SharePoint - Créer une actualité et l'envoyer par email Tutoriels

Apprenez à créer et envoyer des actualités par email avec SharePoint. Collaborez efficacement et atteignez un niveau intermédiaire de compétence en utilisant cette fonctionnalité puissante.

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Disponible dans Microsoft365

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Vous travaillez sur le projet Yosemite

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avec votre équipe et souhaitez mettre en

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place un séminaire de fin d'année afin

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de clôturer ce dernier cet événement,

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cette promotion pour cet événement que

00:00:11

vous souhaitez mettre en place est

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tout à fait faisable sur SharePoint,

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donc vous pouvez à partir de la

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page d'accueil cliquer sur créer

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puis publication d'actualité.

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Vous avez ici l'option directe de

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créer une actualité pour Email,

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c'est à dire que vous allez créer ce qui

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est essentiellement une page SharePoint,

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mais vous allez l'envoyer par

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mail directement à toutes les

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personnes concernées.

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Nous avons ici plusieurs modèles

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prédéfinis au sein de mon organisation.

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Et allons nous servir pour cet

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exemple de la partie événement&nbsp;?

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Un simple clic gauche dessus.

00:00:52

Créer un billet&nbsp;?

00:00:55

La technologie de ces actualités est

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essentiellement la même que celle des pages.

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Nous allons retrouver les web parts ici.

00:01:03

Le texte nous intéresse.

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Nous n'avons par contre pas besoin de cette

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image d'un simple clic gauche dessus.

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Puis. Supprimer le composant WebPart.

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Nous allons également venir

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rajouter un titre.

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Séminaire de fin d'année.

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Également venir modifier le texte.

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Objectif du séminaire et a&nbsp;?

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Logistique. Nous retrouverons sur

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ces actualités non seulement les

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web parts que nous connaissons déjà,

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mais également la notion de section.

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Nous avons ici une section avec une

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seule colonne qui est modifiable,

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la 2e section contre un.

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Quant à l une 2 3 colonnes.

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Tout est modifiable,

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tout comme sur les pages SharePoint.

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Une fois mise en place,

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je n'ai plus qu'à cliquer sur Post

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and send ou publier et envoyer

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selon le langage de votre site.

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Et cet écran s'ouvre devant moi,

00:02:10

je vais pouvoir Envoyer un email contenant

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dans le corps de ce dernier mon actualité.

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Avec le texte, les liens et toutes

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les informations nécessaires.

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Je vais pouvoir renseigner le

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nom des personnes concernées,

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je vais ici l'envoyer à tous

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les membres de mon cytossémite.

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Je peux également si je le souhaite,

00:02:29

non pas envoyer l'actualité

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en tant que corps d'e Mail.

00:02:34

Mais en tant que lien.

00:02:36

En cochant cette option,

00:02:38

les personnes recevront donc cette

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fois-ci à un lien cliquable les

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redirigeant directement vers l'actualité.

00:02:46

En cliquant sur envoyer,

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et l'email vient de partir.

00:02:51

Peux retrouver en cas de besoin cette

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actualité dans la partie contenu du site.

00:02:57

Puis page du site. En effet,

00:03:01

toute actualité est une page.

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Nous pouvons voir dans la liste

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de ces dernières le séminaire

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de fin d'année que je peux.

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Partager à nouveau, supprimer,

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renommer, et cetera.

00:03:17

Je peux également,

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afin d'en faire une promotion maximale,

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utiliser la page d'accueil.

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Modifier cette dernière&nbsp;?

00:03:27

Et rajouter sur ma page d'accueil.

00:03:31

Une web part. Me permettant de

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mettre en vue. Les actualités.

00:03:41

Et nous pouvons voir directement.

00:03:43

Le séminaire de fin d'année tourne

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la dernière actualité mise en place,

00:03:46

elle est la première dans cette web part.

00:03:50

Une fois fait,

00:03:51

je peux republier ma page d'accueil,

00:03:53

surtout ne pas oublier de republier

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cette dernière et toutes les

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personnes de ce site ont maintenant

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à lien vers cette actualité,

00:04:00

non seulement grâce à la page d'accueil,

00:04:03

mais aussi grâce à l'email de

00:04:07

communication envoyé récemment.

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