SharePoint - Partager un document à une personne externe à mon site SharePoint Tutoriels

Apprenez comment partager facilement des documents avec des personnes externes à votre site SharePoint. Découvrez les étapes simples pour partager et collaborer efficacement avec vos collègues et partenaires.

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Vous travaillez actuellement sur

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un appel d'offres dans votre

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bibliothèque de documents SharePoint

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sous la forme de ce document Word.

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Vous souhaitez avoir l'avis

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d'un ou d'une de vos collègues.

00:00:11

Malheureusement, cette personne ne

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fait pas partie de ce site SharePoint.

00:00:16

Comment pouvez vous lui partager

00:00:19

ce document&nbsp;?

00:00:19

Lui donner un accès complet à

00:00:22

tout le site SharePoint simplement

00:00:24

pour utiliser un document et tout

00:00:27

simplement inenvisageable en termes

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de sécurité et de bonnes pratiques.

00:00:31

Nous.

00:00:31

Tout simplement venir partager

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ce document sous forme de lien.

00:00:36

Nous allons commencer par mettre

00:00:37

notre souris sur le nom du document,

00:00:39

puis sur le symbole juste à droite.

00:00:44

Cela me permet de créer un lien

00:00:47

vers ce document.

00:00:48

Je vais choisir le type de lien

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par défaut dans mon organisation.

00:00:53

Le type de lien.

00:00:54

Les personnes que vous spécifiez

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peuvent modifier le contenu.

00:00:58

Cela signifie que je dois venir

00:01:01

définir précisément le nom d'une personne.

00:01:04

Si je rentre le nom de Lisa,

00:01:07

je choisis ensuite le type d'autorisation.

00:01:09

Est ce que l'ISAPORA modifier,

00:01:11

consulter ou réviser ce document

00:01:13

ici elle pourra le modifier.

00:01:16

Je peux ici lui écrire un message

00:01:19

qui lui parviendra sous forme de mail

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si je clique sur le bouton envoyer.

00:01:24

Si je clique sur le bouton copier le lien,

00:01:26

Eh bien je pourrais simplement lui

00:01:29

copier ce lien dans une réunion teams

00:01:31

par message teams ou dans un email

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que je suis déjà en train d'écrire.

00:01:37

Si ce type de lien ne me convient pas,

00:01:39

un simple clic gauche dessus

00:01:42

et j'ai maintenant accès aux

00:01:44

différentes possibilités proposées

00:01:46

au sein de mon organisation.

00:01:49

Le premier type de lien est

00:01:52

généralement désactivé.

00:01:53

Ce lien est ouvert à absolument toutes

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les personnes pouvant tomber dessus.

00:01:57

La notion de sécurité n'est donc pas

00:02:00

très respectée en ce qui le concerne.

00:02:02

Le 2e lien signifie simplement que

00:02:05

seules des personnes au sein de

00:02:07

votre organisation pourront l'ouvrir.

00:02:09

Le 3e est un lien que je vais

00:02:12

créer pour quelqu'un ayant déjà un

00:02:14

accès à ce dernier.

00:02:15

Et le 4e,

00:02:16

le plus sécurisé en ce qui nous

00:02:18

concerne en terme de bonnes pratiques,

00:02:21

signifie que seule la personne définie

00:02:23

dans ce lien pourra cliquer dessus.

00:02:29

Je clique sur appliquer. Envoyer&nbsp;?

00:02:36

Lisa a bel et bien reçu mon lien.

00:02:39

Elle n'a pas accès au site

00:02:41

SharePoint complet hub biosmith.

00:02:43

Une fois son retour effectué sur ce

00:02:45

document, je peux revenir dessus,

00:02:47

cliquer sur les 3 petits points.

00:02:50

J'ai relax, l'accès.

00:02:53

Et je retrouverai dans l'onglet lien.

00:02:57

Les liens différents que j'ai pu créer,

00:03:00

nous vous invitons non pas

00:03:03

quotidiennement mais peut-être

00:03:05

mensuellement trimestriellement

00:03:06

à venir vérifier les liens étant

00:03:08

actuellement dans la nature.

00:03:10

Ici, le lien de Lisa est encore valide.

00:03:13

Elle m'a fait son retour,

00:03:14

elle n'a plus besoin d'y avoir accès.

00:03:16

Pour éviter toute maladresse,

00:03:18

je clique sur le symbole de

00:03:20

poubelle afin de supprimer ce lien.

00:03:23

Son accès se coupe instantanément et

00:03:25

elle ne recevra pas de notification.

00:03:28

J'ai donc en quelques clics partager

00:03:31

un document d'une bibliothèque

00:03:32

SharePoint à une personne

00:03:34

externe à cette bibliothèque.

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