Outlook - Joindre un message, un contact, un fichier ou une tâche Tutoriels

Découvrez comment joindre facilement un message, un contact, un fichier ou une tâche dans Microsoft 365. Dans cette vidéo intitulée "Joindre un message, un contact, un fichier ou une tâche", vous apprendrez à utiliser les fonctionnalités d'insertion pour inclure différents éléments dans vos messages électroniques.
Vous verrez comment joindre des fichiers, des éléments Outlook tels que des messages, des contacts ou des éléments de calendrier, ainsi que des cartes de visite.
Cette vidéo vous montrera également comment visualiser les éléments joints dans le volet de lecture et comment enregistrer les cartes de visite dans votre liste de contacts.
Ne manquez pas cette occasion d'apprendre à optimiser votre utilisation de Microsoft 365 pour un usage professionnel.

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Objectifs :

Comprendre comment ajouter différents types d'éléments à un message électronique dans Outlook, y compris des fichiers, des contacts, des éléments de calendrier et des tâches.

Chapitres :

  1. Introduction
    Dans cette vidéo, nous allons explorer les différentes options disponibles pour enrichir vos messages électroniques dans Outlook. Vous apprendrez à joindre des fichiers, des contacts, des éléments de calendrier et des tâches, ce qui rendra vos communications plus complètes et efficaces.
  2. Création d'un Nouveau Message
    Pour commencer, cliquez sur l'onglet 'Insertion' dans le ruban. Vous trouverez plusieurs commandes dans le groupe 'Inclure'. Cela vous permettra d'ajouter divers éléments à votre message.
  3. Joindre un Fichier
    La première option vous permet de joindre un fichier. Une liste des derniers documents sur lesquels vous avez travaillé apparaîtra, ce qui est très pratique. Vous pouvez également parcourir votre PC ou des emplacements web pour insérer le fichier souhaité.
  4. Joindre un Élément Outlook
    La deuxième option vous permet de joindre un élément Outlook, tel que d'autres messages électroniques, des tâches, des contacts ou des éléments de calendrier. En cliquant sur cette option, une fenêtre s'ouvrira pour vous permettre de choisir l'élément à insérer. Vous pouvez également choisir de l'insérer en tant que pièce jointe ou de copier seulement le texte.
  5. Insertion de Cartes de Visite
    Pour insérer une carte de visite, cliquez sur 'Autres cartes de visite' et sélectionnez le ou les contacts souhaités. La carte de visite apparaîtra dans le corps du message ainsi qu'en tant que pièce jointe.
  6. Insertion d'Éléments de Calendrier
    En choisissant l'option 'Calendrier', vous pourrez sélectionner la plage de dates et les détails à inclure. Cette fonction ajoutera un instantané de votre calendrier dans le corps du message et en tant que pièce jointe, tout comme pour la carte de visite.
  7. Visualisation des Éléments Joins
    Une fois le message envoyé, le destinataire pourra visualiser les différents éléments joints en cliquant sur le message dans le Volet de lecture. Cela inclut les éléments de calendrier et les tâches. Pour revenir au message d'origine, il suffit de cliquer sur 'Revenir au message'.
  8. Affichage de la Carte de Visite
    Enfin, en cliquant sur la carte de visite, le destinataire pourra afficher la carte complète, qu'il pourra enregistrer et ajouter à sa liste de contacts.
  9. Conclusion
    En résumé, cette vidéo vous a montré comment enrichir vos messages électroniques dans Outlook en ajoutant des fichiers, des contacts, des éléments de calendrier et des tâches. Ces fonctionnalités améliorent la communication et facilitent le partage d'informations importantes.

FAQ :

Comment ajouter une pièce jointe à un message électronique dans Outlook?

Pour ajouter une pièce jointe, créez un nouveau message, cliquez sur l'onglet 'Insertion', puis sélectionnez l'option pour joindre un fichier. Vous pouvez choisir parmi les derniers documents ou parcourir votre PC ou le web pour trouver le fichier à insérer.

Qu'est-ce qu'un élément Outlook et comment l'insérer dans un message?

Un élément Outlook peut être un message électronique, une tâche, un contact ou un élément de calendrier. Pour l'insérer, cliquez sur l'onglet 'Insertion', choisissez l'option correspondante, puis sélectionnez l'élément souhaité dans la fenêtre qui s'ouvre.

Comment insérer une carte de visite dans un message?

Pour insérer une carte de visite, cliquez sur 'Autres cartes de visite' dans l'onglet 'Insertion', sélectionnez le ou les contacts souhaités, et la carte de visite sera ajoutée au corps du message ainsi qu'en tant que pièce jointe.

Comment visualiser les éléments joints dans un message?

Pour visualiser les éléments joints, ouvrez le message dans le Volet de lecture. Vous pourrez voir les pièces jointes, y compris les éléments de calendrier et les tâches, en cliquant sur les liens correspondants.

Quelques cas d'usages :

Gestion des communications professionnelles

Dans un environnement de bureau, les employés peuvent utiliser les fonctionnalités d'insertion d'Outlook pour joindre des fichiers importants, des contacts et des éléments de calendrier à leurs messages. Cela améliore la clarté des communications et permet de partager des informations pertinentes rapidement.

Planification d'événements

Lors de l'organisation d'une réunion, un utilisateur peut insérer des éléments de calendrier dans un message pour informer les participants des détails de l'événement. Cela permet de s'assurer que tous les participants ont accès aux mêmes informations et facilite la coordination.

Partage de contacts

Les professionnels peuvent insérer des cartes de visite dans leurs messages pour partager facilement les informations de contact avec des collègues ou des clients. Cela simplifie le processus de mise en réseau et assure que les informations sont correctement transmises.

Glossaire :

pièce jointe

Un fichier ou un élément ajouté à un message électronique, permettant de partager des documents, des images ou d'autres types de fichiers avec le destinataire.

élément Outlook

Un type de contenu dans Microsoft Outlook, incluant des messages électroniques, des tâches, des contacts et des éléments de calendrier, qui peut être inséré dans un message.

carte de visite

Un format numérique qui contient les informations de contact d'une personne, pouvant être inséré dans un message électronique.

plage de dates

Une période de temps spécifiée, souvent utilisée pour indiquer la durée d'un événement dans un calendrier.

Volet de lecture

Une fonctionnalité dans les applications de messagerie qui permet de visualiser le contenu d'un message sans l'ouvrir complètement.

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un message électronique en tant que pièce jointe,
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vous avez la possibilité de joindre un message,
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un contact,
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un élément de votre calendrier ou encore une tâche.
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Tout d'abord,
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créons un nouveau message en cliquant sur l'onglet insérer.
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Plusieurs commandes sont disponibles dans le groupe inclure.
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la première possibilité vous permet de joindre un fichier.
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Une liste des derniers documents sur lesquels vous avez travaillé à Paris,
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ce qui est très pratique.
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Mais vous pouvez également parcourir les emplacements web
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ou votre PC pour insérer votre fichier.
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La deuxième option vous permet de joindre un
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élément outlook tel que d'autres messages électroniques,
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des tâches euh les contacts ou encore les éléments de calendrier.
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En cliquant dessus,
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une fenêtre va s'ouvrir vous permettant de choisir l'élément à insérer.
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En sélectionnant un élément,
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vous pouvez également choisir si vous souhaitez l'insérer en
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tant que pièce jointe ou copier le texte seulement.
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Pour cet exemple,
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je vais insérer plusieurs types d'éléments.
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Ensuite,
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donc vous pouvez insérer une carte de visite.
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Cliquez sur autre carte de visite et sélectionnez le
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ou les contacts pour insérer leur carte de visite.
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celle-ci apparaît dans le corps du message,
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mais également en tant que pièce jointe.
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en choisissant calendrier.
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vous sélectionnez la plage de date et les détails à inclure.
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Cette fonction ajoutera,
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comme pour la carte de visite,
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un instantané de votre calendrier dans le corps du
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message et également en tant que pièce jointe.
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Voici le message que reçoit la personne avec les différents éléments joints.
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En cliquant sur le message,
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vous le visualisez dans le volet de lecture.
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De même pour l'élément de calendrier et la tâche.
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cliquez sur revenir au message pour retourner sur celui d'origine.
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Enfin,
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en cliquant sur la carte de visite,
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vous affichez la carte complète que vous pouvez
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enregistrer et ajouter à votre liste de contact.

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