Loop - Rechercher et mentionner des personnes avec "@" Tutoriels

Découvrez comment transformer votre expérience d'utilisation de Microsoft Loop avec des fonctionnalités innovantes grâce au symbole "@". Ce tutoriel vous montre comment mentionner des contacts, insérer des fichiers, et créer des liens internes, tout en rendant votre collaboration plus fluide. Ne manquez pas ces astuces essentielles pour optimiser votre espace de travail !

  • 02:47
  • 1223 vues

Objectifs :

Comprendre comment créer une page dans Microsoft Loop en utilisant des fonctionnalités avancées telles que l'insertion de contacts, de fichiers et de liens, ainsi que la personnalisation des options de rédaction.

Chapitres :

  1. Introduction à la création de pages dans Microsoft Loop
    Créer une page à partir de zéro dans Microsoft Loop est un processus simple et accessible. Ce guide vous présentera les différentes fonctionnalités que vous pouvez utiliser pour enrichir votre expérience de création.
  2. Utilisation de l'arobase (@)
    Array
  3. Mentionner des contacts
    Lorsque vous tapez un arobase suivi d'un nom, Loop vous propose automatiquement des contacts de votre organisation. Vous pouvez sélectionner une personne dans la liste de suggestions ou taper directement son nom. Si la personne mentionnée n'a pas encore accès à la page ou à l'espace de travail, une étape de partage est nécessaire. Il vous suffit de cliquer sur le bouton pour accorder l'accès et envoyer une notification.
  4. Insertion de fichiers
    Pour insérer un fichier, utilisez l'arobase. Loop affichera une liste de fichiers récents associés à votre compte Microsoft 365. Vous pouvez soit sélectionner un document suggéré, soit taper son nom pour le rechercher. Ces fichiers ne sont pas stockés dans Loop, mais restent à leur emplacement d'origine, que ce soit sur OneDrive ou SharePoint. Un lien cliquable sera automatiquement généré et ouvrira le fichier dans un nouvel onglet du navigateur.
  5. Ajout de liens vers des réunions
    Pour insérer un lien vers une réunion à venir, commencez à taper le nom de la réunion. Elle s'affichera dans les suggestions, facilitant ainsi l'ajout d'événements importants à votre page.
  6. Personnalisation des options de rédaction
    Array
  7. Conclusion
    Vous avez maintenant une vue complète des possibilités d'insertion qu'offre Microsoft Loop, qu'il s'agisse de collaborateurs, de contenus, de fichiers ou de liens contextuels. Ces fonctionnalités vous permettent de structurer votre espace de travail de manière fluide et efficace.

FAQ :

Comment utiliser le symbole arobase dans Microsoft Loop?

Le symbole arobase '@' permet de mentionner des contacts, d'insérer des fichiers, des liens de réunion, et d'accéder à des pages Loop existantes. Il suffit de taper '@' suivi du nom du contact ou du fichier pour voir les suggestions.

Quelles sont les nouvelles fonctionnalités de Microsoft Loop?

Les nouvelles fonctionnalités incluent la possibilité d'insérer des fichiers récents, des liens vers des réunions à venir, et d'accéder à des options de personnalisation pour la correction automatique et l'assistance à la rédaction.

Comment partager une page Loop avec un contact?

Si le contact mentionné n'a pas accès à la page, vous devez cliquer sur le bouton de partage pour accorder l'accès et envoyer une notification.

Les fichiers insérés dans Loop sont-ils stockés dans Loop?

Non, les fichiers insérés via Loop ne sont pas stockés dans Loop. Ils restent à leur emplacement d'origine sur OneDrive ou SharePoint, et un lien cliquable est généré pour y accéder.

Comment activer la vérification orthographique dans Microsoft Loop?

Vous pouvez activer la vérification orthographique en accédant aux paramètres de correction automatique dans la section dédiée de Microsoft Loop.

Quelques cas d'usages :

Collaboration d'équipe

Utiliser Microsoft Loop pour créer des pages collaboratives où les membres de l'équipe peuvent mentionner des contacts, insérer des fichiers et organiser des réunions, améliorant ainsi la communication et la productivité.

Gestion de projet

Dans un projet, les chefs de projet peuvent utiliser l'arobase pour insérer des liens vers des documents de projet et des réunions, facilitant l'accès à l'information et la coordination des tâches.

Rédaction de contenu

Les rédacteurs peuvent tirer parti des options de correction automatique et d'assistance à la rédaction pour améliorer la qualité de leur écriture tout en intégrant des fichiers et des liens pertinents dans leurs documents.

Formation et onboarding

Utiliser Loop pour créer des ressources de formation où les nouveaux employés peuvent accéder à des documents, des vidéos et des liens vers des réunions, facilitant ainsi leur intégration dans l'entreprise.

Planification d'événements

Les organisateurs d'événements peuvent utiliser Loop pour créer des pages d'événements, insérer des liens vers des réunions et partager des fichiers avec les participants, assurant une meilleure organisation et communication.

Glossaire :

Arobase

Symbole '@' utilisé pour mentionner des contacts ou insérer des éléments dans Microsoft Loop.

Microsoft Loop

Outil de collaboration qui permet de créer des pages et d'intégrer divers contenus, fichiers et liens.

OneDrive

Service de stockage en ligne de Microsoft permettant de sauvegarder et partager des fichiers.

SharePoint

Plateforme de collaboration de Microsoft qui permet de gérer des documents et des informations au sein d'une organisation.

Outlook

Application de gestion des emails et des calendriers de Microsoft.

Teams

Plateforme de communication et de collaboration de Microsoft, intégrant des fonctionnalités de chat, de réunion et de partage de fichiers.

Correction automatique

Fonctionnalité qui corrige automatiquement les erreurs de frappe et de grammaire lors de la saisie de texte.

Vérification orthographique

Processus de détection et de correction des fautes d'orthographe dans un texte.

Assistance à la rédaction

Outils et fonctionnalités qui aident à améliorer la qualité de l'écriture, y compris la grammaire et le style.

résultat(s)
00:00:08
le processus reste simple et accessible.
00:00:11
en plus de l'utilisation de la commande slash que vous avez déjà découverte,
00:00:15
vous pouvez désormais utiliser le symbole arobase
00:00:18
pour accéder à de nombreuses autres fonctionnalités.
00:00:21
L'arobase vous permet non seulement de mentionner un contact,
00:00:25
mais aussi d'insérer des fichiers,
00:00:27
des liens de réunion,
00:00:28
des pages loop existantes
00:00:30
et même de configurer certaines préférences
00:00:33
liées au rédacteurs.
00:00:35
Lors de la saisie d'un arobase suivi d'un nom,
00:00:38
loop vous proposera automatiquement les contacts de votre organisation.
00:00:44
vous pouvez sélectionner une personne dans la liste de suggestions
00:00:47
ou taper directement son nom,
00:00:49
comme vous le feriez dans Microsoft Teams.
00:00:52
si la personne mentionnée n'a pas encore accès à la page ou à l'espace de travail,
00:00:56
une étape de partage est nécessaire.
00:00:59
Il vous suffit alors de cliquer sur le
00:01:01
bouton pour accorder l'accès et envoyer une notification.
00:01:05
Lorsque vous utilisez l'arobase
00:01:07
pour insérer un fichier,
00:01:08
loop affiche une liste de fichiers récents associés à votre compte Microsoft 365.
00:01:15
Vous pouvez soit sélectionner un document suggéré,
00:01:17
soit taper son nom pour le rechercher.
00:01:20
ces fichiers ne sont pas stockés dans loop,
00:01:22
mais restent à leur emplacement d'origine,
00:01:25
que ce soit sur OneDrive ou SharePoint.
00:01:27
Un lien cliquable sera automatiquement généré et ouvrira
00:01:31
le fichier dans un nouvel onglet du navigateur.
00:01:34
L'arobase vous permet également d'insérer un lien vers une réunion à venir
00:01:39
issue de votre calendrier Outlook ou teams.
00:01:43
il suffit de commencer à taper le nom de
00:01:45
la réunion pour qu'elle s'affiche dans les suggestions.
00:01:49
autre nouveauté.
00:01:51
vous pouvez désormais
00:01:53
insérer une page loop existante avec le symbole arobase.
00:01:58
cela permet de créer des liens internes entre différentes pages
00:02:02
et de structurer votre espace de travail de manière plus fluide.
00:02:07
concernant le rédacteur,
00:02:09
de nouvelles options sont disponibles pour
00:02:11
personnaliser votre expérience de saisie.
00:02:14
en cliquant sur les trois points,
00:02:15
vous accédez à une section de paramètres dédiée à la correction automatique
00:02:20
et à l'assistance à la rédaction.
00:02:22
Les options proposées incluent la vérification orthographique,
00:02:25
la correction grammaticale.
00:02:26
Une section supplémentaire permet d'activer des analyses plus avancées.
00:02:30
Ces options peuvent être activées ou désactivées à tout moment,
00:02:33
selon vos préférences.
00:02:36
vous avez maintenant une vue complète
00:02:38
des possibilités d'insertion qu'offre Microsoft Loop,
00:02:40
qu'il s'agisse de collaborateurs,
00:02:42
de contenus,
00:02:43
de fichiers ou de liens contextuels.

Il n’existe aucun élément correspondant à votre recherche dans cette vidéo...
Effectuez une autre recherche ou retournez au contenu !

 

Mandarine AI: CE QUI POURRAIT VOUS INTÉRESSER

LES COURS ASSOCIÉS Ce tutoriel fait partie des cours suivants

Abonnés
1842 vues
E-learning Débutant

Formation Vidéo Microsoft Loop - Renforcez votre collaboration à l’aide de Microsoft Loop

Découvrez comment Microsoft Loop révolutionne la collaboration en temps réel, en réunissant contenus, tâches et discussions dans un espace f...

Cours E-learning
TOUS LES COURS

Une erreur est survenue

Impossible de sauvegarder votre progression. Veuillez recharger la page, vous connecter, et essayer de nouveau. Si le problème persiste, merci de contacter un administrateur.

Fermer

Rappel

Afficher

/

Acceder à la session