Teams et Klaxoon - Comment intégrer Klaxoon directement dans une réunion Teams ? Tutoriels

Découvrez comment intégrer facilement Klaxoon dans vos réunions Teams dans la vidéo "Comment intégrer Klaxoon directement dans une réunion Teams ?".
Cette fonctionnalité vous permet d'ajouter Klaxoon directement lors de la création de votre réunion, évitant ainsi d'envoyer un deuxième lien et vous donnant accès à Klaxoon dès le début de la réunion.
Apprenez comment ajouter Klaxoon en utilisant l'onglet "plus" dans Teams et en effectuant une recherche.
Vous pourrez alors sélectionner une activité existante ou en créer une nouvelle.
Une fois ajoutée, l'activité apparaîtra dans un nouvel onglet de la réunion Teams, permettant à tous les participants de la voir et de la modifier facilement.
Cette intégration simplifie la collaboration et facilite le travail d'équipe dans Microsoft 365. Ne manquez pas cette opportunité d'améliorer vos réunions et de collaborer de manière plus efficace avec Klaxoon et Teams.

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Disponible dans Microsoft365

Objectifs :

L'objectif de cette vidéo est d'apprendre à intégrer une activité Klaxoon directement lors de la création d'une réunion dans Microsoft Teams, facilitant ainsi l'accès à l'activité sans avoir à envoyer un second lien.

Chapitres :

Introduction à l'intégration de Klaxoon dans Microsoft Teams
Dans cette section, nous allons explorer comment ajouter une activité Klaxoon lors de la création d'une réunion dans Microsoft Teams. Cela permet d'avoir l'activité à portée de main dès le début de la réunion, simplifiant ainsi l'expérience pour tous les participants.
Création de la réunion
Pour commencer, ouvrez Microsoft Teams et accédez à votre calendrier. Créez une nouvelle réunion en ajoutant les participants nécessaires. Une fois la réunion créée, vous pouvez la modifier pour y ajouter des applications.
Ajout de Klaxoon à la réunion
Pour ajouter Klaxoon, cliquez sur le bouton 'Plus' puis sur 'Ajouter un onglet'. La manière la plus simple de retrouver Klaxoon parmi les plus de 800 applications disponibles est d'utiliser la barre de recherche. Tapez 'Klaxoon' et sélectionnez l'application. Si vous n'êtes pas connecté, il vous sera demandé de le faire pour accéder à vos activités.
Sélection d'une activité Klaxoon
Une fois connecté, vous pourrez sélectionner une activité que vous avez créée précédemment pour cette réunion ou en créer une nouvelle. Pour cela, cliquez sur le bouton qui vous redirigera vers le site web de Klaxoon. Pour notre exemple, nous allons sélectionner une activité créée précédemment et valider notre choix.
Accès et modification de l'activité
Après avoir ajouté l'activité, elle apparaîtra dans un nouvel onglet directement dans la réunion Teams. Tous les participants ayant accès à la conversation pourront voir l'activité et la modifier directement dans Teams en seulement quelques clics.
Conclusion
En intégrant Klaxoon dans Microsoft Teams, vous simplifiez l'accès aux activités pour tous les participants, rendant les réunions plus interactives et efficaces. Cette méthode permet d'éviter l'envoi de liens supplémentaires et d'améliorer l'expérience collaborative.

FAQ :

Comment ajouter une activité Klaxoon à une réunion Microsoft Teams ?

Pour ajouter une activité Klaxoon à une réunion Microsoft Teams, créez d'abord votre réunion dans le calendrier de Teams. Ensuite, modifiez la réunion pour ajouter Klaxoon en utilisant le bouton 'Plus' pour ajouter un onglet. Recherchez Klaxoon dans la barre de recherche et ajoutez-le. Vous devrez vous connecter à Klaxoon pour accéder à vos activités.

Quels sont les avantages d'utiliser Klaxoon dans Microsoft Teams ?

L'utilisation de Klaxoon dans Microsoft Teams permet d'intégrer des activités interactives directement dans la réunion, évitant ainsi d'envoyer un second lien. Cela facilite l'accès aux activités pour tous les participants et améliore l'engagement.

Que faire si je ne suis pas connecté à Klaxoon lors de l'ajout d'une activité ?

Si vous n'êtes pas connecté à Klaxoon, il vous sera demandé de vous connecter pour accéder à vos activités. Une fois connecté, vous pourrez sélectionner une activité que vous avez créée précédemment ou en créer une nouvelle.

Est-il possible de modifier une activité Klaxoon pendant la réunion ?

Oui, toutes les personnes ayant accès à la conversation peuvent voir et modifier l'activité Klaxoon directement dans Teams en quelques clics.

Quelques cas d'usages :

Réunions d'équipe

Lors d'une réunion d'équipe, les membres peuvent utiliser Klaxoon pour animer des discussions et recueillir des idées en temps réel, ce qui améliore la collaboration et la productivité.

Formations et ateliers

Les formateurs peuvent intégrer des activités Klaxoon dans leurs sessions de formation sur Teams pour rendre l'apprentissage plus interactif et engageant, facilitant ainsi la rétention d'informations.

Gestion de projet

Dans le cadre de la gestion de projet, les équipes peuvent utiliser Klaxoon pour organiser des sessions de brainstorming et de feedback, permettant une meilleure prise de décision collective.

Sondages et évaluations

Les responsables peuvent créer des sondages via Klaxoon pendant les réunions pour évaluer l'opinion des participants sur divers sujets, ce qui aide à prendre des décisions éclairées.

Glossaire :

Microsoft Teams

Une plateforme de communication et de collaboration développée par Microsoft, permettant aux utilisateurs de discuter, de partager des fichiers et de travailler ensemble en temps réel.

Klaxoon

Un outil de collaboration et d'animation de réunions qui permet de créer des activités interactives pour engager les participants.

Onglet

Une section dans une application ou un logiciel qui permet d'accéder à différentes fonctionnalités ou contenus sans quitter l'interface principale.

Calendrier

Un outil dans Microsoft Teams qui permet de planifier et de gérer des réunions et des événements.

Application

Un logiciel ou un programme conçu pour exécuter des tâches spécifiques sur un appareil, comme Klaxoon dans Microsoft Teams.

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Lors de la création d'une réunion

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dans Microsoft teams pour laquelle

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une activité klaxoon est prévue,

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il est possible de l'ajouter directement

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à l'étape de création de la réunion.

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Cela permet d'éviter d'envoyer un 2nd lien

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et d'avoir l'activité klaxoon à portée

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de main dès le lancement de la réunion.

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Pour commencer, allez dans Microsoft

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Teams puis dans votre calendrier,

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créez votre réunion et ajoutez-y

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les participants.

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Une fois la réunion créée,

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nous pouvons la modifier pour y ajouter

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des applications comme klaxoon le bouton.

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Plus.

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Ajouter un onglet le plus simple

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pour retrouver une application parmi

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les plus de 800 disponible est

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d'utiliser la barre de recherche

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pour trouver klaxoon puis ajoutez-le.

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Si vous n'êtes pas connecté,

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il vous sera ensuite demandé de le

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faire afin d'accéder à vos activités,

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vous pourrez sélectionner une activité

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que vous avez créée précédemment en

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vue de cette réunion ou d'en créer

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une en cliquant sur ce bouton qui vous

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redirigera vers le site web de Klaxoon.

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Pour notre exemple,

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nous sélectionnons une activité

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créée précédemment,

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puis nous validons notre choix

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une fois cela effectué,

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elle est ajoutée dans un nouvel onglet

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directement dans la réunion teams.

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Il est maintenant possible pour

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toutes les personnes ayant accès à la

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conversation de pouvoir aller voir

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l'activité et de la modifier directement

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dans teams en seulement quelques clics.

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