SharePoint - Créer une liste dans SharePoint Tutoriels

Apprenez à créer une liste dans SharePoint et à collaborer efficacement avec vos équipes. Ce tutoriel intermédiaire vous guidera pas à pas pour configurer une liste personnalisée et optimiser votre travail collaboratif.

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Disponible dans Microsoft365

Objectifs :

L'objectif de cette vidéo est d'apprendre à créer et gérer des listes sur SharePoint, en utilisant divers modèles et en intégrant des données provenant d'Excel ou de fichiers CSV. Les utilisateurs découvriront comment personnaliser ces listes pour répondre à des besoins spécifiques tels que le suivi des dépenses ou la gestion de projets.

Chapitres :

Introduction à SharePoint et aux Listes
Dans cette section, nous abordons l'utilisation de SharePoint pour tirer parti de ses fonctionnalités. SharePoint permet de créer des listes qui servent d'outils pour diverses tâches, telles que la gestion de stock, le suivi de processus, et bien plus encore.
Création d'une Liste
Pour créer une liste, commencez par accéder à la page d'accueil de SharePoint et cliquez sur le bouton 'Créer', puis sélectionnez 'Liste'. Vous aurez accès à plusieurs modèles, tels que le suivi de problèmes, l'intégration des employés, et la gestion des biens. Ces modèles sont des exemples parmi d'autres, et vous pouvez choisir de vous en inspirer ou de partir d'une liste existante.
Utilisation de Modèles et Listes Existantes
Lorsque vous partez d'une liste existante, vous copiez uniquement les intitulés et les types de colonnes, sans le contenu. Vous pouvez également transformer un fichier Excel en liste, à condition qu'il soit formaté sous forme de tableau, ou utiliser un fichier CSV. Cela vous permet de créer rapidement des listes adaptées à vos besoins.
Exemple Pratique : Suivi des Dépenses
Nous allons créer une liste pour le suivi des dépenses. Cette liste comprendra des catégories telles que l'article demandé, la date, le montant, etc. En utilisant un modèle, vous pouvez facilement changer le nom de la liste, ajouter une description, et choisir de l'afficher dans la navigation du site.
Accessibilité et Utilisation de la Liste
Microsoft Lists offre une alternative accessible et rapide à Excel. Tous les utilisateurs peuvent accéder à la liste, quel que soit leur niveau de compétence technologique. Pour ajouter une nouvelle entrée, il suffit de cliquer sur 'Nouveau' et de renseigner les informations nécessaires, comme la demande d'un nouvel ordinateur.
Personnalisation et Variété des Listes
Il existe une multitude de listes que vous pouvez créer en fonction de vos besoins. Par exemple, vous pouvez créer une liste pour le suivi des problèmes ou une foire aux questions. Notez que l'affichage de ces listes peut varier, car nous utilisons des métadonnées et des affichages, concepts abordés dans d'autres tutoriels.

FAQ :

Qu'est-ce que SharePoint et à quoi sert-il ?

SharePoint est une plateforme de collaboration qui permet aux utilisateurs de créer des sites web pour le partage d'informations, la gestion de documents et la collaboration en équipe.

Comment créer une liste dans SharePoint ?

Pour créer une liste dans SharePoint, allez sur la page d'accueil, cliquez sur le bouton 'Créer', puis sélectionnez 'Liste'. Vous pouvez choisir un modèle ou partir d'une liste existante.

Quels types de modèles de liste sont disponibles dans SharePoint ?

SharePoint propose plusieurs modèles de liste, tels que le suivi des problèmes, l'intégration des employés, la gestion des biens et le suivi du recrutement.

Puis-je importer des données d'Excel ou de CSV dans SharePoint ?

Oui, vous pouvez transformer un fichier Excel ou importer un fichier CSV pour créer une liste dans SharePoint, à condition que les données soient organisées sous forme de tableau.

Comment utiliser les métadonnées dans SharePoint ?

Les métadonnées dans SharePoint permettent d'ajouter des informations supplémentaires aux éléments de la liste, facilitant ainsi la recherche et l'organisation des données.

Quelques cas d'usages :

Gestion des dépenses

Utiliser SharePoint pour créer une liste de suivi des dépenses, permettant aux équipes de soumettre et de suivre les demandes de remboursement de manière organisée et accessible.

Suivi des problèmes

Mettre en place une liste pour le suivi des problèmes rencontrés dans un projet, permettant aux équipes de documenter, assigner et résoudre les problèmes efficacement.

Intégration des employés

Créer une liste pour gérer le processus d'intégration des nouveaux employés, en suivant les étapes nécessaires et en assignant des tâches aux responsables.

Gestion de l'inventaire

Utiliser SharePoint pour suivre l'inventaire des biens d'une entreprise, en permettant aux utilisateurs de mettre à jour les quantités et de signaler les besoins de réapprovisionnement.

Suivi des recrutements

Établir une liste pour gérer le processus de recrutement, en suivant les candidatures, les entretiens et les décisions d'embauche.

Glossaire :

SharePoint

Une plateforme de collaboration développée par Microsoft qui permet aux utilisateurs de créer des sites web pour le partage d'informations et la gestion de documents.

Liste

Un outil dans SharePoint qui permet de stocker et d'organiser des informations sous forme de tableau, avec des colonnes et des lignes.

Modèle

Un format prédéfini dans SharePoint qui permet de créer rapidement une liste avec des colonnes et des types de données spécifiques.

CSV

Un format de fichier (Comma-Separated Values) utilisé pour stocker des données tabulaires sous forme de texte, où chaque ligne représente une entrée et chaque valeur est séparée par une virgule.

Métadonnées

Des données qui fournissent des informations sur d'autres données, permettant de mieux organiser et gérer les informations dans SharePoint.

Microsoft Lists

Un service de Microsoft qui permet de créer, partager et gérer des listes d'informations de manière simple et accessible.

00:00:00

Vous travaillez sur SharePoint

00:00:01

depuis maintenant quelques temps

00:00:03

et souhaitez tirer parti de toutes

00:00:06

les fonctionnalités de votre site&nbsp;?

00:00:08

Découvrez ensemble comment créer une liste.

00:00:11

À partir de la page d'accueil,

00:00:12

nous avons ici le bouton créer puis liste.

00:00:16

Des listes me permettent de mettre

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en place des outils afin de faire des

00:00:21

choses telles que la gestion de stock,

00:00:23

gestion de l'inventaire, suivi de processus.

00:00:25

Nous avons ici plusieurs modèles.

00:00:28

Nous avons des modèles pour un suivi de

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problème, une intégration des employés,

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gestionnaires de biens, suivi de recrutement.

00:00:35

Ces modèles ne sont que d'exemples

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divers exemples parmi tant d'autres.

00:00:40

Nous pouvons soit nous inspirer d'un modèle.

00:00:43

Ou partir du liste *******?

00:00:47

D'une liste déjà existante.

00:00:48

Attention, à partir d'une liste

00:00:50

déjà existante signifie que nous

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allons copier les intitulés et les

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types de colonnes d'une liste,

00:00:56

mais pas le contenu.

00:00:58

Nous pouvons également transformer

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un fichier Excel qui, précisons le,

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doit être mis sous forme de tableau

00:01:05

en liste ou partir d'un fichier CSV.

00:01:10

Pour d'autres exemples,

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commençons par mettre en place une liste

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afin de faire un suivi des dépenses.

00:01:18

Nous avons ici un aperçu de cette

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dernière avec les différentes catégories,

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l'article demandé, la date,

00:01:25

le montant catégorie, et cetera.

00:01:30

Un simple clic gauche sur utiliser un modèle,

00:01:33

je peux maintenant changer son nom,

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mettre une description et choisir ou non

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de l'afficher dans la navigation du site.

00:01:42

Microsoft List va m'offrir une alternative

00:01:46

accessible et rapide à un tableau Excel.

00:01:49

Je suis ici directement dans cette

00:01:51

liste que tous les utilisateurs de mon

00:01:54

futur sémit peuvent aller accéder,

00:01:57

y accéder, le principe étant que peu

00:02:00

importe mon niveau de compétence,

00:02:02

d'appétence technologique ou autre,

00:02:04

un simple clic gauche sur nouveau.

00:02:08

Me permet de renseigner

00:02:10

directement mes besoins.

00:02:12

Et si Dieu veut faire une demande

00:02:13

pour un nouvel ordinateur&nbsp;?

00:02:17

Dater. Aujourd'hui&nbsp;?

00:02:21

Pour un montant de 400$ que je

00:02:25

vais mettre dans la catégorie.

00:02:28

Voiture, transport.

00:02:31

Un simple clic gauche sur enregistrer

00:02:33

ma liste est maintenant agrémentée.

00:02:36

Il y a autant de listes que de besoins.

00:02:39

Nous avons fait ici une liste

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pour un suivi des dépenses.

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Nous aurions pu faire une liste

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pour un suivi de problème.

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Une foire aux questions.

00:02:48

Vous remarquerez que l'affichage de ces

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dernières est d'ailleurs différent,

00:02:52

nous avons utilisé ce qu'on appelle

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des métadonnées et des affichages,

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notions abordées dans diverses

00:02:58

sessions et autres tutoriels.

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