SharePoint - Créer un site SharePoint Tutoriels

Apprenez à créer votre propre site SharePoint et à collaborer efficacement avec votre équipe. Découvrez les fonctionnalités puissantes de SharePoint pour faciliter la gestion de projets et la communication entre les membres de votre équipe.

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Objectifs :

L'objectif de cette vidéo est d'apprendre aux nouveaux utilisateurs de SharePoint comment créer leur premier site SharePoint pour rassembler leur équipe ou leurs collègues autour d'un projet.

Chapitres :

Introduction à SharePoint
Vous êtes un nouvel utilisateur de SharePoint et souhaitez découvrir comment créer votre premier site SharePoint. Ce site vous permettra de rassembler votre équipe ou vos collègues pour un projet quelconque.
Accès à Microsoft 365
Pour commencer, rendez-vous sur le site troisw.office.com, le portail Microsoft 365. Connectez-vous avec votre adresse e-mail professionnelle et le mot de passe correspondant. Une fois connecté, utilisez le lanceur d'applications situé en bas à gauche de l'écran pour accéder à Microsoft SharePoint.
Navigation dans SharePoint
Attention, vous serez sur la page d'accueil de Microsoft SharePoint, et non sur un site SharePoint spécifique. Sur cette page, vous trouverez le bouton 'Créer un site'. Si ce bouton n'est pas visible, cela signifie que la direction informatique a décidé de ne pas l'activer. N'hésitez pas à les contacter pour plus d'informations.
Choix du type de site
En cliquant sur le bouton 'Créer un site', vous aurez la possibilité de créer soit un site d'équipe, soit un site de communication. Le site d'équipe est destiné à regrouper des propriétaires et des membres qui collaborent sur le contenu, tandis que le site de communication est conçu pour avoir peu d'auteurs et beaucoup de visiteurs.
Création d'un site de communication
Pour cet exemple, nous allons créer un site de communication. Vous pouvez choisir un modèle de site qui vous inspire. Par exemple, sélectionnons le modèle 'Ressources humaines'. Vous verrez les éléments inclus dans ce modèle et ses fonctionnalités. Si cela vous convient, cliquez sur 'Utiliser un modèle'.
Configuration du site
Nommez votre site, par exemple 'RH Yosemite'. Une description est facultative. Vous verrez également l'URL de votre site. Ensuite, sélectionnez une langue. Attention, vous ne pourrez plus modifier cette langue par la suite, alors faites bien attention à votre choix. Enfin, cliquez sur 'Créer un site'.

FAQ :

Comment créer un site SharePoint ?

Pour créer un site SharePoint, connectez-vous à Microsoft 365, accédez à SharePoint via le lanceur d'applications, puis cliquez sur 'Créer un site'. Choisissez entre un site d'équipe ou un site de communication, sélectionnez un modèle si nécessaire, et suivez les instructions pour finaliser la création.

Quelle est la différence entre un site d'équipe et un site de communication ?

Un site d'équipe est conçu pour la collaboration entre les membres d'un projet, permettant à tous de contribuer au contenu. En revanche, un site de communication est destiné à partager des informations avec un large public, avec peu d'auteurs et beaucoup de visiteurs.

Que faire si le bouton 'Créer un site' n'est pas visible ?

Si le bouton 'Créer un site' n'est pas visible, cela peut être dû à des restrictions mises en place par la Direction des Systèmes d'Information (DSI). Contactez votre DSI pour obtenir des informations sur l'activation de cette fonctionnalité.

Puis-je modifier la langue d'un site SharePoint après sa création ?

Non, une fois que vous avez sélectionné la langue lors de la création d'un site SharePoint, vous ne pourrez plus la modifier. Assurez-vous de choisir la langue appropriée dès le départ.

Quels outils sont créés automatiquement avec un site d'équipe ?

La création d'un site d'équipe entraîne également la création d'un groupe Microsoft 365, d'un planificateur, d'un bloc-notes OneNote, et d'autres outils de collaboration intégrés.

Quelques cas d'usages :

Gestion de projet

Utilisez un site d'équipe SharePoint pour rassembler tous les membres d'un projet, partager des documents, suivre les tâches et collaborer efficacement. Cela améliore la communication et la transparence au sein de l'équipe.

Promotion d'événements

Créez un site de communication pour promouvoir un événement ou un séminaire. Utilisez-le pour partager des informations, des mises à jour et des ressources avec les participants, tout en atteignant un large public.

Centralisation des ressources humaines

Développez un site SharePoint basé sur le modèle des ressources humaines pour centraliser les informations relatives aux employés, aux politiques de l'entreprise et aux ressources disponibles, facilitant ainsi l'accès à l'information pour tous les employés.

Collaboration inter-équipes

Utilisez SharePoint pour créer des sites d'équipe qui permettent à différentes équipes de collaborer sur des projets communs, en partageant des documents et en utilisant des outils intégrés comme OneNote pour la prise de notes.

Formation et développement

Mettez en place un site de communication pour héberger des ressources de formation, des vidéos et des documents pour le développement professionnel des employés, facilitant ainsi l'apprentissage continu au sein de l'organisation.

Glossaire :

SharePoint

Une plateforme de collaboration développée par Microsoft qui permet aux utilisateurs de créer des sites web pour partager des informations, gérer des documents et collaborer sur des projets.

site d'équipe

Un type de site SharePoint conçu pour regrouper des membres et des propriétaires qui collaborent sur un projet commun, permettant une interaction et un partage de contenu entre les utilisateurs.

site de communication

Un type de site SharePoint destiné à diffuser des informations à un large public, avec peu d'auteurs de contenu et de nombreux visiteurs, souvent utilisé pour promouvoir des événements ou des initiatives.

Microsoft 365

Un ensemble de services cloud de Microsoft qui inclut des applications de productivité comme Word, Excel, PowerPoint, ainsi que des outils de collaboration comme SharePoint et Teams.

modèle de site

Un modèle prédéfini dans SharePoint qui fournit une structure et des fonctionnalités spécifiques pour créer un site, facilitant ainsi le processus de création.

OneNote

Une application de prise de notes de Microsoft qui permet aux utilisateurs de créer, organiser et partager des notes, souvent utilisée en conjonction avec d'autres outils de Microsoft 365.

DSI

Direction des Systèmes d'Information, le département responsable de la gestion des technologies de l'information au sein d'une organisation.

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Disponible dans Microsoft365

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Vous êtes un nouvel utilisateur

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SharePoint et souhaitez découvrir comment

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créer votre premier site SharePoint

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afin d'y rassembler votre équipe,

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vos collègues pour un projet quelconque&nbsp;?

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Commençons par nous rendre sur le site

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troisw.office.com, le portail Microsoft

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365 à partir duquel je me suis connecté

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grâce à mon adresse mail professionnelle

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et le mot de passe correspondant.

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Une fois sur ce dernier,

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je vais utiliser le lanceur

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d'applications tout en bas gauche.

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Afin d'accéder à Microsoft SharePoint,

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attention, celui-ci sera à une

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place différente dans votre liste.

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Un simple clic gauche dessus et me voici sur

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la page d'accueil de Microsoft SharePoint.

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Attention, je ne suis pas sur

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un site SharePoint spécifique,

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mais bel et bien sur l'accueil.

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Du logiciel du programme SharePoint,

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je pouvais pouvoir retrouver

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ici le bouton créer un site.

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Si ce bouton n'est pas visible chez vous,

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c'est simplement car la DSI ou

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la direction informatique a pris

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la décision de ne pas l'activer.

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N'hésitez pas à vous rapprocher de cette

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dernière afin d'en savoir plus si ce

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bouton n'est pas disponible de votre côté.

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Un simple clic gauche dessus.

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Et il m'est offert la possibilité

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de créer soit un site d'équipe

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ou un site de communication.

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Consciemment parlant,

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la différence va se retrouver

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dans le fait que le site d'équipe.

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Utilisé pour regrouper.

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Des propriétaires et des membres du site

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qui sont tous les auteurs de ce contenu.

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Nous sommes dans une optique de

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collaboration alors que le site de

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communication va avoir peu d'auteurs

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de contenu et beaucoup de visiteurs.

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Le site d'équipe serait pour mon projet,

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mon service,

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le site de communication afin de

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faire la promotion d'un événement,

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d'un séminaire ou autre.

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Un simple clic gauche sur l'un d'entre eux.

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En oubliant pas que la création d'un

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site d'équipe entraîne également

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la création d'un groupe Microsoft

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365 et donc d'un plan planeur,

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un bloc notes OneNote et cetera.

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Pour notre exemple,

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créons un site de communication.

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Je peux ensuite décider d'un

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modèle de site dont j'aimerais.

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M'inspirer ici choisissons le

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modèle ressources humaines.

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Je retrouve les éléments inclus.

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Dans ce modèle,

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les fonctionnalités de ce

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dernier si celui-ci me convient,

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un simple clic gauche sur utiliser un modèle.

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Je vais appeler celui-ci RH yosémite.

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Une description est facultative,

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je retrouve l'u. RL de ce dernier.

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Je vais maintenant sélectionner une langue.

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Attention, vous ne pourrez

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plus modifier cette dernière.

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Faites bien attention à votre choix.

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Et je peux ensuite simplement

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cliquer sur créer un site.

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