste, améliorant ainsi le réseautage.
Gestion des tâches
En insérant des tâches dans un email, vous pouvez assigner des responsabilités à vos collègues. Cela aide à clarifier les attentes et à suivre l'avancement des projets, augmentant ainsi l'efficacité de l'équipe.
Suivi des communications
En utilisant le Volet de lecture pour visualiser les éléments de calendrier et les tâches, vous pouvez rapidement suivre les communications et les engagements sans avoir à ouvrir chaque message, ce qui améliore la productivité.
Glossaire :
pièce jointe
Un fichier ou un élément ajouté à un message électronique, permettant de partager des documents, des images ou d'autres types de fichiers avec le destinataire.
élément Outlook
Un type de contenu dans Microsoft Outlook, incluant des messages électroniques, des tâches, des contacts et des éléments de calendrier, qui peut être inséré dans un message.
carte de visite
Un format numérique d'information de contact qui peut être inséré dans un message électronique, permettant au destinataire d'ajouter facilement le contact à sa liste.
plage de dates
Une sélection de dates spécifiées pour un événement ou une tâche, souvent utilisée dans les invitations de calendrier.
Volet de lecture
Une fonctionnalité dans les applications de messagerie qui permet de visualiser le contenu d'un message sans l'ouvrir complètement.
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