SharePoint - Utiliser l'historique des versions sur SharePoint Tutoriels

Apprenez à collaborer efficacement sur SharePoint en utilisant l'historique des versions. Découvrez comment suivre les modifications, restaurer des versions antérieures et optimiser votre travail d'équipe.

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Vous êtes dans votre bibliothèque
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de documents et souhaitez avancer
00:00:07
sur l'appel d'offres pour le client
00:00:08
a vous avez déjà travaillé dessus
00:00:10
hier et vous savez que vos collègues
00:00:12
ont pu également y participer ?
00:00:14
J'ai un point était un outil de travail
00:00:17
collaboratif lorsque vous cliquez dessus.
00:00:20
Vous vous rendez compte malheureusement
00:00:22
que ce document est maintenant vide.
00:00:24
Que s'est il passé ?
00:00:25
Eh bien, suite à un problème technique
00:00:28
ou à une erreur malencontreuse,
00:00:30
un souci d'inattention,
00:00:31
là on l'une de vos collègues
00:00:33
a potentiellement supprimé la
00:00:35
totalité de vos données.
00:00:36
L'enregistrement étant automatique,
00:00:38
votre appel d'offre est maintenant vide.
00:00:40
Que faire pour remédier à ce problème ?
00:00:42
Pas de panique,
00:00:43
il n'est pas nécessaire de
00:00:45
devoir sortir son téléphone,
00:00:47
appeler l'équipe informatique et patienter
00:00:49
pour que l'on me trouve une solution.
00:00:51
Grâce à Microsoft 365 aujourd'hui,
00:00:53
je peux simplement cliquer en haut
00:00:56
à gauche sur le nom de mon document.
00:00:59
Puis historique des versions.
00:01:03
En effet,
00:01:04
vous avez d'office accès à un historique
00:01:07
des versions antérieures de votre document.
00:01:11
Vous n'avez rien à faire
00:01:12
pour activer cette fonction,
00:01:14
elle est native cet environnement.
00:01:16
Un simple click offre sur l'une
00:01:18
de ces versions vous montre les
00:01:20
modifications qui seront apportées
00:01:22
et vous pouvez choisir de restaurer
00:01:25
votre document à cette version ou.
00:01:27
D'en faire une copie.
00:01:30
Vous pouvez également retrouver cette
00:01:34
fonctionnalité à partir d'autres
00:01:36
logiciels tels que PowerPoint ou Excel.
00:01:40
Il vous est également donné la
00:01:42
possibilité d'accéder à cet historique des
00:01:44
versions à partir des 3 petits points,
00:01:47
puis historique des versions.
00:01:50
Ou encore directement à partir
00:01:52
de l'application bureau,
00:01:53
je me trouve ici sur Microsoft Word.
00:01:57
Je clique sur le nom de mon
00:01:59
document tout en haut.
00:02:00
Historique des versions.
00:02:04
Enfin, le dernier cas de figure,
00:02:06
Que faire si je suis un aficionado de
00:02:09
la synchronisation de mes documents ?
00:02:11
Eh bien, c'est très simple, hein ?
00:02:13
Clic droit sur n'importe quel document Word,
00:02:15
Excel ou PowerPoint. Onedrive.
00:02:19
Historique des versions.
00:02:22
Nous Rappelons qu'il n'y a pas
00:02:24
de meilleure façon de restaurer
00:02:26
à une version antérieure.
00:02:28
Ce sont simplement des fonctionnalités
00:02:30
mises à différents endroits afin
00:02:32
de diminuer le nombre de clics,
00:02:34
quelle que soit la façon que vous choisirez.
00:02:37
Voici comment donc,
00:02:38
resterez votre document à une
00:02:40
version antérieure en utilisant
00:02:42
l'historique des versions.

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