Teams - Créer un canal Tutoriels

Découvrez comment créer et gérer des canaux de discussion dans Microsoft Teams avec la vidéo "Créer un canal".
Les canaux sont comme des salles de conversation qui permettent à votre équipe de compartimenter les discussions par sujet, projet ou discipline.
Apprenez comment créer un nouveau canal, ajouter une description claire et inviter des membres à rejoindre.
Vous découvrirez également comment supprimer des canaux depuis l'application mobile.
Ne manquez pas cette vidéo pour maîtriser l'organisation et la gestion des canaux dans Teams.

  • 2:24
  • 1297 vues

Objectifs :

Comprendre comment utiliser les canaux de discussion dans Teams pour améliorer la communication au sein de l'équipe.

Chapitres :

  1. Introduction aux Canaux de Discussion
    Les canaux dans Teams fonctionnent comme des salles de conversation, permettant à l'ensemble de votre équipe de communiquer efficacement. Ils sont conçus pour organiser les discussions par sujet, emplacement, projet ou discipline.
  2. Création de Canaux
    Lorsqu'une nouvelle équipe est créée, un canal nommé 'Général' est automatiquement généré. Ce canal permet des échanges rapides entre tous les membres de l'équipe. Tous les membres peuvent créer des canaux de discussion en suivant ces étapes : - Cliquez sur les trois points de suspension. - Sélectionnez 'Gérer les canaux'. - Appuyez sur 'Plus'. - Ajoutez un nom explicite et une brève description pour clarifier le sujet principal du canal. Une fois ces étapes complétées, votre canal de discussion est créé.
  3. Notification des Membres
    Pour informer les membres de l'équipe de la création d'un canal, il suffit de les mentionner dans le canal. Ils recevront alors une notification, les tenant au courant des nouvelles discussions.
  4. Ajout de Membres à un Canal
    Si vous êtes le propriétaire de l'équipe, l'ajout d'une personne est simple. Lorsqu'un nouveau membre est ajouté à l'équipe, il a immédiatement accès à tous les canaux. Voici comment procéder : - Cliquez sur les trois points de suspension. - Sélectionnez 'Gérer les membres'. - Ajoutez un membre en cliquant sur 'Plus'. - Recherchez en saisissant le nom ou le prénom. - Appuyez sur 'Terminer'. L'utilisateur sera notifié dans son flux d'activité et pourra trouver l'équipe à laquelle il a été ajouté.
  5. Gestion des Membres pour Non-Propriétaires
    Si vous n'êtes pas le propriétaire de l'équipe, vous ne verrez pas l'option 'Gérer les membres'. Cependant, vous pouvez consulter la liste des membres pour identifier les propriétaires de l'équipe, à qui vous pouvez demander l'ajout d'un membre.
  6. Suppression de Canaux
    Avec la nouvelle version de Teams, il est désormais possible de supprimer des canaux depuis l'application mobile. Pour ce faire : - Cliquez sur les trois points de suspension. - Sélectionnez 'Gérer les canaux'. - La liste de tous les canaux de l'équipe s'affiche. - Pour supprimer un canal, cliquez sur les trois points de suspension à côté du canal souhaité, puis sur 'Supprimer le canal'.

FAQ :

Qu'est-ce qu'un canal dans une équipe?

Un canal est un espace de discussion dédié à un sujet spécifique au sein d'une équipe, permettant aux membres de communiquer efficacement.

Comment créer un nouveau canal?

Pour créer un nouveau canal, cliquez sur les trois points de suspension, sélectionnez 'Gérer les canaux', puis appuyez sur 'Plus'. Ajoutez un nom et une description pour le canal.

Comment ajouter un membre à une équipe?

Si vous êtes le propriétaire de l'équipe, cliquez sur les trois points de suspension, sélectionnez 'Gérer les membres', puis ajoutez un membre en cliquant sur 'Plus' et en recherchant son nom.

Que faire si je ne suis pas le propriétaire de l'équipe?

Si vous n'êtes pas le propriétaire, vous ne pourrez pas gérer les membres. Vous pouvez consulter la liste des membres pour identifier le propriétaire et lui demander d'ajouter un membre.

Puis-je supprimer un canal depuis l'application mobile?

Oui, avec la nouvelle version de Teams, vous pouvez supprimer des canaux depuis l'application mobile en sélectionnant 'Gérer les canaux' et en choisissant l'option 'Supprimer le canal'.

Quelques cas d'usages :

Gestion de projet

Dans un environnement de gestion de projet, les canaux peuvent être utilisés pour organiser des discussions par phase de projet, permettant aux membres de se concentrer sur des tâches spécifiques et d'améliorer la collaboration.

Communication d'équipe

Les équipes peuvent créer des canaux pour des sujets spécifiques, comme le marketing ou le développement, facilitant ainsi la communication ciblée et réduisant le bruit dans les discussions générales.

Intégration de nouveaux membres

Lorsqu'un nouveau membre rejoint une équipe, le propriétaire peut rapidement l'ajouter et lui fournir un accès à tous les canaux, ce qui facilite son intégration et sa prise de contact avec les autres membres.

Suivi des activités

Les canaux permettent de suivre les activités et les mises à jour de l'équipe, en utilisant le flux d'activité pour notifier les membres des changements importants ou des nouvelles discussions.

Collaboration à distance

Avec l'application mobile, les équipes peuvent gérer leurs canaux et rester connectées, même en déplacement, ce qui améliore la flexibilité et la réactivité des membres.

Glossaire :

canaux

Les canaux sont des espaces de discussion au sein d'une équipe, permettant de compartimenter les échanges par sujet, emplacement, projet ou discipline.

équipe

Un groupe de personnes travaillant ensemble sur un projet ou une tâche commune, ayant accès à des canaux de discussion pour faciliter la communication.

Général

Un canal créé automatiquement dans chaque nouvelle équipe, permettant des échanges rapides entre tous les membres de l'équipe.

mentionner

Action d'informer les membres d'une équipe d'un message ou d'une activité en les taguant dans un canal, ce qui leur envoie une notification.

propriétaire de l'équipe

Un membre d'une équipe ayant des droits d'administration, capable d'ajouter ou de gérer d'autres membres et canaux.

flux d'activité

Un fil d'actualités où les utilisateurs reçoivent des notifications concernant les activités et les mises à jour dans leur équipe.

application mobile

Une version d'un logiciel accessible sur des appareils mobiles, permettant aux utilisateurs de gérer leurs équipes et canaux en déplacement.

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Les canaux s'apparentent à des salles
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de conversation et sont destinés
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à l'ensemble de votre équipe.
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Les canaux de discussion permettent de
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projet ou discipline. Par défaut,
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une nouvelle équipe contiendra toujours un
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canal appelé "Général", créé automatiquement.
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avec tous les membres de l'équipe.
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créer des canaux de discussion.
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"Gérer les canaux",
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Ajoutez un nom explicite au canal et
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utilisateurs à comprendre le sujet
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canal ? Si vous êtes propriétaire de l'équipe,
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l'équipe, le menu ne vous affichera
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pas l'option "Gérer les membres".
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propriétaires de l'équipe.
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