SharePoint - Créer une actualité et l'envoyer par email Tutoriels

Apprenez à créer et envoyer des actualités par email avec SharePoint. Collaborez efficacement et atteignez un niveau intermédiaire de compétence en utilisant cette fonctionnalité puissante.

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Disponible dans Microsoft365

00:00:00

Vous travaillez sur le projet Yosemite

00:00:02

avec votre équipe et souhaitez mettre en

00:00:04

place un séminaire de fin d'année afin

00:00:07

de clôturer ce dernier cet événement,

00:00:09

cette promotion pour cet événement que

00:00:11

vous souhaitez mettre en place est

00:00:13

tout à fait faisable sur SharePoint,

00:00:15

donc vous pouvez à partir de la

00:00:18

page d'accueil cliquer sur créer

00:00:20

puis publication d'actualité.

00:00:22

Vous avez ici l'option directe de

00:00:26

créer une actualité pour Email,

00:00:28

c'est à dire que vous allez créer ce qui

00:00:31

est essentiellement une page SharePoint,

00:00:33

mais vous allez l'envoyer par

00:00:35

mail directement à toutes les

00:00:37

personnes concernées.

00:00:38

Nous avons ici plusieurs modèles

00:00:41

prédéfinis au sein de mon organisation.

00:00:45

Et allons nous servir pour cet

00:00:47

exemple de la partie événement&nbsp;?

00:00:50

Un simple clic gauche dessus.

00:00:52

Créer un billet&nbsp;?

00:00:55

La technologie de ces actualités est

00:00:58

essentiellement la même que celle des pages.

00:01:00

Nous allons retrouver les web parts ici.

00:01:03

Le texte nous intéresse.

00:01:05

Nous n'avons par contre pas besoin de cette

00:01:08

image d'un simple clic gauche dessus.

00:01:10

Puis. Supprimer le composant WebPart.

00:01:15

Nous allons également venir

00:01:17

rajouter un titre.

00:01:19

Séminaire de fin d'année.

00:01:23

Également venir modifier le texte.

00:01:27

Objectif du séminaire et a&nbsp;?

00:01:31

Logistique. Nous retrouverons sur

00:01:36

ces actualités non seulement les

00:01:38

web parts que nous connaissons déjà,

00:01:39

mais également la notion de section.

00:01:41

Nous avons ici une section avec une

00:01:44

seule colonne qui est modifiable,

00:01:46

la 2e section contre un.

00:01:47

Quant à l une 2 3 colonnes.

00:01:52

Tout est modifiable,

00:01:53

tout comme sur les pages SharePoint.

00:01:56

Une fois mise en place,

00:01:58

je n'ai plus qu'à cliquer sur Post

00:02:01

and send ou publier et envoyer

00:02:04

selon le langage de votre site.

00:02:07

Et cet écran s'ouvre devant moi,

00:02:10

je vais pouvoir Envoyer un email contenant

00:02:12

dans le corps de ce dernier mon actualité.

00:02:15

Avec le texte, les liens et toutes

00:02:19

les informations nécessaires.

00:02:20

Je vais pouvoir renseigner le

00:02:22

nom des personnes concernées,

00:02:23

je vais ici l'envoyer à tous

00:02:25

les membres de mon cytossémite.

00:02:28

Je peux également si je le souhaite,

00:02:29

non pas envoyer l'actualité

00:02:31

en tant que corps d'e Mail.

00:02:34

Mais en tant que lien.

00:02:36

En cochant cette option,

00:02:38

les personnes recevront donc cette

00:02:41

fois-ci à un lien cliquable les

00:02:44

redirigeant directement vers l'actualité.

00:02:46

En cliquant sur envoyer,

00:02:48

et l'email vient de partir.

00:02:51

Peux retrouver en cas de besoin cette

00:02:53

actualité dans la partie contenu du site.

00:02:57

Puis page du site. En effet,

00:03:01

toute actualité est une page.

00:03:04

Nous pouvons voir dans la liste

00:03:06

de ces dernières le séminaire

00:03:08

de fin d'année que je peux.

00:03:11

Partager à nouveau, supprimer,

00:03:14

renommer, et cetera.

00:03:17

Je peux également,

00:03:18

afin d'en faire une promotion maximale,

00:03:21

utiliser la page d'accueil.

00:03:24

Modifier cette dernière&nbsp;?

00:03:27

Et rajouter sur ma page d'accueil.

00:03:31

Une web part. Me permettant de

00:03:35

mettre en vue. Les actualités.

00:03:41

Et nous pouvons voir directement.

00:03:43

Le séminaire de fin d'année tourne

00:03:44

la dernière actualité mise en place,

00:03:46

elle est la première dans cette web part.

00:03:50

Une fois fait,

00:03:51

je peux republier ma page d'accueil,

00:03:53

surtout ne pas oublier de republier

00:03:55

cette dernière et toutes les

00:03:57

personnes de ce site ont maintenant

00:03:59

à lien vers cette actualité,

00:04:00

non seulement grâce à la page d'accueil,

00:04:03

mais aussi grâce à l'email de

00:04:07

communication envoyé récemment.

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