SharePoint - Présentation de SharePoint Tutoriels

Découvrez comment communiquer efficacement avec SharePoint. Apprenez à utiliser cette plateforme pour partager des informations, collaborer avec votre équipe et optimiser votre productivité.

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Objectifs :

L'objectif de cette vidéo est de présenter les fonctionnalités de SharePoint Online pour faciliter le travail en équipe, la création, le stockage et le partage de contenu sur le web, ainsi que la gestion des projets au sein d'une entreprise.

Chapitres :

  1. Introduction à SharePoint Online
    Le travail en équipe ne doit pas se limiter à un lieu physique. Avec SharePoint Online, vous découvrirez comment créer, stocker et partager du contenu sur le web, peu importe où vous vous trouvez.
  2. Création de sites et de contenu
    Vous apprendrez à créer des sites internet, des pages, des listes et des bibliothèques de documents pour partager des informations au sein de l'entreprise. Cela inclut l'ajout de composants web tels que du texte, des images et des documents pour personnaliser votre contenu.
  3. Mise en forme et personnalisation
    Il est essentiel de présenter des visuels importants, des informations et des mises à jour dans une disposition moderne. Les sites de communication permettent de le faire efficacement.
  4. Collaboration sur des projets
    Connectez les personnes adéquates pour qu'elles travaillent ensemble sur un même projet grâce aux sites d'équipe. Cela favorise la collaboration et l'échange d'idées.
  5. Gestion quotidienne du travail
    Découvrez comment suivre et rechercher des sites, des fichiers et des personnes. Gérez votre travail quotidien avec des flux de travail, des formulaires et des bibliothèques de documents.
  6. Stockage et sécurité des fichiers
    Recherchez et stockez vos fichiers sur le cloud pour que tout le monde puisse travailler en toute sécurité. L'application mobile vous permet également d'obtenir des informations en déplacement.
  7. Ressources supplémentaires
    Pour en apprendre davantage, consultez le cours en vidéo à l'adresse office.com/Training. Découvrez comment connecter, partager et gérer du contenu tout en restant informé avec SharePoint Online.

FAQ :

Qu'est-ce que SharePoint Online?

SharePoint Online est une plateforme de collaboration qui permet aux utilisateurs de créer, stocker et partager du contenu et des informations au sein d'une organisation, le tout accessible via le cloud.

Comment créer un site internet sur SharePoint?

Pour créer un site internet sur SharePoint, connectez-vous à votre compte SharePoint, sélectionnez 'Créer un site', choisissez le type de site (équipe ou communication), puis suivez les instructions pour personnaliser votre site.

Qu'est-ce qu'un web part dans SharePoint?

Un web part est un composant que vous pouvez ajouter à une page SharePoint pour afficher différents types de contenu, comme du texte, des images ou des documents, permettant ainsi de personnaliser l'apparence et la fonctionnalité de votre site.

Comment puis-je gérer mes fichiers sur SharePoint?

Vous pouvez gérer vos fichiers sur SharePoint en utilisant des bibliothèques de documents pour stocker vos fichiers, en créant des flux de travail pour automatiser les processus, et en utilisant des outils de recherche pour retrouver rapidement vos documents.

Quels sont les avantages d'utiliser SharePoint Online?

Les avantages de SharePoint Online incluent la collaboration en temps réel, l'accès sécurisé aux fichiers depuis n'importe où, la possibilité de créer des sites personnalisés pour les équipes, et l'intégration avec d'autres outils Microsoft.

Quelques cas d'usages :

Collaboration d'équipe sur un projet

Utilisez SharePoint Online pour créer un site d'équipe où les membres peuvent partager des documents, suivre les progrès du projet et gérer les tâches à l'aide de flux de travail. Cela améliore la communication et la transparence au sein de l'équipe.

Gestion de documents

Créez une bibliothèque de documents sur SharePoint pour stocker tous les fichiers importants de votre entreprise. Cela permet un accès facile et sécurisé aux documents, tout en facilitant le partage et la collaboration entre les employés.

Communication d'entreprise

Mettez en place un site de communication pour partager des mises à jour importantes, des annonces et des informations avec l'ensemble de l'organisation. Cela aide à maintenir tous les employés informés et engagés.

Accès mobile aux informations

Utilisez l'application mobile SharePoint pour accéder à vos fichiers et informations en déplacement. Cela permet aux employés de rester productifs, même lorsqu'ils ne sont pas au bureau.

Automatisation des processus

Implémentez des flux de travail dans SharePoint pour automatiser des processus tels que l'approbation de documents ou la gestion des demandes. Cela réduit le temps passé sur des tâches répétitives et améliore l'efficacité.

Glossaire :

SharePoint Online

Une plateforme de collaboration basée sur le cloud qui permet aux utilisateurs de créer, stocker et partager du contenu, des documents et des informations au sein d'une organisation.

Sites internet

Des pages web créées sur SharePoint pour partager des informations et des ressources avec les membres d'une équipe ou d'une organisation.

Web parts

Des composants modulaires que l'on peut ajouter aux pages SharePoint pour afficher différents types de contenu, tels que du texte, des images ou des documents.

Sites de communication

Des sites SharePoint conçus pour partager des informations et des mises à jour avec un large public au sein d'une organisation.

Sites d'équipe

Des sites SharePoint destinés à faciliter la collaboration entre les membres d'une équipe sur des projets communs.

Flux de travail

Des processus automatisés qui aident à gérer les tâches et les approbations au sein d'une organisation.

Bibliothèques de documents

Des emplacements dans SharePoint où les utilisateurs peuvent stocker, gérer et partager des fichiers et des documents.

Cloud

Un modèle de stockage de données en ligne qui permet aux utilisateurs d'accéder à leurs fichiers et applications depuis n'importe où, à tout moment.

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