SharePoint - Personnaliser la navigation d'un site SharePoint Tutoriels

Apprenez à personnaliser la navigation d'un site SharePoint pour une expérience utilisateur optimale. Découvrez comment collaborer efficacement et améliorer votre maîtrise de SharePoint au niveau intermédiaire.

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Objectifs :

L'objectif de cette vidéo est de démontrer comment personnaliser la navigation sur un site SharePoint, en utilisant des fonctionnalités telles que le déplacement de boutons, la création d'étiquettes, et l'activation du ciblage d'audience.

Chapitres :

  1. Introduction à la personnalisation de SharePoint
    Dans cette vidéo, nous allons explorer comment personnaliser la navigation sur le portail de formation de SharePoint. Cette personnalisation permet d'améliorer l'expérience utilisateur en rendant l'accès aux ressources plus intuitif.
  2. Modification de la navigation
    Pour commencer, cliquez sur le bouton 'Modifier'. Cela vous permettra de réorganiser les boutons de navigation. En maintenant le clic gauche, vous pouvez déplacer des éléments, par exemple, en plaçant 'Développement Hardware' sous 'Accueil'. N'oubliez pas d'enregistrer vos modifications après chaque ajustement.
  3. Ajout d'étiquettes
    En cliquant à nouveau sur 'Modifier', vous pouvez ajouter une nouvelle étiquette en utilisant le symbole plus. Par exemple, nommez cette étiquette 'Fichiers'. Ensuite, déplacez la bibliothèque 'Développement Hardware' sous cette nouvelle étiquette pour créer une arborescence. Cela permet de mieux organiser les ressources.
  4. Création de catégories supplémentaires
    Pour créer d'autres catégories, cliquez sur le symbole plus et ajoutez une étiquette, par exemple 'Factures'. Vous pouvez ensuite déplacer 'Développement Hardware' sous 'Factures', ce qui vous permet d'avoir une arborescence à trois niveaux. N'oubliez pas d'enregistrer ces modifications.
  5. Activation du ciblage d'audience
    Il est également possible d'activer le ciblage d'audience. Lorsque cette option est activée, vous pouvez choisir jusqu'à 10 groupes d'audience. Par exemple, les membres de l'équipe de formation verront la bibliothèque 'Développement Hardware' plus régulièrement. Assurez-vous d'enregistrer ces modifications.
  6. Personnalisation de l'apparence
    Pour finir, utilisez la roue crantée pour modifier l'apparence et le bouton de navigation. Vous pouvez choisir entre un méga menu ou un menu déroulant. Ces options n'affichent aucune différence fonctionnelle, mais relèvent plutôt d'une préférence personnelle et d'un confort d'utilisation.
  7. Conclusion
    En conclusion, nous avons vu comment personnaliser la navigation sur un site SharePoint en réorganisant les éléments, en ajoutant des étiquettes, en créant des catégories, en activant le ciblage d'audience, et en modifiant l'apparence. Ces ajustements améliorent l'accessibilité et l'expérience utilisateur sur le site.

FAQ :

Comment personnaliser la navigation sur un site SharePoint?

Pour personnaliser la navigation sur un site SharePoint, utilisez le bouton 'Modifier' pour réorganiser les boutons, ajouter des étiquettes, et créer des arborescences. Vous pouvez également définir des audiences cibles pour certaines bibliothèques.

Qu'est-ce qu'une arborescence dans SharePoint?

Une arborescence dans SharePoint est une structure qui organise les fichiers et les catégories en niveaux hiérarchiques, facilitant la navigation et l'accès aux informations.

Comment activer le ciblage d'audience sur SharePoint?

Pour activer le ciblage d'audience, allez dans les options de modification de votre site, sélectionnez les trois points à côté de l'élément que vous souhaitez cibler, et choisissez les audiences que vous souhaitez définir.

Qu'est-ce qu'un méga menu?

Un méga menu est un type de menu de navigation qui permet d'afficher plusieurs options de manière étendue, offrant une vue d'ensemble des différentes sections d'un site SharePoint.

Comment ajouter une nouvelle étiquette sur SharePoint?

Pour ajouter une nouvelle étiquette, cliquez sur le bouton 'Modifier', puis sur le symbole plus pour créer une nouvelle étiquette. Vous pouvez ensuite la nommer et la déplacer selon vos besoins.

Quelques cas d'usages :

Gestion de projet

Dans un environnement de gestion de projet, la personnalisation de la navigation sur SharePoint permet aux équipes de créer des catégories spécifiques pour chaque projet, facilitant ainsi l'accès aux documents et aux ressources nécessaires.

Formation et développement

Les équipes de formation peuvent utiliser SharePoint pour organiser des ressources de formation en créant des arborescences qui regroupent les différents modules de formation, rendant l'accès aux informations plus intuitif.

Collaboration inter-équipes

En utilisant le ciblage d'audience, les entreprises peuvent s'assurer que seules les équipes concernées ont accès à certaines bibliothèques de documents, améliorant ainsi la sécurité et la pertinence des informations partagées.

Amélioration de l'expérience utilisateur

En personnalisant la navigation avec des méga menus, les utilisateurs peuvent rapidement trouver les informations dont ils ont besoin, ce qui améliore l'efficacité et la satisfaction des employés.

Glossaire :

SharePoint

Une plateforme de collaboration développée par Microsoft qui permet aux utilisateurs de créer des sites web pour le partage d'informations, la gestion de documents et la collaboration en équipe.

Portail

Un site web qui sert de point d'accès centralisé à des informations et des services, souvent utilisé pour la collaboration au sein d'une équipe.

Navigation

Le système qui permet aux utilisateurs de se déplacer à travers les différentes sections d'un site web.

Étiquette

Un texte ou un nom donné à un élément dans un site SharePoint pour identifier ou catégoriser ce dernier.

Arborescence

Une structure hiérarchique qui organise les informations ou les fichiers en catégories et sous-catégories.

Ciblage d'audience

La capacité de restreindre l'accès à certaines informations ou bibliothèques sur un site SharePoint à des groupes spécifiques d'utilisateurs.

Méga menu

Un type de menu de navigation qui affiche plusieurs options de manière étendue, permettant un accès rapide à différentes sections d'un site.

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Moi, mon équipe de formation,
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utilisons récemment notre site SharePoint,
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le portail team formation.
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Je souhaite venir personnaliser
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la navigation sur ce dernier.
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Quelles sont les options
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qui s'offrent à moi ?
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Je vais utiliser le bouton modifier.
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Une fois dedans,
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je peux commencer par
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réorganiser les boutons,
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un simple clic gauche en restant appuyé
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me permet de déplacer et de faire
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glisser par exemple le développement
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hardware en dessous de l'accueil.
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J'enregistre développement hardware
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et maintenant juste après l'accueil.
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Allons plus loin.
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Je vais cliquez sur modifier.
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Le symbole plus est rajouter une étiquette,
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autrement dit du texte.
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Je vais appeler cette dernière
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fichier puis ensuite je vais venir
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déplacer la bibliothèque développement
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hardware sur les fichiers,
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ce qui a pour effet de
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créer une arborescence.
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Nous pouvons voir un décalage entre
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fichier et développement hardware.
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Cela utilise la notion de sous lien.
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J'aurais pu également aller dans les 3
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petits points et cliquer sur définir
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ou promouvoir en tant que souliers.
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Enregistrer cette modification
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a pour effet d'avoir maintenant
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fichier puis développement hardware.
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Si je souhaite maintenant
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créer différentes catégories ?
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Et bien je vais retourner sur le
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plus créer une autre étiquette
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cette fois-ci par exemple.
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Aux factures.
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Et je vais pouvoir déplacer
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développement hardware sur les factures.
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Et j'ai maintenant une
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arborescence non plus à 2
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mais à 123 niveaux différents.
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Nous enregistrons ces modifications.
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Nous avons balayé bien
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l'étiquette de texte facture,
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puis le lien vers développement hardware.
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Enfin, il nous est possible
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d'activer le ciblage d'audience.
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Le site d'âge d'audience,
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lorsqu'il est activé,
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a pour effet si je vais
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sur les 3 points modifiés ?
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Me laisser choisir des audiences à cibler ?
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Je peux aller jusqu'à 10 groupes différents.
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Ici, les membres de l'équipe team
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formation du site SharePoint
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seront ciblés et verront la
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bibliothèque développement
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hardware plus régulièrement.
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J'enregistre ces modifications.
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Pour terminer,
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sachez que la roue crantée.
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Modifier l'apparence.
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Et le bouton navigation vous
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permettre de décider du style de menu,
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soit ce que nous appelons un méga menu.
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Le menu se déroule juste en dessous,
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soit en cascade.
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Fonctionnellement, c'est des options
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n'offrent aucune différence,
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elles relèvent simplement d'une
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préférence et d'un confort d'utilisation.
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Nous enregistrons nos modifications,
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donc il conclut la personnalisation de
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la navigation sur mon site SharePoint.

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