SharePoint - Utiliser l'historique des versions sur SharePoint Tutoriels

Apprenez à collaborer efficacement sur SharePoint en utilisant l'historique des versions. Découvrez comment suivre les modifications, restaurer des versions antérieures et optimiser votre travail d'équipe.

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Vous êtes dans votre bibliothèque

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de documents et souhaitez avancer

00:00:07

sur l'appel d'offres pour le client

00:00:08

a vous avez déjà travaillé dessus

00:00:10

hier et vous savez que vos collègues

00:00:12

ont pu également y participer&nbsp;?

00:00:14

J'ai un point était un outil de travail

00:00:17

collaboratif lorsque vous cliquez dessus.

00:00:20

Vous vous rendez compte malheureusement

00:00:22

que ce document est maintenant vide.

00:00:24

Que s'est il passé&nbsp;?

00:00:25

Eh bien, suite à un problème technique

00:00:28

ou à une erreur malencontreuse,

00:00:30

un souci d'inattention,

00:00:31

là on l'une de vos collègues

00:00:33

a potentiellement supprimé la

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totalité de vos données.

00:00:36

L'enregistrement étant automatique,

00:00:38

votre appel d'offre est maintenant vide.

00:00:40

Que faire pour remédier à ce problème&nbsp;?

00:00:42

Pas de panique,

00:00:43

il n'est pas nécessaire de

00:00:45

devoir sortir son téléphone,

00:00:47

appeler l'équipe informatique et patienter

00:00:49

pour que l'on me trouve une solution.

00:00:51

Grâce à Microsoft 365 aujourd'hui,

00:00:53

je peux simplement cliquer en haut

00:00:56

à gauche sur le nom de mon document.

00:00:59

Puis historique des versions.

00:01:03

En effet,

00:01:04

vous avez d'office accès à un historique

00:01:07

des versions antérieures de votre document.

00:01:11

Vous n'avez rien à faire

00:01:12

pour activer cette fonction,

00:01:14

elle est native cet environnement.

00:01:16

Un simple click offre sur l'une

00:01:18

de ces versions vous montre les

00:01:20

modifications qui seront apportées

00:01:22

et vous pouvez choisir de restaurer

00:01:25

votre document à cette version ou.

00:01:27

D'en faire une copie.

00:01:30

Vous pouvez également retrouver cette

00:01:34

fonctionnalité à partir d'autres

00:01:36

logiciels tels que PowerPoint ou Excel.

00:01:40

Il vous est également donné la

00:01:42

possibilité d'accéder à cet historique des

00:01:44

versions à partir des 3 petits points,

00:01:47

puis historique des versions.

00:01:50

Ou encore directement à partir

00:01:52

de l'application bureau,

00:01:53

je me trouve ici sur Microsoft Word.

00:01:57

Je clique sur le nom de mon

00:01:59

document tout en haut.

00:02:00

Historique des versions.

00:02:04

Enfin, le dernier cas de figure,

00:02:06

Que faire si je suis un aficionado de

00:02:09

la synchronisation de mes documents&nbsp;?

00:02:11

Eh bien, c'est très simple, hein&nbsp;?

00:02:13

Clic droit sur n'importe quel document Word,

00:02:15

Excel ou PowerPoint. Onedrive.

00:02:19

Historique des versions.

00:02:22

Nous Rappelons qu'il n'y a pas

00:02:24

de meilleure façon de restaurer

00:02:26

à une version antérieure.

00:02:28

Ce sont simplement des fonctionnalités

00:02:30

mises à différents endroits afin

00:02:32

de diminuer le nombre de clics,

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quelle que soit la façon que vous choisirez.

00:02:37

Voici comment donc,

00:02:38

resterez votre document à une

00:02:40

version antérieure en utilisant

00:02:42

l'historique des versions.

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