Teams et Klaxoon - Comment lancer une réunion Teams à partir de Klaxoon ? Tutoriels

Découvrez comment lancer facilement une réunion Teams à partir de Klaxoon dans la vidéo "Comment lancer une réunion Teams à partir de Klaxoon ?".
Cette ressource est idéale pour les professionnels utilisant la solution Microsoft 365. Vous apprendrez à démarrer une réunion en quelques clics, à partager le lien de connexion avec vos collaborateurs et à les inviter à rejoindre la réunion en un seul clic.
Ne manquez pas cette opportunité de collaborer efficacement avec Teams et Klaxoon pour optimiser votre travail en équipe.

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Disponible dans Microsoft365

Objectifs :

L'objectif de cette vidéo est d'apprendre à démarrer une réunion en visioconférence via Klaxoon et Microsoft Teams, facilitant ainsi la collaboration entre collègues.

Chapitres :

Introduction à la visioconférence avec Klaxoon
Dans le cadre de l'utilisation de Klaxoon, il est fréquent de devoir organiser une réunion en visioconférence pour échanger avec des collaborateurs. Cette vidéo vous guide à travers le processus de création d'une réunion Teams directement depuis votre activité Klaxoon.
Démarrer une réunion Teams depuis Klaxoon
Pour commencer, ouvrez votre activité Klaxoon. Vous verrez un bouton spécifique à cliquer pour démarrer la réunion. En cliquant sur ce bouton, une fenêtre contextuelle s'ouvrira, vous offrant la possibilité de lancer une visioconférence directement depuis Klaxoon ou d'utiliser d'autres services.
Sélectionner Microsoft Teams
Dans cette fenêtre contextuelle, recherchez le logo de Microsoft Teams et cliquez dessus. Cela ouvrira une nouvelle fenêtre contextuelle vous permettant de lancer la conférence. En cliquant sur le bouton approprié, vous obtiendrez un lien de connexion à la réunion que vous venez de créer.
Partager le lien de la réunion
Vous pouvez transmettre ce lien à toutes les personnes qui doivent rejoindre la conférence, même si elles ne travaillent pas actuellement sur le document. Pour les collaborateurs qui sont en train de travailler sur l'activité Klaxoon, une notification leur sera envoyée pour les informer qu'une réunion a commencé et qu'ils peuvent la rejoindre d'un simple clic.
Options supplémentaires dans la fenêtre contextuelle
La fenêtre contextuelle propose également d'autres options. Vous pouvez soit rejoindre la conférence vidéo, soit terminer l'appel sur Teams une fois votre échange terminé avec vos collaborateurs.

FAQ :

Comment démarrer une réunion en visio depuis Klaxoon ?

Pour démarrer une réunion en visio depuis Klaxoon, ouvrez votre activité Klaxoon, cliquez sur le bouton dédié, puis choisissez Microsoft Teams dans la fenêtre contextuelle qui s'ouvre. Vous pourrez ensuite lancer la conférence.

Qu'est-ce que Klaxoon ?

Klaxoon est une plateforme collaborative qui permet de créer des activités interactives pour améliorer l'engagement des participants lors de réunions ou d'ateliers.

Quels outils de visioconférence sont compatibles avec Klaxoon ?

Klaxoon permet de démarrer des réunions en visio avec Microsoft Teams, mais peut également être intégré à d'autres services de visioconférence.

Comment les participants sont-ils informés du début d'une réunion ?

Les participants qui travaillent sur l'activité Klaxoon reçoivent une notification leur annonçant qu'une réunion a commencé et qu'ils peuvent y rejoindre en un clic.

Que faire si je ne peux pas rejoindre la réunion en visio ?

Si vous ne pouvez pas rejoindre la réunion en visio, assurez-vous d'avoir le lien de connexion correct et vérifiez votre connexion Internet. Vous pouvez également contacter l'organisateur de la réunion pour obtenir de l'aide.

Quelques cas d'usages :

Réunions d'équipe à distance

Les équipes peuvent utiliser Klaxoon pour organiser des réunions à distance en intégrant Microsoft Teams, ce qui facilite la collaboration entre les membres, même s'ils ne sont pas physiquement présents au même endroit.

Ateliers interactifs

Les formateurs peuvent créer des ateliers interactifs en utilisant Klaxoon pour engager les participants, tout en utilisant la fonctionnalité de visioconférence pour des discussions en temps réel.

Suivi de projet

Les chefs de projet peuvent démarrer des réunions de suivi directement depuis Klaxoon pour discuter des progrès et des défis avec leur équipe, en utilisant les notifications pour s'assurer que tout le monde est informé.

Sessions de brainstorming

Les sessions de brainstorming peuvent être facilitées via Klaxoon, où les participants peuvent partager des idées en temps réel tout en étant connectés par visioconférence, ce qui améliore la créativité et l'engagement.

Formation à distance

Les formateurs peuvent utiliser Klaxoon pour dispenser des formations à distance, en intégrant des outils de visioconférence pour interagir avec les participants et répondre à leurs questions en direct.

Glossaire :

Klaxoon

Une plateforme collaborative qui permet de créer et de gérer des activités interactives pour favoriser l'engagement et la participation des utilisateurs.

Visio

Abréviation de 'visioconférence', un moyen de communication à distance qui permet aux participants de se voir et de s'entendre via des outils numériques.

Microsoft Teams

Un outil de collaboration et de communication développé par Microsoft, qui permet de discuter, de partager des fichiers et de réaliser des visioconférences.

Fenêtre contextuelle

Une interface graphique qui apparaît au-dessus de l'application principale pour fournir des options ou des informations supplémentaires sans quitter l'écran actuel.

Lien de connexion

Une URL fournie pour permettre aux participants de rejoindre une réunion en ligne.

Notification

Un message envoyé pour informer les utilisateurs d'un événement ou d'une mise à jour, comme le début d'une réunion.

00:00:02

Lorsque nous travaillons

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sur une activité klaxoon,

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seul ou en collaboration,

00:00:07

il arrive d'avoir besoin de

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démarrer une réunion en visio pour

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échanger entre collaborateurs.

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Klaxoon nous permet de créer cette

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réunion teams directement depuis votre

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activité en seulement quelques clics.

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Une fois votre activité klaxoon ouverte,

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cliquez sur ce bouton.

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Une fenêtre contextuelle s'ouvre

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pour vous proposer de démarrer une

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visio directement depuis klaxoon

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ou alors avec d'autres services.

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C'est cette 2e partie qui nous intéresse.

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Vous pouvez y trouver le logo de

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Microsoft Teams, cliquez dessus.

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La nouvelle fenêtre contextuelle

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vous propose de lancer la conférence

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en cliquant dessus,

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vous obtiendrez cette autre fenêtre.

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Vous y Retrouvez le lien de connexion

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à la réunion que vous venez de créer.

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Vous pouvez donc transmettre ce lien

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à toutes les personnes qui doivent

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rejoindre la conférence et qui ne

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travaillent pas actuellement sur le document.

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Pour tous vos collaborateurs qui sont en

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train de travailler sur l'activité klaxoon,

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ils recevront cette notification leur

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annonçant qu'une réunion a débuté et

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qu'ils peuvent la rejoindre en un clic.

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Les autres boutons sur la fenêtre

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contextuelle vous permettent soit

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de rejoindre la conférence vidéo,

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soit de terminer l'appel sur

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teams une fois votre échange

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terminé avec vos collaborateurs.

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