SharePoint - Utiliser l'historique des versions sur SharePoint Tutoriels

Apprenez à collaborer efficacement sur SharePoint en utilisant l'historique des versions. Découvrez comment suivre les modifications, restaurer des versions antérieures et optimiser votre travail d'équipe.

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Objectifs :

Comprendre comment restaurer un document à une version antérieure en utilisant l'historique des versions dans Microsoft 365.

Chapitres :

  1. Introduction
    Dans cet e-learning, nous allons explorer une situation courante où un document important peut être accidentellement vidé ou supprimé. Grâce à Microsoft 365, il existe des solutions simples pour récupérer vos données sans avoir à contacter l'équipe informatique.
  2. Problème rencontré
    Vous êtes dans votre bibliothèque de documents et vous souhaitez avancer sur un appel d'offres pour un client. Malheureusement, vous découvrez que le document est vide. Cela peut être dû à un problème technique ou à une erreur de manipulation de la part d'un collègue.
  3. Solution avec Microsoft 365
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  4. Restaurer une version antérieure
    En cliquant sur l'une des versions précédentes, vous pouvez voir les modifications apportées et choisir de restaurer votre document à cette version ou d'en faire une copie. Cette fonctionnalité est également disponible dans d'autres applications comme PowerPoint et Excel.
  5. Accéder à l'historique des versions
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  6. Utilisation de OneDrive
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  7. Conclusion
    Restaurer un document à une version antérieure est simple grâce à l'historique des versions dans Microsoft 365. Ces fonctionnalités sont conçues pour faciliter la récupération de vos données et réduire le nombre de clics nécessaires, vous permettant ainsi de travailler plus efficacement.

FAQ :

Comment restaurer un document dans Microsoft 365?

Pour restaurer un document dans Microsoft 365, cliquez sur le nom de votre document en haut à gauche, puis sélectionnez 'Historique des versions'. Vous pourrez voir les versions antérieures et choisir celle que vous souhaitez restaurer.

Qu'est-ce que l'historique des versions?

L'historique des versions est une fonctionnalité qui vous permet de voir et de restaurer des versions précédentes de votre document. Cela est particulièrement utile en cas de suppression accidentelle ou de modifications indésirables.

Puis-je accéder à l'historique des versions depuis d'autres applications?

Oui, l'historique des versions est disponible dans d'autres applications de Microsoft comme PowerPoint et Excel, en suivant des étapes similaires pour accéder à cette fonctionnalité.

Que faire si mon document est vide après une erreur?

Si votre document est vide, ne paniquez pas. Utilisez l'historique des versions pour restaurer une version antérieure de votre document sans avoir besoin de contacter l'équipe informatique.

Comment fonctionne la synchronisation des documents?

La synchronisation des documents permet de garder vos fichiers à jour sur tous vos appareils. En utilisant OneDrive, toute modification apportée à un document est automatiquement enregistrée et synchronisée sur tous les appareils connectés.

Quelques cas d'usages :

Récupération de documents perdus

Dans un environnement de travail collaboratif, si un document est accidentellement supprimé par un collègue, l'historique des versions permet de restaurer rapidement le contenu perdu, évitant ainsi des pertes de temps et de ressources.

Collaboration sur des projets

Les équipes peuvent travailler simultanément sur des documents partagés dans Microsoft 365, en utilisant l'historique des versions pour suivre les modifications et restaurer des versions antérieures si nécessaire, ce qui améliore l'efficacité du travail d'équipe.

Gestion de versions de documents

Les professionnels peuvent utiliser l'historique des versions pour gérer les différentes itérations d'un document, facilitant ainsi le suivi des changements et la validation des modifications avant de finaliser un projet.

Formation et support

Les formateurs peuvent utiliser des exemples de l'historique des versions pour montrer aux utilisateurs comment récupérer des documents et gérer les erreurs, renforçant ainsi les compétences numériques des employés.

Utilisation de OneDrive pour la sauvegarde

Les utilisateurs peuvent tirer parti de OneDrive pour sauvegarder automatiquement leurs documents, en s'assurant que toutes les versions sont disponibles en cas de besoin de restauration, ce qui réduit le risque de perte de données.

Glossaire :

Microsoft 365

Une suite d'applications et de services cloud de Microsoft qui inclut des outils comme Word, Excel, PowerPoint, et OneDrive, permettant la collaboration et le stockage de documents en ligne.

Historique des versions

Une fonctionnalité qui permet aux utilisateurs de visualiser et de restaurer des versions antérieures d'un document, facilitant la récupération de données perdues ou modifiées.

OneDrive

Un service de stockage en ligne de Microsoft qui permet aux utilisateurs de sauvegarder, partager et accéder à leurs fichiers depuis n'importe quel appareil connecté à Internet.

Document collaboratif

Un document qui peut être modifié et consulté par plusieurs utilisateurs simultanément, favorisant le travail d'équipe et la collaboration.

Synchronisation

Le processus de mise à jour automatique des fichiers sur différents appareils pour garantir que les utilisateurs disposent toujours de la version la plus récente.

résultat(s)
00:00:03
Vous êtes dans votre bibliothèque
00:00:05
de documents et souhaitez avancer
00:00:07
sur l'appel d'offres pour le client
00:00:08
a vous avez déjà travaillé dessus
00:00:10
hier et vous savez que vos collègues
00:00:12
ont pu également y participer ?
00:00:14
J'ai un point était un outil de travail
00:00:17
collaboratif lorsque vous cliquez dessus.
00:00:20
Vous vous rendez compte malheureusement
00:00:22
que ce document est maintenant vide.
00:00:24
Que s'est il passé ?
00:00:25
Eh bien, suite à un problème technique
00:00:28
ou à une erreur malencontreuse,
00:00:30
un souci d'inattention,
00:00:31
là on l'une de vos collègues
00:00:33
a potentiellement supprimé la
00:00:35
totalité de vos données.
00:00:36
L'enregistrement étant automatique,
00:00:38
votre appel d'offre est maintenant vide.
00:00:40
Que faire pour remédier à ce problème ?
00:00:42
Pas de panique,
00:00:43
il n'est pas nécessaire de
00:00:45
devoir sortir son téléphone,
00:00:47
appeler l'équipe informatique et patienter
00:00:49
pour que l'on me trouve une solution.
00:00:51
Grâce à Microsoft 365 aujourd'hui,
00:00:53
je peux simplement cliquer en haut
00:00:56
à gauche sur le nom de mon document.
00:00:59
Puis historique des versions.
00:01:03
En effet,
00:01:04
vous avez d'office accès à un historique
00:01:07
des versions antérieures de votre document.
00:01:11
Vous n'avez rien à faire
00:01:12
pour activer cette fonction,
00:01:14
elle est native cet environnement.
00:01:16
Un simple click offre sur l'une
00:01:18
de ces versions vous montre les
00:01:20
modifications qui seront apportées
00:01:22
et vous pouvez choisir de restaurer
00:01:25
votre document à cette version ou.
00:01:27
D'en faire une copie.
00:01:30
Vous pouvez également retrouver cette
00:01:34
fonctionnalité à partir d'autres
00:01:36
logiciels tels que PowerPoint ou Excel.
00:01:40
Il vous est également donné la
00:01:42
possibilité d'accéder à cet historique des
00:01:44
versions à partir des 3 petits points,
00:01:47
puis historique des versions.
00:01:50
Ou encore directement à partir
00:01:52
de l'application bureau,
00:01:53
je me trouve ici sur Microsoft Word.
00:01:57
Je clique sur le nom de mon
00:01:59
document tout en haut.
00:02:00
Historique des versions.
00:02:04
Enfin, le dernier cas de figure,
00:02:06
Que faire si je suis un aficionado de
00:02:09
la synchronisation de mes documents ?
00:02:11
Eh bien, c'est très simple, hein ?
00:02:13
Clic droit sur n'importe quel document Word,
00:02:15
Excel ou PowerPoint. Onedrive.
00:02:19
Historique des versions.
00:02:22
Nous Rappelons qu'il n'y a pas
00:02:24
de meilleure façon de restaurer
00:02:26
à une version antérieure.
00:02:28
Ce sont simplement des fonctionnalités
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mises à différents endroits afin
00:02:32
de diminuer le nombre de clics,
00:02:34
quelle que soit la façon que vous choisirez.
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Voici comment donc,
00:02:38
resterez votre document à une
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version antérieure en utilisant
00:02:42
l'historique des versions.

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